系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：56 个
- 覆盖领域：11 大管理域
核物质管理系统是面向涉核单位的专业管理软件，聚焦核材料与放射性物质的台账、许可、贮存、使用、转移、监测及合规管理。系统以实物台账为核心，串联采购入库、库房贮存、领用使用、转移运输、监测安全、审批复核与财务结算等业务环节，通过流程引擎与权限体系实现操作留痕、双人复核与监管报送，帮助单位在满足核安全法规要求的前提下提升管理效率与数据准确性。
核物质管理系统是一套覆盖核物质全生命周期的数字化管理平台，包含基础资料、许可合规、采购入库、贮存库房、领用使用、转移运输、监测安全、审批复核、财务结算、数据报表及系统权限等11大管理域共56个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足库房现场作业、移动审批与监管报送等场景需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
盘点耗时且易出错，监管检查时难以提供完整流转记录
建立电子化实物台账，一物一码，出入库自动更新，全流程操作留痕可追溯。
存在违规操作隐患，合规检查中易被处罚
许可证档案与业务单据联动校验，超许可范围操作自动拦截并提示。
审批周期长，责任界定困难，难以满足双人复核要求
线上审批流程配置，关键操作强制双人复核，全程留痕可追溯。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖核物质从基础档案、许可合规、采购入库、贮存库房、领用使用、转移运输、监测安全、审批复核、财务结算到数据报表与系统权限的全流程管理。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
手工台账易出错，账物不符，追溯困难
建立电子化实物台账，支持一物一码、扫码出入库，自动更新库存与流转记录。
实现账物实时同步，任意批次可追溯完整流转路径。
系统提供台账多维查询与操作日志，可逐笔核对出入库记录。
许可证与业务操作脱节，超范围风险难以及时发现
许可证档案与业务单据联动校验，超许可范围操作自动拦截并提示。
确保所有操作在许可范围内，降低违规风险。
系统记录每次校验结果，可导出合规检查报告。
纸质审批效率低，双人复核难落实，责任界定困难
线上审批流程配置，关键操作强制双人复核，全程留痕可追溯。
审批周期缩短，复核责任明确，满足核安全监管要求。
审批留痕与操作日志支持按单据追溯每个环节的处理人与时间。
监测记录分散，隐患整改跟踪困难，应急响应缺乏记录
集中管理辐射监测记录、安全巡查任务、隐患整改跟踪与应急预案演练。
监测数据完整可查，隐患整改闭环跟踪，应急演练有记录。
系统提供监测记录查询与整改跟踪状态看板。
转移运输环节多，交接签收难确认，应急处理无记录
管理内部调拨、外部转移申请、运输任务与押运、交接签收确认及应急处置。
转移运输全程可追踪，交接责任清晰，应急有预案。
系统记录运输任务状态与签收确认信息，可导出运输台账。
报表制作耗时，监管报送数据整理困难
提供台账多维查询、统计报表生成、监管报送管理与数据导出共享。
快速生成各类报表，监管报送文件一键导出。
系统内置报表模板与导出记录，可核对报送数据来源。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
核物质台账助手
在核物质全流程台账与审批环节中，助手负责到期提醒、单据一致性校验、异常汇总与任务草拟，把需要人判断的事项提前整理好，由涉核人员复核后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总许可证、资质、剂量监测与运输任务的到期和超期事项，按紧急程度列出待办
- 对采购申请、到货验收、领用与转移单据做品类、数量、单位换算和许可范围的一致性校验
- 按库房、品类、场所生成库存与实物台账差异摘要，标出盘点异常项
- 根据巡查、监测与报警记录汇总隐患整改进度，提示逾期未闭环任务
- 为审批人整理单据关联的许可、库存与历史记录要点，供复核参考
触发：每日定时扫描许可证档案、人员资质与剂量防护记录的有效期
AI 动作：按剩余天数分级列出到期、临期和已超期事项，关联对应办理流程并生成待办草稿
人工角色：许可管理员核对提醒内容，确认后发起延续或变更申请，双人复核后提交
收益：减少因许可过期导致的采购、转移与使用中断
数据：许可证档案、涉核人员档案、剂量与防护记录、审批流程配置触发：领用申请、内部调拨或外部转移申请提交时
AI 动作：校验品类是否在许可范围内、申请数量与可用库存是否匹配、计量单位换算是否正确、必填交接信息是否齐全，输出问题清单
人工角色：申请人按提示修正，审批人复核校验结果后决定是否通过
收益：降低单据退回率，减少台账与实物不符
数据：核物质品类档案、计量单位与换算、实物台账管理、资质与许可证档案、审批留痕与追溯触发：库存盘点作业完成或库房环境监测出现异常记录时
AI 动作：比对实物台账与盘点结果，按库房、品类汇总差异项，并关联同期出入库与监测记录供排查
人工角色：库房管理员逐项核实差异原因，确认调整或重新盘点
收益：缩短盘点核对时间，及时发现账实不符
数据：实物台账管理、库存盘点作业、库位分配与调整、库房环境监测触发：安全巡查任务、辐射监测记录或报警事件处置产生待整改项
AI 动作：自动生成整改跟踪任务草稿，按期限提醒责任人，汇总逾期项与整改进度
人工角色：安全负责人确认任务分派与整改结论，必要时调整期限
收益：避免整改事项遗漏，保持巡查与处置记录完整
数据：安全巡查任务、隐患整改跟踪、辐射监测记录、报警事件处置自动化能力
- 到期事项待办生成（半自动）：系统每日扫描许可证、资质与监测记录有效期，自动生成待办草稿并推送至相关责任人；人工确认：待办需责任人确认后才进入正式审批流程，许可类事项执行双人复核
- 单据一致性预校验（半自动）：采购、验收、领用、调拨与转移单据提交时自动执行品类、数量、单位与许可范围校验，标记异常字段；人工确认：校验结果仅作提示，审批人复核后方可通过或退回
操作流程
核物质管理系统围绕核材料与放射性物质的台账、许可、流转、监测与复核构建标准化流程，覆盖从基础资料建档到财务结算与报表输出的完整业务链，帮助使用单位在合规前提下实现精细化管控。
录入核物质品类、规格、编码、计量单位、存放条件等基础信息，建立统一的物料主数据与库房、岗位、人员档案。
产出：物料主数据、库房档案、人员岗位档案
周期：1–3 个工作日
登记许可证件、批准文件、有效期与适用范围，建立许可与业务活动的对应关系，设置到期提醒。
产出：许可证台账、到期提醒清单
周期：1–2 个工作日
按采购计划办理到货验收、入库登记与库位分配，记录贮存条件与库存状态，形成入库单据与库存台账。
产出：入库单、库存台账、库位记录
周期：按批次实时办理
办理领用申请、审批与出库，记录使用去向与剩余量；转移运输环节登记交接双方、运输方式与时间节点。
产出：领用单、出库记录、转移交接单
周期：按业务发生实时办理
记录监测数据与安全检查结果，异常情况触发复核流程；关键业务节点由审批人逐级复核并留痕。
产出：监测记录、安全检查单、审批留痕
周期：按监测频次与审批时效
完成费用结算与账务核对，按需生成库存、流转、合规等报表；系统管理员维护角色权限与操作日志。
产出：结算单、统计报表、权限与日志记录
周期：按月或按需执行
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「核材料采购入库与建账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「放射性物质领用与余料退库」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「核物质内部调拨与外部转移运输」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「许可证申领、变更与延续」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「库房环境与辐射监测记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「监管数据报送与合规检查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
覆盖采购、入库、贮存、领用、转移、处置各环节，实现一物一码、账物同步。
许可证申领、变更、延续与业务操作自动关联，超许可范围操作实时拦截。
关键操作强制双人复核，审批流程全程留痕，满足核安全监管追溯要求。
PC、APP、PAD、小程序等多端数据同步，支持库房现场作业与移动审批。
内置监管报表模板与数据导出，快速生成报送文件，减少人工整理。
功能清单
按一级业务域分组，共 56 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护核物质品类、形态、丰度与危险属性，统一编码口径避免台账混乱
定义活度、质量、剂量等计量单位及换算规则，保证各环节数据可比
登记存放场所、库房、容器与贮存条件，为分区管控提供基础依据
记录从业人员岗位、培训与健康信息，支撑持证上岗与剂量管理
集中管理各类许可证、批文及有效期，避免超期或无证作业
维护供方与接收方资质及信用信息，为购销与转移业务把关
发起许可证新办与增项申请并跟踪进度，解决办证流程分散问题
管理许可事项变更与到期延续，防止因过期导致业务中断
按计划下发合规自查与整改任务，形成闭环留痕记录
归集适用的法规与标准条款，供业务办理时对照引用
记录违规与异常事件及处置结果，为追责与改进提供依据
按需求发起采购申请并关联许可额度，控制超量采购风险
登记到货批次、包装与检测结果，确保入库实物与单据一致
生成入库单并同步更新实物台账，解决账实脱节问题
记录容器编号、封记与封装状态，支撑实物追溯与开封管控
关联采购合同与付款节点，实现业务与资金对账一致
按物质属性分配库位并支持调整，满足分区分类存放要求
实时维护在库数量与状态，解决账实不符与追溯困难
组织定期与临时盘点并生成差异报告，及时纠正账实偏差
记录温湿度、辐射与门禁状态，异常时触发处置流程
对出入库申请进行分级审批，防止未经授权的物质流动
按用途与限额发起领用申请，控制超范围超量领用
登记使用时间、用途与消耗量，形成可追溯的使用台账
办理未用完物质的退库与复称，避免余料长期游离账外
发起报废与最终处置申请并留存审批记录，满足合规要求
记录作业人员受照剂量与防护措施，支撑健康与安全管理
办理跨场所调拨并同步双方台账，解决调拨信息不同步问题
发起对外转移申请并核验接收方资质，防止流向不合规主体
安排运输任务、路线与押运人员，保障运输环节受控可查
完成交接双方签收与数量核对，明确责任边界与时间节点
登记运输途中异常与应急响应过程，为事后复盘提供记录
登记区域与个人监测数据并留存原始记录，支撑剂量评价
按周期下发巡查任务并记录结果，解决巡查走过场问题
登记隐患并跟踪整改责任人与期限，形成闭环管理
维护应急预案并记录演练过程，提升突发情况响应能力
接收环境与门禁报警并记录处置过程，缩短响应时间
按业务类型配置审批层级与条件，适配不同管控要求
集中处理各类待审批单据，减少审批积压与遗漏
对关键操作实行双人复核，降低单人操作差错与舞弊风险
完整记录审批意见与时间，供事后审计与责任认定使用
管理审批授权与临时委托，避免审批人缺位导致流程停滞
维护采购与处置价格及费用标准，为结算提供统一依据
生成结算单并核对业务数量与金额，减少账务差错
按部门与项目归集核物质成本，支撑成本分析与考核
管理容器押金与履约保证金收退，防止资金长期挂账
归档发票与结算凭证并关联业务单据，便于查账核对
按品类、场所、时间等维度查询台账，快速定位物质去向
生成库存、领用与转移统计报表，支撑日常管理决策
按监管要求汇总数据并生成报送材料，降低报送工作量
按权限导出业务数据并记录导出行为，兼顾共享与安全
展示超期、超量与低库存等指标，便于及时干预处置
维护组织架构与用户账号，明确各岗位系统使用范围
按角色分配功能与数据权限，防止越权访问敏感信息
记录关键操作日志并支持检索，满足审计与追责需要
配置单据编号规则与业务参数，适配不同单位管理习惯
定期备份业务数据并支持恢复，降低数据丢失风险
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署与本地服务器部署，可按单位网络与保密要求选择。 |
|---|---|
| 支持终端 | 支持 PC 浏览器、平板与移动端浏览器访问，适配主流分辨率与触控操作。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL、PostgreSQL、SQL Server、Oracle 等主流关系型数据库。 |
| 第三方对接 | 提供标准接口，可与财务系统、门禁系统、称重设备、OA 审批等第三方系统对接。 |
| 安全合规 | 支持角色权限、操作日志、数据加密传输与定期备份，满足单位内部审计与保密管理要求。 |
| 性能指标 | 单库房万级物料记录下常规查询响应小于 2 秒，支持 200 人以上并发在线操作。 |
| 交付与试用 | 提供标准版快速开通与私有化部署实施，支持试用环境体验与数据迁移协助。 |
覆盖基础资料、许可合规、采购入库、贮存库房、领用使用、转移运输、监测安全、审批复核、财务结算、查询报表与权限管理 11 个业务域、56 个二级模块。
关键业务节点均记录操作人、时间与审批意见，满足内部审计与合规检查需要。
支持 SaaS、私有化与本地部署，适应不同单位的网络环境与保密要求。
已在多家核技术利用与涉核单位完成系统部署与业务配置，具备可复用的实施方法。
对接能力
同步结算单据与费用数据，减少财务重复录入。
获取人员进出记录，辅助库房出入安全管理。
采集称重数据，自动写入出入库记录。
典型用户
某核技术利用企业
挑战：通过系统建立核物质统一台账与许可到期提醒，库房出入库与领用审批实现线上办理，盘点效率明显提升。
某放射性物质使用单位
挑战：部署私有化版本，完成与门禁、称重设备的对接，监测记录与安全检查结果集中管理，复核流程留痕完整。
某科研院所
挑战：使用系统管理多库房、多课题组的核物质领用与转移，报表按需生成，满足内部合规检查要求。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价格，实际价格根据模块范围、用户数、部署方式与实施工作量确定，具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
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