系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块:43个
- 合规标准:内置法规库
职业健康安全管理系统定位于存在职业病危害因素的用人单位,帮助EHS部门、职业健康专员和安全管理员建立规范化的职业健康管理台账。系统以危害辨识与风险评估为起点,衔接健康监护、个体防护、作业许可、事故管理和合规证照等环节,形成从风险识别到管控措施落实的完整记录,满足《职业病防治法》等法规要求,支持政府监管检查与企业内部审计。
职业健康安全管理系统是一套面向企业EHS管理的软件平台,涵盖基础档案、危害辨识与风险评估、职业健康监护、个体防护与作业许可、培训与能力建设、事故与事件管理、合规与证照管理、费用与资源管理、统计分析看板以及系统与权限管理共10大领域43个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5等多终端访问,数据实时同步,适用于制造业、化工、矿山、冶金、建筑、电力等行业。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
难以快速响应监管检查,异常结果跟踪不及时
建立电子健康档案,关联岗位与危害因素,支持体检计划编排与异常结果处置跟踪
风险管控责任不清,整改措施难以追溯
提供危害因素辨识登记、风险评估分级与管控措施台账,实现风险闭环管理
面临行政处罚与合规风险
内置合规义务清单与证照管理模块,支持合规检查自评与政府报送提醒
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖职业健康管理全流程,从基础档案到统计分析共10大领域43个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
员工健康档案纸质化、分散存放,体检结果与岗位危害因素脱节,异常结果跟踪不及时。
建立电子健康档案,关联岗位与危害因素,支持体检计划编排、委托与结果录入、异常结果处置跟踪及职业病诊断鉴定流程。
实现健康档案集中管理,体检异常结果闭环跟踪,满足监管检查要求。
档案完整率100%,异常结果处置跟踪率≥95%。
危害辨识依赖人工经验,风险评估缺乏分级标准,管控措施无台账记录。
提供危害因素辨识登记、作业场所检测管理、风险评估与分级、风险管控措施台账,支持风险动态更新。
风险管控责任到人,措施落实可追溯,降低作业风险。
风险管控措施台账覆盖率100%,检测计划完成率≥90%。
防护用品发放标准不统一,领用记录缺失,职业危害作业许可审批流程不规范。
制定防护用品配备标准,管理发放与更换记录,支持职业危害作业许可在线审批与现场监督检查记录。
防护用品按标准配备,作业许可流程规范,现场检查有据可查。
防护用品发放合规率100%,作业许可审批及时率≥95%。
健康事件报告流程不清晰,事故调查与整改跟踪不到位,合规义务与证照管理分散。
提供健康事件报告、调查与原因分析、整改措施跟踪、工伤申报衔接,以及合规义务清单、合规检查自评、证照资质管理和政府报送功能。
事件处理流程规范化,整改措施闭环,合规风险可控。
事件整改跟踪率100%,合规检查按时完成率≥95%。
培训计划执行难跟踪,培训效果缺乏考核记录,统计分析依赖手工报表。
管理培训计划、课程、实施签到、考核证书及应急演练,提供体检结果统计、危害检测趋势分析、风险分布看板和合规事件报表。
培训过程可追溯,统计报表自动生成,辅助管理决策。
培训计划完成率≥90%,报表生成效率提升60%。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
职业健康台账助手
在职业健康安全管理系统的现有台账与流程上,AI 主要做到期与超期提醒、单据完整性校验、异常结果提示和周期性数据汇总解读,帮助安环与职业卫生管理人员少漏项、早发现。
对话示例
AI 能力清单
- 按体检计划、证照有效期、防护用品更换周期、整改期限生成到期与超期提醒清单
- 对体检委托、检测报告录入、事件报告等单据做必填项与逻辑一致性校验,列出待补正项
- 对体检异常结果、检测超标项做提示,并关联对应的风险评估与管控措施台账
- 按岗位、车间、危害因素汇总检测趋势与体检结果,生成可读的月度小结草稿
- 根据法规标准知识库与合规义务清单,提示当前缺失的合规检查或报送事项
触发:每日定时扫描体检计划、证照与资质有效期
AI 动作:计算剩余天数,按 30/15/7 天分级生成提醒清单,标注责任岗位
人工角色:安环管理员确认提醒内容,决定是否生成待办或发起委托
收益:减少漏检与证照过期导致的合规风险
数据:体检计划编排、证照与资质管理、相关方与供应商档案、组织与用户管理触发:录入作业场所检测结果或体检结果时
AI 动作:识别超标项与异常结果,匹配对应岗位、危害因素及现有管控措施,提示是否需要复检或调整措施
人工角色:职业卫生管理人员复核判定,确认后更新风险管控措施台账
收益:让异常结果更快进入处置流程,避免台账与实际情况脱节
数据:作业场所检测管理、体检委托与结果录入、风险评估与分级、风险管控措施台账触发:健康事件报告提交或整改措施临近期限
AI 动作:校验报告要素完整性,提示相似历史事件与可参考的整改措施,对超期整改生成催办提醒
人工角色:事件调查人确认原因分析与整改方案,责任人确认完成情况
收益:提高事件报告质量,减少整改超期
数据:健康事件报告、事件调查与原因分析、整改措施跟踪、现场监督检查记录触发:合规检查周期到达或政府报送节点临近
AI 动作:对照合规义务清单列出本期应检查项与应报送材料,标出缺失项
人工角色:合规负责人逐项确认并完成自评与报送
收益:把合规义务转成可执行的检查清单
数据:合规义务清单、合规检查与自评、政府报送与申报、法规标准知识库自动化能力
- 到期提醒任务生成(半自动):系统按体检、证照、防护用品更换、整改期限自动生成提醒与待办草稿;人工确认:待办需由责任岗位确认后下发,提醒内容可人工修改
- 单据完整性校验(半自动):体检委托、检测报告、事件报告提交前自动检查必填项与字段逻辑一致性;人工确认:校验结果仅作提示,提交人可补充说明后继续提交
操作流程
职业健康安全管理系统以「风险预控、过程留痕、闭环整改」为主线,覆盖从危害辨识到事故复盘的全流程,帮助 EHS 部门把分散的台账、检查、培训与证照统一到一套可追溯的数据体系中。
导入组织架构、岗位、人员、设备设施与作业场所信息,建立危害因素库与法规标准库,为后续风险评估和监护计划提供统一主数据。
产出:组织与人员档案、危害因素清单、法规标准库
周期:1–3 天
按岗位和作业活动开展危害辨识,采用 LEC、JSA 等方法进行风险分级,生成风险清单与四色分布图,明确管控层级与责任人。
产出:风险评估报告、风险分级清单、管控措施台账
周期:3–7 天
依据岗位危害因素生成体检计划,登记体检结果并跟踪异常人员复查;同步配置个体防护用品发放标准与领用记录,关联作业许可审批。
产出:体检计划与报告、异常跟踪记录、PPE 发放台账
周期:按体检周期执行
发布培训计划并记录学时与考核结果;对动火、受限空间等高风险作业执行许可审批,核验人员资质与防护措施后放行。
产出:培训档案、考核记录、作业许可证
周期:按计划与作业频次执行
开展日常巡检与专项检查,登记事故、未遂事件与隐患,分派整改任务并跟踪验证,形成从发现到关闭的完整记录。
产出:检查记录、事件报告、整改验证单
周期:持续执行
管理特种设备证照、人员资质与法规符合性评价,到期自动提醒;通过看板汇总风险、监护、培训与费用数据,输出管理报表。
产出:证照台账、合规评价报告、统计看板与月报
周期:按月/季度输出
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「职业病危害因素定期检测」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「员工上岗前/在岗/离岗体检」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「个体防护用品发放与更换」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「职业危害作业许可审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「健康事件报告与调查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「政府职业健康申报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从危害辨识、风险评估到健康监护、事故管理、合规申报,43个二级模块覆盖职业健康管理全流程。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端,数据实时同步。
内置法规标准知识库与合规义务清单,支持合规检查与自评,助力企业满足监管要求。
角色权限、审批流程、数据字典与模板均可按企业实际管理需求灵活配置。
功能清单
按一级业务域分组,共 43 个二级功能;可按需启用、自由组合。
记录员工基本信息与职业史,为健康监护提供基础数据支撑
维护岗位设置与作业单元划分,明确危害暴露对应关系
建立粉尘、化学毒物、噪声等因素清单,统一危害辨识口径
归集职业健康相关法规与标准条款,便于合规查阅与引用
登记承包商与供应商资质信息,支撑作业准入与责任界定
按岗位登记危害因素及暴露方式,解决辨识不全的问题
管理定期检测任务与结果录入,跟踪超标点位整改
依据暴露强度与时长评定风险等级,支撑分级管控
登记工程、管理与个体防护措施,跟踪措施落实状态
按岗位危害与周期生成体检计划,避免漏检与超期
管理体检机构委托与报告回传,集中归档体检结论
对异常体检结论发起复查与调岗处置,形成闭环记录
登记疑似病例诊断鉴定过程与结论,规范后续处置流程
向员工提供本人健康档案查询与结果告知,保障知情权
按岗位危害确定防护用品配置标准,解决配备不足问题
记录发放、领用与更换周期,跟踪佩戴执行情况
对受限与高毒作业实施审批许可,控制无票作业风险
记录日常巡查与隐患问题,推动现场整改落实
制定年度培训计划与课程内容,解决培训覆盖不全问题
记录培训场次、参训人员与签到情况,留存过程证据
管理考核成绩与资格证书有效期,跟踪到期复训
编排中毒与窒息等应急演练并记录评估,提升处置能力
受理职业病疑似与急性中毒事件上报,确保及时响应
组织调查取证与原因分析,明确责任与改进方向
分解整改任务并跟踪完成情况,防止同类事件重复发生
对接工伤认定与待遇申报材料,减少员工维权障碍
梳理法规要求并分解到责任部门,解决合规责任不清问题
按周期开展合规自查并记录差距,形成整改依据
登记职业卫生相关证照有效期,提前提示换证办理
整理申报材料并记录报送结果,应对监管检查要求
编制体检、检测与防护费用预算,控制年度投入规模
核对服务机构账单并办理结算,规范费用支付流程
归集防护用品采购与领用成本,支撑费用分摊分析
办理职业健康相关费用审批与报销,留存合规凭证
按部门岗位统计体检完成率与异常率,发现薄弱环节
对比历次检测数据变化趋势,评估治理措施成效
按区域与岗位呈现风险等级分布,辅助管控资源投放
生成事件与合规统计报表,满足内部汇报与外部报送
维护组织架构与账号信息,明确各岗位系统使用范围
按角色分配功能与数据权限,控制敏感健康信息访问
自定义体检、许可与费用审批流程,适配企业管理要求
维护表单模板与数据字典,统一各模块录入口径
记录关键操作与数据变更痕迹,满足审计追溯要求
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 多租户、私有化部署与买断交付,私有化可选单机或集群模式 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器(Chrome/Edge 主流版本)、移动端 H5、企业微信/钉钉工作台 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL、达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供 REST API 与 Webhook,可对接 HR、OA、门禁、体检机构与政府监管报送平台 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限、操作日志审计与数据备份恢复策略 |
| 性能指标 | 标准配置支持 500 并发在线,常用列表查询响应时间小于 2 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 14 天试用,私有化提供部署文档与远程实施支持 |
预置制造业、建筑施工、化工等常见行业的危害因素库、检查表与证照类型,减少初始配置工作量。
风险评估、体检、培训、许可与整改记录均保留操作人与时间戳,支持按岗位、部门、时间维度追溯。
按组织层级与岗位分配数据权限,敏感健康信息仅对授权人员可见。
提供分阶段上线路径:先主数据与风险清单,再监护与许可,最后看板与合规评价,降低一次性切换风险。
对接能力
同步组织、岗位与人员异动信息,保证职业健康监护对象与在岗人员一致。
将作业许可、整改任务与费用申请推送到既有审批流,审批结果回写系统。
读取人员进出记录,与培训资质、作业许可状态进行比对校验。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格为参考区间,实际报价根据用户数、模块范围、部署方式与实施工作量确定;SaaS 版按年订阅,私有化与买断含首年服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 客户自有环境 | 客户自有环境 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 用户规模 | 按需扩容 | 按需扩容 | — |
| 数据归属 | 客户自主掌控 | 客户自主掌控 | — |
| 二次开发 | 有限支持 | 支持源码级定制 | — |
| 服务方式 | 远程实施+工单 | 远程实施+开发答疑 | — |
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