系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：34个二级模块
- 适用规模：1-12个班以上幼儿园
幼儿园教学资源管理系统是德尔普智能软件云面向学前教育领域推出的专业管理软件，聚焦幼儿园教学资源的数字化管理。系统覆盖园所与班级基础档案、教学资源库建设、课程与教学计划、资源借阅与流转、教研与培训活动、幼儿成长与观察、资源使用统计与评估、权限与系统管理八大领域，帮助幼儿园建立规范的教学资源管理流程，提升资源利用效率与教研质量。
幼儿园教学资源管理系统是一套面向幼儿园园长、教学主任、教研组长和班级教师的B2B管理软件。系统提供教学资源从入库、分类、借阅、归还到报废的全生命周期管理，支持学期课程编排、周计划编制、教学进度跟踪与听课评课记录，组织教研活动与集体备课，记录幼儿日常观察与成长档案，并生成资源使用统计、教学计划达成分析等报表。系统支持多端访问，数据实时同步，帮助幼儿园实现教学资源管理的规范化和数字化。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
资源利用率低，备课效率低，采购成本增加。
建立统一教学资源库，按分类体系集中管理，支持快速检索与借阅。
资源丢失或损坏无法追溯，借阅纠纷多。
线上借阅申请与审批，归还续借登记，损耗报废流程记录完整。
教研成果难沉淀，教学计划达成情况无法量化。
教研活动排期与成果归档，教学进度跟踪与达成分析报表。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
34个二级模块覆盖幼儿园教学资源管理全流程，从基础档案到资源入库、借阅流转、教研活动、幼儿成长记录，再到统计评估与系统权限管理。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
教学资源分散，分类混乱，查找困难，重复采购。
建立统一资源分类体系，支持教学素材上传、课件与教案管理、主题活动方案库、教具与玩教具台账。
资源集中管理，按分类快速检索，减少重复采购。
资源总数、分类数量、月上传量等指标可查。
借阅靠手工登记，归还状态不清，损耗无法追溯。
线上借阅申请与审批，归还与续借登记，损耗与报废处理流程完整记录。
借阅流程透明，资源状态实时可查，损耗责任清晰。
借阅申请数、审批通过率、归还及时率等报表可查。
课程计划与执行脱节，教学进度难以跟踪。
学期课程编排、周计划编制、教学进度跟踪、听课评课记录。
课程计划在线编制与跟踪，教学进度可视化。
计划达成率、听课评课次数等报表可查。
教研活动组织零散，成果难沉淀，培训签到靠纸质。
教研活动排期、集体备课协作、培训报名与签到、教研成果归档。
教研活动线上组织，成果自动归档，培训签到数字化。
教研活动场次、参与率、成果归档数量可查。
幼儿观察记录零散，成长档案整理耗时，家园沟通记录缺失。
日常观察记录、成长档案生成、作品与照片归档、家园沟通记录。
幼儿成长数据集中管理，档案自动生成，家园沟通有记录。
观察记录数量、成长档案完整率、家园沟通次数可查。
资源使用情况无数据支撑，教学评估靠主观判断。
资源使用统计、教学计划达成分析、教研质量报表、班级资源配比分析。
多维度报表辅助决策，资源调配有据可依。
报表种类、统计维度、导出次数可查。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
资源小助手
在现有资源借阅、课程计划、教研活动与成长档案流程中，提供到期提醒、单据校验、数据汇总解读和简单预测，帮助教师和管理员减少遗漏、提高资源周转与教研计划执行率。
对话示例
AI 能力清单
- 根据借阅记录和归还日期，提前提醒即将到期或已超期的教具与玩教具借阅单。
- 在提交借阅申请时，校验申请数量是否超过可用库存、是否与班级资源配比冲突。
- 汇总本周教学进度与周计划偏差，提示未按计划完成的班级或活动。
- 根据教研活动排期和培训报名情况，提醒未报名或未签到的教师。
- 解读资源使用统计和教学计划达成分析，生成简要文字说明供管理员参考。
触发：每日定时扫描借阅记录，识别即将到期（提前3天）和已超期的借阅单。
AI 动作：生成待办提醒列表，标注借阅人、资源名称、应还日期和超期天数，推送给借阅人和资源管理员。
人工角色：借阅人确认归还或发起续借申请；资源管理员复核超期情况并决定是否催还。
收益：减少教具玩教具滞留，提高资源周转率。
数据：借阅申请提交、借阅审批处理、归还与续借登记、教具与玩教具台账触发：教师提交借阅申请时，系统实时校验申请数量与当前可用库存、班级资源配比规则。
AI 动作：若申请数量超过可用库存或导致班级资源配比低于设定阈值，给出提示并建议调整数量或选择替代资源。
人工角色：申请人根据提示修改申请或说明理由；审批人复核后决定是否批准。
收益：避免超额借阅和资源分配不均，减少审批退回。
数据：教具与玩教具台账、借阅申请提交、班级资源配比分析、资源分类体系触发：每周五自动对比周计划编制与教学进度跟踪记录，识别未按计划完成的活动。
AI 动作：列出偏差班级、活动名称和计划完成时间，生成提示清单供教研组长查看。
人工角色：教师补充进度记录或说明原因；教研组长确认偏差并决定是否调整下周计划。
收益：及时发现计划执行偏差，支持教研组长跟进。
数据：周计划编制、教学进度跟踪、学期课程编排自动化能力
- 借阅到期自动提醒（半自动）：系统每日扫描借阅记录，对3天内到期和已超期的借阅单自动生成提醒消息，发送给借阅人和资源管理员。；人工确认：借阅人收到提醒后确认归还或申请续借；资源管理员可手动关闭提醒或发起催还。
- 教研培训报名未完成提醒（半自动）：根据教研活动排期和培训报名与签到记录，自动识别未报名或未签到的教师，生成提醒清单。；人工确认：教研负责人复核清单后决定是否再次通知或调整名单。
操作流程
围绕幼儿园教学资源从建档、入库、计划、借阅、教研到观察评估的日常流转，系统以标准化流程串联园所、班级、教师与资源，减少手工台账和重复沟通。
录入园所、班级、教师、幼儿等基础信息，设置学期与教学周期，建立组织与人员档案。
产出：园所与班级基础档案、教师与幼儿名单
周期：1–2 天
按资源类型（教具、绘本、音视频、教案等）分类登记，上传附件、填写适用年龄与存放位置。
产出：结构化教学资源库
周期：2–5 天（按资源量）
结合学期目标与班级情况，引用资源库内容编排课程计划，分配至班级与教师。
产出：学期/月/周教学计划
周期：1–3 天
教师在线申请借阅资源，管理员审批并记录借出、归还与破损情况，形成流转台账。
产出：借阅申请单与流转记录
周期：实时（按需）
发布教研与培训活动，记录参与人员、活动内容与成果，关联相关教学资源。
产出：教研活动记录与培训档案
周期：按活动周期
教师记录幼儿在活动中的观察信息，结合资源使用数据形成班级与园所层面的使用评估。
产出：幼儿观察记录、资源使用统计与评估报告
周期：每周/每月
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「教学资源统一入库与分类」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「教师备课资源借阅与归还」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「学期课程与周计划编制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「教研活动组织与成果归档」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「幼儿成长观察记录与家园沟通」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「资源使用统计与教学评估」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从资源分类、上传、借阅、归还到损耗报废，完整记录资源流转状态。
课程计划、周计划与教研活动关联，集体备课成果直接归档到资源库。
日常观察、作品照片与家园沟通记录自动归集，形成幼儿成长档案。
提供资源使用统计、教学计划达成分析、教研质量报表与班级资源配比分析。
按角色配置账号权限，操作日志全程留痕，支持数据备份与导出。
功能清单
按一级业务域分组，共 34 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护园所基本资料与办园资质，解决基础信息分散难统一的问题
按年级与班型建立班级结构，解决班级归属与升班调整混乱的问题
登记教师资质、岗位与任教信息，解决师资信息查询与统计困难的问题
建立幼儿基本信息与入园学籍记录，解决学籍资料纸质易丢失的问题
登记家长与紧急联系人信息，解决突发情况联系不上家属的问题
建立学科、主题、年龄段多维分类，解决资源检索无序的问题
支持图片、音视频、文档批量入库，解决素材散落各处难共享的问题
管理课件教案的编写、修订与版本记录，解决多版本混用的问题
沉淀节日与主题教学活动方案，解决重复备课耗费精力的问题
登记教具数量、存放位置与借用状态，解决教具去向不明的问题
按班级排定学期课程与课时，解决课程安排冲突的问题
教师按周编制教学活动计划并提交，解决计划临时口头安排的问题
记录各班教学计划执行情况，解决进度滞后无人发现的问题
记录观摩听课与评课意见，解决教研反馈无法留存的问题
教师在线提交资源借用申请，解决口头借用无凭据的问题
管理员审核借阅申请并登记出库，解决审批环节拖沓的问题
登记归还时间与续借情况，解决逾期未还无人提醒的问题
记录资源损坏丢失与报废流程，解决资产账实不符的问题
安排教研会议与公开课时间，解决活动通知不到位的问题
组织教师共同打磨教案并留存讨论，解决备课成果无法复用的问题
发布培训并记录报名签到，解决培训参与情况难统计的问题
归档优秀教案与教研总结，解决成果沉淀零散的问题
教师记录幼儿行为与表现，解决成长过程无据可查的问题
汇总观察与作品形成幼儿成长档案，解决家长看不到成长轨迹的问题
保存幼儿作品与活动照片，解决影像资料散落手机的问题
登记家长沟通与反馈事项，解决沟通内容无人跟进的问题
统计各类资源调用与借阅频次，解决资源闲置与短缺判断无依据的问题
对比计划与实际执行情况，解决教学管理缺乏量化依据的问题
汇总教研活动与评课数据形成报表，解决教研成效难评估的问题
按班级对比资源投入与使用，解决资源分配不均的问题
按岗位分配账号与操作权限，解决越权访问与责任不清的问题
维护年级、学科、资源类型等基础字典，解决分类口径不统一的问题
记录关键操作与数据变更，解决异常操作无法追溯的问题
定期备份并支持数据导出，解决数据丢失与移交困难的问题
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署与私有化部署，私有化可部署于园所自有服务器或指定云主机。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端（Chrome/Edge/Safari 等主流浏览器）、移动端 H5，适配电脑、平板与手机。 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+，私有化环境支持主流国产数据库适配。 |
| 第三方对接 | 提供开放 API 与 Webhook，可与园所现有办公系统、门禁/考勤、消息通知等系统对接。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、角色权限控制、操作日志审计、数据定期备份，遵循个人信息保护相关要求。 |
| 性能指标 | 单园所 500 并发用户下页面响应时间 ≤2 秒，资源检索结果返回 ≤1 秒，支持 10 万级资源条目管理。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，提供 7–15 天试用；私有化部署标准交付周期 5–10 个工作日，含初始化配置与培训。 |
围绕资源入库、借阅流转、课程计划与观察评估设计，贴合幼儿园日常管理习惯。
支持园所、园区、班级多层级权限控制，保障不同角色数据可见范围清晰。
资源借出、归还、破损与盘点全程留痕，便于核对与责任追溯。
提供 SaaS、私有化、买断与源码交付，满足不同规模园所与集团化管理需求。
对接能力
通过 API 将借阅审批、活动通知推送到园所常用办公或消息工具。
同步教师与幼儿基础信息，减少重复录入。
对接对象存储或园所自有文件服务器，集中管理教学资源附件。
典型用户
某连锁幼儿园集团
挑战：覆盖 12 个园区、300 余名教师，统一资源分类与借阅流程后，资源盘点时间由每学期 3 天缩短至半天。
某公办幼儿园
挑战：上线课程计划与教研活动模块，学期教学计划编排与归档实现线上化，教研资料查找时间明显减少。
某早教机构
挑战：使用资源库与幼儿观察记录功能，教师每周观察记录整理时间减少约 40%，家长沟通素材更完整。
部署与价格 · 按需选择
价格按园所规模、模块范围与部署方式浮动，以下为参考价，最终以实际需求评估为准；SaaS 版按年计费，私有化与买断版含首年基础支持。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 SaaS | 私有化 | 私有化 | 私有化/自有环境 |
| 计费方式 | 按年订阅 | 一次性部署费+年支持 | 一次性买断 | 一次性源码授权 |
| 参考价格 | ¥2,980/年起 | ¥19,800 起 | ¥39,800 起 | ¥79,800 起 |
| 数据存放 | 平台云环境 | 园所自有环境 | 园所自有环境 | 园所自有环境 |
| 二次开发 | 不支持 | 有限支持 | 支持（需评估） | 支持 |
| 适用对象 | 单园所/小型园 | 中型园所/集团分园 | 中大型园所/集团 | 有定制需求的机构 |
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