系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 要点：42个二级模块，覆盖化石保护全流程
- 要点：支持PC、APP、PAD、小程序等多端
- 要点：审批流程可自定义配置
- 要点：数据备份与操作日志审计
恐龙化石保护管理系统是一款专为古生物化石保护单位设计的数字化管理平台，适用于自然历史博物馆、古生物研究所、地质公园、化石保护区管理机构及文物局等单位。系统围绕化石资源档案、采集发掘、修复保护、出入库借展、科研科普、安全合规、审批流程、经费资产等核心业务，提供42个二级模块，实现从化石发现到保护利用的全生命周期管理，帮助单位提升工作效率、保障数据安全、满足合规监管要求。
恐龙化石保护管理系统是一个综合性的业务管理平台，包含化石资源档案管理、化石采集与发掘管理、化石修复与保护、藏品出入库与借展管理、科研与科普应用、安全与合规监管、审批与流程管理、经费与资产管理、统计分析报表、系统与权限管理等十大业务域，共42个二级模块。系统采用B/S架构，支持PC网页版、移动APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足不同场景下的办公需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
影响科研与保护工作效率，数据不一致
集中化档案管理，支持分类编目、影像归档，快速检索
修复质量无法保证，责任不清
修复工单全流程记录，用料与过程可追溯
藏品流失风险高，盘点耗时
线上审批与盘点功能，实时更新库存，确保账实一致
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖化石保护单位从资源档案、采集发掘、修复保护、出入库借展到科研科普、安全合规、审批流程、经费资产等全业务链条，提供42个二级模块的精细化管理。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
化石档案分散，查找困难，易丢失
提供化石发现登记、标本建档、分类编目、库房位置管理、影像资料归档等功能，实现档案集中管理。
档案检索时间减少80%，数据完整性提升
支持按编号、名称、分类等多维度检索，档案完整率100%
发掘现场记录不规范，出土化石移交混乱
管理发掘项目立项、现场作业记录、出土化石登记与移交、采集许可与资质管理，规范流程。
现场记录规范化，移交过程可追溯
所有发掘项目线上记录，移交单据电子化
修复过程记录不完整，质量难追溯
修复工单管理、修复过程与用料记录、保护方案与养护计划、病害与损伤登记，实现全过程记录。
修复过程可追溯，保护方案科学化
每件修复标本均有完整工单与用料记录
出入库审批繁琐，借展管理混乱，账实不符
出入库申请与审批、借展与外借管理、标本调拨管理、盘点与账实核对，实现线上流程。
审批效率提升70%，盘点时间缩短70%
系统记录所有出入库流水，盘点差异率低于1%
科研课题与取样管理分散，科普活动记录不全
科研课题管理、标本取样与检测登记、展陈与科普活动管理、对外合作与成果登记，集中管理。
科研数据集中管理，科普活动可追溯
课题与取样记录关联标本，活动记录完整
库房安全巡检不到位，违规事件处理不及时
库房环境与安全巡检、保护区域与红线管理、巡查任务与问题处置、违规事件登记与处理，实现闭环管理。
巡检规范化，问题处置及时率提升
巡检记录可查，问题处置流程留痕
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
化石保护业务助手
在化石档案、修复养护、出入库借展、巡查与审批等现有流程中，提供到期提醒、单据校验、异常提示和数据汇总解读，帮助业务人员少漏项、早发现问题。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总某标本的建档、修复、出入库与借展记录，生成一页式状态摘要
- 检查出入库、借展、取样等单据的必填项与时间冲突，提示待补正内容
- 按养护计划与借展到期日生成待办提醒清单
- 对库房环境巡检、病害登记记录做异常汇总，标出需关注项
- 按项目汇总预算、报销与采购执行情况，指出偏差较大的科目
触发：借展归还日期、养护计划节点或巡检周期临近
AI 动作：按到期日生成提醒清单，标注涉及标本、责任人和关联审批单
人工角色：库房与保护人员确认提醒内容，决定是否发起续借、检查或养护工单
收益：减少借展超期和养护漏检
数据：借展与外借记录、保护方案与养护计划、库房环境与安全巡检记录触发：提交出入库申请或借展审批
AI 动作：校验必填信息、标本状态、审批链完整性及时间冲突，列出待补正项
人工角色：申请人按提示补正，审批人复核后放行
收益：降低单据退回率和流程返工
数据：出入库申请与审批、化石标本建档、审批流程配置触发：月末或项目节点查看经费执行分析
AI 动作：汇总预算、报销、采购与合同数据，生成偏差说明和关注科目清单
人工角色：项目负责人核对数据并决定调整或补充说明
收益：及时发现经费执行偏差
数据：项目预算编制、费用报销与结算、采购与合同管理自动化能力
- 养护与巡检待办自动生成（半自动）：根据养护计划和巡检周期，自动生成待办草稿并指派到责任人；人工确认：责任人确认待办内容与时间后生效
- 审批单据预校验（半自动）：审批提交前自动检查必填项、附件和流程节点完整性；人工确认：审批人查看校验结果并决定是否继续流转
操作流程
面向古生物化石保护机构，覆盖化石从发掘到科研科普的全生命周期管理流程，通过标准化步骤实现档案、修复、出入库、借展与合规监管的协同运作。
对新发现或接收的化石进行基本信息采集、编号、拍照、测量，并录入化石资源档案系统，生成唯一档案编号。
产出：化石档案记录与电子标签
周期：1-2小时/件
创建发掘项目，分配人员与设备，记录发掘地点、地层信息、发掘日志和出土化石清单，关联档案系统。
产出：发掘任务单与出土记录
周期：按项目周期
制定修复方案，记录修复过程、材料使用、环境参数和修复前后对比，更新化石状态与保护等级。
产出：修复报告与保护处理记录
周期：视修复难度而定
发起化石出库或借展申请，经过多级审批流程，记录出入库时间、经办人、运输与保险信息，并更新库存状态。
产出：出入库单与借展协议
周期：1-3个工作日
关联科研项目、论文、科普活动，记录化石使用情况与成果，支持对外共享与教育推广。
产出：科研产出记录与科普活动档案
周期：按项目周期
定期进行安全检查、合规审计，生成各类统计报表（库存、借展、修复进度等），支持监管报送与决策分析。
产出：安全检查报告与统计报表
周期：每月/每季度
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「化石标本入库登记与编目」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「发掘现场记录与出土移交」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「修复工单派发与过程记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「借展申请与审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「库房安全巡检与问题处置」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研课题与取样管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「经费预算与报销」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「藏品盘点与账实核对」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从化石发现到保护修复、借展科研，覆盖42个二级模块，满足化石保护单位核心业务需求。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5，实现随时随地办公。
内置审批流程与操作日志，确保每一步操作有据可查，满足监管要求。
提供角色权限配置、数据备份与审计日志，保障化石数据安全。
功能清单
按一级业务域分组，共 42 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记化石发现地点、层位与初判信息，解决野外发现信息散乱难追溯的问题
为每件标本建立唯一编号与完整属性档案，解决标本信息不统一的问题
按门类、属种与年代维护分类体系并挂接标本，解决编目口径不一致的问题
管理库房、柜架与存放位并绑定标本，解决标本存放位置查找困难的问题
集中归档标本照片、测绘图与文献资料，解决资料分散易丢失的问题
登记发掘项目范围、周期与责任单位并走立项流程，解决项目无据可依的问题
按日记录发掘进度、作业人员与现场情况，解决现场过程难以还原的问题
登记出土化石清单并办理移交入库手续，解决出土与入库数量对不上的问题
维护采集许可、人员资质与有效期并到期提醒，解决无证作业与超期风险
创建修复工单并分派修复人员与工期，解决修复任务无跟踪的问题
记录修复步骤、使用材料与工艺参数，解决修复过程不可追溯的问题
制定标本保护方案与周期性养护计划，解决养护工作遗漏的问题
登记标本病害类型、损伤程度与处置意见，解决病害情况掌握不清的问题
在线提交出入库申请并逐级审批，解决出入库随意无审批的问题
管理借展单位、期限、保险与归还状态，解决外借标本去向不明的问题
办理馆内与馆际标本调拨并留痕，解决调拨责任不清的问题
定期盘点库存并核对账实差异，解决账物不符长期无人发现的问题
登记依托化石开展的科研课题与成果，解决科研用标本去向不清的问题
登记取样部位、用量与检测结果，解决取样损耗无记录的问题
管理化石展陈计划与科普活动安排，解决展陈资源调度混乱的问题
登记合作机构、协议与成果归属，解决合作事项分散难汇总的问题
记录温湿度、安防与消防巡检结果，解决环境异常发现不及时的问题
划定化石保护区范围与管控要求，解决保护区内违规作业的问题
下发巡查任务并跟踪问题整改闭环，解决巡查发现问题无人跟进的问题
登记违规事件、证据与处理结果，解决事件处置过程无档案的问题
按业务类型配置审批节点与权限，解决流程固化难调整的问题
集中展示待办单据并支持会签与退回，解决审批事项分散遗漏的问题
组织专家对重要标本与方案复核并留意见，解决专业把关缺失的问题
完整记录审批轨迹与附件并归档，解决审批责任无法追溯的问题
按发掘与保护项目编制预算并控制额度，解决经费使用无计划的问题
办理修复、差旅与采购费用报销结算，解决费用归集混乱的问题
管理修复材料与设备采购合同及履约，解决采购过程不透明的问题
建立化石相关设备与设施资产台账，解决资产家底不清的问题
按类别、年代与状态统计藏品数量，解决家底数据获取慢的问题
统计发掘、修复与借展业务量与进度，解决业务进展掌握不清的问题
分析项目预算执行与费用结构，解决经费超支发现滞后的问题
按需组合字段生成报表并导出，解决固定报表不适用的问题
维护机构、部门与用户账号信息，解决人员变动账号失管的问题
按角色分配菜单与数据权限，解决越权访问数据的问题
维护分类字典与编号规则，解决各模块口径不统一的问题
记录关键操作日志并支持审计查询，解决操作行为无法追责的问题
执行数据备份与恢复演练并记录结果，解决数据丢失无法恢复的问题
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、移动端（iOS/Android）、平板 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 12+、国产数据库（达梦、人大金仓） |
| 第三方对接 | 提供标准API接口，支持与OA、财务系统、门禁系统、环境监测设备对接 |
| 安全合规 | 符合等保2.0要求，支持数据加密传输与存储、操作日志审计、细粒度权限控制 |
| 性能指标 | 支持500+并发用户，页面响应时间<2秒，档案检索响应<1秒 |
| 交付与试用 | 提供7天免费试用，标准版交付周期2-4周，支持远程与现场实施 |
深度理解古生物化石保护业务，功能贴合《古生物化石保护条例》及博物馆管理规范。
通过等保2.0三级认证，采用多重加密与权限控制，保障化石档案数据安全。
已服务多家省级自然博物馆、古生物研究所及地质公园，系统稳定运行。
提供从实施到运维的全周期服务，定期更新功能，响应政策变化。
对接能力
对接审批流程，实现化石出入库、借展等审批单的自动流转。
同步经费与资产数据，支持项目经费报销与资产折旧核算。
通过物联网协议接入温湿度传感器，实时采集库房环境数据。
典型用户
某企业
挑战：部署化石档案与出入库管理系统，实现5万余件化石数字化管理，盘点效率提升60%。
某企业
挑战：应用修复与科研管理模块，规范修复流程，科研项目关联化石使用记录，提升管理透明度。
某企业
挑战：通过借展管理与合规监管功能，实现化石外借全程可追溯，满足监管要求。
部署与价格 · 按需选择
价格根据模块数量、用户数及部署方式浮动，具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端SaaS | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 用户数 | 20用户 | 50用户 | 不限 |
| 功能模块 | 核心模块 | 全部模块 | 全部模块 |
| 数据存储 | 10GB | 客户自备 | 客户自备 |
| 技术支持 | 在线支持 | 远程+现场 | 远程+现场 |
| 升级服务 | 自动升级 | 1年内免费 | 1年内免费 |
| 价格 | ¥3,980/年起 | ¥29,800起 | ¥49,800起 |
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