系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：45个二级模块
- 审核机制：多级审核与签发用印
- 安全审计：操作日志全留痕
通知公告管理系统是一款面向政府机关、事业单位及大中型企业的信息发布与流程管理平台，专注于公告从起草到归档的全生命周期管理。系统通过规范化的审批流程、多渠道推送机制和完整的阅读回执记录，帮助组织解决公告发布不规范、信息触达不全面、阅读情况难追踪等问题，提升内部信息传达的效率和合规性。
通知公告管理系统是德尔普智能软件云推出的协同办公类产品，包含基础配置、公告起草、审核签发、发布推送、阅读互动、归档检索、统计考核、权限安全及系统运维等45个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足组织在不同场景下的公告管理需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
可能导致信息错误发布，影响组织权威性和合规性
提供多级审核、签发用印登记及敏感内容校验，确保公告内容准确合规。
重要通知无法确保全员知晓，影响执行效率
支持多渠道推送、已读回执确认及阅读覆盖率分析，确保信息有效触达。
查找历史公告耗时，审计追溯缺乏依据
提供公告归档管理、全文检索、历史版本比对及批量导出，方便追溯与审计。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖公告管理全流程的9大领域45个二级模块，从基础配置到系统运维，提供完整的功能体系。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
公告起草缺乏统一模板和素材管理，格式混乱，重复劳动多。
提供富文本与附件编辑、模板样式管理、素材资源库及草稿箱与版本留存，支持定时发布设置。
规范公告格式，提高起草效率，减少重复工作。
通过模板调用次数、草稿版本数量及定时发布任务数验证。
公告审核流程不固定，签发用印缺乏记录，责任不清。
支持审批流程配置、多级审核办理、签发与用印登记、敏感内容校验及审批意见留痕。
实现审核流程标准化，明确责任，确保公告合规。
通过审批流程配置数量、审核环节记录及用印登记台账验证。
公告发布渠道单一，无法精准控制可见范围，紧急公告触达慢。
提供一键发布上线、可见范围控制、多渠道消息推送、置顶与加急标记及撤回与更正发布。
确保公告精准触达目标人群，紧急公告快速传达。
通过推送渠道统计、可见范围配置记录及加急公告数量验证。
员工阅读情况无法确认，公告疑问缺乏反馈渠道。
提供公告阅读中心、已读回执确认、评论与答疑互动、意见反馈收集及收藏与订阅设置。
实现阅读状态可追踪，增强公告互动性。
通过已读回执统计、评论互动数量及反馈收集记录验证。
历史公告查找困难，版本追溯缺乏依据，归档不规范。
提供公告归档管理、全文检索查询、有效期自动下架、历史版本比对及批量导出与打印。
方便历史公告追溯与审计，提升档案管理规范性。
通过归档数量、检索响应时间及版本比对记录验证。
公告发布与阅读数据分散，难以进行部门考核与排名。
提供发布量统计看板、阅读覆盖率分析、时效与超期分析、部门通报排名及报表导出与订阅。
量化公告管理绩效，支持部门考核与决策。
通过统计看板访问量、报表导出次数及排名数据验证。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
公告小助手
在公告起草、审核、发布与阅读跟踪环节提供文本校验建议、到期与超期提醒、数据汇总解读，帮助编辑和审核人少漏项、早发现异常，最终判断仍由人完成。
对话示例
AI 能力清单
- 起草时提示敏感表述、必填要素缺失与格式不规范之处，供起草人自行修改
- 根据公告分类与历史发布记录，建议可见范围、发布渠道和合适发布时间
- 汇总阅读覆盖率、超期未读部门与通报排名，用简短文字解读数据变化
- 在公告临近有效期或审批超时前提醒相关责任人，并列出待办清单
- 检索历史公告时给出相似公告与可复用模板建议，减少重复起草
触发：用户在公告新建起草页保存草稿或提交审核前
AI 动作：检查标题、生效日期、适用范围、联系人等必填要素是否齐全，标出可能的敏感表述和格式不规范处，给出修改建议
人工角色：起草人逐条确认或忽略建议，修改后自行提交审核
收益：减少因要素缺失被退回的次数，缩短起草到审核的周转时间
数据：公告草稿内容、公告分类与模板字段配置、敏感内容校验规则、历史退回记录触发：审批节点停留超过设定时长，或公告临近有效期自动下架时间
AI 动作：生成待办提醒，列出超时节点、责任人和剩余时间，并建议催办或延期处理
人工角色：审批人或公告管理员确认后执行催办、延期或按期下架
收益：避免审批积压和公告意外过期，保持发布节奏可控
数据：审批流程配置、审批办理记录、公告有效期设置、操作日志触发：管理员打开发布量统计看板或阅读覆盖率分析页面
AI 动作：汇总各部门阅读率、超期未读数量和排名变化，生成简短文字解读并指出异常部门
人工角色：管理员核对数据口径后决定是否发起提醒或纳入通报
收益：减少人工比对报表的时间，快速定位传达薄弱环节
数据：已读回执确认记录、组织机构数据、部门通报排名、发布量统计自动化能力
- 审批超时自动生成催办待办（半自动）：当审批节点停留时间超过配置阈值时，系统自动为当前审批人生成催办待办并推送消息；人工确认：公告管理员在待办列表中确认后发送催办，可调整提醒对象和措辞
- 到期前自动提醒下架（半自动）：公告临近有效期时，系统提前向发布人推送到期提醒，并附上延期或下架选项；人工确认：发布人确认选择按期下架或延期，系统按确认结果执行
操作流程
通知公告管理系统以「起草—审核—签发—发布—阅读—归档」为主线，将公告从拟稿到触达再到留痕的全过程纳入标准化流程，各环节责任清晰、状态可追踪，减少人工传递与遗漏。
起草人选择公告类型与模板，填写标题、正文、附件、生效范围与有效期，系统自动校验必填项与格式。
产出：公告草稿（含版本记录）
周期：0.5–2 小时
审核人按预设审核规则检查内容合规性、措辞准确性与附件完整性，可退回修改或通过进入下一环节。
产出：审核意见与审核状态
周期：0.5–1 个工作日
签发人确认公告的发布范围、时效与优先级，完成电子签发并锁定最终版本。
产出：签发记录与最终发布版本
周期：0.5–1 个工作日
系统按签发范围向指定组织、角色或终端推送公告，支持站内消息、邮件、短信等通道，并记录推送结果。
产出：发布任务与推送回执
周期：实时–30 分钟
接收人阅读公告并可进行确认签收、评论或反馈，系统记录阅读状态与互动数据。
产出：阅读记录、签收状态与反馈内容
周期：按公告有效期持续
公告到期或手动归档后进入档案库，支持按类型、时间、部门检索，并生成阅读率、签收率等统计报表。
产出：归档记录与统计报表
周期：归档 0.5 小时，统计按周期生成
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「内部通知发布与传达」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「规章制度公示与签收」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「会议通知与日程安排」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「人事任免与表彰公示」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「应急事件通报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「政策文件下发与归档」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
覆盖公告起草、审核、签发、发布、阅读、归档全生命周期，各环节留痕可追溯。
支持自定义审批流程、多级审核办理及签发用印登记，满足组织规范要求。
根据可见范围控制，通过PC、APP、小程序、钉钉、企业微信等多渠道推送，确保触达。
提供已读回执确认、阅读覆盖率分析及部门通报排名，便于考核与督办。
功能清单
按一级业务域分组，共 45 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护部门、岗位与人员层级关系，为发布范围与权限划分提供依据
定义公告类型与分级标签，解决公告杂乱难检索的问题
配置站内、邮件、短信等发布通道参数，保障公告多渠道触达
维护公告正文与版式模板，统一对外呈现格式并减少重复编辑
维护紧急程度、有效期等业务字典，统一各环节取值口径
提供结构化编辑与暂存能力，支持公告从零开始规范撰写
支持图文排版与多格式附件上传，满足复杂公告内容表达需求
保存多版本草稿并支持回溯，避免内容丢失与误改
预设发布时间与失效时间，解决非工作时段公告无法按时上线的问题
集中存放常用图片与文件素材，减少重复上传与查找成本
按公告类型与级别配置审批节点，明确各环节责任与流转路径
支持逐级审核与退回修改，确保公告内容准确合规后再发布
记录签发人与用印信息，为正式公告提供责任追溯依据
按预设词库检查正文与附件，降低不当表述带来的合规风险
完整记录各节点意见与时间，便于事后追溯与责任界定
将审核通过的公告推送至目标渠道，实现发布动作统一执行
按部门、岗位与人员设定查看范围，保障涉密公告定向触达
通过站内信、邮件与短信同步触达，提升公告到达率
对重要公告设置置顶与加急标识，确保关键信息优先被看到
支持公告撤回与更正重发，及时纠正错误或失效内容
集中展示可读公告并支持分类筛选，方便员工快速定位信息
记录阅读状态并支持强制确认，解决重要通知无法核实的问题
允许员工在公告下留言提问，由发布方统一答复减少重复咨询
针对制度类公告收集意见与建议，为后续修订提供参考
支持按分类订阅与收藏公告，减少无关信息干扰
对失效公告自动归档分类存放，保持发布区内容整洁有序
按标题、正文与时间多条件检索，快速定位历史公告内容
按设定时间自动下线过期公告，避免失效信息继续传播
对比公告不同修订版本差异，便于核查内容变更过程
按条件导出公告清单与正文，满足纸质存档与报送需要
按部门与类型统计发布数量，反映各单位信息发布活跃度
统计各公告阅读人数与比例，识别传达不到位的薄弱环节
统计审批与发布耗时，发现流程中的效率瓶颈
按发布与阅读指标生成排名，为信息工作考核提供依据
定期生成统计报表并推送，减少人工汇总工作量
按角色配置公告的编辑、审核与发布权限，防止越权操作
限定用户可见的公告范围与部门数据，保障分级管理要求
记录公告全流程操作行为，为违规追责与合规检查提供依据
限制附件类型与大小并留存下载记录，降低文件外泄风险
管理用户账号状态与登录方式，保障系统访问入口安全
配置待办提醒与到期提醒规则，避免审批与阅读被遗漏
定期备份公告数据并支持恢复，降低数据丢失带来的影响
与门户、OA 等系统对接公告数据，避免多平台重复维护
监控发布任务与推送通道运行情况，及时发现异常并处理
维护分页、存储等运行参数，保障系统稳定与使用体验
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署（物理机/虚拟机/容器）与混合部署，提供 Docker 镜像与标准安装包。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端适配 Chrome、Edge、Firefox、Safari 主流版本；移动端支持企业微信、钉钉、飞书内嵌 H5 及独立 App 接入。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+、达梦 DM8、人大金仓 KingbaseES，提供标准 SQL 脚本与迁移工具。 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook，可对接统一身份认证（LDAP/AD/OAuth2.0）、企业微信/钉钉/飞书消息通道、邮件网关与短信网关。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、敏感字段加密存储、操作日志审计、数据备份与恢复策略，满足等保 2.0 二级要求的基础配置。 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发在线用户，公告发布推送 1,000 条消息在 30 秒内完成，页面平均响应时间小于 1 秒（标准配置环境）。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，提供 15 天免费试用；私有化部署标准交付周期 3–7 个工作日，含安装部署、基础配置与管理员培训。 |
公告从起草到归档全程留痕，审核、签发、发布、阅读各环节状态可查，满足内部审计与合规检查要求。
按组织、角色、公告类型配置查看与操作权限，支持数据行级与字段级权限控制，防止越权访问。
已在制造、物业、教育、医疗等多个行业完成通知公告类系统交付，具备标准化实施方法论。
提供工作日 8 小时在线支持，严重问题 2 小时内响应，SaaS 版可用性不低于 99.5%。
对接能力
支持 LDAP、AD、OAuth2.0、CAS 等协议对接，实现组织架构与用户账号同步及单点登录。
对接企业微信、钉钉、飞书应用消息接口，公告发布后可同步推送至对应工作台。
通过 SMTP 或标准短信网关接口发送公告提醒，支持发送结果回执记录。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
以上为参考起价，最终价格根据用户数、部署方式、对接范围与定制工作量核定；SaaS 版按年订阅，私有化与买断版含首年标准支持服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 用户规模 | 200 用户以内 | 500 用户以内 | — |
| 部署位置 | 客户服务器/云主机 | 客户服务器/云主机 | — |
| 授权方式 | 按年订阅 | 永久授权 | — |
| 对接能力 | 支持 LDAP/AD 与消息通道 | 支持 LDAP/AD 与消息通道 | — |
| 升级与支持 | 订阅期内免费升级 | 首年免费升级，后续可选维保 | — |
| 适用场景 | 数据本地化要求较高 | 长期使用、预算一次性投入 | — |
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