系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 功能模块:43个二级模块
- 数据权限:按角色与组织配置
德尔普港口货物管理系统定位于港口码头企业的核心业务运营平台,覆盖从客户委托、船舶调度、库场堆存、理货作业到查验放行、费用结算的全业务流程。系统通过标准化、流程化的管理方式,帮助港口企业规范作业流程、减少人工记录差错、提升库场周转效率,并为管理层提供实时的业务数据与经营分析支持。
港口货物管理系统是一套面向港口码头企业的业务管理软件,涵盖基础资料、业务受理、船舶调度、库场堆存、理货作业、查验放行、费用结算、审批流程、数据分析及系统权限等十大业务域,共43个二级功能模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问,满足办公室与现场作业的协同需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
委托单、理货单、放行单等多环节依赖纸质或Excel流转,信息滞后且易出错。
系统实现委托受理、单证归档、作业派工、放行登记全流程线上化,数据一次录入全程共享。
货物入库、移库、出库记录不准确,导致找货时间长、库存账实不符。
通过库场与堆存位置管理、移库倒垛登记、库存盘点功能,实时掌握货物位置与库存状态。
计费规则多样,人工计算易出错,应收应付台账不清晰,影响资金回笼。
系统支持计费规则配置、自动费用计算、账单生成、收款核销与发票管理,提升结算准确性与效率。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖港口货物管理从基础档案、业务受理、调度作业、库场堆存、理货执行、查验放行到费用结算与数据分析的完整业务链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
委托单受理依赖纸质或Excel,变更撤销记录混乱,客户信用缺乏校验。
提供委托单受理、订单变更与撤销、单证资料归档、客户信用校验功能,实现业务受理全流程线上化。
委托单处理时间缩短,单证可追溯,信用风险可控。
可查看委托单流转记录与信用校验日志。
船舶进出港计划与泊位分配依赖人工协调,作业排程冲突多,进度不透明。
提供船舶进出港计划、泊位分配、装卸作业排程与作业进度跟踪功能,实现调度作业可视化。
泊位利用率提升,作业冲突减少,进度实时可查。
可查看泊位分配记录与作业进度看板。
货物入库、移库、出库记录不准确,堆存位置不清,盘点耗时费力。
提供入库登记、堆存位置管理、移库倒垛、出库提货与库存盘点功能,实现库场作业精细化管理。
库存账实相符率提高,找货时间缩短,盘点效率提升。
可查看库存变动流水与盘点差异报告。
理货单据手工填写,残损记录不规范,作业量统计滞后。
提供理货单据管理、货物残损记录、作业班组管理与作业量统计登记功能,规范现场作业记录。
理货数据实时上传,残损记录可追溯,作业量统计准确及时。
可查看理货单与残损记录明细。
查验任务与放行指令依赖人工通知,闸口通行登记效率低,易出错。
提供查验任务管理、放行指令管理与闸口通行登记功能,实现查验放行流程线上化。
放行指令实时传达,闸口通行记录准确,车辆等待时间缩短。
可查看查验任务状态与闸口通行日志。
计费规则复杂,人工计算易出错,应收应付台账不清晰,发票管理繁琐。
提供计费规则配置、费用计算与账单、收款核销、发票开具与应收应付台账功能,实现结算自动化。
费用计算准确率提高,结算周期缩短,应收账款清晰可查。
可查看账单明细与收款核销记录。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
港口业务助手
在港口货物管理现有流程中,AI 主要做单据与规则的自动校验、到期与异常提醒、作业量与费用的汇总解读,以及基于历史数据的短期预测,帮助业务人员少查少算、提前发现问题,所有关键动作保留人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按委托单、船舶计划、库场库存等数据回答当前业务状态与待办事项
- 对委托单受理、单证归档、信用校验结果做一致性检查并列出疑点
- 提示即将到期的合同、费率、客户信用额度与超期堆存货物
- 汇总指定周期的作业量、收入应收与库场利用率并给出简要解读
- 根据历史作业量给出未来几天的到港与堆存趋势参考
触发:业务员提交委托单受理时
AI 动作:比对客户档案、货物品类字典、费率与合同档案及信用校验结果,标出资料缺失、费率不匹配、信用额度不足等疑点
人工角色:业务员逐条查看疑点,补齐资料或调整委托内容后人工提交
收益:减少受理后返工和结算争议
数据:客户档案管理、货物品类字典、费率与合同档案、客户信用校验、单证资料归档触发:每日定时扫描库存与合同数据
AI 动作:识别超过约定堆存期的货物、临近到期的合同与费率,生成提醒清单并附对应货主与库场位置
人工角色:库场管理员确认后安排移库、催提或续签
收益:降低超期堆存占用与合同漏续风险
数据:堆存位置管理、库存盘点管理、费率与合同档案、出库与提货管理触发:装卸作业排程与进度跟踪数据更新时
AI 动作:对比计划与实际进度,对滞后于计划的船舶作业、泊位占用冲突给出提示和调整建议
人工角色:调度员确认后调整泊位分配或作业排程
收益:及早发现作业延误,减少泊位等待
数据:船舶进出港计划、泊位分配管理、装卸作业排程、作业进度跟踪触发:生成费用计算与账单前
AI 动作:按计费规则核对作业量统计、费率合同与减免审批记录,标出金额异常或缺少审批依据的条目
人工角色:计费人员复核异常条目,确认后再出账
收益:减少账单差错与后续核销纠纷
数据:计费规则配置、费用计算与账单、作业量统计登记、费用减免审批、业务审批流配置自动化能力
- 到期与超期提醒单自动生成(半自动):系统每日扫描合同、费率、信用额度与堆存期限,自动生成提醒清单并推送至相关岗位待办;人工确认:提醒清单由对应岗位人员确认后转为实际处理任务,系统不自动变更合同或库存状态
- 单据疑点预检(半自动):委托单、理货单据、放行指令提交前自动做字段完整性与规则一致性检查,输出疑点列表;人工确认:业务人员逐条确认疑点,可标注忽略理由后继续提交,检查结果随单留痕
预测能力
- 短期作业量与堆存趋势参考:基于历史作业量统计与在港船舶计划,给出未来 3 至 7 天到港作业量与库场占用的大致趋势,供调度和库场安排参考;周期 ;
操作流程
港口货物管理涉及船舶到港、卸船理货、库场堆存、查验放行、费用结算等多个环节,系统通过标准化流程串联各业务节点,确保货物状态可追踪、单证可追溯、费用可核对。
根据船舶预报信息安排泊位,生成靠泊计划并通知相关作业部门。
产出:靠泊计划、泊位分配单
周期:约30分钟
理货员现场记录货物件数、包装状态,系统生成理货报告并同步至库场。
产出:理货报告、货物残损记录
周期:按作业量实时
根据货物属性分配堆存区域,记录入库时间、货位编号及堆存条件。
产出:入库单、货位台账
周期:约20分钟
对接海关/检验单位查验指令,记录查验结果并办理放行手续。
产出:查验记录、放行通知
周期:约1小时
核验提货单证,办理出库并生成堆存费、装卸费等费用账单。
产出:出库单、费用结算单
周期:约40分钟
系统自动汇总当日作业数据,生成日报、月报并归档业务单证。
产出:作业日报、单证归档包
周期:约15分钟
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「散杂货码头货物进出港管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「集装箱堆场堆存与提货管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「船舶进出港计划与泊位分配」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「理货作业与残损记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「查验放行与闸口通行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「港口费用计算与结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从委托受理到费用结算,43个模块覆盖港口货物管理核心业务环节。
支持PC、APP、PAD、小程序等多终端,现场作业与后台管理数据实时同步。
审批流、计费规则、数据权限均可按企业实际业务灵活配置。
内置业务量、收入、库场利用率、作业效率等多维度分析报表。
功能清单
按一级业务域分组,共 43 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护货主、货代、船公司等客户信息与信用等级,避免业务办理时反复核对
定义货物名称、编码、危险等级与计量单位,统一全系统货物口径
登记船舶基本信息、载重吨与靠泊记录,为装卸计划提供基础数据
维护堆场、仓库、泊位的位置与容量属性,支撑库场分配与作业排程
登记岸桥、场桥、叉车等设备台账与状态,便于作业资源统一调配
维护作业费率、计费规则与客户合同条款,为费用结算提供依据
录入客户进出口委托信息并生成业务单号,解决多渠道委托登记分散问题
处理委托内容修改与撤单申请并留痕,避免口头变更造成作业错漏
上传与关联提单、装箱单等随附单证,解决纸质单证查找困难问题
受理时校验客户信用额度与欠款状态,降低赊销业务坏账风险
编制船舶预计到港与离港计划,解决船期信息分散、协同困难问题
按船期与泊位能力安排靠泊位置,减少泊位冲突与船舶等待时间
编排岸桥与作业班组任务计划,解决作业资源安排依赖人工经验问题
实时登记装卸作业起止与完成量,便于掌握现场进度并及时调整
登记货物进场信息与堆存位置,解决货物入库信息滞后问题
管理堆场货位占用与货物分布,提升库场空间利用率与查找效率
记录货物移库倒垛操作与原因,保证库存位置信息与实际一致
办理提货申请与出库放行,防止无单提货与错发货物
定期盘点库场实物与账面差异,解决账实不符难以追溯问题
生成与录入理货单、装卸交接单,解决现场单据填写与流转低效问题
登记货物破损、短少情况并关联责任方,为后续索赔提供依据
维护班组人员与排班信息,解决现场人力调配与工时统计困难问题
按船、按货类登记作业量数据,为计费与绩效核算提供原始数据
登记查验指令与查验结果,解决查验信息传递不及时问题
依据单证与费用状态下达放行指令,防止未结费货物离场
登记车辆进出闸口与所载货物信息,实现货物出入场全程可追溯
配置按吨、按箱、按时的计费规则,解决人工算费口径不统一问题
依据作业量自动生成费用明细与账单,减少人工核算差错与耗时
登记客户付款并核销对应账单,解决应收款项对账困难问题
按账单开具与登记发票信息,保证开票与结算数据一致可查
汇总客户应收与外包应付明细,便于掌握资金往来与账期情况
配置委托、放行、减免等审批节点,解决审批路径随意、责任不清问题
受理费用减免与折扣申请并逐级审批,防止随意让价造成收入流失
登记作业异常与客户投诉并跟踪处理结果,提升问题闭环效率
记录关键业务操作与审批痕迹,满足内控与责任追溯要求
按客户、货类、船舶汇总吞吐量,为经营分析提供数据支撑
统计各客户收入与欠款账龄,帮助管理层掌握回款与经营状况
统计堆场占用率与周转情况,为库场资源调配提供参考
对比各班组与设备作业效率,为绩效考核与资源优化提供依据
维护系统用户、角色与岗位对应关系,解决权限分配混乱问题
按组织与业务范围配置数据可见范围,防止跨部门数据越权查看
维护业务编码规则与全局参数,减少硬编码带来的调整成本
统一维护各类下拉选项与状态值,保证各模块数据口径一致
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署及混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | PC浏览器、平板、手持终端(Android) |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server、Oracle |
| 第三方对接 | 支持与海关单一窗口、码头操作系统、财务软件、地磅设备等通过API/文件方式对接 |
| 安全合规 | 支持HTTPS传输加密、RBAC权限控制、操作日志审计,符合等保二级要求 |
| 性能指标 | 单节点支持200并发用户,常规查询响应时间小于2秒 |
| 交付与试用 | 提供标准版30天免费试用,私有化部署提供安装指导与远程协助 |
覆盖港口货物管理全流程,模块化设计支持按需启用。
提供权限控制、日志审计与数据备份机制,保障业务数据安全。
标准版提供工作日在线客服,私有化部署提供远程技术支持。
SaaS版定期迭代功能,私有化版提供版本升级服务。
对接能力
对接报关单、查验指令等数据,减少重复录入。
同步船舶动态、泊位计划及装卸进度。
推送费用结算数据,生成财务凭证。
典型用户
某企业
挑战:通过部署港口货物管理系统,实现理货数据实时回传,单证处理效率提升约30%。
某企业
挑战:使用库场与堆存管理模块,货位利用率提高约20%,盘点时间缩短50%。
某企业
挑战:对接海关单一窗口后,报关数据录入工作量减少约40%,差错率明显下降。
部署与价格 · 按需选择
价格为基础参考价,实际费用根据模块数量、用户数及部署方式调整,具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 用户数 | 50个 | 不限 | — |
| 功能模块 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 数据存储 | 本地 | 本地 | — |
| 升级服务 | 1年免费升级 | 1年免费升级 | — |
| 技术支持 | 远程支持 | 远程支持 | — |
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