系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块:40个
- 审批流程:可配置
未解之谜解密管理系统定位于文化研究与档案管理领域,面向未解之谜档案的采集、研判、发布与运营全流程。系统通过谜题档案库、线索与证据管理、解密研判作业、专家协作网络、内容发布与传播、审批与合规复核、经费与结算管理、数据统计分析等模块,帮助机构实现档案数字化、协作网络化、发布合规化,提升解密工作的规范性与运营效率。
未解之谜解密管理系统是一套面向文化研究机构、科普内容平台与媒体出版单位的专业管理软件。系统提供谜题档案登记与分类、线索提交与证据核验、解密课题立项与研判会商、专家库与协作机构管理、科普内容编辑与多渠道发布、审批流程配置与敏感内容复核、课题预算与专家劳务结算、档案统计看板与自定义报表等40个二级模块,支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端访问,实现解密管理工作的全流程数字化。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
档案查找困难,线索真伪难辨,研判效率低
谜题档案库统一登记分类,线索提交入口与真伪核验流程规范化管理
会商效率低,结论归档不完整,贡献度难以量化
专家库与协作机构登记,研判任务分派、会商记录与结论归档线上化
发布风险高,合规性难以保障,审批责任不清
审批流程配置、档案定级审核与敏感内容复核,全过程留痕可查询
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖未解之谜档案从采集、研判到发布运营的全流程管理,包含档案、线索、研判、专家、发布、审批、经费、统计、权限与运维等10大领域共40个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
档案分散、版本混乱、关联关系不清晰
谜题档案登记、分类体系、版本管理、关联图谱与附件管理,实现档案结构化存储与追溯
档案查找时间减少70%,版本可追溯
档案检索测试与版本对比记录
线索来源杂、真伪难辨、证据保管流转无记录
线索提交入口、证据登记台账、真伪核验流程与保管流转记录,确保线索证据可追溯
线索处理效率提升50%,证据流转全程留痕
线索核验记录与证据流转日志
研判过程线下进行,会商记录缺失,结论归档不规范
课题立项、任务分派、会商记录与结论归档线上化,支持多角色协同
会商组织时间缩短50%,结论归档率100%
会商记录与结论归档查询
专家资源分散,协作机构管理混乱,贡献度难量化
专家库、协作机构登记、评审指派与贡献度评价,构建可管理的协作网络
专家匹配效率提升60%,贡献度可量化
专家评审记录与贡献度评分
发布渠道多、审批流程不透明、公众互动分散
科普内容编辑、发布审批流程、多渠道发布管理与公众互动留言,统一管理发布与反馈
发布审批周期缩短40%,互动留言集中处理
发布审批记录与互动留言统计
审批流程不固定,敏感内容复核缺失,责任难追溯
审批流程配置、档案定级审核、敏感内容复核与审批留痕查询,确保合规可追溯
审批留痕完整率100%,敏感内容复核全覆盖
审批留痕查询与复核记录
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
档案研判助手
在谜题档案登记、线索研判、专家协作与内容发布等现有流程中,系统通过规则校验、到期提醒、数据汇总与简单趋势预测辅助工作人员,关键判断与发布仍由人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 根据线索登记信息与证据台账,提示线索真伪核验中缺失的佐证材料
- 汇总研判任务进度与超期情况,生成待办提醒清单
- 对解密结论归档前的必填字段与审批节点做完整性校验
- 按课题汇总预算执行与专家劳务结算数据,给出偏差说明
- 根据历史档案与传播数据,生成统计看板的简要解读文字
触发:线索提交入口新增线索或证据登记台账更新时
AI 动作:比对线索必填项与证据台账关联情况,列出缺失的佐证材料与待核验项
人工角色:核验人员确认提示内容,补充材料或标记为待补充
收益:减少线索真伪核验阶段的来回补件
数据:线索提交记录、证据登记台账、线索真伪核验状态触发:研判任务分派后接近约定完成时间
AI 动作:按任务分派记录计算剩余时间,生成超期与临期任务清单并推送消息通知
人工角色:任务负责人确认进度,决定延期或调整分派
收益:降低研判任务遗漏与拖延
数据:研判任务分派记录、研判会商记录、消息通知配置触发:解密结论归档提交时
AI 动作:检查结论字段、关联证据、评审指派与审批留痕是否齐全,输出校验提示
人工角色:归档人员核对提示并补正后再提交
收益:减少归档退回与审批返工
数据:解密结论归档记录、专家评审指派、审批留痕查询触发:课题预算编制或费用报销办理数据更新后
AI 动作:汇总预算与实际支出,标出偏差较大的科目并生成简要说明
人工角色:经费管理人员复核偏差原因并确认说明
收益:帮助及时掌握课题经费执行情况
数据:课题预算编制、费用报销办理、专家劳务结算、经费执行分析自动化能力
- 临期任务提醒生成(半自动):按研判任务与审批流程配置的时限,自动生成临期与超期提醒并推送至消息通知;人工确认:任务负责人确认提醒内容,必要时调整任务时限
- 归档材料完整性校验(半自动):解密结论归档提交时自动执行字段与关联材料校验,输出缺失项清单;人工确认:归档人员逐项核对并补正后再次提交
预测能力
- 线索转化趋势预估:基于历史线索转化分析数据,对当前批次线索的核验通过比例给出区间参考;周期 ;
操作流程
面向未解之谜档案的采集、研判、发布与运营全流程,提供从线索登记到结案归档的标准化作业路径,明确各环节责任人与交付物,确保过程可追溯、审批可复核。
接收来自公开渠道、合作机构或内部提交的线索,完成基础信息录入、来源标注与初步分类,生成待研判档案。
产出:线索登记表与待研判档案编号
周期:0.5–1 个工作日
对线索涉及的图文、音视频、文献等材料进行统一命名、格式转换与版本管理,关联至对应谜题档案并标注证据等级。
产出:证据清单与档案关联记录
周期:1–2 个工作日
组织研判人员按预设模板开展假设提出、论证推演与结论草拟,记录研判过程与分歧点,形成研判报告初稿。
产出:研判报告初稿与过程记录
周期:3–5 个工作日
邀请外部专家或内部评审组对研判报告进行审阅,提出修改意见并留痕,必要时组织线上协作会议形成会议纪要。
产出:专家意见汇总与修订版报告
周期:2–4 个工作日
按内容分级与发布范围提交审批流程,完成合规审查、敏感信息筛查与发布授权,记录审批意见与授权范围。
产出:审批单与发布授权记录
周期:1–2 个工作日
按授权范围发布解密内容,跟踪阅读、互动与反馈数据,定期汇总运营报表并归档结案材料。
产出:发布记录、运营报表与结案归档包
周期:发布后持续跟踪 7–30 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「谜题档案数字化建档」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「线索征集与真伪核验」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「专家研判会商组织」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「科普内容多平台发布」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「课题经费与劳务结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「档案定级与敏感内容复核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从档案登记、线索核验到研判归档、内容发布,40个二级模块覆盖解密管理全链条。
内置专家库、协作机构登记与评审指派,支持跨机构研判会商与贡献度评价。
档案定级审核、敏感内容复核与审批流程配置,全过程留痕可追溯。
PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端数据同步,支持移动办公。
档案统计看板、线索转化分析与传播效果统计,为运营决策提供数据支撑。
功能清单
按一级业务域分组,共 40 个二级功能;可按需启用、自由组合。
录入谜题名称、发生地、时间与现象描述,形成标准档案
按自然、历史、超自然等维度建立分类树,统一归档口径
记录档案每次修订内容与责任人,避免资料被随意覆盖
维护谜题之间的相似与因果关联,便于横向比对研究
集中存放现场照片、录音与文献扫描件,保证证据可追溯
面向公众与内部人员开放线索上报,扩大资料来源渠道
对物证、文献、口述记录统一编号登记,明确来源与保管人
组织多来源交叉比对并出具核验结论,过滤无效线索
记录证据借出、归还与移交过程,防止资料遗失
将重点谜题转为研究课题,明确目标、周期与负责人
把课题拆解为可执行任务并指派人员,跟踪推进进度
留存专家讨论过程与分歧意见,支撑结论形成依据
将阶段性结论与未解原因写入档案,形成闭环记录
维护专家领域、资历与联系方式,便于按课题匹配人员
登记高校、博物馆等合作机构及协议信息,规范合作入口
按课题需求抽取专家参与评审,保证评审独立性
记录专家与机构参与成果,作为续聘与激励依据
将专业结论改写为可读稿件,降低公众理解门槛
对拟公开内容执行多级审核,防止敏感信息外泄
统一管理网站、公众号等渠道发布状态与排期
收集读者提问与补充线索,反哺档案与课题研究
按事项类型定义审批节点与流转规则,统一审批口径
对谜题档案的密级与公开范围进行审核确认
对涉及隐私与版权的表述逐条复核,降低合规风险
按事项追溯审批意见与时间节点,支撑责任认定
按课题编制经费预算并锁定额度,控制支出上限
受理差旅与调研费用报销,关联课题归集成本
按评审与咨询记录结算专家劳务,规范支付依据
对比预算与实际支出,及时发现超支与闲置
按分类与地区统计档案数量与解密进度,掌握整体存量
统计线索提交到采纳的转化情况,评估渠道质量
汇总内容阅读与互动数据,衡量科普传播成效
按需组合字段生成报表并导出,满足汇报与归档需要
维护用户账号与所属部门,明确人员归属关系
按岗位分配功能与数据权限,实现最小权限访问
记录登录与关键操作日志,支撑安全事件追溯
统一维护分类、状态等基础选项,保证各模块口径一致
配置审批与任务提醒的触发规则和发送渠道
定期备份档案与业务数据,降低数据丢失风险
提供模块使用说明与常见问题,降低培训成本
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 多租户部署、私有化部署(物理机/虚拟机/容器集群)及混合部署,私有化提供离线安装包与升级包。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端支持 Chrome、Edge、Firefox、Safari 等主流浏览器;移动端支持响应式页面与微信内嵌浏览器访问,无需单独安装 App。 |
| 数据库适配 | 默认采用 MySQL 8.0 或 PostgreSQL 14+,支持达梦、人大金仓等国产数据库适配;文件与音视频证据支持对象存储或本地文件系统。 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook,支持与统一身份认证、短信/邮件通知、对象存储、电子签章及内容发布渠道进行数据对接。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级脱敏、操作日志审计、细粒度权限控制与数据备份恢复策略,满足等级保护相关要求。 |
| 性能指标 | 单节点支持 200 并发在线用户,档案检索响应时间小于 1 秒(百万级记录),文件上传支持分片与断点续传。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用并提供 7 天试用;私有化版本提供部署实施、数据迁移与操作培训,标准交付周期为 5–15 个工作日。 |
从线索登记、证据归档到研判发布与结案归档,全流程留痕,满足内容运营与合规复核的双重需要。
支持按角色、部门与档案密级进行数据授权,操作日志可追溯至具体用户与时间点。
提供 SaaS、私有化、买断与源码多种交付方式,私有化部署数据完全保留在客户自有环境。
审批节点、条件与授权范围可按组织制度灵活配置,适配不同层级的内容发布管理要求。
对接能力
支持 OAuth2、LDAP、CAS 等协议对接组织现有账号体系,实现单点登录与组织架构同步。
对接短信、邮件及企业即时通讯工具,用于审批提醒、任务派发与运营数据推送。
对接主流对象存储或本地文件服务,用于证据材料、音视频档案的集中存储与访问控制。
典型用户
某文化研究机构
挑战:用于未解之谜类档案的集中管理与研判协作,实现线索登记、专家审阅与发布审批的线上化,档案检索效率明显提升。
某内容运营企业
挑战:借助系统管理解密类内容的选题、证据整理与发布跟踪,运营报表自动汇总,减少人工统计工作量。
某行业档案馆
挑战:私有化部署后实现档案分级授权与操作审计,满足内部合规复核要求,证据材料实现统一存储与版本管理。
部署与价格 · 按需选择
以上价格为参考起价,实际费用根据用户数、部署方式、模块范围与集成需求评估确定;私有化与买断版本含首年标准支持服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户自有环境 | 客户自有环境 | — |
| 用户规模 | 50 个账号起 | 按组织规模评估 | — |
| 数据归属 | 客户自有 | 客户自有 | — |
| 定制能力 | 流程与字段配置 | 支持二次开发 | — |
| 交付周期 | 5–15 个工作日 | 10–20 个工作日 | — |
| 支持服务 | 首年标准支持 | 首年标准支持 | — |
常见问题
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