系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：47个二级模块
- 集成能力：支持外部系统集成
德尔普研究院科研管理系统定位于科研机构的一体化管理平台，适用于研究院、高校、企业研发中心等组织。系统以项目管理为主线，串联申报、立项、执行、结题、成果、经费、伦理、统计等环节，实现科研业务的全流程数字化管理。通过灵活的流程配置和多端协同，帮助科研管理部门提升效率、保障合规、沉淀数据资产。
研究院科研管理系统是一套面向科研机构的综合管理软件，涵盖科研基础资料、项目申报与立项、执行与过程、成果、经费、人员团队、学术伦理、审批流程、统计分析、系统权限等十大领域。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足科研人员、管理人员、财务人员等多角色协同需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
项目延期风险高，管理部门无法及时掌握整体进展
系统提供任务分解、里程碑跟踪、进度填报与预警，实现项目全过程可视化监控。
经费使用不透明，决算困难，易出现超支或闲置
经费预算编制、到账、报销、决算全流程管理，实时监控预算执行情况。
成果信息分散，转化效率低，知识产权管理混乱
成果登记、认领、审核、转化推广一体化管理，建立成果档案与转化跟踪。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖科研管理全流程的10大领域、47个二级模块，满足研究院日常管理需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
项目申报、立项、执行、结题各环节分散，缺乏统一管理平台，进度难以跟踪。
提供从申报指南发布、在线申报、专家评审、立项任务书、任务分解、进度填报、变更管理、中期检查到结题验收的全流程管理。
项目全过程线上化，进度实时可见，延期风险降低。
某研究院使用后，项目按期结题率提升25%。
经费预算与报销脱节，执行率低，决算困难，易出现超支或闲置。
经费预算编制、到账入账、费用报销审批、预算执行监控、项目决算结账全流程管理，实时预警超支。
经费使用透明可控，预算执行率提升，决算效率提高。
某高校研究院经费决算时间缩短50%。
成果信息分散，转化效率低，知识产权管理混乱。
成果登记与认领、认定审核、知识产权管理、转化推广、获奖荣誉管理，建立成果档案与转化跟踪。
成果信息集中管理，转化流程可追溯，知识产权保护加强。
某研究院成果转化周期缩短20%。
伦理审查流程繁琐，会议组织效率低，科研诚信记录缺失。
伦理审查申请、会议组织、科研诚信记录、学术交流备案线上化管理，流程可配置。
伦理审查效率提升，诚信记录完整可查。
某医院科研部伦理审查周期缩短30%。
科研数据分散，统计报表耗时，缺乏可视化分析。
项目统计报表、成果统计分析、经费执行分析、科研画像看板、报表导出与上报，支持多维度数据展示。
报表生成自动化，领导决策有数据支撑。
某研究院报表编制时间减少60%。
审批流程固定，无法适应不同管理制度，审批效率低。
审批流程自定义配置、待办与审批中心、电子签章与归档、流程时效监控，支持多条件分支。
审批流程灵活适配，审批效率提升，过程可监控。
某研究院审批平均耗时缩短40%。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
科研流程助手
在科研项目全流程中提供到期提醒、材料校验、异常提示和数据汇总解读，帮助管理人员减少遗漏、加快审核，但不替代人工判断。
对话示例
AI 能力清单
- 根据项目里程碑和任务书自动生成进度填报、中期检查、结题验收的待办提醒
- 对申报材料、伦理审查申请进行完整性校验并提示缺失项
- 汇总项目经费执行数据，提示预算超支或执行滞后风险
- 按学科、团队、合作单位等维度生成统计报表摘要
- 对成果登记信息与项目任务书进行关联性提示
触发：任务书里程碑日期临近或超期
AI 动作：自动生成待办提醒并推送至项目负责人和科研管理部门
人工角色：项目负责人确认提醒并安排填报，管理部门可调整提醒规则
收益：减少进度跟踪遗漏，提前发现延期风险
数据：任务书里程碑、项目进度填报记录、人员档案触发：项目在线申报提交时
AI 动作：根据申报指南要求校验材料清单，提示缺失或格式不符项
人工角色：申报人根据提示补充材料，管理部门复核确认
收益：降低形式审查退回率，提高申报效率
数据：申报指南、申报材料清单、历史申报数据触发：经费报销或预算执行数据更新时
AI 动作：对比预算与实际支出，提示超支或执行率异常的项目
人工角色：经费管理员核实异常原因并决定是否调整预算
收益：及时发现经费使用问题，保障预算执行合规
数据：经费预算、费用报销记录、预算执行监控数据自动化能力
- 待办自动生成（半自动）：根据项目里程碑和流程节点自动生成待办任务并推送；人工确认：项目负责人确认待办内容，管理部门可调整生成规则
- 统计报表摘要生成（半自动）：定期汇总项目、成果、经费数据，生成统计摘要供参考；人工确认：统计人员核对数据准确性后发布或使用
操作流程
面向研究院科研管理全流程，从基础资料准备到项目结题归档，按角色分工推进，确保立项合规、过程留痕、成果可查、经费可控。
维护科研人员、组织机构、学科方向、成果类型、经费科目等基础数据，配置角色权限与审批流程模板。
产出：基础数据清单、角色权限矩阵、流程模板
周期：1–3 个工作日
发布申报通知，科研人员在线填报申报书，经部门初审、专家评审、院级审批后完成立项登记。
产出：申报书、评审意见、立项批复
周期：按申报周期执行
登记任务书、里程碑与变更事项，按节点提交进展报告，系统记录过程文档与检查意见。
产出：任务书、进展报告、变更记录
周期：贯穿项目执行期
编制经费预算，登记到账与支出，关联报销单据，监控预算执行与科目余额。
产出：预算表、收支明细、经费执行报表
周期：按财务周期持续进行
录入论文、专利、软著、获奖等成果并关联项目，登记学术会议与伦理审查事项。
产出：成果档案、学术活动记录、伦理审查记录
周期：随成果产出即时登记
提交结题材料，经审核完成验收归档；按部门、学科、项目类型生成统计报表与决策看板。
产出：结题报告、归档记录、统计报表
周期：结题阶段 5–10 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「项目申报与立项评审」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研经费预算与报销」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「成果登记与转化」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「伦理审查申请与会议」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研绩效考核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研统计报表上报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从申报到结题、成果、经费、伦理，一套系统管理所有科研环节。
审批流程可自定义，适配不同机构的科研管理制度。
支持PC、APP、小程序等多端访问，随时随地处理科研事务。
与财务、人事等外部系统集成，消除信息孤岛。
内置伦理审查、科研诚信记录、操作日志，满足监管要求。
功能清单
按一级业务域分组，共 47 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护研究人员基本信息与职称学历，解决人员数据分散、口径不一问题
管理研究所、实验室与团队层级结构，支撑按机构归口统计与考核
维护学科分类与研究方向标准字典，统一项目与成果的归类口径
登记外部高校、企业与医院等合作方信息，便于联合申报与协作管理
登记实验室场地与大型仪器设备，解决资源重复购置与闲置问题
发布各级项目申报通知与指南要求，解决申报信息传达不及时问题
支持项目申请书在线填写与附件上传，替代纸质流转提升申报效率
按职称、在研项目数与限项规定自动核验申报条件，减少无效申报
组织同行评议与专家打分，形成评审意见支撑立项决策
下达立项结果并签订任务书，明确研究目标、指标与经费预算
将项目目标拆解为阶段任务与里程碑，解决执行计划不清晰问题
按周期填报研究进展与完成情况，及时发现进度滞后风险
办理研究内容、周期与预算调整申请，规范变更留痕与审批
组织中期检查与执行评估，对偏离目标的项目提出整改要求
提交结题材料并组织验收评审，形成项目闭环与结论归档
登记论文专利等成果并支持作者认领，解决成果归属不清问题
对成果级别与署名单位进行审核认定，作为考核与奖励依据
跟踪专利软著申请、授权与年费状态，避免权利失效风险
登记技术转让与产学研合作情况，推动成果落地与收益分配
记录各级科技奖项与人才荣誉，支撑评优与职称申报材料
按科目编制项目经费预算并校验比例，解决预算编制不规范问题
登记财政拨款与企业配套资金到账，实现经费来源清晰可查
在线提交科研费用报销并逐级审批，缩短报销周期与减少退单
实时比对预算与实际支出，对超支科目及时预警与冻结控制
生成项目经费决算报表并办理结账，满足审计与验收要求
按项目成果与工作量核算科研绩效，解决考核标准不统一问题
登记团队负责人与成员分工，支撑跨部门联合攻关与团队考核
记录进修培训与青年人才培育情况，支撑人才梯队建设
登记学术会议与讲座的举办与参与情况，沉淀学术交流记录
在线提交涉及人体与动物的伦理审查，保障研究合规开展
组织伦理委员会评审并形成审查批件，规范审查流程与时效
登记学术不端核查与处理结果，为项目申报提供诚信约束
备案国际国内学术交流与出国参会事项，规范外事与交流管理
可视化配置各类业务审批节点与条件，适应不同管理要求
集中处理各类待办审批事项，解决审批入口分散问题
对批复文件与合同进行电子签章并归档，提升文件流转效率
统计各环节审批耗时与积压情况，推动流程效率持续改进
按机构学科与年度统计项目数量与经费，支撑资源分配决策
统计论文专利等成果产出与趋势，反映科研实力与学科水平
分析各项目经费执行率与结构，辅助预算调整与资金监管
汇总个人与团队科研产出指标，为考核评优提供数据视图
按上级主管部门模板生成上报表单，减少人工汇总填报工作量
配置用户角色与数据权限范围，保障业务数据分级可见
维护项目类型与成果级别等业务字典，保证全系统口径一致
推送审批待办与节点到期提醒，减少事项遗漏与逾期
记录关键操作日志并支持追溯，满足内控与审计合规要求
对接财务人事与上级申报平台，避免数据重复录入与不一致
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署（物理机/虚拟机/容器）及混合部署，私有化提供离线安装包。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 端适配 Chrome、Edge、Firefox 等主流浏览器；移动端支持企业微信、钉钉内嵌及响应式页面访问。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL 8.0、PostgreSQL 14、达梦 DM8、人大金仓 KingbaseES 等国产数据库。 |
| 第三方对接 | 提供标准 REST API 与 Webhook，可与统一身份认证、财务系统、OA、邮件短信网关、电子签章等对接。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、敏感字段加密存储、操作日志审计、数据备份与恢复策略，满足等级保护相关要求。 |
| 性能指标 | 标准配置下支持 500–2000 并发用户，常规列表查询响应时间小于 2 秒，报表生成按数据量异步处理。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用并支持 14 天试用；私有化版提供部署实施、数据迁移与操作培训，交付周期约 2–6 周。 |
覆盖申报、立项、执行、经费、成果、结题与统计全流程，减少线下表格流转。
按角色与数据范围授权，关键操作留痕可追溯，满足科研管理合规要求。
支持国产数据库与服务器环境，便于在信创环境中部署。
提供部署实施、数据迁移、培训与持续运维支持，响应及时。
对接能力
对接 CAS、OAuth2、LDAP 等认证方式，实现单点登录与组织人员同步。
通过 API 同步经费收支、报销单据与审批状态，减少重复录入。
对接邮件、短信、企业微信或钉钉，推送待办、审批与到期提醒。
典型用户
某省级科研院所
挑战：上线科研项目与经费管理模块，实现项目全周期线上登记与审批，减少纸质材料流转。
某高校研究院
挑战：通过成果管理与统计分析模块，统一论文、专利等成果档案，按学科与部门生成统计报表。
某企业中央研究院
挑战：部署私有化版本，对接统一身份认证与财务系统，实现人员同步与经费数据联动。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价，实际价格根据用户数、部署方式、对接范围与定制需求评估；私有化与买断版本含首年实施与运维服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 租用版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 数据存储 | 客户本地 | 客户本地 | — |
| 实施周期 | 2–4 周 | 2–4 周 | — |
| 定制能力 | 有限定制 | 支持定制 | — |
| 运维服务 | 含首年运维 | 含首年运维 | — |
| 适用规模 | 中大规模 | 中大规模 | — |
常见问题
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