系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：44个
- 业务领域：9大领域
室外广告管理系统定位于户外广告运营商与媒体资源持有方的业务管理平台，围绕广告点位、媒体载体、合同订单、投放排期、发布审批、财务结算与运维巡检等核心环节，提供从资源登记到收款开票的流程化管理。系统以点位台账为基础，将销售机会、合同签订、上刊执行与应收结算串联，帮助运营团队掌握资源状态、减少档期冲突、提升执行效率与结算准确性。
室外广告管理系统是一套面向户外广告业务场景的管理软件，覆盖媒体资源管理、客户与合同管理、投放排期管理、发布审批与合规、订单与执行管理、财务与结算管理、运维与巡检管理、数据分析与报表、客户服务管理以及系统与权限管理共44个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足办公室管理、现场巡检与移动审批等不同使用场景。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
资源闲置与重复销售并存，客户投诉与收入损失增加
建立广告点位台账与资源空置看板，统一登记媒体载体档案，实时掌握点位状态。
错刊、漏刊导致客户验收不通过，返工成本高
通过上刊排期编排与档期冲突校验，自动比对时间与点位，生成上下刊执行单并完成验收确认。
应收账款回收慢，财务对账差错多，欠费催收缺乏依据
合同履约跟踪关联订单执行与应收账单生成，收款开票登记与欠费催收管理形成完整结算记录。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖户外广告从资源登记、合同签订、排期执行、发布审批到财务结算与运维巡检的完整业务链条，共44个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
广告点位分散、载体档案不统一，空置状态难以实时掌握。
建立广告点位台账与媒体载体档案，通过资源空置看板展示点位状态，支持点位变更审批与巡检记录关联。
资源状态一目了然，减少闲置与重复销售。
可在资源空置看板中按区域、类型筛选点位状态，并查看变更审批记录。
合同签订、变更续签与订单执行信息脱节，履约跟踪困难。
客户档案与销售机会跟进关联合同签订，合同变更与续签留痕，合同履约跟踪生成广告订单并跟踪执行。
合同到订单流程连贯，履约状态可追踪。
在合同履约跟踪中可查看订单执行状态与交付确认记录。
手工排期易出现档期冲突与画面版本错漏，上下刊执行缺乏记录。
上刊排期编排支持画面版本管理与档期冲突校验，生成上下刊执行单并完成上刊验收确认。
排期冲突减少，执行过程可追溯。
系统自动校验档期冲突并提示，执行单与验收记录可查询。
广告内容审核与发布许可备案流程不规范，合规档案缺失。
广告内容审核与发布许可备案线上流转，审核流程可配置，合规档案自动归档。
审核流程规范，合规记录完整可查。
审核流程配置可调整节点，合规档案按合同或点位归档查询。
刊例价格、应收账单与收款开票脱节，欠费催收缺乏依据。
刊例价格管理关联应收账单生成，收款与开票登记、供应商结算及欠费催收管理形成完整结算链路。
结算数据关联，对账效率提升。
应收账单可关联合同与订单，收款开票记录可追溯。
设施故障报修与巡检任务派发依赖电话沟通，现场作业记录缺失。
设施维护计划与故障报修处理线上派单，巡检任务派发至移动端，现场作业记录与客户报障受理、投诉处理跟踪关联。
运维响应及时，服务过程留痕。
巡检任务与报修处理记录可查询，服务回访记录完整。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
广告运营助手
在室外广告管理系统里，智能化主要帮运营和销售人员盯住档期、合同、账单和巡检这些容易漏的节点，提前给出提醒、校验和汇总，具体处理仍由人确认。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总本周即将到期合同、待续签点位和空置资源，提示优先跟进对象
- 在排期编排时校验档期冲突、点位状态和画面版本，给出调整建议
- 解读应收账单与欠费清单，标出超期未收款客户及金额分布
- 汇总巡检与故障报修记录，提示重复故障点位和待派发任务
- 按经营看板数据生成投放执行与资源利用率的简要解读
触发：运营人员在上刊排期编排中提交新档期或调整画面版本
AI 动作：比对同一点位、同一媒体载体的已排档期和上下刊执行单，标出时间重叠、点位停用或画面版本未审核的情况，给出可调整的时间段建议
人工角色：排期人员逐条确认冲突提示，决定改期、换点位或保留原排期后提交
收益：减少人工翻查档期表造成的重复上刊和空档，缩短排期确认时间
数据：广告点位台账、媒体载体档案、上刊排期编排、上下刊执行单、画面版本管理触发：应收账单生成或收款与开票登记更新后
AI 动作：按合同账期识别超期未收款账单，汇总客户欠费金额与账龄，提示催收优先级并生成催收任务草稿
人工角色：财务或销售复核账单与收款记录，确认后发起催收并登记沟通结果
收益：降低漏催和重复催收，保障应收结算准确
数据：广告合同签订、应收账单生成、收款与开票登记、欠费催收管理、客户档案管理触发：设施维护计划到期或客户报障、故障报修处理登记后
AI 动作：结合点位巡检记录和历史故障，判断是否需生成巡检或维修任务，推荐派发对象与时限
人工角色：运维主管确认任务内容和派发人员后下发，现场作业记录回填后复核
收益：减少重复故障点位遗漏，巡检任务派发更及时
数据：点位巡检记录、设施维护计划、故障报修处理、巡检任务派发、现场作业记录自动化能力
- 合同到期与续签提醒（半自动）：每日扫描广告合同签订与合同履约跟踪数据，对临近到期合同生成续签提醒和跟进任务草稿；人工确认：销售确认提醒对象与话术后再联系客户，任务派发需人工点击确认
- 超期账单催收任务草稿（半自动）：按账期规则识别超期应收账单，自动生成催收任务草稿并附欠费明细；人工确认：财务核对账单与收款登记无误后确认发送，催收结果由人工回填
操作流程
从媒体资源建档到合同签订、排期上刊、发布审批、执行巡检、财务结算与客户服务，形成标准化的室外广告业务流转路径，各环节责任到人、节点可查。
录入媒体资源基础信息（点位位置、尺寸、材质、刊例价、可用状态），支持批量导入与地图标注，建立可查询的资源台账。
产出：媒体资源台账、点位清单
周期：1–3 个工作日
登记客户信息、跟进商机，拟定合同条款（投放周期、价格、付款方式），完成合同审批与归档，关联客户与资源。
产出：客户档案、合同台账
周期：1–2 个工作日
根据合同约定选择媒体点位、设定投放起止时间与频次，系统校验资源冲突后生成投放订单与排期表。
产出：投放订单、排期计划表
周期：0.5–1 个工作日
提交上刊画面与发布内容，按预设审批流完成内容合规审核与上刊审批，记录审批意见与版本。
产出：审批记录、上刊确认单
周期：1–2 个工作日
按排期执行上刊，上传现场照片与上刊报告；运维人员定期巡检点位状态，记录异常与维修工单。
产出：上刊报告、巡检记录、维修工单
周期：按排期执行，巡检按周期
依据合同与执行记录生成结算单，完成收款登记与发票管理；客服跟进客户反馈与售后需求，形成服务记录。
产出：结算单、收款记录、服务工单
周期：2–3 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「广告点位台账登记与空置状态跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「户外广告合同签订与续签管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「上刊排期编排与档期冲突校验」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「广告内容审核与发布许可备案」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「上下刊执行单派发与验收确认」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「应收账单生成与欠费催收」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「设施故障报修与巡检任务派发」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
广告点位与媒体载体统一建档，空置状态实时可见，减少资源闲置与重复销售。
上刊排期自动校验时间与点位冲突，降低错刊、漏刊与客户投诉风险。
上下刊执行单与上刊验收确认全程记录，现场作业可追溯、可核对。
刊例价格、应收账单、收款开票与供应商结算关联，减少财务对账差错。
PC、APP、PAD、小程序等多端数据同步，支持现场巡检与办公室管理协同。
功能清单
按一级业务域分组，共 44 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记室外广告点位的坐标、面积、权属与状态，解决资源家底不清问题
维护广告牌、灯箱、LED 屏等载体规格与结构参数，支撑投放方案设计
记录点位现场巡检结果与异常处置，保障媒体资源可用与安全
按区域与时段展示可售资源与空置周期，减少资源闲置损失
处理点位新增、停用与权属变更申请，保证资源数据准确合规
维护广告主与代理商的资质、联系人与合作记录，统一客户视图
登记商机来源与跟进阶段，避免销售线索流失与重复跟进
录入合同条款、点位范围与金额，形成可执行的履约依据
管理合同延期、点位调整与续签流程，控制履约风险
跟踪合同执行进度与到期提醒，降低违约与漏收风险
按点位与档期编排广告上刊计划，解决档期冲突与资源撞单
管理广告画面文件与版本变更，确保上刊内容与合同一致
校验同一时段点位占用情况并提示冲突，避免重复售卖
生成上下刊作业单并回传执行结果，规范现场作业流程
记录上刊照片与验收结论，作为客户交付与结算依据
对广告画面与文案进行合规审查，防止违规内容对外发布
登记户外广告发布许可与备案编号，满足监管检查要求
配置多级审核节点与责任人，适配不同客户与区域要求
归档审核记录与许可材料，便于追溯与应对检查
由合同生成投放订单并拆解点位明细，打通签约到执行环节
跟踪订单各点位执行状态与异常，及时暴露交付缺口
汇总上刊证明与验收材料向客户交付，减少交付争议
登记缺刊、延期与画面错误等异常并跟踪闭环，保障履约质量
维护点位刊例价与折扣政策，统一对外报价口径
按合同与执行结果生成应收账单，减少人工核算差错
登记客户回款与开票信息，实时掌握应收账款状态
结算点位租赁与制作施工费用，规范对外付款流程
跟踪逾期账款并生成催收任务，降低坏账风险
制定广告设施保养与检修计划，延长媒体使用寿命
受理灯箱损坏、画面破损等报修并跟踪修复，缩短停播时长
按周期派发现场巡检任务并回收结果，保证巡检覆盖到位
记录施工与维修作业过程与用料，支撑成本核算与责任追溯
统计点位出租率与空置周期，指导资源投放与定价调整
按区域、客户与销售统计签约与回款业绩，支撑绩效管理
分析上刊及时率与异常率，定位执行环节薄弱点
汇总收入、成本与应收等关键指标，辅助经营决策
受理客户关于画面与点位的报障请求，快速转派处理
记录投诉内容与处理结果并跟踪闭环，提升客户满意度
登记客户回访与服务评价，沉淀服务质量数据
配置组织架构、角色与数据权限，保障业务数据分级可控
维护区域、行业与点位类型等基础字典，统一业务口径
配置合同、变更与报修等审批流程，适配不同管理要求
记录关键操作日志并支持查询追溯，满足内控与审计要求
配置合同到期、欠费与巡检提醒规则，减少人工跟催遗漏
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 公有云、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端（Chrome/Edge/Safari）、移动端 H5、微信小程序（可选） |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API，支持对接财务系统、OA、电子签章、地图服务 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、RBAC 权限控制、操作日志审计、数据备份恢复 |
| 性能指标 | 单节点支持 200+ 并发用户，页面响应时间 <2 秒，支持水平扩展 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化部署 5–10 个工作日，提供 7–15 天试用 |
针对室外广告资源分散、合同周期长、排期冲突多、结算对账繁琐等业务特点设计，覆盖资源、合同、排期、执行、结算全流程。
审批流、合同模板、结算规则、权限体系均可按企业实际管理要求配置，无需二次开发。
资源状态、合同执行、排期占用、收款进度实时可查，管理层可随时掌握经营情况。
提供标准实施方法论与售后支持通道，SaaS 版持续迭代升级，私有化版提供版本更新服务。
对接能力
通过 API 将结算单、收款记录同步至用友/金蝶等财务软件，减少重复录入。
集成第三方电子签章服务，实现合同在线签署与存证。
接入高德/百度地图，实现媒体点位地图标注与巡检路线展示。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价格，最终价格根据模块数量、用户数、部署方式与实施范围确定，具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 用户数 | 50 个 | 不限（按授权） | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 数据存储 | 客户本地 | 客户本地 | — |
| 升级更新 | 按版本更新 | 按版本更新 | — |
| 售后支持 | 远程+现场（可选） | 远程+现场（可选） | — |
| 源码提供 | 否 | 买断版否/源码版是 | — |
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