系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：40个
- 适用企业规模：10-500人
- 多端支持：PC/APP/PAD/小程序/钉钉/企业微信
网页设计项目管理系统是德尔普智能软件云面向网页设计行业推出的专业项目管理解决方案。系统以项目为主线，串联客户商机、立项计划、设计执行、需求变更、审批流程、工时成本、财务结算与质量验收等关键环节，帮助设计团队建立标准化管理流程，实现项目进度、成本与质量的全面管控。
网页设计项目管理系统是一套专为网页设计公司、设计工作室及企业设计部门打造的项目管理软件。系统覆盖从客户商机到项目交付的全生命周期，提供客户档案、商机跟进、项目立项、计划编制、任务派发、设计稿版本管理、评审意见跟踪、需求变更控制、审批流程配置、工时填报与审核、成本归集与预警、开票收款、项目结算、质量检查、客户验收、问题整改、团队权限、数据看板等40个功能模块，支持PC网页版、移动端APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端协同，帮助团队提升项目执行效率与经营透明度。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
客户投诉增多，项目交付质量难以保证
通过任务看板与进度跟踪，实时掌握每个设计任务的执行状态，提前预警延期风险。
项目利润模糊，报价缺乏数据支撑
工时填报与审核流程化，自动归集项目成本，实时对比预算与实际，提供成本预警。
范围蔓延导致成本超支，交付争议多
需求登记与变更申请评估流程，记录变更影响与审批痕迹，确保变更可控可追溯。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
40个模块覆盖网页设计项目从商机到交付的全生命周期管理，每个模块均可独立配置，满足不同规模团队的个性化需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
客户信息分散，商机跟进无记录，报价与合同版本混乱。
建立统一客户档案，登记商机并记录跟进过程，支持报价与方案输出、合同签订审批与归档。
客户信息集中管理，商机转化率提升20%，合同审批效率提高50%。
通过客户档案完整率、商机跟进记录数、合同审批周期等指标验证。
任务分配不清晰，设计稿版本混乱，评审意见难以跟踪。
通过任务看板派发任务并跟踪进度，支持设计稿版本管理、在线评审与修改意见记录，交付物统一归档。
任务进度透明，设计稿版本可追溯，评审效率提升40%。
通过任务按时完成率、版本数量、评审意见闭环率等指标验证。
需求变更随意，缺乏评估与记录，导致成本超支与交付争议。
需求登记与确认流程化，变更申请需评估影响并审批，变更执行全程追溯。
变更可控，减少范围蔓延，项目成本超支风险降低25%。
通过变更申请数量、变更审批通过率、变更影响评估记录等指标验证。
工时填报不准确，项目成本归集滞后，无法实时掌握项目盈亏。
支持工时填报与审核，自动归集项目成本，提供成本预警与预算对比。
工时统计效率提升50%，成本核算周期从周缩短到天。
通过工时填报率、成本归集准确率、预算偏差率等指标验证。
开票、收款与核销流程繁琐，应收账款跟踪困难。
开票申请、收款登记与核销、项目结算单、应收账款台账一体化管理。
应收账款回款周期缩短15%，财务对账效率提升60%。
通过开票及时率、回款周期、应收账款账龄等指标验证。
质量检查标准不统一，客户验收流程不规范，问题整改跟踪困难。
提供质量检查清单，客户在线验收确认，问题整改任务跟踪至关闭。
客户验收一次性通过率提升至85%，问题整改闭环率100%。
通过验收通过率、问题整改及时率、客户满意度等指标验证。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
项目进度与成本助手
在网页设计项目管理流程中，系统基于已有工时、进度、成本、变更和审批数据，主动给出提醒、校验和汇总解读，帮助项目经理和财务少漏项、早发现问题。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总项目任务看板与工时填报数据，提示进度滞后或工时超预估的任务
- 根据成本归集与预算对比，提示成本偏差较大的项目并列出主要偏差项
- 提醒临近或已超期的审批待办、开票申请与收款核销事项
- 对需求变更申请给出影响评估提示，关联受影响的计划任务与已投入工时
- 按经营指标报表口径生成项目周报要点，供项目经理修改后发送
触发：任务看板中任务超过计划完成时间，或累计工时接近/超过预估工时
AI 动作：汇总超期任务和工时偏差，按项目列出清单并提示可能影响的交付节点
人工角色：项目经理核对任务实际情况，调整计划或重新派发任务
收益：尽早发现进度和工时风险，减少交付延期
数据：任务看板与进度、资源与工时预估、工时填报、项目计划编制触发：项目成本归集数据与预算对比出现偏差，或触发成本预警规则
AI 动作：列出偏差金额与主要来源（如返工工时、变更执行），生成简要说明供参考
人工角色：项目经理与财务复核成本明细，确认是否需要调整预算或控制支出
收益：让成本预警更易理解，缩短核对时间
数据：项目成本归集、成本预警与对比、工时审核、变更执行与追溯触发：需求变更申请登记并提交评估
AI 动作：关联该项目的计划任务、已投入工时和交付物，提示可能受影响的任务与成本范围
人工角色：项目经理和设计负责人评估后填写评估结论，走审批流程
收益：变更评估有据可依，减少遗漏影响范围
数据：需求登记与确认、变更申请与评估、工作分解与任务派发、工时填报触发：审批待办临近超时，或开票申请、收款核销到期未处理
AI 动作：按优先级汇总待办事项并提醒相关处理人
人工角色：审批人或财务人员确认后处理待办
收益：减少审批和收款环节的遗漏与拖延
数据：待办与审批处理、开票申请管理、收款登记与核销、消息与提醒设置自动化能力
- 超期任务提醒生成（半自动）：系统按任务看板与计划时间自动识别超期任务，生成提醒消息推送给项目成员和项目经理；人工确认：项目经理确认提醒内容后发送，或调整任务计划时间
- 成本预警通知（半自动）：成本归集触发预警阈值时，自动生成预警通知并附偏差摘要，推送给项目经理和财务；人工确认：财务复核成本明细后确认预警有效性，必要时调整预算
操作流程
系统以设计项目为主线，把商机、立项、任务、需求变更、审批、工时、结算、验收与数据看板串联起来，支持项目经理、设计负责人、设计师、商务与财务在同一平台协同，减少线下表格与口头同步。
商务录入客户与商机信息，评估设计范围、报价与排期，提交立项申请并关联合同或框架协议。
产出：商机记录、立项单
周期：0.5–1 天
按设计阶段拆分任务与里程碑，明确负责人、交付物、工期与依赖关系，形成项目计划基线。
产出：项目计划、任务清单
周期：1–2 天
设计师领取任务、上传稿件与版本，按日登记工时，系统累计人工成本与进度偏差。
产出：设计稿件、工时记录
周期：按项目周期
客户或内部提出变更，走变更申请、影响评估与多级审批，审批通过后同步调整计划与报价。
产出：变更单、审批记录
周期：1–3 天
按验收标准提交成果，客户确认后触发结算单，财务核对工时成本、合同金额与开票信息。
产出：验收单、结算单
周期：2–5 天
汇总项目进度、成本、利润与交付质量数据，生成看板与复盘报告，项目资料归档留存。
产出：项目看板、复盘报告
周期：1 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「客户需求登记与变更控制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设计任务派发与进度跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设计稿版本管理与评审」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目工时与成本核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「合同收款与应收账款管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「客户验收与问题整改」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
内置设计稿版本管理、评审意见跟踪、交付物归档等设计场景专用功能。
从工时预估到成本归集、预警与对比，实时掌握项目盈亏。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端同步，随时随地处理任务与审批。
可自定义审批流程，满足合同、变更、开票等多场景审批需求，全程留痕可查。
功能清单
按一级业务域分组，共 40 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护客户基本信息与联系人，解决客户资料分散、跟进无据可查的问题
登记潜在设计需求并记录跟进阶段，解决商机流失与转化过程不透明的问题
生成项目报价单与初步方案文档，解决报价口径不一、版本混乱的问题
管理设计合同条款与签署状态，解决合同归档散乱、履约依据缺失的问题
发起项目立项并流转审批，解决项目启动无授权、责任不清的问题
编制阶段计划与里程碑节点，解决工期安排随意、进度无基准的问题
将设计工作拆分为任务并指派到人，解决任务归属模糊、执行脱节的问题
预估人力投入与工时需求，解决资源冲突与排期不合理的问题
以看板方式跟踪任务状态，解决执行进度不透明、延误发现滞后的问题
管理设计文件多版本与修改记录，解决版本覆盖、返工依据缺失的问题
收集评审意见并跟踪修改闭环，解决意见散落、修改遗漏的问题
按项目归档最终设计交付物，解决成果查找困难、交付无凭证的问题
记录客户需求并完成确认签署，解决需求口头化、范围不清的问题
发起变更申请并评估影响，解决变更随意、成本失控的问题
落实变更内容并留痕追溯，解决变更执行不到位、责任难界定的问题
配置审批节点与流转规则，解决审批路径固定、难以适配业务的问题
集中处理待办审批事项，解决审批积压、进度不可见的问题
记录审批意见与时间轨迹，解决审批责任追溯困难的问题
设计师按任务填报工时，解决投入无法量化、结算无依据的问题
审核工时填报的真实性与合理性，解决工时虚报、成本失真的问题
归集人工与外部支出成本，解决项目盈亏不清的问题
对比预算与实际成本并提示偏差，解决成本超支发现过晚的问题
按合同节点发起开票申请，解决开票流程不规范、与合同脱节的问题
登记客户回款并核销应收，解决账款状态不清、催收无据的问题
生成项目结算单并完成结算审批，解决结算口径不统一的问题
汇总应收账龄与欠款明细，解决账款逾期无人跟进的问题
按标准清单检查设计成果，解决质量把关依赖个人经验的问题
组织客户验收并留存确认记录，解决验收无凭证、尾款难收的问题
跟踪质量问题整改闭环，解决整改遗漏、重复出错的问题
维护部门与人员信息，解决人员归属与联系方式不准的问题
配置角色与数据访问范围，解决越权查看与操作风险的问题
设置项目成员及其职责，解决跨部门协作职责不清的问题
汇总项目阶段与任务完成情况，解决进度掌握依赖人工汇报的问题
统计合同额、回款与利润指标，解决经营状况缺乏量化视图的问题
分析团队工时分布与产能负荷，解决人力配置凭感觉的问题
按条件组合查询并导出数据，解决固定报表无法满足分析需求的问题
维护项目类型、阶段等基础数据，解决各模块口径不一致的问题
配置待办与到期提醒规则，解决关键节点被遗漏的问题
记录关键操作日志供查询，解决操作责任无法追溯的问题
定期备份业务数据并支持恢复，解决数据丢失无法挽回的问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署与本地服务器部署，可按客户网络环境选择 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome、Edge、Safari 等主流版本），支持平板与手机自适应访问 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14+，私有化可选国产数据库适配 |
| 第三方对接 | 提供开放 API 与 Webhook，可对接企业微信、钉钉、飞书、财务与合同系统 |
| 安全合规 | 支持角色权限、数据加密传输、操作日志审计与数据备份恢复 |
| 性能指标 | 单实例支持 200+ 并发用户，常规页面响应 2 秒内，支持水平扩展 |
| 交付与试用 | 提供 14 天在线试用，标准交付含初始化配置与 1 次线上培训 |
面向设计公司、品牌与营销团队的项目管理场景设计，覆盖商机到结算全流程。
细粒度角色权限与操作日志，满足多团队协作下的数据隔离要求。
标准实施方法论与上线检查清单，降低项目延期与配置遗漏风险。
提供版本升级、问题响应与定期回访，保障系统长期稳定使用。
对接能力
消息通知、审批待办推送与组织架构同步
通过 API 同步合同金额、结算单与开票状态
设计稿件与附件存储对接，支持版本留存与访问权限控制
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格为参考区间，最终以模块范围、用户数与部署方式报价为准；私有化与买断含首年标准服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 公有云开通即用 | 客户环境独立部署 | 客户环境源码部署 |
| 用户规模 | 20 用户以内 | 按需授权 | 不限内部用户 |
| 数据归属 | 平台托管 | 客户自持 | 客户自持 |
| 定制能力 | 配置级调整 | 有限定制 | 支持二次开发 |
| 参考价格 | ¥2,980/年起 | ¥19,800 起 | ¥79,800 起 |
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