系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 功能模块:40个
- 适用企业规模:20-999人
晨曦管理系统定位于成长型企业的业务运营管理平台,适用于贸易批发、专业服务、工程安装、信息技术服务、设备制造等行业。系统以客户与销售管理为起点,延伸至订单履约、项目执行、财务结算与数据分析,帮助企业打通部门间数据壁垒,实现业务流程标准化、协作在线化、决策数据化。
晨曦管理系统是一套面向企业业务运营的综合性管理软件,包含客户与档案管理、产品与资源管理、销售与商机管理、订单与履约管理、项目与任务管理、审批与流程管理、财务与结算管理、数据分析与报表、组织与权限管理、系统配置与运维等10大领域共40个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问,数据实时同步,满足固定办公与移动办公场景。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
客户资源无法沉淀,重复跟进与撞单频发,销售效率低下
客户信息统一建档、分级管理,联系人及跟进记录集中存储,权限可控可追溯
客户满意度下降,内部推诿扯皮,回款周期拉长
订单受理、执行跟踪、交付验收全流程线上化,关键节点自动提醒
项目成本核算不准,人员负荷不清晰,项目利润难以评估
项目立项、计划排期、任务分派与工时登记一体化,实时统计投入与进度
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖企业从客户开发、销售跟进、订单执行、项目交付到财务结算的全业务链条,并提供组织权限、系统配置等基础管理能力。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
客户信息分散、销售过程不透明、商机跟进无记录
客户统一建档与分级,线索分配、商机跟进、报价合同全流程线上管理,跟进记录可追溯。
客户资源沉淀为企业资产,销售过程可视化,商机转化率可分析。
客户档案完整率、商机跟进记录覆盖率、合同审批通过率
订单执行进度不透明,项目任务分派混乱,交付验收无标准流程
订单受理、执行跟踪、交付验收线上化,项目立项、计划排期、任务分派与工时登记一体化管理。
订单与项目进度实时可见,任务责任到人,工时投入可统计。
订单准时交付率、项目任务完成率、工时登记完整率
审批流程线下流转慢,应收应付对账繁琐,费用报销不规范
审批流程可配置、单据线上办理、留痕可查;应收应付、开票收款、费用报销、结算对账集中管理。
审批效率提升,财务数据准确及时,对账工作量减少。
审批平均耗时、应收逾期率、报销单处理时效
经营数据分散,报表制作耗时,管理层无法实时掌握业务动态
经营看板、销售分析、项目进度报表实时生成,支持订阅与导出。
管理层可随时查看关键指标,报表自动生成,减少人工统计。
看板访问频率、报表订阅数、数据导出次数
组织架构调整后权限混乱,操作日志缺失,数据安全难保障
组织架构、角色权限、数据范围灵活配置,操作日志审计、数据备份维护。
权限管理精细到人,操作行为可审计,数据安全有保障。
权限配置准确率、日志完整率、备份成功率
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
晨曦流程助手
晨曦管理系统的智能能力集中在单据与流程环节:在客户跟进、订单履约、项目执行和财务结算中主动提示到期与超期事项、校验单据数据、汇总经营数据并给出解读,帮助业务人员少漏项、早发现异常。
对话示例
AI 能力清单
- 查询客户跟进记录、订单执行状态和项目进度,汇总为简要说明
- 提示临近或已超期的应收款、审批单据、交付节点和任务
- 对报价、合同、订单、报销等单据做必填项与金额一致性校验并列出疑点
- 按经营看板与销售报表口径生成周度数据摘要,指出波动较大的指标
- 根据线索与商机阶段,建议下一步跟进动作和待补录信息
触发:应收应付单据临近约定账期或已超期
AI 动作:按客户、合同和账期汇总待收待付清单,标注超期天数与关联订单,推送至相关责任人
人工角色:财务或销售负责人核对清单,确认后发起催收或调整账期
收益:减少人工翻查台账,降低漏催与逾期风险
数据:应收应付管理、开票与收款登记、合同签订管理、客户信息建档触发:报价、合同、订单、报销单据提交审批前
AI 动作:检查必填字段、金额与明细合计是否一致、客户与供应商信息是否完整,列出疑点项
人工角色:制单人按提示修改或说明原因,审批人复核后放行
收益:减少退回返工,提高审批一次通过率
数据:报价与方案管理、合同签订管理、订单受理登记、费用报销管理、审批流程配置触发:计划节点临近或任务超期未更新
AI 动作:对比计划与排期、工时登记,列出延期任务和投入异常的项目,生成待办建议
人工角色:项目经理确认是否调整排期或重新分派任务
收益:及早发现执行偏差,便于协调资源
数据:计划与排期管理、任务分派与协同、工时与投入登记、项目进度报表触发:每周固定时间或用户手动触发
AI 动作:按经营看板与销售分析报表口径汇总订单额、回款、项目进度等指标,指出环比变化较大的项并附数据来源
人工角色:管理者阅读摘要,核实异常项后决定跟进方向
收益:减少手工汇总时间,快速定位需关注指标
数据:经营看板、销售分析报表、应收应付管理、订单执行跟踪自动化能力
- 审批与交付节点提醒(半自动):根据审批流程配置和订单交付节点,在到期前自动向责任人发送消息通知,并生成待办;人工确认:责任人确认待办内容,超期未处理时由主管复核并决定是否升级提醒
- 线索分配建议(半自动):按客户分级、区域和销售人员当前跟进量,给出线索分配建议名单;人工确认:销售主管确认或调整分配结果后才正式下发
预测能力
- 回款时间预估:基于客户历史回款记录和当前应收单据,给出预计回款区间,供财务安排资金参考;周期 ;
操作流程
晨曦管理系统围绕客户档案、产品资源、销售商机、订单履约、项目任务、审批流程、财务结算与数据分析等环节,提供从业务发起到归档的流程化执行路径,支持多角色协同与节点留痕。
录入客户基础信息、联系人、合同主体与资质附件,按规则完成客户归属与信用初评,形成可复用的客户档案。
产出:客户档案、联系人清单、资质附件包
周期:0.5–1 个工作日
维护产品目录、规格型号、价格策略与库存/服务资源,设置可售范围与审批规则,供销售与订单环节调用。
产出:产品目录、价格表、资源可用清单
周期:1–2 个工作日
登记商机来源、预计金额与阶段,分配跟进人并设置跟进计划,记录拜访、报价与竞争信息。
产出:商机记录、跟进计划、阶段评估表
周期:持续跟进,按阶段更新
基于产品与价格策略生成报价单,发起折扣、账期与合同条款审批,审批通过后锁定价格与交付条件。
产出:报价单、合同审批记录、锁定价格
周期:1–3 个工作日
将合同转为订单,拆分履约任务并派发至项目或交付团队,跟踪发货、实施、验收等节点状态。
产出:订单执行单、任务清单、履约进度表
周期:按合同约定周期执行
依据订单与验收结果生成应收计划,完成开票、回款登记与对账,输出经营报表并归档业务单据。
产出:应收台账、对账单、经营分析报表
周期:每月 1–3 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「销售团队客户跟进与商机管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「订单执行与交付验收跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「项目立项与任务协同」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「多级审批流程办理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「应收应付与费用报销管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「经营数据看板与报表分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从线索到回款、从立项到验收,40个模块覆盖企业核心业务环节。
PC网页、APP、PAD、小程序、钉钉、企业微信数据实时互通,支持移动办公。
审批流程、角色权限、数据范围均可按企业实际管理规则自定义。
关键业务操作记录可查询、可审计,满足内控与合规要求。
功能清单
按一级业务域分组,共 40 个二级功能;可按需启用、自由组合。
建立并维护客户基础资料与联系方式,解决客户信息分散问题
按价值与信用对客户分层分类,解决资源投放无重点的问题
维护客户方关键联系人及职责关系,解决对接人变动失联问题
集中归档合同与往来资料,解决资料散落难以追溯的问题
维护产品与服务目录及规格属性,解决报价口径不统一问题
配置多级价格与折扣规则,解决定价执行随意的问题
登记内部人力与物资资源台账,解决资源占用不清的问题
维护供应商资质与合作记录,解决采购来源不规范问题
登记销售线索并按规则分配跟进,解决线索无人跟进问题
记录商机阶段与跟进动作,解决销售过程不可视的问题
生成报价单与方案版本,解决报价反复出错的问题
起草并登记销售合同条款,解决合同要素缺失的问题
录入并校验订单要素,解决订单信息错漏的问题
跟踪订单各环节执行状态,解决交付进度不透明问题
登记交付成果与验收结论,解决交付责任不清的问题
处理订单变更与退单申请,解决履约调整无记录问题
登记项目目标与范围并完成立项,解决项目启动无依据问题
编制项目阶段计划与里程碑,解决进度安排无序的问题
分解任务并分派到人跟踪完成,解决协作责任模糊问题
登记人员工时与投入情况,解决成本归集无依据的问题
配置审批节点与流转条件,解决审批规则固化难改问题
集中处理待办审批单据,解决审批积压与遗漏问题
记录并查询审批全过程意见,解决审批责任难追溯问题
设置审批授权与代办关系,解决人员离岗审批中断问题
登记并核对应收应付账款,解决往来账目不清的问题
登记开票与到账信息并核销,解决回款状态不明问题
受理并审核费用报销单据,解决报销流程不规范问题
生成对账单并确认结算结果,解决双方账目差异问题
汇总销售与回款关键指标,解决经营状况看不清的问题
按客户与产品维度统计销售,解决业绩归因不清晰问题
汇总项目进度与工时数据,解决项目健康度难评估问题
配置报表订阅与导出格式,解决数据获取效率低的问题
维护部门层级与岗位设置,解决组织关系混乱的问题
配置角色菜单与操作权限,解决权限边界不清的问题
按组织与业务维度限定数据范围,解决越权查看数据问题
管理账号开通与登录策略,解决账号失控的安全风险
维护业务字典与全局参数,解决规则调整需改代码问题
配置待办与业务提醒通知规则,解决关键事项被遗漏问题
记录并检索系统操作日志,解决异常操作难追查问题
执行数据备份与清理任务,解决数据安全与冗余问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 多租户、私有化部署与混合部署,提供容器化与裸机两种交付形态。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端(Chrome/Edge/Safari 主流版本)、移动端 H5 与微信小程序,支持平板与手机浏览器访问。 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 13+、达梦 DM8、人大金仓 KingbaseES,支持主从与读写分离。 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook,支持企业微信、钉钉、飞书消息通知,以及主流电子发票与支付渠道对接。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限、操作日志审计与数据备份恢复策略,满足等保二级基础要求。 |
| 性能指标 | 标准配置下支持 500 并发在线用户,常用列表查询响应时间小于 1 秒,报表生成小于 5 秒。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用并支持 14 天试用;私有化版提供部署文档、初始化脚本与远程实施支持。 |
已服务贸易、制造、服务与工程类企业,覆盖客户档案、订单履约与财务结算等核心场景。
提供标准数据导入模板与导出工具,支持历史客户、产品与订单数据迁移。
标准实施包含需求确认、基础配置、数据导入、试运行与验收五个节点,每节点输出交付物。
SaaS 版按季度发布功能更新与安全补丁,私有化版提供版本升级包与升级指导。
对接能力
同步组织架构与人员信息,推送审批待办与业务通知。
对接开票平台与收款渠道,回传发票状态与回款流水。
向外部系统提供客户、订单、库存等数据查询与事件推送能力。
典型用户
某贸易企业
挑战:通过客户档案与商机管理统一销售过程,订单与结算数据自动关联,月度对账时间由 3 天缩短至 1 天。
某制造企业
挑战:使用产品资源管理与订单履约模块管理多规格产品报价与交付节点,报价审批周期缩短约 40%。
某服务型企业
挑战:借助项目任务与审批流程模块管理交付任务与费用报销,任务逾期率下降明显,审批留痕完整可查。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考起价,实际价格按用户数、模块范围、部署方式与定制工作量核算;SaaS 版按年订阅,私有化与买断版含首年标准支持服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 订阅版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 付费方式 | 按年服务费+实施费 | 一次性授权+首年支持 | — |
| 数据归属 | 客户自主掌控 | 客户自主掌控 | — |
| 定制能力 | 支持有限定制 | 支持接口级二次开发 | — |
| 上线周期 | 3–7 个工作日 | 5–10 个工作日 | — |
| 适用对象 | 数据敏感型企业 | 长期自用与集成需求 | — |
常见问题
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