系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：47 个二级模块
- 业务领域：10 大领域
- 适用企业：10-200 人装潢装修公司
装潢公司的项目管理难点在于工地分散、参与方多、成本构成复杂。本系统以项目为主线，把客户商机、合同、预算、施工进度、工序验收、材料采购、分包结算与收付款放在同一套数据里，项目经理在现场用手机填报，财务与管理者在后台查看进度与成本，减少信息断层与事后对账。
这是一套面向装潢装修公司的项目管理系统，覆盖基础资料、客户与商机、项目立项与计划、施工过程、采购与供应链、审批流程、财务与结算、售后客服、数据报表与系统权限共 10 个业务领域、47 个二级模块。系统支持客户档案与材料价格表维护、量房报价与合同签订、施工进度与任务派工、工序验收与质量安全检查、采购到货与分包结算、收付款与竣工结算，并通过多端填报与审批中心支撑现场与后台协同。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
工期延误发现晚，客户投诉增加，交期承诺难以兑现。
施工进度计划与施工日志在线填报，进度看板按项目展示计划与实际差异。
成本超支难以及时发现，项目结算时容易与班组产生争议。
材料领用与分包结算关联项目与工序，成本按项目归集并与预算对比。
回款周期拉长，应收账款不清，现金流承压。
按合同生成收款节点与应收提醒，竣工结算与保修金分账跟踪。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
10 大业务领域共 47 个二级模块，覆盖装潢项目从获客、签约、施工到结算与售后的完整业务链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
工地分散，进度靠口头汇报，管理层无法及时掌握各项目实际完成情况。
按项目编制施工进度计划，任务派工到班组，施工日志与进度在手机端填报，进度看板对比计划与实际。
项目进度每日更新，延误工序可在看板上直接定位到责任人与班组。
查看任意项目的进度看板，对比计划节点与实际填报记录及施工日志时间。
关键工序验收缺少记录，出现质量问题时责任人与验收时间难以追溯。
按施工工艺标准库配置验收项，工序完成后在线提交验收，质量与安全检查记录问题与整改情况。
每道关键工序有验收记录与责任人，整改过程可追溯。
抽查项目验收记录，核对验收项、验收人、时间与整改闭环情况。
材料、分包与费用分散在多个表格，项目利润要等结算后才知道。
项目预算与成本计划先行，材料领用、分包结算与费用付款关联项目与工序，成本自动归集并与预算对比。
项目执行过程中即可查看已发生成本与预算偏差，超支项及时预警。
打开项目成本页，核对材料领用、分包结算与费用付款明细与汇总金额。
采购申请与到货验收缺少记录，分包结算依据不完整。
采购申请与审批、采购订单、到货验收入库线上流转，分包与劳务按合同与完成量结算，结算单关联项目。
采购与分包支出有据可查，结算金额与合同、验收记录对应。
抽查采购订单与到货验收单、分包结算单，核对数量、单价与审批记录。
合同收款节点缺少提醒，竣工结算与保修金容易遗漏。
按合同生成收款计划与应收提醒，付款与费用走审批，竣工结算与保修金分账管理，往来对账在线核对。
回款节点清晰，应收与保修金状态可查，对账有据。
查看合同收款计划与回款记录、竣工结算单与保修金台账。
保修期内的维修请求分散在电话与微信，处理进度无法跟踪。
竣工交付后建立保修档案，维修工单派单到人，客户回访与满意度记录，投诉与纠纷按流程处理。
维修工单从受理到完成全程留痕，客户回访结果可统计。
查看维修工单列表与处理记录、客户回访与满意度统计。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
项目进度与成本助手
在装潢项目管理现有流程中，AI 主要做提醒、校验、汇总和简单预测，帮项目经理和财务更早发现进度、成本、收款上的偏差，所有自动动作都保留人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按施工进度计划和施工日志，提示即将到期或已超期的工序与验收节点
- 对报价、合同、采购订单做金额与条款一致性校验，标出异常项
- 汇总单个项目的预算、已发生成本、收款与应付，生成利润偏差解读
- 根据历史项目工期和当前进度，给出竣工日期与收款节点的粗略预测
- 提醒保修工单、客户回访和合同收款中临近到期的事项
触发：施工进度计划中的工序验收节点临近或超过计划日期，且施工日志未提交验收申请
AI 动作：生成待办提醒并列出受影响工序、责任班组和计划日期，建议项目经理安排验收
人工角色：项目经理确认是否延期或发起验收，确认后系统才更新进度状态
收益：减少工序漏验收导致的工期拖延
数据：施工进度计划、施工日志、工序验收管理、任务派工与班组安排触发：项目成本归集数据更新后，某成本科目累计发生额超过项目预算对应额度
AI 动作：对比预算与已发生成本，标出超支科目和关联的采购订单、分包结算单，给出偏差说明
人工角色：项目经理和财务复核单据，确认是否调整预算或追查原因
收益：让项目利润偏差在过程中被发现，而不是等到竣工结算
数据：项目预算与成本计划、项目成本归集、采购订单管理、分包与劳务结算触发：合同收款管理中的收款节点临近或已逾期，且未登记到账
AI 动作：汇总逾期金额和对应项目、客户，生成催收待办并提示关联的发票与对账状态
人工角色：财务确认到账情况后登记收款或发起催收
收益：减少收款遗漏，改善项目现金流
数据：合同收款管理、发票与税务登记、往来对账管理、合同签订管理触发：方案与报价转为合同，或采购订单提交审批时
AI 动作：校验金额、付款条款、材料价格与价格表是否一致，列出差异项供审批参考
人工角色：审批人查看差异说明后决定通过或退回修改
收益：减少报价、合同、采购之间的金额错漏
数据：方案与报价管理、合同签订管理、材料库与价格表、采购订单管理自动化能力
- 验收与回访待办自动生成（半自动）：按施工进度计划和保修工单的到期日期，自动生成工序验收、客户回访待办并推送到待办与审批中心；人工确认：项目经理或客服在待办中确认后才执行验收或回访，未确认的待办保留提醒
- 收款逾期提醒推送（半自动）：合同收款节点逾期后，自动向财务和项目负责人推送提醒，并附上项目、客户和金额汇总；人工确认：财务核对银行到账记录后登记收款或标记催收，系统不自动变更合同状态
操作流程
从客户线索到项目结算与售后服务的全流程数字化管理，覆盖立项、计划、施工、采购、审批、财务与数据分析，帮助装潢公司规范流程、控制成本、提升交付质量。
录入客户基本信息、需求意向与跟进记录，形成商机池，支持分配与转化。
产出：客户档案、商机记录
周期：0.5-1 天
基于商机创建项目，编制预算、进度计划与资源计划，明确里程碑。
产出：项目立项单、进度计划
周期：1-2 天
任务派发、现场进度上报、质量与安全检查、变更与签证管理。
产出：施工日志、进度报告
周期：按项目周期
根据施工计划发起采购申请，管理供应商、订单与到货验收。
产出：采购订单、入库记录
周期：1-3 天
费用报销、付款申请、合同结算与收款管理，支持多级审批流程。
产出：结算单、付款凭证
周期：1-2 天
记录客户反馈与维保服务，生成项目利润、成本、进度等分析报表。
产出：售后工单、分析报表
周期：持续进行
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「多工地同时施工的进度跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「工序验收与质量安全检查留痕」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「材料领用与现场库存核对」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「分包班组结算与劳务付款」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目成本归集与利润核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「竣工结算与保修期维修派单」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
材料、分包、费用按项目与工序归集，实时对比预算与实际支出。
关键工序验收与质量安全检查在线记录，责任人与时间可追溯。
分包与劳务按合同与完成量结算，避免口头约定导致的结算争议。
按合同收款节点生成应收提醒，竣工结算与保修金分账管理。
施工日志、验收与领料可在手机与小程序提交，数据与后台同步。
功能清单
按一级业务域分组，共 47 个二级功能；可按需启用、自由组合。
集中登记客户基本信息与历史合作记录，避免客户资料分散丢失
维护材料商与施工队资质及合作评价，保障采购与分包来源可控
建立材料规格品牌与基准价格目录，支撑报价与采购统一取价
沉淀各工序工艺规范与验收要点，作为施工与验收的统一依据
管理设计师、项目经理、施工班组等人员信息与岗位归属
记录客户来源渠道与到店到访信息，便于追踪商机转化情况
登记现场量房数据与客户装修需求，为设计与报价提供输入
编制设计方案与分项报价单，支持多版本比价与客户确认
生成并归档装修合同及附件条款，锁定金额与工期约定
记录跟进节点与回访结果，减少商机流失与遗忘跟进
依据合同创建项目档案并明确负责人，实现合同到项目贯通
编制分阶段工期计划与里程碑，作为进度跟踪的基准
将工序任务派发到施工班组并明确时间，减少现场调度混乱
编制项目目标成本与费用预算，为后续成本控制提供基准
集中存放施工图纸与项目文档并控制版本，避免现场用错图
现场每日填报施工进展与人员出勤，形成可追溯的过程记录
按工序节点发起验收并留存结果，防止不合格工序流入下道
登记巡检问题与整改闭环，降低返工与安全事故风险
记录变更原因与增减工程量并走审批，避免结算争议
登记材料到场、领用与余料，控制现场损耗与丢失
项目部提交材料采购需求并逐级审批，控制超预算采购
向供应商下达订单并跟踪交期，保障材料按计划到场
核对到货数量规格并办理入库，防止错发短缺无人认账
按完成工程量核算施工队劳务费用，减少结算扯皮
按业务类型配置审批节点与条件，适配不同金额与权限
集中处理各类待办审批单据，避免审批积压与遗漏
合同与用章申请线上流转留痕，规范对外签署行为
付款申请与费用报销按权限审批，控制资金支出节奏
按合同节点登记客户回款并提醒逾期，改善现金流状况
登记供应商与分包付款及应付余额，掌握对外欠款情况
按项目汇总人工材料费用，实时掌握单项目盈亏
依据合同与变更签证办理最终结算，锁定项目应收应付
登记开票与收票信息并关联合同，保证票据与账务一致
与供应商客户定期核对账目差异，减少长期挂账纠纷
办理竣工验收与资料移交，明确交付范围与保修起算时间
受理保修期内报修并派单处理，跟踪维修完成情况
按节点回访客户并记录评价，及时发现服务短板
登记投诉事项与处理过程，推动纠纷闭环与责任追溯
汇总各项目阶段与节点完成情况，快速发现延期项目
按项目与时间段统计收入成本利润，支撑经营决策
对比预算与实际成本差异并定位超支环节，及时纠偏
统计合同回款进度与逾期账款，辅助催收与资金安排
依据交期质量与配合度统计供应商表现，优化合作选择
配置账号角色与数据可见范围，保障跨项目数据隔离
维护业务字典与系统参数，适配不同公司管理口径
配置审批待办与到期提醒的推送方式，减少事项延误
记录关键单据操作与登录行为，支持问题追溯与合规检查
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云部署、私有化部署、买断及源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、Windows/macOS 客户端、iOS/Android 移动端 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server、Oracle |
| 第三方对接 | 支持企业微信、钉钉、财务软件、电子发票、短信/邮件服务 |
| 安全合规 | 数据加密传输与存储、角色权限控制、操作日志审计、等保三级合规支持 |
| 性能指标 | 单节点支持 500+ 并发用户，页面响应时间 < 2 秒，可用性 99.9% |
| 交付与试用 | 提供 15 天免费试用，标准实施周期 2-4 周，支持远程与现场实施 |
专注装潢与建筑装饰行业信息化，服务超过 200 家装潢企业。
提供 SaaS、私有化、买断与源码交付多种模式，满足不同规模企业需求。
多重安全机制与合规设计，保障企业核心业务数据安全。
专业实施与客服团队，提供培训、运维与升级服务。
对接能力
集成组织架构、消息通知与审批流程，实现移动办公协同。
对接用友、金蝶等财务系统，实现凭证与账务数据同步。
支持开票申请与发票信息自动回填，减少手工录入。
典型用户
某企业
挑战：通过系统实现项目进度与成本实时管控，项目利润率提升 8%，延期率降低 30%。
某企业
挑战：统一多门店业务流程，实现采购与财务集中管理，审批效率提升 50%。
某企业
挑战：使用 SaaS 版本快速上线，客户与项目信息线上化管理，减少沟通成本 40%。
部署与价格 · 按需选择
价格仅供参考，最终价格根据企业规模、用户数、功能模块与部署方式确定。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | 功能/服务 | SaaS 版 | 私有化部署版 | 买断版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 | 企业自有服务器 | 企业自有服务器 | 企业自有服务器 | |
| 用户数 | 10 个 | 50 个 | 不限 | 不限 | |
| 功能模块 | 核心模块 | 全部模块 | 全部模块 | 全部模块 | |
| 数据迁移 | 不支持 | 支持 | 支持 | 支持 | |
| 升级维护 | 自动升级 | 一年免费升级 | 一年免费升级 | 3 个月技术指导 | |
| 二次开发 | 不支持 | 不支持 | 不支持 | 支持 | |
| 价格 | ¥2,980/年起 | ¥19,800 起 | ¥39,800 起 | ¥79,800 起 |
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