系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块数量:54个
- 覆盖审计阶段:计划、立项、作业、报告、整改、档案
审计管理系统定位于企业内部审计部门与第三方审计机构的日常作业与管理平台,覆盖从年度审计计划编制、项目立项、现场取证、工作底稿、报告复核、整改跟踪到档案归集的全过程。系统通过标准化流程与多端协同,帮助审计团队规范作业行为、沉淀审计资料、提升项目执行效率与质量控制水平,适用于制造业、金融业、能源、建筑工程、医疗卫生及政府公共事业等行业。
审计管理系统是一套面向审计业务全流程的管理软件,包含审计基础资料管理、审计计划管理、审计项目立项、审计现场作业、审计报告与复核、整改跟踪管理、审计档案管理、审计资源与费用、审计质量管控、审计数据分析、系统与权限管理共11个一级模块、54个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多端访问,数据实时同步,满足审计人员在办公室、现场与被审计单位等多场景下的作业与管理需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
计划调整频繁,项目延期风险高,管理层无法及时掌握审计资源投入情况
年度计划编制、分解派发与执行进度跟踪联动,临时项目登记与计划调整留痕,进度看板实时展示
审计证据链不完整,复核环节反复沟通,报告出具周期拉长
取证单、工作底稿、问题清单在线编制与关联,报告分级复核与征求意见流程化,归档自动关联项目资料
整改任务遗漏或拖延,问题反复出现,整改完成率统计不准确
整改任务下发、材料报送、审核销号全流程在线,超期自动提醒并生成台账,整改完成率实时统计
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖审计业务从计划到归档的全流程,包含基础资料、计划、立项、作业、报告、整改、档案、资源费用、质量、分析及系统管理共11个一级模块、54个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
年度计划编制依赖表格,计划调整与项目派发脱节,临时项目缺少登记入口
提供年度计划编制、审批下达、分解派发与进度跟踪,支持临时项目登记与立项申请、实施方案编制、审计组配置及通知书管理
计划与项目联动,派发任务可跟踪,临时项目纳入统一管理
计划执行进度看板实时展示各项目状态,立项审批记录可追溯
取证单与工作底稿纸质记录易丢失,问题清单分散,现场进度不透明
在线编制审计取证单、工作底稿与问题清单,关联审计事项,提供进度看板与访谈记录功能,支持移动端现场录入
审计证据链完整可查,底稿与问题清单关联,现场进度实时可见
取证单与底稿支持版本留痕,问题清单可导出核对
报告起草与复核环节多靠线下流转,征求意见反馈分散,归档不及时
支持报告起草、分级复核、征求意见与反馈处理、报告出具归档及审计决定书管理,流程节点在线审批
报告复核流程透明,征求意见记录完整,报告及时归档
复核意见与修改记录可追溯,报告归档关联项目资料
整改任务靠人工台账跟踪,材料报送与审核销号脱节,超期难以及时发现
整改任务下发、台账登记、材料报送、审核销号全流程在线,超期自动提醒并生成超期台账
整改过程留痕,超期自动预警,整改完成率可实时统计
整改台账与销号记录可导出,超期提醒记录可查
项目档案立卷不规范,借阅无记录,工时与费用分散统计困难
支持项目立卷归档、档案目录检索、借阅登记、保管期限与销毁管理,同时提供工时登记、外聘机构管理、费用预算与报销结算
档案管理规范可查,工时与费用数据集中,便于成本分析
档案借阅记录可追溯,费用执行分析报表可导出
质量复核抽查缺乏记录,评分标准不统一,项目统计与问题分析依赖手工
提供质量复核抽查、审计质量评分、质量问题通报与优秀项目评选记录,并支持项目统计、问题分布、整改完成率、人员工作量分析及自定义报表导出
质量管控过程留痕,评分结果可对比,统计分析报表自动生成
质量评分记录与通报可查,统计报表支持导出核对
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
审计流程助手
审计管理系统中的智能能力主要帮助审计人员自动生成待办任务、校验单据完整性、提示超期与异常,并对项目进度和费用执行做汇总解读,减少手工核对与遗漏。
对话示例
AI 能力清单
- 根据年度计划与项目进度自动生成待办提醒,如计划分解、任务派发、报告复核等节点到期提示
- 对审计取证单、工作底稿、问题清单等单据做完整性校验,提示缺失字段或附件
- 汇总项目进度、整改超期、费用执行等数据,生成简要解读与异常点说明
- 根据历史项目数据推荐审计组人员配置或外聘专家方向,供人工参考
触发:整改任务到达截止日期前3天或已超期
AI 动作:自动检索整改台账,识别即将到期或已超期的任务,生成提醒清单并建议催办对象与方式
人工角色:审计人员确认提醒清单,选择是否发送催办通知或调整期限
收益:减少人工排查超期整改的时间,降低遗漏风险
数据:整改任务下发记录、整改台账登记、整改材料报送状态、整改审核与销号记录触发:审计人员保存或提交工作底稿时
AI 动作:根据底稿模板和事项分类字典,检查必填字段、附件关联、取证单引用是否完整,提示缺失项
人工角色:审计人员根据提示补充或确认底稿内容,决定是否继续提交
收益:提高底稿质量,减少复核阶段退回修改
数据:审计工作底稿、审计取证单管理、审计事项分类字典触发:项目月度例会或季度总结前
AI 动作:汇总各项目进度看板、工时登记和费用执行数据,生成文字摘要,标出进度滞后或费用超预算的项目
人工角色:项目负责人审阅摘要,确认异常项目并决定后续措施
收益:快速掌握整体执行情况,辅助管理决策
数据:审计事项进度看板、审计工时登记、项目费用预算、费用执行分析自动化能力
- 整改超期自动提醒(半自动):系统每日检查整改任务截止日期,对即将到期或已超期的任务生成提醒消息,推送给整改责任人和审计人员;人工确认:审计人员可查看提醒列表,确认后决定是否发送催办或调整期限
- 报告复核节点自动派发(半自动):当审计报告起草完成并提交复核时,系统根据预设复核规则自动生成复核任务并分配给对应复核人;人工确认:复核人收到任务后需确认接受,项目负责人可调整分配
操作流程
审计管理系统围绕审计业务全流程设计,从基础资料准备到项目归档形成标准化作业路径,帮助审计团队明确分工、控制节点、留存记录。
维护审计对象、制度模板、人员资质等基础资料,编制年度/专项审计计划并分解到项目。
产出:年度审计计划、项目任务清单
周期:1–3 个工作日
创建审计项目,明确目标、范围、时间与人员分工,提交审计方案并完成审批。
产出:立项审批单、审计实施方案
周期:1–2 个工作日
按方案执行审计程序,采集证据、填写审计底稿,记录问题与沟通事项。
产出:审计底稿、证据材料、问题清单
周期:视项目规模而定
汇总审计发现编制报告,依次经过项目负责人、部门负责人、总审计师复核。
产出:审计报告(征求意见稿/正式稿)、复核记录
周期:3–5 个工作日
下发整改通知,跟踪被审计单位整改措施与时限,验收整改结果并销号。
产出:整改台账、销号审批记录
周期:按整改期限持续跟踪
项目结项后整理审计档案,完成归档;定期开展审计质量检查与项目后评估。
产出:审计档案、质量检查报告
周期:2–5 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「年度审计计划编制与下达」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「经济责任审计项目执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「专项审计现场取证与底稿编制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「审计报告分级复核与征求意见」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「审计发现问题整改跟踪与销号」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「审计项目档案立卷与借阅管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从计划编制到档案归集,54个二级模块覆盖审计作业全生命周期。
整改任务下发、材料报送、审核销号与超期提醒形成完整跟踪记录。
质量复核抽查、评分与问题通报嵌入项目流程,保障审计质量。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端同步使用。
提供项目统计、问题分布、整改完成率、人员工作量等多维度报表。
功能清单
按一级业务域分组,共 54 个二级功能;可按需启用、自由组合。
建立被审计单位与项目档案,统一口径,解决对象信息分散问题
维护审计人员资质、专长与在岗状态,支撑人员选派与回避管理
集中存放法规制度与处罚条款,解决审计定性依据查找困难
定义审计事项与问题类型编码,统一分类口径便于统计归集
登记对接人与联络方式,解决审计期间沟通渠道不清的问题
按风险与覆盖要求编制年度计划,解决计划随意、覆盖不全问题
完成计划逐级审批与正式下达,明确执行责任与时间要求
将计划拆解为具体项目任务并指派人员,解决任务落地不清问题
跟踪计划完成率与偏差情况,及时发现滞后并调整安排
登记计划外专项与临时项目,解决临时任务无台账可查问题
提交立项理由与范围并流转审批,解决立项依据不充分问题
编写审计目标、重点与方法,解决现场作业缺乏统一指引问题
确定组长与成员分工并登记回避信息,保障项目人员合规到位
生成并送达审计通知书,留存送达凭证,解决进场程序不规范
登记被审计单位提供的资料清单与交接记录,明确资料责任
记录证据来源与内容并附证明材料,解决取证不规范、证据散乱
按事项编制底稿并逐级复核,解决作业过程无痕迹、质量难控
归集问题事实、定性与依据,形成统一问题台账便于后续处理
展示各事项完成状态与人员工作量,解决现场进度不透明问题
登记访谈对象、内容与确认情况,解决口头沟通无据可查问题
依据问题清单生成报告初稿结构,解决报告编写重复耗时问题
按组长、部门、审理多级复核并留痕,解决报告质量把关不足
向被审计单位征求意见并登记采纳情况,保障程序合规透明
完成正式报告签发与版本归档,解决报告版本混乱难追溯问题
依据报告生成处理决定并登记送达,明确整改要求与时限
将问题转为整改任务并明确责任人与期限,解决整改无人认领
登记整改措施与完成情况,形成可查询的整改全过程台账
上传整改佐证材料并关联问题条目,解决整改证据不完整问题
审核整改结果并决定是否销号,防止问题未改先销、反复发生
汇总超期未整改事项并提示督办,解决整改拖延无人跟进问题
按项目归集底稿、报告与证据材料立卷,解决资料散落难归档
建立档案目录并支持条件检索,解决纸质档案查找效率低问题
登记借阅申请、审批与归还,解决档案外借无记录、责任不清
设定档案保管期限并管理到期销毁流程,满足合规处置要求
按项目与事项登记人员工时,解决投入成本无法量化核算问题
登记外聘机构资质与合作评价,解决外部资源选用缺乏依据
编制项目差旅与外包费用预算,解决费用支出无预算约束问题
归集项目费用单据并完成结算核对,解决费用归集口径不一致
对比预算与实际支出并列出偏差,支撑成本控制与后续测算
按比例抽查底稿与报告质量并记录问题,解决质量检查无抓手
按评分标准对项目质量打分排名,解决质量评价主观随意问题
汇总共性问题并下发整改提示,推动同类问题不再重复出现
登记优秀审计项目评选结果与经验,便于做法复制与推广
按期间与类型统计项目数量与进度,解决数据汇总靠手工问题
按单位、领域与金额维度分析问题分布,辅助确定审计重点
统计各单位整改完成与超期比例,直观反映整改落实情况
统计审计人员项目与工时分布,为任务分配提供客观依据
按需组合字段生成并导出报表,满足不同层级报送口径要求
维护组织层级与用户账号,解决人员变动后权限未同步问题
按角色分配菜单与数据权限,实现分级授权与数据隔离
自定义各环节审批节点与条件,适配不同单位管理要求
维护编码字典与系统参数,解决各模块口径不统一问题
记录关键操作与登录行为并支持查询,满足安全追溯要求
推送审批与整改待办提醒,解决事项积压无人处理问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署、混合部署,满足不同规模审计组织的数据存放要求。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器(Chrome/Edge/Firefox 等主流版本)、移动端 H5 适配,支持现场审计移动填报。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL 8.0+、PostgreSQL 12+、达梦、人大金仓等国产数据库,支持信创环境。 |
| 第三方对接 | 提供标准 RESTful API 与 Webhook,可与 OA、财务系统、合同系统、单点登录等对接。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限控制、操作日志审计、数据备份与恢复策略。 |
| 性能指标 | 单节点支持 300+ 并发用户,常规列表查询响应时间小于 2 秒,附件上传支持断点续传。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用,私有化部署标准交付周期 5–10 个工作日,提供 15 天免费试用。 |
已在制造、能源、金融、政府机构等审计场景中应用,覆盖财务审计、合规审计、专项审计等类型。
审计计划、立项审批、报告复核、整改跟踪等流程节点支持按组织制度灵活配置。
从底稿编制到报告复核、整改销号,全过程记录操作人与时间,满足审计追溯要求。
提供标准实施方法论、培训与售后支持,私有化部署支持信创环境适配。
对接能力
对接审批流与待办消息,实现审计立项、报告复核等流程在 OA 中统一处理。
按需读取财务凭证、合同台账等数据,辅助审计抽样与核对。
支持 LDAP、OAuth2.0、CAS 等协议,实现组织用户单点登录与账号同步。
典型用户
某大型制造企业
挑战:通过审计管理系统统一管理年度审计计划与 40+ 审计项目,底稿与报告线上流转,复核周期缩短约 30%。
某能源集团
挑战:实现审计整改跟踪台账化管理,整改事项从下发到销号全程可查,逾期提醒及时率明显提升。
某政府审计机构
挑战:私有化部署满足数据本地化要求,审计档案按项目自动归集,档案整理工作量下降约 40%。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考起价,最终价格根据用户数、模块范围、部署方式与实施工作量确定;私有化与买断版含标准实施服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户内网服务器 | 客户内网服务器 | — |
| 数据存放 | 客户本地 | 客户本地 | — |
| 用户规模 | 按合同约定 | 按合同约定,可不限用户 | — |
| 实施服务 | 标准实施+培训 | 标准实施+培训 | — |
| 维护升级 | 首年免费,后续按年 | 首年免费,后续按年 | — |
| 定制能力 | 有限配置 | 支持定制配置 | — |
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