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人力资源软件

人力资源招募与管理系统

统一管理招聘需求、候选人、面试与录用流程,让招聘协作更高效。

多端同步 流程可配置 数据权限管控 操作日志审计 用户好评 广泛服务各行业企业
核心覆盖41个二级模块覆盖招聘全流程
业务能力PC、APP、PAD、小程序、钉钉、企业微信多端同步
部署方式SaaS订阅 / 私有化部署
服务保障7 天免费试用 · 实施培训
多端数据实时同步 操作日志与审计可追溯 权限与数据范围精细管控 支持私有化部署
按需报价起四类部署方式可选
Introduction

系统介绍

它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。

智能速览智能提炼
  • 二级模块:41个
  • 适用规模:100人以上企业

人力资源招募与管理系统定位于企业招聘团队的一体化工作平台,将组织岗位、候选人资源、招聘需求、渠道发布、甄选面试、录用入职、审批流程、费用结算与数据报表纳入统一管理。系统通过可配置的审批流程与数据权限,适配不同组织的招聘协作模式,帮助HR、用人部门与面试官在同一平台上完成招聘任务,减少信息断点与重复沟通。

人力资源招募与管理系统是一套面向企业招聘场景的管理软件,覆盖从用人需求申请、职位发布、简历筛选、面试安排、录用审批到入职办理与试用期跟踪的完整流程。系统包含组织与岗位管理、候选人资源管理、招聘需求管理、招聘渠道管理、甄选与面试管理、录用与入职管理、审批与流程管理、费用与结算管理、数据报表与分析、系统与权限管理共10个一级模块、41个二级模块,支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5多端使用,数据实时同步。

适用对象HR招聘专员、招聘经理、用人部门负责人、HRBP、面试官、系统管理员
智能能力按需求状态与排期提示即将超期或已超期的招聘需求、面试安排和试用期跟踪节点、对录用审批、入职资料采集做完整性校验,列出缺失字段和异常项、汇总招募进度看板与渠道转化数据,生成文字版进度解读、根据历史渠道转化与周期数据,给出渠道投入和排期调整建议、把待办与审批处理中的积压事项按紧急程度整理成每日清单
数据安全权限分级、操作留痕、传输加密
试用政策支持申请试用,试用期提供演示数据与操作指导。
多终端支持

电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。

PC网页版办公室大屏
APP手机随时处理
PAD平板现场使用
微信小程序微信内快速访问
钉钉钉钉工作台
企业微信企微通讯录
移动端 H5免安装访问
各终端数据实时同步,HR在PC端管理流程,面试官通过钉钉/企业微信处理待办,候选人通过小程序或H5提交资料。
Pain Points

业务痛点

这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。

序号业务现状与痛点系统解法
01
痛点与影响招聘需求分散在邮件和表格中,进度难以跟踪

用人部门与HR信息不同步,招聘周期拉长

系统解法

需求申请、审批流转、招聘计划排期与状态跟踪集中管理,进度实时可见。

02
痛点与影响候选人简历散落在个人邮箱,人才资源无法沉淀

重复筛选成本高,优质候选人流失

系统解法

候选人档案、简历附件、人才库分类标签与查重合并,统一沉淀人才资源。

03
痛点与影响面试安排与评价记录依赖人工协调,流程不透明

面试官时间冲突多,评价标准不统一

系统解法

面试安排、评价记录、笔试测评与录用审批在线流转,节点可追溯。

Outcomes

上线变化

用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。

01招聘周期
02人才库沉淀
03渠道效果
41个二级功能

10个一级模块、41个二级模块,覆盖招聘计划、执行、审批、结算与分析全流程。

组织与岗位管理候选人资源管理招聘需求管理招聘渠道管理甄选与面试管理录用与入职管理审批与流程管理费用与结算管理数据报表与分析系统与权限管理
Capabilities

核心能力

每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。

招聘全流程管理适用角色:HR招聘专员 / 招聘经理 / 用人部门负责人
用户痛点

招聘需求、面试安排与录用审批分散在不同工具中,进度难以统一跟踪。

系统方案

提供用人需求申请、审批流转、招聘计划排期、面试安排、评价记录与录用审批的在线流程管理。

落地结果

招聘各环节在同一平台流转,节点状态实时可见,减少重复沟通。

验证细节

可在演示环境中查看需求状态跟踪与流程日志查询功能。

候选人资源管理适用角色:HR招聘专员 / 招聘经理
用户痛点

简历分散在邮箱和本地文件夹,人才资源无法统一沉淀与复用。

系统方案

提供候选人档案、简历附件管理、人才库分类标签、查重合并与黑名单备注功能。

落地结果

候选人信息集中管理,支持按标签检索与查重,提升人才复用效率。

验证细节

可在演示环境中体验候选人查重合并与标签筛选。

招聘渠道管理适用角色:招聘经理 / HR招聘专员
用户痛点

渠道信息分散,职位发布与内推管理缺乏统一记录,渠道效果难以评估。

系统方案

提供渠道信息维护、职位发布管理、内推管理与渠道效果统计功能。

落地结果

渠道投入与产出可统计,内推流程在线管理,辅助优化渠道策略。

验证细节

可在演示环境中查看渠道效果统计报表。

录用与入职管理适用角色:HR招聘专员 / HRBP
用户痛点

录用通知与入职资料收集依赖人工跟进,试用期跟踪缺乏记录。

系统方案

提供录用通知发放、入职资料采集、入职手续办理与试用期跟踪功能。

落地结果

录用到入职流程在线流转,资料采集与试用期跟踪有据可查。

验证细节

可在演示环境中体验入职资料采集与试用期跟踪。

数据报表与分析适用角色:招聘经理 / HRBP / 用人部门负责人
用户痛点

招聘数据依赖手工汇总,报表口径不一致,难以支撑决策。

系统方案

提供招募进度看板、渠道转化分析、周期与成本分析、报表导出与订阅功能。

落地结果

招聘关键指标可视化,报表可导出与订阅,辅助管理决策。

验证细节

可在演示环境中查看招募进度看板与渠道转化分析。

系统与权限管理适用角色:系统管理员 / 招聘经理
用户痛点

招聘数据敏感,权限划分不清可能导致信息泄露或越权操作。

系统方案

提供用户与角色管理、权限与数据范围、数据字典维护、操作日志与审计功能。

落地结果

按角色与数据范围控制访问权限,操作日志完整记录,满足审计要求。

验证细节

可在演示环境中查看权限配置与操作日志。

AI Intelligence
智能化能力

AI 如何参与业务

不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。

L1 · 辅助建议

招聘流程助手

在现有招聘流程中做提醒、校验、汇总和简单预测,帮助招聘团队少漏项、少超期,把数据整理工作交给系统,判断和决策仍由人做。

对话示例

本周有哪些招聘需求需要我跟进?
当前有3条需求临近计划完成日期:后端开发工程师(剩5天,面试中2人)、渠道销售(剩3天,简历初筛未完成)、财务专员(已超期2天,待用人部门确认是否延期)。另有2条录用审批待您处理,其中1条入职资料缺少学历证明。建议先处理超期的财务专员需求。

AI 能力清单

  • 按需求状态与排期提示即将超期或已超期的招聘需求、面试安排和试用期跟踪节点
  • 对录用审批、入职资料采集做完整性校验,列出缺失字段和异常项
  • 汇总招募进度看板与渠道转化数据,生成文字版进度解读
  • 根据历史渠道转化与周期数据,给出渠道投入和排期调整建议
  • 把待办与审批处理中的积压事项按紧急程度整理成每日清单
需求与节点超期提醒

触发:招聘需求状态跟踪或招聘计划排期中的节点临近截止日期或已超期

AI 动作:按需求状态、排期和当前进度生成超期与临期清单,标注卡在哪一环节,并推送给需求负责人

人工角色:招聘负责人确认提醒内容,决定是否催办、调整排期或发起需求变更

收益:减少需求搁置和节点遗漏,招聘进度更可控

数据:招聘需求申请、招聘计划排期、需求状态跟踪、候选人档案
录用与入职材料校验

触发:录用审批提交或入职资料采集完成时

AI 动作:对照岗位与录用信息检查必填项、证件附件和关键字段一致性,输出缺失与异常清单

人工角色:HR复核校验结果,补录或退回候选人补充材料后再提交审批

收益:减少入职环节返工,资料更完整

数据:录用审批、录用通知发放、入职资料采集、候选人档案、简历附件管理
渠道效果与成本解读

触发:按周或按月生成报表时,或渠道效果统计数据更新后

AI 动作:汇总各渠道投递、初筛通过、面试到录用转化与费用结算数据,生成文字解读并标出转化偏低或成本偏高的渠道

人工角色:招聘负责人核对数据口径,决定是否调整渠道投入

收益:渠道复盘从翻表变成看结论,节省统计时间

数据:渠道信息维护、渠道效果统计、渠道转化分析、渠道费用结算、周期与成本分析
试用期跟踪提醒

触发:试用期跟踪节点临近或评价记录缺失

AI 动作:生成待评价与临期人员清单,提示对应主管填写评价

人工角色:HR确认名单后通知主管,评价结论由主管填写

收益:试用期评价不遗漏,转正决策有依据

数据:试用期跟踪、面试评价记录、入职手续办理

自动化能力

  • 面试安排与待办自动生成(半自动):候选人进入面试环节后,系统按面试官空闲与岗位排期建议面试时间,并生成面试安排草稿和对应待办;人工确认:招聘专员确认时间与面试官后发布,系统不自动发出面试通知
  • 审批与结算单据预校验(半自动):录用审批、费用报销关联和渠道费用结算提交前,自动检查必填项、金额与预算余额、附件是否齐全;人工确认:校验不通过时提示提交人修改,通过后仍需审批人按流程审批
所有提醒、校验和解读结果仅作为辅助建议展示,对外通知、审批结论和排期调整须由人工确认后执行 智能能力读取的数据遵循用户与角色管理及权限与数据范围配置,超出范围的数据不参与计算和展示 系统生成的汇总解读与建议均标注为系统辅助生成,需结合实际情况核对后使用
How It Works

操作流程

从招聘需求发起、渠道投放、简历筛选、面试评估、录用审批到入职归档,系统按标准流程串联各角色,减少手工传递与信息断点。

1
需求提报与审批

用人部门在线填写岗位需求、人数、职级与预算,按组织层级自动流转审批,审批通过后生成招聘任务。

负责人:用人部门负责人 / HRBP
产出:已审批的招聘需求单
周期:1–3 个工作日
2
渠道发布与简历归集

选择招聘网站、内推、猎头等渠道发布职位,系统自动归集各渠道简历并去重入库。

负责人:招聘专员
产出:渠道职位链接与候选人简历库
周期:0.5–1 个工作日
3
简历筛选与初试安排

按岗位要求筛选候选人,批量发送面试邀约,同步面试官日历并生成面试日程。

负责人:招聘专员 / 面试官
产出:面试安排表与候选人状态更新
周期:1–2 个工作日
4
面试评估与反馈

面试官在线填写评估表与评分,系统汇总多轮面试意见,支持对比与排序。

负责人:面试官 / 招聘经理
产出:面试评估记录与候选人排名
周期:2–5 个工作日
5
录用审批与 Offer 发放

发起录用审批流,核定薪资与职级,审批通过后生成 Offer 并在线发送与回签。

负责人:HR 经理 / 用人部门 / 薪酬专员
产出:已审批的录用单与 Offer 文件
周期:1–3 个工作日
6
入职办理与归档

候选人确认入职后,系统推送入职待办、收集材料、关联组织与岗位,完成员工档案建立。

负责人:HR 专员 / 用人部门
产出:员工档案与入职清单
周期:1–2 个工作日
Scenarios

适用场景

不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。

年度批量招聘

把「年度批量招聘」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

关键岗位猎聘

把「关键岗位猎聘」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

校园招聘

把「校园招聘」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

内部推荐运营

把「内部推荐运营」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

招聘渠道效果复盘

把「招聘渠道效果复盘」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。

Advantages
AI 原生差异

差异化优势

同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。

全流程覆盖

从用人需求申请到试用期跟踪,41个二级模块覆盖招聘全链路。

多端协同

PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信数据实时同步。

流程可配置

审批流程与权限数据范围可按组织架构灵活配置。

数据可追溯

操作日志与流程日志完整记录,关键节点可审计。

报表订阅

招募进度看板与渠道转化分析支持导出与订阅推送。

Functions

功能清单

按一级业务域分组,共 41 个二级功能;可按需启用、自由组合。

组织与岗位管理覆盖企业组织架构、岗位体系与编制管理的基础设置4 个功能
组织架构维护核心

维护公司、部门、层级关系,支撑招募与入职的组织归属

角色:HR管理员、组织管理员
岗位体系配置核心

定义岗位序列、职级与职责,统一招募岗位标准

角色:HR管理员、业务负责人
编制与人力规划

设定各部门编制上限与年度用人计划,控制招募规模

角色:HR经理、财务
汇报关系设置

配置上下级与汇报线,为审批流和权限提供依据

角色:HR管理员
候选人资源管理覆盖候选人信息的采集、维护、分类与共享5 个功能
候选人档案核心

集中存储候选人基本信息与联系方式,避免资料分散丢失

角色:招聘专员、HR管理员
简历附件管理核心

上传与归档简历文件,支持按版本留存原始资料

角色:招聘专员
人才库分类标签

按技能、经验等标签归类候选人,便于后续检索复用

角色:招聘专员、HR经理
候选人查重合并

按手机号与邮箱比对重复档案,减少重复录入与冲突

角色:招聘专员
黑名单与备注

记录面试评价与限制名单,规避重复邀约风险

角色:招聘专员、HR经理
招聘需求管理从用人申请到需求审批与发布的全过程管理4 个功能
用人需求申请核心

业务部门提交岗位需求与人数,明确招募起点与责任

角色:业务负责人、招聘专员
需求审批流转核心

按编制与预算逐级审批需求,控制无序扩编

角色:HR经理、部门负责人
招聘计划排期

制定各岗位招募时间节点与责任人,跟踪推进节奏

角色:招聘专员、HR经理
需求状态跟踪

实时查看需求在招、暂停、关闭状态,掌握整体进度

角色:招聘专员、业务负责人
招聘渠道管理管理内外部招聘渠道、职位发布与渠道效果4 个功能
渠道信息维护核心

登记招聘网站、内推、猎头等渠道及合作条款

角色:招聘专员、HR管理员
职位发布管理核心

统一编辑并发布职位信息到各渠道,减少重复操作

角色:招聘专员
内推管理

登记员工推荐关系与奖励,激励内部人才引荐

角色:招聘专员、全体员工
渠道效果统计

统计各渠道投递与到岗数量,辅助渠道投入决策

角色:招聘专员、HR经理
甄选与面试管理覆盖简历筛选、面试安排、评价与录用决策5 个功能
简历初筛核心

按岗位条件人工筛选简历并记录结论,形成候选池

角色:招聘专员
面试安排核心

协调面试官与候选人时间并发送通知,减少沟通成本

角色:招聘专员、面试官
面试评价记录核心

面试官在线填写评分与意见,沉淀结构化评价

角色:面试官、招聘专员
笔试与测评管理

组织线上测评并记录成绩,作为录用参考依据

角色:招聘专员、候选人
录用审批核心

汇总评价结果提交录用审批,规范发offer前的决策

角色:HR经理、业务负责人
录用与入职管理从发放录用通知到完成入职手续的衔接管理4 个功能
录用通知发放核心

生成并发送录用通知,记录候选人确认与到岗意向

角色:招聘专员、候选人
入职资料采集核心

收集证件与背景材料,确保入职档案完整合规

角色:招聘专员、新员工
入职手续办理核心

办理合同签订与账号开通,完成人员正式转入

角色:HR专员、新员工
试用期跟踪

记录试用期考核节点与转正结论,降低用工风险

角色:HR专员、直属主管
审批与流程管理统一配置与执行招募相关审批流程3 个功能
审批流程配置核心

自定义需求、录用等审批节点与条件,适配管理要求

角色:系统管理员、HR经理
待办与审批处理核心

集中展示待办审批任务,提升处理时效与可追溯性

角色:审批人、HR经理
流程日志查询

记录各环节操作与审批意见,支持事后追溯核查

角色:HR管理员、审计人员
费用与结算管理招聘相关费用预算、报销与渠道结算管理4 个功能
招聘预算管理核心

按部门与岗位设定招募费用预算,控制支出总额

角色:HR经理、财务
渠道费用结算核心

登记猎头与平台费用并生成结算单,规范对账流程

角色:招聘专员、财务
内推奖励发放

核算并发放内推奖金,保障激励及时兑现

角色:HR专员、财务
费用报销关联

将招募支出与报销单据关联,便于成本归集核对

角色:财务、招聘专员
数据报表与分析招募过程指标统计与结果分析4 个功能
招募进度看板核心

展示各需求进展与到岗情况,便于管理层掌握全局

角色:HR经理、业务负责人
渠道转化分析

统计投递到录用各环节转化率,评估渠道质量

角色:招聘专员、HR经理
周期与成本分析

统计招聘周期与人均成本,支撑效率改进决策

角色:HR经理、财务
报表导出与订阅

按需导出报表并定期推送,满足汇报与归档需求

角色:HR管理员、HR经理
系统与权限管理账号、权限、字典与系统运行的基础管理4 个功能
用户与角色管理核心

维护账号与角色分配,明确各岗位操作边界

角色:系统管理员
权限与数据范围核心

按组织与角色控制数据可见范围,保障信息安全

角色:系统管理员、HR经理
数据字典维护

维护学历、渠道等基础选项,保证数据口径统一

角色:系统管理员
操作日志与审计

记录关键操作行为,支持问题排查与合规检查

角色:系统管理员、审计人员
Technology & Trust

技术与信任背书

用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。

技术规格参数

部署方式支持公有云 SaaS、私有化部署与混合部署,提供容器化交付包
支持终端Web 管理端、移动端 H5、微信小程序、企业微信/钉钉工作台
数据库适配MySQL 8.0、PostgreSQL 14、达梦、人大金仓,支持主从与读写分离
第三方对接招聘网站、企业微信/钉钉、邮件与短信网关、电子签、薪酬核算系统
安全合规等保三级要求设计,支持国密算法、字段级加密、操作审计与数据脱敏
性能指标单节点支持 500 并发,简历导入 1 万份/小时,页面响应 P95 小于 1.5 秒
交付与试用SaaS 版 7 天试用,私有化标准交付 5–10 个工作日,提供部署文档与培训
成熟模块覆盖

覆盖组织岗位、候选人、需求、渠道、面试、录用入职、审批、费用、报表与权限共 41 个二级模块

流程可配置

审批流、面试流程与表单字段支持可视化配置,适应不同组织管理要求

数据可追溯

候选人全生命周期操作留痕,招聘过程与录用结果可回溯

交付有保障

标准交付周期明确,提供实施培训与售后响应机制

对接能力

招聘渠道对接

对接主流招聘网站与内推平台,实现职位同步发布与简历自动归集

协同办公平台

与企业微信、钉钉集成,支持审批消息推送、面试日程同步与移动端办理

电子签与邮件短信

集成电子签平台完成 Offer 在线签署,邮件与短信网关发送面试通知与提醒

典型用户

某企业

挑战:覆盖 20 余个厂区岗位招聘,统一渠道管理后简历归集效率提升,面试安排周期缩短约 30%

某企业

挑战:门店基层岗位批量招聘,通过移动端面试与录用审批,入职办理时间由 3 天缩短至 1 天

某企业

挑战:技术岗位多轮面试评估线上化,面试反馈完整率提升,录用审批平均耗时下降约 40%

Deployment & Pricing

部署与价格 · 按需选择

价格按模块数量、用户数与部署方式浮动,以下为参考价,最终以需求评估为准。

SaaS 云部署

按需报价起
开箱即用,按年订阅。
  • 当天开通
  • 自动升级
立即开通试用

私有化部署

按需报价起
部署到自有服务器,数据自主可控。
  • 数据自主
  • 内网可用
获取方案

买断授权

按需报价起
一次买断,长期可用。
  • 长期使用
  • 含首年升级
获取方案

源码交付

按需报价起
交付完整源码,支持深度定制。
  • 完整源码
  • 深度定制
获取方案

报价包含

  • 软件授权与标准模块
  • 标准实施与上线培训
  • 首年升级维护(按版本)
  • 7 天全功能免费试用

不包含

  • 服务器、域名、短信等第三方费用
  • 定制开发与特殊接口对接
  • 智能硬件(选配,单独报价)
  • 自动获客模块(独立付费)

影响报价的因素

  • 用户数 / 门店数 / 设备数
  • 启用模块与功能范围
  • 部署方式与实施地点
  • 对接系统与数据迁移量

以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。

四种部署方式对比 以需求评估为准
对比项SaaS 标准版私有化部署版买断授权版
部署方式私有化部署私有化部署—
模块范围全部 41 个模块全部 41 个模块—
数据存储客户本地客户本地—
付费方式按年订阅或项目制一次性买断—
二次开发有限支持支持—
实施培训标准实施与培训标准实施与培训—
FAQ
常见问题解答

常见问题

系统包含哪些模块?
覆盖组织与岗位管理、候选人资源管理、招聘需求管理、招聘渠道管理、甄选与面试管理、录用与入职管理、审批与流程管理、费用与结算管理、数据报表与分析、系统与权限管理共 10 个业务域、41 个二级模块。
适合哪些企业和使用对象?
适合有批量或常态化招聘需求的企业与组织,主要使用对象包括 HR 招聘团队、用人部门负责人、面试官、薪酬专员与系统管理员。
支持哪些部署方式,价格如何?
支持公有云 SaaS、私有化部署与混合部署。SaaS 版约 ¥2,980/年起,私有化部署约 ¥19,800 起,买断授权约 ¥39,800 起,源码交付约 ¥79,800 起,具体按模块与用户数评估。
能否对接现有招聘网站和办公平台?
支持对接主流招聘网站实现职位发布与简历归集,并可与企微、钉钉集成完成消息推送与移动审批,也可对接邮件短信网关与电子签平台。
上线周期和售后支持如何?
SaaS 版开通即用并提供 7 天试用;私有化标准交付约 5–10 个工作日。提供部署文档、管理员培训与操作手册,售后按服务协议响应。
数据安全如何保障?
系统按等保三级要求设计,提供角色权限与数据隔离、敏感字段加密与脱敏、全量操作审计、双因子认证与备份恢复策略,支持数据留存与删除配置。
审批流和表单能否按企业制度调整?
审批流、面试流程与表单字段支持可视化配置,可按组织层级、岗位类别与金额条件设置流转规则。
是否支持多组织与多地点管理?
支持多组织、多地点与多法人架构,可按组织维度隔离数据并汇总报表,满足集团与分支机构协同招聘需求。

开始搭建规范的招聘管理流程

从需求提报到入职归档,用一套系统管理候选人、渠道、面试与审批,减少手工传递与信息断点。

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