系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:37个二级模块
- 核心能力:资产入库编目、存储转码、检索预览、版权授权、审批复核、使用运营、财务结算、数据分析
- 适用行业:广播电视、广告传媒、教育培训、出版发行、互联网内容平台
德尔普多媒体资产管理系统定位于企业级数字资产中枢,面向媒体、广告、教育等行业,提供从资产采集、编目、存储、转码、检索、版权管理、审批流程、使用运营到财务结算的全链路管理能力。系统包含37个二级模块,支持多端同步,帮助企业实现资产规范化管理、版权风险控制、使用效率提升与成本收益透明化。
德尔普多媒体资产管理系统是一套B2B软件产品,用于管理图片、视频、音频、文档等多媒体资产。系统提供资产入库与编目、存储与转码、检索与浏览、版权与授权、审批与复核、使用与运营、财务与结算、数据分析与报表、系统与权限管理等37个二级模块,支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多端访问,数据实时同步。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
员工花费大量时间寻找素材,资产价值无法充分发挥
集中存储与多条件组合检索,支持在线预览与下载,提升资产查找与复用效率
可能面临法律纠纷与赔偿,损害企业声誉
版权信息登记、授权范围配置、到期与续约提醒、侵权投诉处理,实现版权全流程管控
资产滥用或流失,无法评估资产投入产出
可配置调用审批流程,记录使用行为,生成使用统计与成本收益报表
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖多媒体资产管理全流程,从资产采集入库到最终结算分析,提供37个二级模块的完整功能。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
资产分散,编目标准不统一,难以查找和复用
提供资产采集登记、编目与分类管理、元数据模板配置、资产上架与发布,实现资产规范化入库与编目。
资产集中管理,编目标准统一,检索效率提升。
支持元数据模板自定义,编目字段可配置,上架发布流程可追溯。
存储空间混乱,转码任务排队,多版本文件管理困难
提供存储空间管理、转码任务调度、多版本文件管理、分发节点配置,实现存储与转码的集中管控。
存储资源可视化,转码任务高效调度,多版本文件有序管理。
支持存储空间配额设置,转码任务优先级调度,版本历史可追溯。
资产查找困难,预览不便,下载调用流程繁琐
提供多条件组合检索、在线预览与播放、收藏与订阅管理、资产调用与下载,提升资产查找与使用效率。
快速定位所需资产,在线预览减少下载等待,调用流程简化。
支持多字段组合检索,预览支持常见格式,下载权限可控制。
版权信息记录不全,授权到期无提醒,侵权风险高
提供版权信息登记、授权范围配置、到期与续约提醒、侵权投诉处理,实现版权全生命周期管理。
版权信息完整可查,到期自动提醒,侵权投诉有据可依。
版权登记字段可配置,提醒规则可设置,投诉处理流程可追溯。
资产入库、发布、调用缺乏审批控制,责任不清
提供审批流程配置、入库审批、发布审批、调用审批、审批记录与归档,实现流程化管控。
审批流程可配置,操作留痕,责任明确。
支持多级审批流程,审批记录可查询导出,归档完整。
资产使用情况不透明,成本收益难以量化
提供资产存量分析、使用行为分析、成本与收益报表、自定义报表配置,支持数据驱动决策。
资产存量清晰,使用行为可分析,成本收益可量化。
报表数据实时更新,支持自定义维度与指标,可导出。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
资产运营助手
在资产入库、授权到期、调用审批和结算对账这些已有流程里,系统根据元数据、期限和用量数据给出提醒、校验和汇总建议,由管理员确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 根据授权到期日与续约状态,提前列出即将到期的资产清单并提示处理优先级
- 在入库、发布、调用审批提交时校验元数据完整性与授权范围是否匹配,标出缺项和冲突
- 按检索条件与使用记录汇总某类资产的调用次数、复用情况,生成简要解读
- 对转码、分发任务队列中的失败或积压任务给出原因提示与重试建议
- 根据存量与使用数据提示长期未调用资产,建议下架或调整存储策略
触发:资产授权截止日期临近或已过期
AI 动作:按到期时间、调用频次和续约登记状态生成待处理清单,标注优先级并给出续约或下架建议
人工角色:版权负责人核对清单,确认续约、下架或延期处理
收益:减少因授权过期导致的侵权风险,处理顺序更清晰
数据:版权信息登记、授权范围配置、到期与续约提醒、资产调用与下载记录触发:提交入库审批或发布审批
AI 动作:比对元数据模板必填项、授权范围与目标渠道,列出缺项与冲突项
人工角色:提交人补充信息,审批人复核校验结果后决定是否通过
收益:减少退回返工,审批依据更完整
数据:元数据模板配置、版权信息登记、授权范围配置、发布审批记录触发:按周期查看使用统计或存量分析
AI 动作:汇总调用次数、复用率、长期未调用资产占比,生成文字解读与调整建议
人工角色:运营人员确认解读结论,决定是否调整上架或存储策略
收益:节省人工整理报表时间,发现低效资产
数据:使用统计与排行、资产存量分析、使用行为分析、存储空间管理触发:生成对账单或登记采购费用时
AI 动作:比对结算规则、费用登记与调用记录,提示金额差异或缺失凭证的条目
人工角色:财务人员逐条核对差异,确认后调整对账单
收益:提前发现对账偏差,减少反复核对
数据:结算规则配置、采购与费用登记、对账单生成、发票与凭证管理自动化能力
- 到期提醒任务生成(半自动):系统按授权截止日期自动生成提醒任务并推送给对应负责人,任务内容包含资产清单与建议处理方式;人工确认:负责人确认提醒范围与处理方式后,才执行续约登记或下架操作
- 转码与分发任务异常重试建议(半自动):对失败或积压的转码、分发任务给出原因提示和重试建议,生成待处理任务;人工确认:运维人员确认原因后手动触发重试,系统不自动重跑
操作流程
从素材接收到上线运营的标准化作业路径,覆盖入库编目、存储转码、检索浏览、版权授权、审批复核、使用运营、财务结算、数据分析与系统权限管理,帮助团队按步骤推进、按角色分工、按节点验收。
批量接收图片、音视频、文档等多媒体素材,自动提取基础元数据并分配唯一资产编号,支持自定义编目字段与标签体系,完成资产登记与分类归档。
产出:资产台账、编目记录、入库清单
周期:1–3 个工作日
按存储策略将资产归入冷热分层,配置转码模板与分发格式,生成多码率、多格式副本,保障播放与下载兼容性。
产出:存储策略配置、转码任务记录、多格式副本
周期:1–2 个工作日
配置关键词、标签、分类、时间等多维检索条件与浏览视图,设置缩略图、预览与权限可见范围,确保使用方快速定位资产。
产出:检索方案、浏览视图、权限可见规则
周期:1 个工作日
登记资产版权归属、授权范围、有效期与使用限制,建立授权台账并与资产关联,设置到期提醒与使用约束。
产出:版权登记表、授权台账、到期提醒规则
周期:1–2 个工作日
配置资产入库、外发、下载、商用等场景的审批流与复核节点,明确审批人、复核人与留痕要求,保障使用合规。
产出:审批流配置、复核记录、操作留痕
周期:1 个工作日
开放资产使用申请与下载,记录使用与授权消耗,生成结算单与运营报表,按权限体系持续维护系统与账号。
产出:使用记录、结算单、运营报表、权限清单
周期:持续运营
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「媒体资产入库与编目」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「版权授权与到期管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「跨部门资产调用审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「资产使用统计与结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「运营活动素材管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
覆盖资产入库、编目、存储、转码、检索、版权、审批、运营、结算等37个模块。
支持版权登记、授权范围配置、到期提醒与侵权投诉处理,降低法律风险。
可配置入库、发布、调用审批流程,记录归档,满足内控要求。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5,数据实时同步。
提供资产存量、使用行为、成本收益等多维度报表,支持自定义配置。
功能清单
按一级业务域分组,共 37 个二级功能;可按需启用、自由组合。
支持批量上传与元数据录入,解决资产来源分散、登记效率低的问题
建立多级分类与标签体系,解决资产查找困难、分类混乱的问题
自定义元数据字段与校验规则,解决不同资产类型描述标准不统一的问题
控制资产可见范围与发布状态,解决资产共享与权限管控的问题
监控存储用量与配额分配,解决存储资源紧张与成本不可控的问题
配置转码模板与任务队列,解决多终端格式适配与转码效率低的问题
管理同一资产的不同格式与清晰度版本,解决多场景调用时版本混乱的问题
设置内容分发网络节点与缓存策略,解决跨地域访问速度慢的问题
支持按分类、标签、时间等条件筛选,解决海量资产快速定位的问题
支持图片、音视频在线预览,解决下载前无法快速确认内容的问题
管理个人收藏夹与订阅规则,解决常用资产重复查找的问题
控制下载权限与调用记录,解决资产外流风险与使用追溯的问题
记录版权归属与授权期限,解决版权信息缺失导致的侵权风险
设定资产可用渠道与地域范围,解决超范围使用引发的合规问题
自动提醒即将到期的授权,解决版权过期未及时处理的问题
登记与跟踪侵权投诉流程,解决版权纠纷处理无记录的问题
自定义多级审批节点与条件,解决审批规则僵化的问题
对新增资产进行合规性审批,解决资产入库质量不可控的问题
对资产发布进行审核,解决未审核内容对外发布的风险
对敏感资产调用进行审批,解决越权使用与版权风险
留存审批过程与意见,解决审批责任追溯难的问题
管理资产借出与归还流程,解决实物或数字资产流转不清的问题
处理资产使用申请并授权,解决使用权限随意发放的问题
统计资产调用频次与热度,解决资产价值评估缺乏数据的问题
按活动打包资产素材,解决活动素材分散查找的问题
登记资产采购与授权费用,解决成本归集不清的问题
配置内外部结算规则与分成比例,解决结算标准不统一的问题
按周期生成对账单,解决人工对账效率低、易出错的问题
管理发票与财务凭证,解决票据缺失与归档混乱的问题
统计资产总量与结构分布,解决资产家底不清的问题
分析资产调用与浏览行为,解决使用效率无法量化的问题
汇总采购成本与授权收益,解决投入产出不透明的问题
拖拽配置报表维度与指标,解决固定报表无法满足多变需求的问题
维护用户账号与组织架构,解决人员变动时权限同步的问题
按角色分配功能与数据权限,解决越权访问与权限粒度粗的问题
记录关键操作日志并支持审计,解决安全事件追溯难的问题
配置系统运行参数与字典,解决业务规则调整需改代码的问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署与混合部署,私有化提供容器化安装包与离线部署手册。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端支持 Chrome、Edge、Firefox、Safari 主流版本;提供移动端 H5 浏览与审批;支持 API 对接第三方系统。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL 8.0+、PostgreSQL 13+,私有化可选达梦、人大金仓等国产数据库适配。 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook,支持对接对象存储、CDN、转码服务、企业账号体系与财务结算系统。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、敏感字段加密存储、操作日志审计、细粒度权限控制与数据备份恢复策略。 |
| 性能指标 | 单节点支持万级资产编目与检索响应,转码任务支持队列调度与并发控制,检索平均响应时间在标准配置下小于 1 秒。 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持在线开通试用;私有化版提供安装部署、数据迁移与管理员培训,标准交付周期 5–15 个工作日。 |
覆盖资产入库编目、存储转码、检索浏览、版权授权、审批复核、使用运营、财务结算、数据分析与系统权限管理 9 大业务域、37 个二级模块。
提供角色权限、数据范围控制与关键操作审计日志,满足资产使用与外发的留痕要求。
支持 SaaS、私有化与混合部署,适配不同规模团队与数据管理要求。
提供安装部署、数据迁移、管理员培训与操作手册,降低上线门槛。
对接能力
对接主流对象存储与 CDN 服务,实现资产上传、存储分层与分发加速。
支持 LDAP、OAuth2、CAS 等协议对接企业统一账号,实现单点登录与组织同步。
通过 API 推送授权消耗与结算数据,支持对账与账单导出。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格按部署方式、账号数与存储容量分档,以下为参考价,最终以实际需求评估为准;私有化与买断含标准安装部署与管理员培训。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 企业自有环境部署 | 企业自有环境部署 | — |
| 付费方式 | 按项目一次性+年度服务 | 一次性买断 | — |
| 模块范围 | 全部 37 个二级模块 | 全部 37 个二级模块 | — |
| 数据迁移 | 含标准数据迁移 | 含标准数据迁移 | — |
| 升级与支持 | 一年版本升级与技术支持 | 一年版本升级与技术支持 | — |
| 适用场景 | 数据自主可控要求较高 | 长期使用、预算一次性投入 | — |
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