系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：42个二级模块
- 适用行业：演艺经纪、娱乐传媒
演艺经纪公司管理系统是德尔普智能软件云面向演艺经纪行业推出的专业管理软件，针对经纪公司在艺人管理、合同审批、项目执行、财务结算等环节的痛点，提供一体化的数字化解决方案。系统覆盖艺人资源管理、客户与渠道管理、项目与活动管理、合同与审批管理、财务与结算管理、宣传与资源推广、法务与风险管理、数据与经营分析、协同与办公、系统与权限管理等十大业务领域，帮助经纪公司实现业务流程标准化、数据集中化、协作高效化，提升整体运营效率与风险控制能力。
演艺经纪公司管理系统是一套面向演艺经纪公司的业务管理平台，涵盖艺人资源、客户渠道、项目活动、合同审批、财务结算、宣传推广、法务风控、数据分析、协同办公及系统权限等42个功能模块。系统通过标准化流程与数据集中管理，帮助经纪公司实现从艺人签约到项目执行、财务结算的全流程数字化，提升跨部门协作效率，降低运营风险，并为管理层提供实时经营数据支持决策。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
信息查找困难，合同到期遗漏，艺人资源利用率低
建立集中艺人档案库与合同管理模块，实现艺人信息、合同条款、档期状态一键查询与预警。
项目成本不清，分成计算繁琐，结算周期长
项目排期与成本归集自动化，艺人分成规则配置后系统自动计算，减少人工误差。
审批效率低，合同风险难控，履约情况不明
可配置审批流与用章授权申请，合同履约跟踪提醒，降低风险。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖演艺经纪公司从艺人签约、项目执行到财务结算的全业务流程，共42个二级模块，满足日常运营与管理需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
艺人档案分散，合同与档期信息不透明，难以统一管理。
建立集中艺人档案库，关联合同、档期、作品与荣誉，支持分成规则配置。
艺人信息一键查询，合同到期自动提醒，档期冲突预警。
某经纪公司使用后，艺人合同查找时间减少70%，档期冲突率下降60%。
项目排期依赖手工，成本归集不清晰，结项复盘缺乏数据。
项目立项、排期、成本归集与结项复盘全流程管理，实时跟踪项目进度与成本。
项目成本实时可见，排期冲突减少，结项复盘有据可依。
某演艺公司项目成本核算时间缩短50%，项目超支率降低30%。
合同审批流程冗长，用章授权缺乏跟踪，履约情况不明。
可配置审批流，合同拟定、审批、履约跟踪、用章授权在线完成。
审批周期缩短，合同风险可控，履约状态实时可查。
合同审批平均时间从3天缩短至1天，履约跟踪覆盖率100%。
艺人分成计算复杂，收付款对账繁琐，发票管理混乱。
收入确认、分成结算、费用报销、收付款对账与发票管理一体化。
分成自动计算，对账效率提升，财务数据准确率提高。
分成结算时间减少60%，对账错误率降低80%。
宣传计划执行难跟踪，媒体资源分散，效果评估缺乏数据。
宣传计划管理、媒体资源库、物料稿件管理与效果登记。
宣传计划有序执行，媒体资源集中管理，效果可量化。
宣传计划完成率提升至95%，媒体资源查找时间减少50%。
经营数据分散，缺乏多维度分析，决策依赖经验。
业务数据看板、艺人收益分析、客户贡献分析及自定义报表导出。
实时数据看板，多维度分析报表，支持数据驱动决策。
管理层报表获取时间从小时级降至分钟级，决策效率提升40%。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
经纪业务助手
在演艺经纪公司管理系统里，智能能力主要做提醒、校验、汇总和简单预测，帮业务人员少漏项、早发现风险，所有自动动作都留有人工确认环节。
对话示例
AI 能力清单
- 查询艺人档期冲突与合同到期情况，给出提醒清单
- 对合同审批、分成结算等单据做必填项与规则校验提示
- 汇总项目成本、收入与分成数据，生成简要解读
- 根据客户跟进记录提示超期未跟进客户
- 按宣传计划与效果登记数据汇总阶段性宣传效果
触发：每日定时扫描艺人合同、业务合同的到期日与履约节点
AI 动作：生成即将到期和已超期清单，标注合同类型、关联艺人或客户、剩余天数，并推送至待办与审批中心
人工角色：合同管理员确认提醒内容，决定发起续约、终止或补充协议
收益：减少合同漏续、履约节点遗漏带来的业务与法务风险
数据：艺人合同管理、业务合同拟定、合同履约跟踪、待办与审批中心触发：项目排期保存或艺人档期新增时
AI 动作：比对艺人档期管理与项目排期数据，提示时间重叠或前后紧邻的冲突项
人工角色：排期人员核对冲突提示，调整排期或与艺人确认后保存
收益：降低撞档和超负荷排期造成的违约与口碑损失
数据：艺人档期管理、项目排期与执行、项目立项管理触发：艺人分成结算单提交审批前
AI 动作：按分成规则配置校验分成比例、结算基数与收入确认记录是否一致，列出缺项和差异
人工角色：财务人员逐项核对差异，修正后提交审批
收益：减少结算差错和反复退回，缩短结算周期
数据：艺人分成规则配置、收入确认管理、艺人分成结算、合同审批流触发：每日扫描客户跟进记录的最后跟进时间
AI 动作：按客户信用与账期、合作状态筛出超期未跟进客户，生成跟进建议清单
人工角色：客户经理确认清单并安排跟进，记录跟进结果
收益：避免重点客户长期失联，提升续约与回款机会
数据：客户档案管理、客户跟进记录、客户信用与账期触发：项目结项与复盘发起时
AI 动作：汇总项目成本归集、收入确认与分成数据，生成收支与预算对比的简要说明
人工角色：项目经理复核数据，补充复盘结论
收益：让复盘有数据依据，减少手工汇总时间
数据：项目成本归集、项目结项与复盘、收入确认管理、艺人分成结算自动化能力
- 到期与超期提醒自动生成（半自动）：系统每日扫描合同、证照、账期等日期字段，自动生成提醒待办并发送消息通知；人工确认：提醒仅生成待办，是否续约、催收等处理动作由责任人确认后执行
- 单据提交前规则校验（半自动）：合同审批、分成结算、费用报销提交时自动校验必填项、金额与规则一致性，不通过则提示修改；人工确认：校验结果只做拦截提示，业务人员可补充说明后由审批人判断是否放行
操作流程
演艺经纪公司管理系统的业务流程覆盖从艺人签约、项目立项、合同审批、执行排期、财务结算到数据复盘的完整链路，帮助经纪团队在统一平台上协同推进业务，减少信息断层与手工流转。
在艺人资源管理中录入艺人基础信息、才艺标签、档期与合约条款，完成签约审批并归档电子合同，形成可检索的艺人档案。
产出：艺人档案、签约合同、档期日历
周期：1–3 个工作日
登记品牌客户、媒体渠道、合作方信息与历史合作记录，建立客户分级与渠道来源标签，便于后续项目匹配与资源推荐。
产出：客户档案、渠道清单、合作历史
周期：0.5–1 个工作日
在项目与活动管理中创建演出、代言、拍摄等项目，关联艺人、客户与场地资源，生成执行排期与任务分工，自动校验档期冲突。
产出：项目立项单、执行排期、任务清单
周期：1–2 个工作日
发起合同与审批流程，法务在线审查条款与风险点，审批通过后生成用印版本并同步至合同台账，记录审批轨迹。
产出：审批记录、合同台账、风险提示
周期：1–3 个工作日
项目执行过程中更新进度与费用发生情况，宣传与资源推广模块同步安排物料发布与媒体投放，记录推广效果数据。
产出：执行进度表、费用明细、推广记录
周期：按项目周期
依据合同与执行记录生成结算单，完成收付款与分账核算，财务与结算管理模块输出项目利润与艺人分成，数据与经营分析模块生成复盘报表。
产出：结算单、分账明细、经营分析报表
周期：2–5 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「艺人合同管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目排期与执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「艺人分成结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「宣传推广效果跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「客户与渠道合作管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
针对演艺经纪业务设计，覆盖艺人分成、项目排期、宣传推广等特色场景。
从合同拟定、审批、履约到用章授权，实现合同全生命周期管理。
收入确认、分成结算、费用报销与收付款对账无缝衔接，确保数据准确。
支持PC、APP、小程序等多端同步，随时随地处理审批与协作。
提供艺人收益、客户贡献等多维度分析报表，辅助经营决策。
功能清单
按一级业务域分组，共 42 个二级功能；可按需启用、自由组合。
集中登记艺人基本信息、特长与作品履历，解决资料分散难查问题
管理签约、续约与解约合同条款及到期提醒，避免合同遗漏风险
维护艺人日程与可约时间，解决排期冲突与撞档问题
记录参演作品、奖项与媒体报道，支撑对外推介与资料调取
按艺人设定分成比例与结算口径，为后续结算提供统一依据
登记品牌方、制片方等委托客户信息与联系人，解决客户资料散乱问题
维护经纪公司、平台等合作渠道及协议，拓展业务来源
记录商务洽谈与跟进过程，避免商机流失与信息断层
设定客户信用额度与结算账期，降低回款风险
登记演出、拍摄等项目基本信息与预算，解决项目启动无据可依问题
编排项目阶段任务与时间节点，跟踪执行进度
归集差旅、场地、劳务等项目支出，掌握单项目真实成本
完成项目结项归档并记录执行结果，沉淀经验供后续参考
基于模板起草演出与代言合同，减少条款遗漏与重复录入
按金额与类型配置多级审批，规范签约授权流程
跟踪付款、交付等履约节点，及时发现违约与逾期
线上申请合同用章与签约授权，留痕可查防止越权
按合同与项目确认业务收入，保证账实一致
依据分成规则计算并生成艺人结算单，减少人工核算误差
处理项目与日常费用报销申请，规范支出流程
登记收款付款并完成客户与艺人往来对账，保障资金清晰
开具与归档发票票据，满足税务与审计要求
制定项目宣传节奏与投放计划，统一宣传执行口径
维护媒体、平台与KOL资源清单，便于快速对接投放
管理海报、通稿等宣传物料的版本与发布记录
登记曝光量与传播反馈数据，评估宣传投入产出
对合同条款进行合规审查并记录意见，降低法律风险
登记纠纷诉讼案件进展与处理结果，便于统一跟踪
管理公司及艺人相关证照有效期，避免过期违规
汇总项目、合同与档期关键指标，直观掌握业务全貌
按艺人与项目统计收入与分成，辅助资源投入决策
统计客户业务量与回款情况，识别高价值合作方
按条件组合生成并导出业务财务报表，满足汇报需求
集中展示待办任务与审批事项，避免流程卡顿遗漏
推送合同到期、档期变更等提醒，保障信息及时触达
集中存放合同、物料等文件并控制权限，便于协作取用
安排内部会议与工作日程，减少协调沟通成本
维护公司部门与岗位结构，支撑审批与权限划分
配置账号角色与数据访问范围，保障信息安全
自定义各类审批节点与条件，适配不同业务场景
维护业务字典与系统参数，保证各模块口径统一
记录关键操作日志，支持问题追溯与合规审计
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署与源码交付三种模式，私有化支持单机与集群部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端（Chrome/Edge/Safari 主流版本）、移动端 H5 与微信小程序，适配 Windows/macOS/iOS/Android |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14+，私有化可选达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook，支持对接企业微信、钉钉、电子签章、短信与支付渠道 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限控制、操作日志审计与数据备份恢复策略 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发在线用户，常规列表查询响应时间小于 1 秒，报表导出支持异步任务 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用并提供 14 天试用；私有化部署标准交付周期 2–4 周，含安装部署与基础培训 |
模块设计围绕演艺经纪业务场景，覆盖艺人、项目、合同、结算与推广等核心环节
支持私有化部署与源码交付，业务数据可留在客户自有环境
合同审批、费用发生与结算过程全程记录，便于追溯与审计
提供标准实施方法论、培训与售后响应机制，降低上线风险
对接能力
同步组织架构与人员信息，审批待办与消息通知推送到办公平台
合同在线签署与存证，签署状态回传至合同台账
对接银行流水或第三方支付回单，辅助收付款核销与对账
典型用户
某文化传媒企业
挑战：通过系统统一管理 60 余名签约艺人的档期与合同，项目排期冲突率明显下降，结算周期缩短约 30%
某演艺经纪企业
挑战：上线合同审批与财务结算模块后，合同审批平均时长由 5 天缩短至 2 天，分账核算实现线上化
某演出策划企业
挑战：借助项目与活动管理模块管理年度 200 余场演出项目，执行进度与费用发生情况实时可见
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价格，最终价格根据模块范围、用户数与部署方式评估确定；SaaS 版按年订阅，私有化与买断含首年实施服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 订阅版 | 私有化部署版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 客户自有服务器 | 客户自有服务器 | — |
| 功能范围 | 全部 42 个二级模块 | 全部模块 + 源码 | — |
| 数据归属 | 客户本地 | 客户本地 | — |
| 二次开发 | 支持配置与接口 | 支持源码级开发 | — |
| 付费方式 | 一次性 + 年服务费 | 一次性授权 | — |
| 适用对象 | 中大型经纪公司 | 有自研能力的机构 | — |
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