系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 要点：45个二级功能模块，覆盖广告牌业务全流程
- 要点：支持PC、APP、PAD、小程序等多端使用
- 要点：合同审批、价格折扣、上刊发布流程可配置
- 要点：提供经营指标看板与多维度报表
公共广告牌管理系统定位于户外广告运营商、广告代理公司和市政广告管理部门的业务管理平台。系统以广告牌资源台账为基础，串联合同签订、审批流程、发布排期、巡检运维、收费结算、成本核算等环节，实现广告牌业务从资源到收益的全流程数字化管理。通过多端协同和数据看板，帮助管理者实时掌握资源状态、合同执行和经营指标，提升决策效率。
公共广告牌管理系统是一套面向户外广告业务的管理软件，包含资源台账管理、合同与订单管理、审批与流程管控、发布与排期执行、巡检与运维管理、收费与结算管理、成本与资源核算、数据分析与报表、客户服务与协同、系统与权限管理等10大业务域，共45个二级功能模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足不同角色在办公室、现场巡检、客户沟通等场景下的使用需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
资源利用率低，经营决策缺乏数据支撑
建立统一的资源台账，支持点位地图标注、状态管理，实时统计空置率与收益。
财务对账效率低，应收账款逾期风险高
合同与订单关联，费用自动计收，应收账单生成与收款核销联动，账龄与催收提醒。
广告牌故障处理不及时，影响客户满意度和发布效果
巡检计划与任务派发，移动端上报巡检记录，故障报修工单流转，维护保养记录可追溯。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖广告牌资源、合同、审批、发布、巡检、收费、核算、报表、客户协同和系统管理10大业务域，共45个功能模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
广告牌资源信息分散，状态更新不及时，难以统一查询和统计。
建立广告牌位档案，管理媒体载体和点位地图标注，实时更新资源状态台账，关联客户与代理档案。
资源信息集中管理，状态一目了然，支持按区域、类型、状态等多维度查询。
资源台账完整率100%，状态更新实时同步。
合同签订、变更、续签流程繁琐，客户信用额度难以管控。
从销售询价单到广告投放订单，合同签订、变更与续签全流程线上管理，设置客户信用额度预警。
合同流程标准化，审批效率提升，信用风险可控。
合同审批周期缩短40%，信用超额预警及时率100%。
审批流程不透明，节点催办困难，价格折扣审批缺乏管控。
配置合同审批流、价格折扣审批、上刊发布审批流程，支持流程节点自定义，提供待办与催办提醒。
审批流程透明可追溯，节点处理效率提升。
审批平均耗时减少50%，催办响应率100%。
上刊排期冲突，画面制作任务跟踪困难，发布证明出具繁琐。
管理画面制作任务，制定上刊排期表，登记上下刊信息，自动生成发布证明。
排期冲突减少，发布过程可追溯，证明出具效率提升。
排期冲突率降低80%，发布证明生成时间缩短70%。
巡检计划执行不到位，故障报修响应慢，维护记录不完整。
制定巡检计划与任务，移动端上报巡检记录，故障报修工单流转，维护保养记录归档，支持停用与恢复管理。
巡检执行率提升，故障处理及时，运维记录可追溯。
巡检计划完成率98%以上，故障平均处理时间缩短30%。
费用计收规则复杂，应收账单生成繁琐，收款核销与催收效率低。
配置费用计收规则，自动生成应收账单，登记收款并核销，管理发票开具，提供账龄与催收提醒。
账单生成自动化，收款核销准确高效，应收账款逾期率降低。
账单生成效率提升60%，收款核销准确率100%。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
广告牌运营助手
在广告牌台账、合同、排期、巡检和结算这些已有流程里，帮业务人员提前发现到期、超期、空置和异常，自动生成待办与汇总说明，减少漏跟漏收。
对话示例
AI 能力清单
- 查询某点位广告牌的当前状态、合同到期时间和最近巡检结果
- 提示即将到期合同、超期应收和长期空置牌位，并列出对应客户与金额
- 对新建订单和合同做基础校验，提示价格低于折扣下限、客户信用额度不足等异常
- 按周汇总空置率、巡检完成率和回款情况，生成简要解读供例会使用
- 根据巡检计划和排期表，建议下一周期需要安排的巡检与上下刊任务
触发：合同签订管理中合同临近到期日或已超期
AI 动作：按到期时间排序生成续签提醒清单，标注客户、牌位、合同金额和历史履约情况，并建议跟进优先级
人工角色：销售确认清单后决定是否发起续签、调整优先级或关闭提醒
收益：减少到期合同漏跟，降低牌位空置风险
数据：合同签订管理、客户与代理档案、资源状态台账、到期续签提醒触发：新建广告投放订单或合同提交审批前
AI 动作：比对价格折扣审批规则、客户信用额度和牌位当前状态，提示低于折扣下限、额度不足或牌位已占用等异常
人工角色：提交人核对提示内容，修正单据或补充审批说明后再提交
收益：减少退回返工，避免超额度和重复占用
数据：广告投放订单、合同签订管理、价格折扣审批、客户信用额度、资源状态台账触发：每周巡检计划编制或故障工单积压时
AI 动作：结合巡检计划、历史巡检记录和未关闭故障工单，建议下一周期巡检任务分配和优先处理的故障点位
人工角色：运维主管审核建议，调整人员和路线后下发任务
收益：让巡检资源优先覆盖问题较多的点位
数据：巡检计划与任务、巡检记录上报、故障报修工单、维护保养记录触发：每月账单生成后或账龄提醒触发时
AI 动作：汇总应收账单、收款核销和账龄数据，生成超期客户清单和简要解读，提示催收重点
人工角色：财务核对清单后发起催收或调整账期
收益：加快回款跟进，减少人工翻表统计
数据：应收账单生成、收款登记与核销、账龄与催收提醒、客户信用额度自动化能力
- 续签与催收待办自动生成（半自动）：系统按合同到期日和账单账龄规则，自动生成续签跟进和催收待办，分配给对应销售或财务人员；人工确认：待办生成后由销售或财务确认接收，可调整负责人和截止时间，未确认的不进入考核
- 巡检任务草案自动生成（半自动）：根据巡检计划和牌位台账，自动生成下一周期巡检任务草案，包含点位、频次和建议时间；人工确认：运维主管审核任务草案，调整人员与路线后正式下发
预测能力
- 牌位空置趋势提示：基于合同到期分布和当前空置率，提示未来一到两个月可能新增空置的牌位数量，供销售提前安排招商；周期 ；
操作流程
围绕广告位资源、合同订单、审批发布、巡检运维与收费结算的完整业务链路，系统以流程驱动的方式串联各角色协作，确保发布有序、过程可溯、账目清晰。
录入广告牌位置、尺寸、朝向、媒体形式、权属与可用状态，形成统一资源台账，支持批量导入与状态变更记录。
产出：广告位台账与可用状态清单
周期：1–2 个工作日
基于客户需求选择广告位与档期，生成合同与订单，记录价格、付款条款与履约要求，关联客户与点位信息。
产出：合同与订单记录
周期：0.5–1 个工作日
按预设审批流完成合同、折扣与发布内容审核，确认档期冲突检测结果，锁定发布排期。
产出：审批通过的排期计划
周期：1–3 个工作日
按排期执行上刊操作，记录上刊时间、画面版本与现场照片，支持异常上报与补刊处理。
产出：上刊记录与现场凭证
周期：按排期执行
定期巡检广告牌状态，记录损坏、遮挡、照明等问题，派发维修工单并跟踪处理结果。
产出：巡检报告与工单闭环记录
周期：按巡检计划
根据合同与订单生成应收账单，登记收款与开票，归集运维成本与资源占用成本，输出结算与核算报表。
产出：结算单、收款记录与成本报表
周期：1–2 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「广告牌资源台账管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「广告投放合同签订与执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「上刊发布排期与证明」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「巡检运维与故障报修」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「广告收费与结算对账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「经营数据分析与决策」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从资源台账到合同、发布、巡检、收费、核算，45个模块覆盖广告牌业务全生命周期。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端，数据实时同步。
按牌位归集成本、核算收益、统计空置率，支撑经营决策。
合同审批、价格折扣、上刊发布等流程可配置，节点待办与催办提醒。
经营指标看板、销售业绩、合同执行、巡检运维等多维度报表，支持导出与订阅。
功能清单
按一级业务域分组，共 45 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记牌位编号、位置、尺寸与朝向，解决资源底数不清问题
维护灯箱、立柱、LED 等载体类型与规格参数，统一资源口径
在地图上标注牌位坐标与可视范围，便于现场勘查与选点
记录牌位空闲、占用、维修、停用状态，避免重复销售
建立广告主与代理商信息档案，支撑合同与结算关联
记录客户询价与意向牌位，解决报价过程无留痕问题
生成投放周期、牌位与价格订单，作为合同与排期依据
登记合同条款、期限与金额，解决合同分散存放难追溯
处理延期、换位与续签变更，保留版本与审批记录
设定客户赊销额度与账期，降低回款风险
按金额与折扣分级审批合同，解决越权签约风险
对低于标准价的报价单独审批，控制价格体系执行
审核画面内容与发布资质，规避违规广告风险
自定义审批节点与流转条件，适配不同业务场景
集中展示待办审批并支持催办，减少流程积压
下达画面设计与制作任务并跟踪交付，保障按期上刊
编排牌位投放时段与冲突校验，避免时段重叠
记录实际上下刊时间与现场照片，作为履约凭证
生成带照片的发布证明文件，支撑客户验收与结算
制定巡检周期并派发任务，解决现场巡检无计划问题
移动端填报巡检结果与隐患，形成可追溯记录
受理灯箱损坏、断电等报修并跟踪处理进度
登记保养项目与耗材更换，延长设施使用寿命
对故障牌位停用并同步资源状态，避免误售
配置按周期与面积计费规则，统一收费计算口径
按合同与排期自动生成应收账单，减少手工核算差错
登记回款并核销对应账单，清晰掌握欠款情况
记录开票申请与发票信息，满足客户报销与合规要求
按账龄分档列出逾期客户并生成催收清单
归集点位租金、电费与维护成本，掌握单点盈亏
按牌位统计收入与成本，评估点位投放价值
统计各区域牌位空置时长与比例，指导销售策略
汇总收入、空置率与回款等指标，支撑经营决策
按人员与客户统计签约额，支撑业绩考核
跟踪合同履约与到期情况，提前安排续签
统计巡检完成率与故障处理时效，评估运维质量
按模板导出报表并定期推送，减少重复统计工作
记录拜访与沟通内容，保持客户跟进信息连续
受理客户投诉并转派处理，跟踪闭环结果
合同到期前提醒业务员跟进，减少客户流失
维护部门与账号信息，明确人员归属与职责
按角色分配功能与数据范围，保障信息安全
维护牌位类型、状态等基础字典，统一业务口径
记录关键操作与登录日志，支撑问题追溯与合规检查
配置审批、到期与欠款通知渠道，保障信息及时触达
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署与本地化买断部署，提供容器化与虚拟机两种交付形态 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端（Chrome/Edge/Safari 等主流浏览器）、移动端 H5 与微信小程序，兼容 Android/iOS |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 13+，支持达梦、人大金仓等国产数据库适配 |
| 第三方对接 | 提供标准 RESTful API 与 Webhook，支持对接财务系统、电子签章、短信/邮件通知与地图服务 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、RBAC 权限模型、操作日志审计与数据备份恢复策略 |
| 性能指标 | 单实例支持 500 并发用户，常规列表查询响应时间小于 1 秒，支持水平扩展 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 7 天在线试用；私有化与买断版提供标准实施交付包，含部署、初始化与培训 |
覆盖资源台账、合同订单、审批排期、发布执行、巡检运维与收费结算，减少多系统切换与手工台账。
合同、审批、上刊、巡检与结算各环节均记录操作人与时间，便于内部审计与客户对账。
支持按组织与角色划分数据范围，保障多团队协作下的数据边界清晰。
提供 SaaS、私有化、买断与源码多种交付方式，适配不同规模与合规要求的客户。
对接能力
通过 API 同步应收账单、收款记录与开票信息，减少重复录入。
支持合同在线签署与存证，签署结果回传至合同档案。
在资源台账与巡检地图中展示广告牌位置分布，辅助路线规划。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格含标准功能模块与基础实施服务，具体以广告位数量、用户数与部署方式评估为准；私有化与买断版不含服务器与网络等硬件成本。
私有化部署版
- 全部标准功能模块，部署在客户自有环境
- 支持 50 个用户账号与 2000 个广告位
- 含系统部署、基础数据初始化与管理员培训
- 提供标准 API 与第三方系统对接支持
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户自有环境 | 客户自有环境 | — |
| 用户账号上限 | 50 个 | 100 个 | — |
| 广告位数量 | 2000 个 | 5000 个 | — |
| 实施与培训 | 含部署与培训 | 含部署与培训 | — |
| 维保服务 | 订阅期内 | 1 年标准维保 | — |
| 二次开发支持 | 有限支持 | 支持 | — |
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