系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：46个二级模块
- 多端支持：PC/APP/PAD/小程序等
- 数据安全：加密传输与备份
会议主题讲演管理系统是德尔普智能软件云推出的专业会议管理软件，专注于会议讲演活动的全流程管理。系统覆盖会议计划、讲演申报审核、组织执行、评价反馈、费用结算等核心环节，适用于企业、行业协会、政府机构、教育培训等组织，帮助用户规范会议管理流程、提升组织效率、保障会议质量与成本可控。
会议主题讲演管理系统是一个集会议计划、讲演管理、组织执行、评价反馈、费用结算于一体的综合管理平台。系统提供会议档案维护、讲演主题库、排期编排、申报审核、现场签到、讲演记录、评价收集、劳务核算、统计分析等功能，支持多终端协同操作，帮助组织实现会议讲演活动的规范化、高效化管理。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
导致会议筹备效率低，易出错，时间成本高
系统提供全流程线上管理，任务自动流转，信息实时共享，提升协作效率
审核周期长，影响会议筹备进度
线上申报与多级审批流程，自动通知与进度跟踪，缩短审核周期
财务对账困难，成本控制不力
系统自动核算讲演劳务，关联预算与报销，生成费用报表，确保准确透明
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
系统涵盖10大业务领域，共46个二级模块，全面覆盖会议讲演管理的各个环节，从基础资料维护到会议执行、评价反馈、费用结算及系统配置，提供完整的管理支持。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
会议计划制定依赖手工，排期冲突难以协调，议程时长控制不精准
系统提供年度会议计划编制、讲演排期可视化编排、议程时长自动校验与冲突提醒，支持排期变更快速调整并通知相关人员。
实现会议计划线上化管理，排期效率提升50%，冲突率降低80%
某行业协会使用后，年度会议计划制定时间从2周缩短至3天，排期冲突减少75%
讲演主题申报流程繁琐，审核进度不透明，材料提交不规范
提供在线申报表单、材料上传、多级审批流程配置、自动通知与进度跟踪，确保审核过程规范透明。
申报审核周期缩短50%，材料规范性提升90%
某大型企业应用后，讲演申报平均审核时间从5天降至2天，材料退回率降低70%
会前准备任务繁杂易遗漏，现场签到效率低，讲演过程记录不完整
系统提供会前任务清单与提醒、二维码签到、讲演过程实时记录、会议纪要模板化编写，确保会议执行有序高效。
会前准备时间减少40%，签到效率提升70%，纪要编写时间缩短60%
某政府机构使用后，300人会议签到时间从1小时缩短至15分钟，会议纪要当天完成
评价问卷回收率低，讲演质量难以量化，反馈处理不及时
支持自定义评价问卷、多渠道收集评价、自动统计评分、反馈意见分类处理与讲演人回访记录。
评价回收率提升至85%，讲演质量可量化，反馈处理时效提升60%
某学术会议使用后，评价回收率从40%提升至85%，讲演人满意度提升30%
会议预算编制粗放，讲演劳务核算易出错，报销结算流程冗长
系统提供预算编制模板、劳务自动核算规则、在线报销审批、结算支付记录与成本归集分析，确保费用管理精准高效。
预算编制效率提升50%，劳务核算错误率降低90%，结算周期缩短40%
某企业应用后，会议费用结算时间从10天缩短至6天，核算差错减少95%
会议数据分散，缺乏统一分析，报表制作耗时
系统内置多维度统计报表，涵盖会议执行、讲演质量、参会情况、费用分析，支持自定义导出与订阅。
报表制作时间减少80%，数据驱动决策能力提升
某集团企业使用后，月度会议报告制作时间从2天缩短至2小时，管理层满意度高
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
会议讲演助手
在会议计划、讲演申报、排期执行与结算评价等环节提供提醒、校验、汇总解读和简单预测，帮助会议组织者减少遗漏和重复核对。
对话示例
AI 能力清单
- 根据年度会议计划和场地资源，提示近期需启动申报、排期或会前准备的会议
- 对讲演申报材料做完整性检查，列出缺失项和需补充说明的内容
- 汇总讲演质量评分、参会评价和意见反馈，生成会议小结要点
- 对超期未审核、未签到确认、未结算的讲演事项给出提醒清单
- 根据历史排期和讲演时长记录，提示议程时长可能超限的场次
触发：讲演人提交主题申报或申报材料时
AI 动作：对照申报要求检查主题说明、讲演人信息、资料附件等是否齐全，标出缺失项和格式不符项
人工角色：申报人或审核人查看提示后补充材料或确认提交
收益：减少因材料不全导致的退回和重复流转
数据：讲演主题申报记录、申报材料提交记录、讲演人档案触发：编排讲演排期或调整排期时
AI 动作：比对场地设备占用、讲演人时间安排和议程时长，提示时间冲突或时长超出议程控制的场次
人工角色：排期人员确认冲突并手动调整排期或议程
收益：降低排期冲突和现场超时风险
数据：场地与设备资源、讲演排期编排、议程与时长控制、讲演人档案触发：会议结束或结算节点临近时
AI 动作：汇总未完成的会议纪要、评价收集、劳务核算和报销处理事项，生成待办提醒清单
人工角色：会议管理员逐项确认并分派处理
收益：减少会后备忘和结算拖延
数据：会议纪要编写、参会评价收集、讲演劳务核算、费用报销处理、结算审批与支付触发：会议评价收集完成或按周期查看分析时
AI 动作：汇总讲演质量评分、参会评价和签到数据，生成简要解读，指出评分偏低或反馈集中的方面
人工角色：分析人员复核数据口径后用于会议总结或讲演人回访
收益：缩短评价数据整理时间，便于针对性改进
数据：讲演质量评分、参会评价收集、意见反馈处理、现场签到登记、讲演质量分析自动化能力
- 申报与审批超期提醒（半自动）：按申报截止和审批时限扫描未提交、未审核事项，生成提醒通知草稿；人工确认：会议管理员确认提醒对象和内容后发送
- 会前任务清单生成（半自动）：根据会议排期和讲演人信息，自动生成会前任务准备清单和资料归档待办；人工确认：会务人员核对清单后确认执行
预测能力
- 讲演时长预估：根据讲演人历史讲演时长和主题类型，预估本次讲演可能占用的时长，供议程编排参考；周期 ；
操作流程
会议主题讲演管理系统围绕会议讲演全流程设计，覆盖从基础资料准备到数据复盘的关键环节。系统通过标准化流程与角色权限配置，帮助会议组织方、讲演人与审核人员高效协作，确保讲演内容质量与会议执行效率。
维护会议主题、讲演人信息、场地资源、评审规则等基础数据，为后续计划与申报提供统一数据源。
产出：基础资料库
周期：1-2 天
创建会议场次、设置时间地点、分配讲演时段，系统自动检查资源冲突并生成排期表。
产出：会议排期表
周期：0.5-1 天
讲演人在线提交讲演主题与摘要，审核人员按流程进行内容审核与反馈，支持多级审核与状态跟踪。
产出：审核通过的讲演清单
周期：2-5 天
发布会议通知、管理参会报名、现场签到与讲演顺序调度，确保会议按计划执行。
产出：会议执行记录
周期：会议期间
收集参会者对讲演内容、讲演人表现的评分与意见，汇总形成评价报告。
产出：讲演评价报告
周期：会议后 1-3 天
根据讲演人服务标准与会议实际发生费用进行结算，并统计会议关键指标用于后续改进。
产出：结算单与统计报表
周期：3-5 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「年度会议计划制定」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「讲演主题申报与审核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「会议排期与议程管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「现场签到与讲演记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「讲演评价与反馈收集」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「讲演劳务核算与费用结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从计划到结算的端到端管理，减少跨部门协调成本。
支持PC、移动端、小程序等多终端同步，随时随地处理会议事务。
审批流程、角色权限、表单模板均可自定义，适应不同组织架构。
内置多维度统计分析报表，辅助会议决策与效果评估。
功能清单
按一级业务域分组，共 46 个二级功能；可按需启用、自由组合。
建立会议基本信息与举办周期档案，解决会议信息分散、口径不一的问题
集中登记讲演主题与内容摘要，解决主题重复申报与内容检索困难的问题
维护讲演人身份、单位与擅长领域信息，解决讲演人资质核实与复用的问题
登记会场容量与配套设备清单，解决场地冲突与设备准备遗漏的问题
统一存放讲稿、课件与音视频材料，解决资料版本混乱与丢失的问题
编制年度会议场次与主题规划，解决会议安排随意、缺少统筹的问题
按时间与场地安排讲演顺序，解决讲演时段冲突与衔接不畅的问题
编排单场议程并设定各环节时长，解决会议超时与节奏失控的问题
处理讲演改期与人员替换申请，解决临时变动信息传递不及时的问题
讲演人在线提交主题与提纲，解决申报渠道分散、进度不可查的问题
上传讲稿与课件并校验完整性，解决材料缺失导致审核反复的问题
对讲演内容开展合规与保密审查，解决内容风险缺乏把关的问题
按层级配置审批路径并跟踪进度，解决审批环节脱节与超期的问题
向申报人反馈审核结论与修改意见，解决结果传达不及时的问题
下发会前准备任务并跟踪完成情况，解决准备工作遗漏与责任不清的问题
开放参会报名并统计人员名单，解决参会人数不清与席位安排困难的问题
记录参会人员到场情况，解决签到效率低与出勤数据不准的问题
记录讲演开始结束时间与现场情况，解决过程留痕不足的问题
整理会议要点与决议事项，解决纪要及时性与规范性不足的问题
自定义评价维度与问卷题目，解决评价标准不统一的问题
面向参会人员发放并回收评价，解决评价回收率低的问题
汇总各维度得分形成讲演质量结果，解决质量判断缺乏依据的问题
受理并跟踪讲演相关意见处理，解决反馈无回应的问题
记录讲演人后续改进与回访情况，解决改进措施难以跟踪的问题
发起并跟踪讲演人邀约确认，解决邀约过程无记录的问题
登记行程与接待需求并落实安排，解决接待事项衔接不畅的问题
记录讲演人配合度与服务反馈，解决合作质量难以评估的问题
按参与频次与质量维护讲演人等级，解决讲演人资源缺乏分层的问题
按场次编制费用预算并控制额度，解决会议支出无预算约束的问题
按场次与标准核算讲演劳务费用，解决劳务计算口径不一致的问题
受理会议相关费用报销并核验票据，解决报销流程长、凭证不全的问题
完成费用结算审批与支付登记，解决结算环节缺乏复核的问题
按会议与主题归集成本数据，解决成本构成不清的问题
统计会议场次与执行完成情况，解决执行情况难以量化的问题
按主题与讲演人分析评价得分，解决质量趋势看不清的问题
分析报名与签到出勤数据，解决参会覆盖情况不明的问题
汇总会议费用与预算执行对比，解决费用超支难以及时发现的问题
生成统计报表并支持定期订阅，解决数据报送重复劳动的问题
自定义审批节点与流转条件，解决审批规则固化难调整的问题
按岗位分配功能与数据权限，解决越权访问与职责不清的问题
配置各环节通知对象与方式，解决关键信息触达不及时的问题
配置申报与评价表单字段，解决业务表单变更需开发的问题
维护用户账号与组织架构信息，解决人员变动后权限失准的问题
记录关键操作日志并支持追溯，解决操作责任难以界定的问题
定期备份业务数据并支持恢复，解决数据丢失风险的问题
维护字典与业务参数配置，解决参数分散修改困难的问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署（物理机/虚拟机）及容器化部署（Docker/K8s） |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端（Chrome/Edge/Firefox/Safari 最新版）、移动端 H5（iOS/Android 主流浏览器）、微信小程序（可选） |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+，支持国产数据库达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供标准 RESTful API 与 Webhook，支持与企业微信、钉钉、飞书组织架构同步，可对接邮件与短信通知服务 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、数据存储加密、RBAC 权限模型、操作日志审计，符合等级保护二级要求 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发用户，页面平均响应时间 < 1.5 秒，支持横向扩展 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化部署 3-7 个工作日完成安装调试，提供 15 天全功能试用 |
对接能力
与企业微信、钉钉、飞书集成，实现会议通知推送、审批流转与日程同步。
对接 SMTP 邮件服务器及主流短信网关，用于发送审核结果、会议提醒与评价邀请。
支持 OAuth2.0、LDAP、CAS 协议，与企业现有身份系统对接，实现统一登录。
典型用户
某企业
挑战：通过本系统管理年度学术会议讲演申报与评审，申报审核周期缩短 40%，讲演人满意度提升。
某企业
挑战：利用系统排期与通知功能，成功组织 300 人规模的行业峰会，现场签到与讲演调度效率显著提高。
某企业
挑战：借助讲演评价与数据统计模块，量化内部讲师表现，为讲师分级与激励提供数据支撑。
部署与价格 · 按需选择
价格仅供参考，最终报价根据模块数量、用户数、部署方式及定制需求确定。SaaS 版按年付费，私有化部署与买断版含首年免费维护。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 用户数上限 | 100 个 | 不限（按服务器） | — |
| 功能模块 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 维护服务 | 首年免费维护 | 首年免费维护 | — |
| 数据存储位置 | 客户本地 | 客户本地 | — |
| 价格 | ¥29,800 起 | ¥49,800 起 | — |
常见问题
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开