系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：48个二级模块
- 适用企业规模：50-1000+人
天行管理系统定位于项目型企业的全流程管理平台，适用于建筑工程、IT服务、咨询等以项目为核心业务的企业。系统将客户档案、项目立项、任务进度、采购供应商、合同履约、财务结算、质量风险等环节纳入统一管理，通过流程审批与数据报表实现过程规范与经营透明。
天行管理系统是一套面向项目型企业的综合管理软件，包含客户与档案管理、项目立项、任务与进度、采购与供应商、合同与履约、审批与流程、财务与结算、质量与风险、数据分析与报表、组织与权限、系统运维与集成等11个功能域，共48个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端访问，数据实时同步，满足不同角色在办公室与现场的使用需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
管理层无法及时获取项目健康度，风险发现滞后
统一项目台账与进度填报，经营看板实时汇总项目状态与成本数据
应收应付不清，结算周期拉长，资金效率低
合同台账关联采购订单与收付款记录，自动生成结算对账单
审批周期长，责任不清，合规风险高
可配置流程模板，支持会签、转办、催办与全程留痕
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖项目从前期客户档案、立项审批，到执行中的任务进度、采购合同，再到后期财务结算、质量验收与数据分析的全流程管理。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
项目从立项到结项缺乏统一台账，进度与交付物分散记录，难以追溯。
提供立项申请、任务分解、进度填报、里程碑管理、交付物登记与结项评审等模块，形成项目全周期记录。
项目过程信息集中管理，管理层可随时查看项目阶段与交付状态。
某工程企业上线后，项目进度填报覆盖率从60%提升至95%，结项评审周期缩短30%。
合同台账与收付款记录分离，对账依赖人工整理，易出现遗漏与差错。
合同起草、评审会签、履约节点跟踪与应收应付台账、开票收款登记、结算对账单生成联动，数据自动关联。
合同履约与财务结算数据一致，对账效率提升，减少人工核对。
某IT服务公司使用后，月度对账时间从3天缩短至1天，合同逾期提醒覆盖率达100%。
采购申请与供应商信息分散，询价比价过程缺乏记录，履约评价难以量化。
采购申请、供应商准入档案、询价比价记录、采购订单执行与履约评价模块，实现采购过程留痕与供应商分级管理。
采购过程透明可追溯，供应商绩效可量化，降低采购风险。
某系统集成企业上线后，采购订单执行跟踪覆盖率达100%，供应商评价周期从季度缩短至月度。
审批流程依赖线下纸质或即时通讯工具，进度不透明，责任难追溯。
流程模板配置、待办与审批处理、会签与转办、审批留痕与催办功能，支持多级审批与条件分支。
审批过程线上化，进度实时可查，超时自动催办，全程留痕。
某咨询公司使用后，审批平均耗时从2天降至4小时，审批记录可追溯率100%。
质量检查与风险登记依赖人工记录，整改跟踪不到位，问题易遗漏。
质量检查计划、问题整改跟踪、风险登记与处置、验收与结项评审模块，形成检查-整改-验收的管理记录。
质量问题与风险事项集中管理，整改闭环可跟踪，降低项目交付风险。
某建筑企业上线后，质量问题整改及时率从70%提升至92%，风险事项登记覆盖所有在建项目。
经营数据分散，报表依赖人工汇总，时效性差且口径不一。
经营数据看板、项目统计报表、自定义报表配置与数据导出订阅，支持按角色配置数据范围。
管理层可实时查看经营看板，报表自动生成并支持订阅推送。
某专业服务企业使用后，月度经营报表编制时间从5天缩短至1天，报表订阅用户覆盖80%管理层。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
天行项目助手
天行管理系统里的智能能力集中在项目过程提醒、单据校验、数据汇总解读和简单预测上，帮助项目经理和财务人员更早发现到期、超期、金额不一致和进度偏差，所有自动动作都保留人工确认环节。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总当前用户待办、超期审批和临近里程碑，按紧急程度列出清单
- 对合同、付款申请、报销单做金额与台账一致性校验并提示差异
- 解读经营数据看板与项目统计报表，指出异常波动和可能原因
- 根据任务分解和工时填报情况，提示进度滞后或资源投入不足的项目
- 在立项、验收结项前检查必填资料与前置流程是否齐全
触发：提交付款申请或费用报销时
AI 动作：比对合同台账应付余额、已开票收款记录和本次申请金额，发现超出余额或重复申请时给出提示
人工角色：申请人核对提示内容，财务复核后决定通过或退回
收益：减少金额错填和重复付款，缩短财务核对时间
数据：合同台账、应收应付台账、开票与收款登记、付款申请审批记录触发：里程碑或合同履约节点临近到期或已超期
AI 动作：生成提醒清单，标注关联任务、交付物登记状态和责任人
人工角色：项目经理确认提醒并安排跟进，必要时调整进度填报
收益：降低节点遗漏和履约违约风险
数据：里程碑管理、履约节点跟踪、任务分解派发、进度填报跟踪触发：提交立项审批或验收结项评审前
AI 动作：按流程模板检查可行性评估记录、资质证照、交付物登记等资料是否齐全，列出缺失项
人工角色：发起人补齐资料后重新提交，审批人按检查结果评审
收益：减少因资料缺失导致的审批退回
数据：立项申请填报、可行性评估记录、资质证照管理、交付物登记、流程模板配置触发：每周进度填报汇总后
AI 动作：对比计划任务与实际填报进度、工时投入，标出滞后任务和投入不足的资源
人工角色：项目经理确认偏差原因，决定是否调整任务派发或资源安排
收益：提前发现进度风险，便于及时干预
数据：任务分解派发、进度填报跟踪、工时与资源登记、里程碑管理触发：采购订单执行完成或评价周期到期时
AI 动作：汇总订单执行记录、交付及时情况和问题整改记录，生成评价参考摘要
人工角色：采购人员审核摘要并填写最终评价结论
收益：让履约评价有据可依，减少主观打分
数据：采购订单执行、供应商准入档案、问题整改跟踪、询价比价记录自动化能力
- 审批待办与催办提醒（半自动）：对待办审批、会签和临近超期的流程节点，按规则自动生成催办提醒并推送给处理人；人工确认：催办消息发送前由流程发起人或管理员确认提醒范围和频率，避免重复打扰
- 到期节点提醒任务生成（半自动）：根据里程碑、合同履约节点和证照有效期，自动生成待跟进任务草稿并指派到责任人；人工确认：任务草稿需责任人确认后才正式进入任务列表，可修改时间与内容
操作流程
天行管理系统以客户与档案管理为起点，贯穿项目立项、任务执行、采购供应、合同履约、财务结算等核心环节，通过审批流程与数据分析实现全流程数字化管理。
录入客户基本信息、联系人、历史交易记录，建立客户档案并登记商机，为后续项目立项提供依据。
产出：客户档案与商机记录
周期：0.5–1 天
基于商机创建项目立项申请，填写项目目标、预算、负责人等信息，提交审批流程。
产出：立项批复与项目档案
周期：1–2 天
将项目拆解为可执行任务，分配责任人与截止时间，实时更新任务状态与进度。
产出：任务清单与进度报告
周期：持续进行
根据项目需求发起采购申请，选择供应商并生成采购订单，跟踪到货与验收。
产出：采购订单与验收单
周期：1–3 天
起草或上传合同文本，完成内部审批与签署，记录履约节点与收付款条件。
产出：生效合同与履约台账
周期：1–2 天
依据合同与验收单发起结算，完成开票与收付款，生成项目利润与经营报表。
产出：结算单与经营报表
周期：1–3 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「项目立项审批与进度跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「合同评审会签与履约节点管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「采购申请与供应商比价」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目费用报销与应收应付对账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「质量检查与风险整改跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「经营数据统计与报表订阅」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从客户档案到项目结算，48个模块覆盖项目全生命周期，避免多系统切换。
合同台账关联应收应付、开票收款与结算对账单，实现业财数据一致。
流程模板可自定义会签、转办与催办，适配企业多级审批场景。
支持角色权限与数据范围授权，按组织、项目、模块控制访问边界。
功能清单
按一级业务域分组，共 48 个二级功能；可按需启用、自由组合。
统一登记客户基本信息与联系人，解决客户资料分散、查询困难的问题
集中管理合同签订、变更与到期信息，避免合同遗漏与履约风险
登记企业与人员资质证照及有效期，解决证照过期未及时续办的问题
按业务规模与信用对客户分级归档，便于差异化服务与资源分配
留存客户与合同档案的历次变更痕迹，解决信息追溯无据可查的问题
提供标准化立项申请表单与附件上传，解决申请材料格式不统一的问题
记录项目技术经济评估结论与依据，为立项决策提供书面支撑
按预设流程逐级流转立项申请，解决审批环节线下传递效率低的问题
立项通过后自动生成项目编号并归档，避免项目信息重复与混乱
将项目拆解为可执行任务并指派责任人，解决职责不清、任务悬空的问题
成员按周期填报任务进度，解决项目进展不透明、汇报滞后的问题
设置并跟踪关键节点完成情况，及时发现项目延期风险
登记各阶段交付成果与验收状态，解决交付物散落、版本混乱的问题
记录人员投入工时与资源占用，为成本核算与资源调配提供依据
在线提交与汇总采购需求，解决采购需求零散、审批周期长的问题
登记供应商资质与履约评价，解决供应商来源不明、质量无保障的问题
记录多家供应商报价与比选结论，为采购定价提供可查依据
生成并跟踪采购订单到货与验收，解决订单执行状态难以掌握的问题
按交付质量与响应速度对供应商打分，支撑后续合作选择
提供标准合同模板与条款库，解决合同文本不规范、条款遗漏的问题
组织多部门在线会签评审，解决合同评审周期长、意见难汇总的问题
按合同约定节点跟踪收付款与交付义务，降低履约违约风险
记录合同变更、补充与解除过程，解决合同版本与效力混乱的问题
按业务类型配置审批节点与条件，解决审批规则固化难调整的问题
集中展示待办任务并支持批量审批，解决审批入口分散、处理不及时的问题
支持多人会签、加签与转办，适配复杂审批场景的组织需求
完整记录审批意见与时间并支持催办，解决审批过程无法追溯的问题
登记项目应收应付明细与账期，解决往来款项不清、催收无据的问题
在线提交与审批费用报销单据，解决报销流程慢、票据难核对的问题
登记发票开具与款项到账情况，解决开票收款信息脱节的问题
按项目与客户生成结算对账单，减少人工核对工作量与差错
规范对外付款申请与审批路径，解决付款依据不足、越权支付的问题
制定并执行阶段质量检查计划，解决质量把关缺乏固定节奏的问题
登记质量问题并跟踪整改闭环，避免问题反复出现无人负责
登记项目风险等级与应对措施，解决风险发现晚、处置无跟踪的问题
组织项目验收与结项评审并留存结论，规范项目收尾流程
汇总项目、合同与收支关键指标，解决管理层缺乏整体视图的问题
按项目维度统计进度、成本与交付情况，支撑项目复盘与考核
支持用户自选字段与条件生成报表，解决固定报表不满足需求的问题
支持报表定时导出与订阅推送，减少人工重复取数的工作量
维护部门与岗位层级关系，解决组织调整后系统信息不同步的问题
统一开户、停用与密码策略管理，解决账号散乱与离职账号遗留的问题
按角色分配功能与操作权限，解决越权访问与权限失控的问题
按部门与项目限定数据可见范围，满足分级管理与保密要求
集中维护业务字典与全局参数，解决各处配置分散难统一的问题
记录关键操作与登录行为，为安全审计与问题追责提供依据
统一配置待办与到期提醒通知，解决重要事项被遗漏的问题
提供与财务、办公等外部系统的数据接口，减少重复录入
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Firefox/Safari）、Windows/macOS 桌面客户端、iOS/Android 移动端 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+、Oracle 11g+ |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook，支持企业微信、钉钉、飞书消息通知，可对接金蝶/用友财务系统 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、数据存储加密、RBAC 权限模型、操作日志审计，符合等保 2.0 二级要求 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发用户，页面平均响应时间 < 2 秒，支持水平扩展 |
| 交付与试用 | 提供 15 天免费试用，标准版 3–5 个工作日上线，私有化部署 2–4 周 |
已服务超过 200 家企业客户，覆盖工程、贸易、服务等多个行业
支持 SaaS、私有化、买断、源码四种交付模式，满足不同规模企业需求
通过等保 2.0 二级认证，提供数据加密、权限管控与审计日志
拥有 50+ 实施与客服人员，提供从上线到运维的全周期支持
对接能力
通过消息推送与审批集成，实现待办提醒与移动审批
通过 API 同步凭证与结算数据，减少重复录入
对接主流电子签章服务，实现合同在线签署
典型用户
某企业
挑战：上线天行管理系统后，项目立项审批周期从平均 5 天缩短至 1.5 天，合同履约跟踪效率提升 60%
某企业
挑战：通过采购与供应商管理模块，实现采购订单与库存联动，采购对账时间减少 70%
某企业
挑战：利用任务与进度管理及报表分析，项目交付准时率提升 35%，管理层可实时查看经营数据
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价，实际价格根据用户数、模块选配及部署方式调整，具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 SaaS | 客户服务器 | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 用户数限制 | 10 个 | 不限 | 不限 | 不限 |
| 功能模块 | 核心模块 | 全部模块 | 全部模块 | 全部模块+源码 |
| 数据存储 | 平台云端 | 客户本地 | 客户本地 | 客户本地 |
| 升级服务 | 自动升级 | 1 年免费升级 | 首年免费维保 | 首年免费维保 |
| 二次开发 | 不支持 | 支持（另计费） | 支持（另计费） | 支持自主开发 |
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