系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：42个
- 适用企业：规划设计院、工程咨询公司
- 多端支持：PC、APP、PAD、小程序、钉钉、企业微信
规划设计管理系统是专为规划设计院、工程咨询公司等企业打造的项目全流程管理平台。系统以项目为主线，串联任务派工、方案校审、合同收费、成本结算等关键环节，帮助企业实现项目过程透明、质量可控、成本可算、绩效可量。通过标准化流程与多端协同，提升跨部门协作效率，降低运营风险。
规划设计管理系统是一套面向规划设计行业的项目管理软件，涵盖项目基础资料、任务管理、方案评审、合同商务、审批流程、财务结算、资源协同、统计报表及系统权限等42个二级模块。系统支持PC网页、移动APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端访问，数据实时同步。通过可配置的流程引擎与精细的权限控制，满足设计院多角色、多场景的管理需求，助力企业实现项目全过程数字化管控。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
项目延期频发，管理层无法及时掌握整体进展
任务分解与派工、进度计划、成果提交在线化，进度看板实时展示
设计质量参差不齐，整改不到位导致返工
校审流程可配置，专家评审组织与整改跟踪闭环，质量评分量化
回款不及时，成本超支难预警，项目利润不清
合同台账联动收费节点，成本归集与结算决算自动关联，利润分析可视化
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖规划设计项目从立项到结算的全生命周期管理，包含9大业务域42个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
项目进度不透明，任务派工混乱，成果提交无记录
提供项目立项、任务分解与派工、进度计划、成果提交、设计变更等全流程管理，进度看板实时展示。
项目进度一目了然，任务责任到人，成果版本可追溯。
某设计院上线后项目延期率降低30%，任务派工效率提升50%。
校审流程不规范，评审意见难跟踪，质量评分主观
校审流程可配置，支持专家评审组织、意见整改跟踪、成果质量评分，确保评审过程规范、意见闭环。
校审过程标准化，整改跟踪到位，质量评分量化可比较。
某规划院校审周期缩短40%，设计成果一次通过率提升25%。
合同收费与项目成本脱节，回款不及时，利润核算困难
合同起草签订、台账履约、收费节点计划、开票收款、成本归集、结算决算一体化管理，应收应付台账清晰。
合同履约与收费进度实时联动，项目成本利润自动核算。
某咨询公司回款周期平均缩短15天，项目利润核算效率提升60%。
审批流程线下流转慢，用印发文难追踪，流程效率低
流程建模配置灵活，待办审批集中办理，用印发文在线审批，流程监控与催办提醒。
审批流程线上化，平均审批时长缩短，流程节点可监控。
某设计院审批平均耗时从3天缩短至1天，流程催办提醒减少超期率50%。
人员负荷不均，知识文档分散，统计报表手工制作耗时
人员排班与负荷查看、设备软件资源管理、知识文档共享、内部通知协作，以及项目进度看板、产值统计、成本利润分析、绩效统计和自定义报表导出。
资源分配更合理，知识沉淀可共享，管理报表自动生成。
某设计院报表制作时间减少70%，人员负荷可视化后项目分配更均衡。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
项目流程助手
在规划设计管理系统的立项、派工、校审、收费与结算环节，系统基于已有台账和流程数据做提醒、校验、汇总与简单预测，帮助项目负责人和职能人员更早发现问题、少漏项。
对话示例
AI 能力清单
- 按收费节点计划、合同履约和应收台账提示即将到期或已超期的收款与开票事项
- 校审任务派发前检查校审人负荷、专业匹配和排班冲突，给出调整建议
- 汇总项目工时、成本归集与结算数据，生成项目成本利润的简要解读
- 根据设计变更和评审意见整改跟踪记录，提示未关闭事项及关联任务
- 对合同、用印、报销等单据做必填项与前后数据一致性校验，列出疑点
触发：收费节点计划中的节点临近约定日期或已超期
AI 动作：比对合同台账、开票与收款登记，列出临期和超期节点及未开票、未收款状态
人工角色：财务或项目负责人确认提醒内容并决定催收或调整节点
收益：减少收费节点漏跟，提前安排开票与催收
数据：收费节点计划、合同台账与履约、开票与收款登记、应收应付台账触发：校审流程配置完成、准备派发校审任务
AI 动作：结合人员排班与负荷、参建单位与人员库的专业信息，提示负荷过高或专业不匹配的候选人
人工角色：校审流程负责人复核建议并最终确定校审人
收益：降低校审任务堆积和派工不均
数据：校审流程配置、人员排班与负荷、参建单位与人员库、工日与工时填报触发：专家评审组织完成、评审意见整改跟踪中有事项临近期限
AI 动作：汇总未关闭整改事项，关联设计变更和设计成果提交记录，提示需跟进的任务
人工角色：项目负责人确认整改状态并安排后续提交
收益：避免整改事项遗漏影响成果交付
数据：专家评审组织、评审意见整改跟踪、设计变更管理、设计成果提交触发：项目进入结算与决算阶段或月度统计时点
AI 动作：汇总项目成本归集、费用报销关联和产值收入数据，生成成本利润的简要解读与异常项提示
人工角色：项目负责人和财务核对数据后用于结算决策
收益：缩短结算前的数据整理时间
数据：项目成本归集、费用报销关联、项目结算与决算、产值与收入统计、成本利润分析自动化能力
- 临期收费节点提醒生成（半自动）：系统按收费节点计划和合同履约日期自动生成临期与超期提醒，推送到待办与审批办理；人工确认：提醒内容由财务或项目负责人确认后再发起催办或开票
- 校审任务派工建议（半自动）：派发校审任务时自动给出候选人负荷与专业匹配建议，并预填派工单；人工确认：校审流程负责人复核并确认后才正式派发
操作流程
围绕规划设计项目从立项到结算的全过程，建立标准化、可追溯的线上协作流程，明确各环节责任人与交付物，减少线下流转与信息断层。
录入项目基本信息、建设单位、规划指标、用地条件等基础资料，建立项目主档案并分配项目编号。
产出：项目主档案、基础资料清单
周期：0.5–1 个工作日
按专业与阶段分解设计任务，明确任务负责人、计划起止时间与交付标准，在线派发并通知相关人员。
产出：任务分解表、任务派发记录
周期：1–2 个工作日
设计人员按任务要求编制方案，上传图纸与说明文件，相关专业在线协同、版本留痕与意见交换。
产出：方案文件、协同记录
周期：按项目计划执行
组织内部校审与外部评审，记录评审意见、整改要求与回复情况，形成评审结论并归档。
产出：评审意见单、校审记录、评审结论
周期：2–5 个工作日
登记合同信息、付款节点与变更事项，关联项目与任务，跟踪合同履约状态。
产出：合同台账、付款计划、变更记录
周期：1–2 个工作日
按预设流程完成审批流转，依据合同与任务完成情况发起结算，记录收付款与开票信息，生成统计报表。
产出：审批记录、结算单、统计报表
周期：1–3 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「项目立项与任务派工」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设计方案评审与校审」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「合同签订与收费管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目成本核算与结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「人员负荷与排班协同」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「产值统计与绩效分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从立项到结算的42个模块，覆盖规划设计项目全生命周期管理。
内置校审流程配置、专家评审与整改跟踪，确保设计成果质量。
合同台账与收费节点计划联动，实时跟踪履约与回款。
项目成本归集与产值统计结合，支撑项目利润分析与决策。
支持PC网页、APP、小程序、钉钉/企业微信等多端同步，提升协作效率。
功能清单
按一级业务域分组，共 42 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记项目基本信息与立项依据，解决项目来源不清、台账缺失的问题
维护委托单位与联系人档案，解决多方委托关系与沟通对象混乱的问题
定义项目类型、行业分类与编号规则，解决项目归类不统一的问题
集中归档合同、图纸、批复等资料，解决项目文件分散难查找的问题
维护设计、勘察、施工等协作单位与人员信息，解决协作方资质核验问题
将项目拆解为可执行任务并指派责任人，解决分工不清与责任悬空的问题
编制里程碑与节点计划并跟踪完成情况，解决进度滞后难预警的问题
上传图纸、说明书与计算书等成果并版本留痕，解决成果版本混乱的问题
记录变更申请、影响范围与审批结果，解决变更随意、追溯困难的问题
按人员与任务登记投入工时，解决人力成本无法归集核算的问题
配置校对、审核、审定层级与规则，解决校审责任与流程不统一的问题
校审人逐项签署意见并退回修改，解决意见散落、闭环缺失的问题
安排评审会、专家与会议纪要，解决外部评审组织效率低的问题
登记意见并跟踪整改与复核状态，解决意见落实不到位的问题
按质量指标对成果打分并形成记录，解决质量评价缺乏依据的问题
起草合同条款并完成会签与签订，解决合同文本不规范的问题
登记合同金额、节点与履约状态，解决履约进度不透明的问题
管理外协单位与分包合同执行，解决外协范围与责任不清的问题
按合同约定生成收款节点计划，解决回款节点易遗漏的问题
可视化配置审批节点、条件与角色，解决流程调整依赖开发的问题
集中展示待办并支持批量审批与转办，解决审批入口分散的问题
办理图纸用印与文件发文审批，解决用印无记录、责任不清的问题
监控流程耗时并支持催办与超时提醒，解决流程卡顿无人跟进的问题
登记开票与到款信息并核销合同节点，解决收款与合同对不上的问题
归集人工、外协与差旅成本到项目，解决项目盈亏算不清的问题
将报销单据关联到具体项目，解决费用归属模糊的问题
按合同与成本生成结算单并办理决算，解决结算周期长的问题
汇总应收应付余额与账龄，解决往来款项跟踪困难的问题
查看人员任务负荷并调配排班，解决忙闲不均与资源冲突的问题
登记测绘设备与设计软件授权使用情况，解决资源占用不明的问题
沉淀规范标准与优秀案例供检索，解决经验难以复用的问题
发布项目通知与协同留言，解决跨部门信息传递不及时的问题
按状态与节点展示项目进度分布，解决整体进度看不清的问题
按部门、项目与时间统计产值收入，解决业绩核算口径不一的问题
对比项目收入与成本形成利润分析，解决经营决策缺数据的问题
汇总人员工时、任务与质量数据，解决绩效考核缺客观依据的问题
按条件组合字段生成并导出报表，解决固定报表不适用的问题
维护部门层级与角色定义，解决权限划分无依据的问题
分配账号、角色与数据范围权限，解决越权访问与数据泄露风险
维护业务枚举与编码字典，解决各模块取值不一致的问题
记录关键操作与登录日志供追溯，解决责任认定无据可查的问题
配置待办、超期与回款提醒规则，解决关键事项易被遗忘的问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署（物理机/虚拟机/容器）及混合部署，按客户网络与合规要求选择。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome、Edge、Firefox、Safari 主流版本），支持 Windows/macOS 桌面端及平板浏览器访问。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL 8.0+、PostgreSQL 13+，私有化环境可适配达梦、人大金仓等国产数据库。 |
| 第三方对接 | 提供标准 REST API 与 Webhook，支持与 OA、财务系统、电子签章、企业微信/钉钉消息通知对接。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限控制、操作日志审计、数据备份与恢复策略，满足等保二级基础要求。 |
| 性能指标 | 单节点支持 200+ 并发在线用户，常规列表查询响应时间小于 2 秒，文件上传支持断点续传。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化部署标准交付周期 5–10 个工作日，提供 15 天试用环境与初始化数据导入服务。 |
将规划设计任务、评审校审、合同结算等环节纳入统一流程，减少线下流转与遗漏。
任务、评审意见、审批记录与合同付款全程留痕，支持按项目追溯。
细粒度权限控制与操作日志审计，保障项目资料与商务数据安全。
支持 SaaS 租用与私有化部署，适配不同规模企业的 IT 环境与合规要求。
对接能力
通过 API 同步组织架构与审批结果，实现审批流程跨系统流转与状态回写。
对接合同付款、开票与结算数据，减少重复录入，保证财务台账一致性。
对接企业微信、钉钉等消息通道，推送任务派发、审批待办与评审提醒。
典型用户
某城市规划设计企业
挑战：通过系统管理 40+ 在途项目，任务派发与评审校审线上化，评审意见整改跟踪效率明显提升。
某建筑设计研究院
挑战：将合同台账与项目结算关联，减少财务对账工作量，付款节点提醒更及时。
某工程咨询公司
挑战：使用统计报表按项目、专业、人员维度查看任务完成情况，为项目计划调整提供依据。
部署与价格 · 按需选择
价格按模块数量、用户数与部署方式浮动，私有化部署含标准实施服务；源码版含授权与交付文档，不含二次开发。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 租用版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 付费方式 | 按项目一次性+年维护 | 一次性买断 | — |
| 实施服务 | 标准实施 | 标准实施+培训 | — |
| 数据存储 | 客户本地 | 客户本地 | — |
| 升级维护 | 一年内远程升级 | 一年免费维护 | — |
| 适用场景 | 数据本地化要求较高 | 长期使用、自主可控 | — |
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