系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:56 个二级模块
- 覆盖环节:样本、实验、数据、分析、报告、结算
基因测序数据管理系统面向承接高通量测序与检测业务的实验室和服务企业,把样本接收、实验执行、下机数据管理、生信分析、报告签发与项目结算放在同一套业务系统中。系统以样本条码和数据编号为关联主线,记录每个环节的操作人、时间与结果,并配套质量合规、审批与权限控制,适用于需要留存完整过程证据、应对客户与监管核查的测序业务场景。
这是一套面向基因测序业务的实验室与数据管理系统,包含样本与实验室基础资料、项目与订单、实验流程、测序数据、生物信息分析流程、质量与合规、审批与流程管控、财务与结算、数据分析看板、客户服务协作以及系统与权限管理等 11 个业务域、56 个二级模块。系统支持 PC 网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端 H5 使用,可根据机构实际业务范围启用相应模块,并与测序仪数据目录、财务系统进行接口对接。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
项目进度不透明,客户询问时需多方确认,数据交付易出错
以样本条码和数据编号建立关联,样本流转、实验记录与数据入库在系统内统一登记与查询
质量问题追溯困难,复核与放行缺少依据
实验流程模块记录建库、上机、异常重做与审核过程,形成可追溯的实验档案
存储成本不可控,数据交付责任边界不清
数据存储与归档、检索下载、交付共享模块统一管理数据生命周期并记录操作日志
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖测序项目从样本接收到报告交付及结算的完整业务链,模块可按机构业务范围组合启用。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
样本来源、状态与位置依赖人工登记,交接环节容易遗漏
样本登记、条码标签、质控评估与流转跟踪模块联动,记录每次交接的操作人与时间
样本状态可实时查询,交接责任清晰
按样本编号查询完整流转记录与质控结果
建库与上机记录分散,异常与重做过程缺少统一记录
建库实验记录、上机测序任务、异常重做与实验记录审核模块串联,形成实验档案
实验过程可追溯,审核结论有据可查
调取单个项目的实验记录与审核意见
下机数据体量大、存放分散,归档与交付缺少统一规则
下机数据入库、存储归档、质量评估、检索下载与交付共享模块统一管理数据生命周期
数据位置与状态可查,交付操作留痕
按数据编号查询入库时间、存储位置与交付记录
分析任务排期与结果版本管理混乱,报告复核缺少记录
分析流程配置、任务调度、结果管理与报告生成发布、复核签发模块衔接
分析任务进度可见,报告版本与签发记录完整
查看任务执行记录与报告复核签发日志
质控、偏差与培训记录分散,应对检查时整理成本高
质量标准规程、偏差与纠正措施、室内质控与室间评价、审计日志与培训档案集中管理
质量证据可快速调取,追溯路径清晰
按时间或项目导出质控与偏差记录
项目计费口径不统一,对账与结算依赖人工汇总
报价策略、项目计费对账、开票收款、成本核算与结算审批模块联动,并汇总至经营看板
结算数据与项目记录一致,经营指标可查看
核对单个项目的计费明细与结算审批记录
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
测序项目助手
在样本流转、实验记录、数据交付与结算等环节提供提醒、校验和汇总解读,帮助项目人员更早发现超期、缺项与异常,但所有处置动作仍需人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按项目排期与实验记录提示样本流转、建库上机、报告签发的临期与超期事项
- 对样本登记、建库实验记录、放行审批等单据做必填项与逻辑一致性校验
- 汇总项目进度、异常重做、质控与成本数据,生成项目周报要点
- 根据历史同类项目记录提示当前项目的风险环节与待补资料
- 在报告发布前提示复核签发状态与待办审批节点
触发:项目排期节点临近或实验记录、审批待办超过约定时间
AI 动作:比对排期计划与实际记录,列出临期、超期节点及缺失单据,按项目汇总提醒
人工角色:项目负责人确认提醒内容并决定跟进或调整排期
收益:减少项目节点遗漏,提前暴露交付风险
数据:项目排期与任务分派、建库实验记录、上机与测序任务、待办与审批跟踪触发:提交实验记录审核或数据放行审批时
AI 动作:检查必填字段、质控结论、异常重做记录与审批附件的完整性,标出不一致项
人工角色:实验人员补充修正,审核人复核后提交
收益:降低因记录缺项导致的退回和返工
数据:建库实验记录、样本质控评估、实验异常与重做、实验与数据放行审批触发:项目周报生成或项目阶段结束时
AI 动作:汇总样本流转、实验进度、异常重做次数、计费与成本数据,生成要点说明
人工角色:项目经理核对数据并补充说明后对外使用
收益:减少手工汇总时间,便于及时发现成本偏差
数据:项目进度看板、实验异常与重做、项目计费与对账、项目成本核算自动化能力
- 审批待办自动提醒(半自动):按审批流程配置与节点时限,向待办人推送提醒并汇总超期审批清单;人工确认:审批人确认后处理,超期清单由项目负责人复核
- 报告发布前检查清单生成(半自动):报告生成后自动核对复核签发状态、数据质量评估结论与交付附件;人工确认:报告复核人确认检查结果后签发
操作流程
从样本接收到报告交付的端到端业务流程,覆盖基因测序数据管理的关键环节,明确各环节责任人与交付物,确保数据流转可追溯、质量可控。
录入样本信息、关联项目与客户,生成唯一样本编号并打印标签,完成样本状态初始化。
产出:样本登记记录、样本标签
周期:0.5–1 小时
按实验SOP执行核酸提取、文库构建等步骤,记录实验条件与质控结果,上传质控报告。
产出:实验记录、质控报告
周期:1–3 天
安排测序任务,关联测序仪与试剂批次,监控运行状态,自动采集或导入原始测序数据。
产出:原始测序数据、运行报告
周期:1–2 天
配置分析流程,对原始数据进行质控、比对、变异检测等分析,生成分析结果与报告草稿。
产出:分析结果文件、分析报告
周期:2–5 天
对分析报告进行人工审核与签发,通过客户门户或邮件交付报告,记录交付状态。
产出:签发报告、交付记录
周期:0.5–1 天
将项目数据按策略归档,触发财务结算流程,生成账单并跟踪回款。
产出:归档记录、结算单
周期:1–2 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「高通量测序项目批量样本接收与流转跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「建库上机实验记录与异常重做管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「下机数据入库、归档与客户交付」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「生信分析任务调度与报告复核签发」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「室间质评与偏差纠正措施记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「测序项目计费对账与结算审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
样本条码、实验记录、下机数据与报告之间建立关联,任一环节可回溯来源与处理过程。
下机数据统一入库、分层存储与归档,支持检索下载与交付共享记录留痕。
实验记录审核、数据放行与报告签发纳入统一审批流程,审批过程与结果可查。
偏差纠正、室内质控与室间评价、审计日志与人员资质档案集中留存,便于应对检查。
功能清单
按一级业务域分组,共 56 个二级功能;可按需启用、自由组合。
录入样本来源、类型与编号,解决样本信息分散、追溯困难的问题
生成并打印唯一条码标签,避免样本混淆与人工录入差错
记录浓度、纯度等质检结果并判定是否合格,拦截不合格样本
记录样本在库、出库、转交各环节状态,解决去向不明问题
维护实验室、测序仪等设备台账与状态,支撑排产与合规核查
登记试剂批次、库存与效期,防止过期试剂进入实验流程
维护委托单位与联系人信息,统一客户资料便于业务对接
建立项目基本信息与实验策略,明确范围与交付要求
登记订单条款、价格与付款方式,解决合同信息零散问题
按实验环节排定时间并分派任务,减少工序等待与冲突
汇总各项目所处环节与完成比例,便于及时跟进与预警
记录建库方法、试剂与操作参数,形成可追溯的实验原始记录
编排上机批次与测序参数,解决仪器排程与任务对应问题
登记实验失败原因并发起重做,避免异常数据流入下游
由复核人检查实验记录完整性与规范性,形成审核留痕
登记温湿度与洁净度等环境数据,满足实验室合规要求
登记测序下机文件与元数据,解决数据散落难以归集的问题
按策略分层存储与归档原始数据,控制存储成本与保留期限
统计测序质量指标并判定是否达标,拦截低质量数据交付
按项目、样本等条件检索数据并受控下载,提升取数效率
生成交付清单并授权客户获取数据,规范对外数据流转
维护分析流程版本与参数模板,保证同类项目分析口径一致
提交并跟踪分析任务执行状态,减少人工盯守与遗漏
归集分析产出文件与指标,便于结果复核与后续调用
按模板生成检测报告并走发布流程,缩短报告交付周期
由复核与授权人审核报告内容并签发,控制结论风险
维护检测标准与操作规程版本,确保执行依据统一有效
登记偏差事件并跟踪整改闭环,防止同类问题重复发生
记录质控样本结果与外部评价成绩,持续监控检测稳定性
留存关键操作与数据变更记录,支撑内审与监管核查
管理岗位资质与培训记录,确保上岗人员符合要求
按业务类型配置审批节点与条件,适配不同项目的管控要求
对项目立项与合同条款进行多级审批,控制商务风险
对实验完成与数据交付进行放行审批,明确责任归属
集中展示待办审批与处理进度,避免流程积压与超时
实现报告与文件的电子签核与用印记录,替代纸质流转
维护项目报价模板与折扣规则,减少报价随意与核算偏差
按样本量与服务项计费并生成对账单,解决结算口径不一问题
登记开票信息与回款情况,实时掌握应收账款状态
归集试剂、人力与机时成本,支撑项目毛利分析
对结算单据进行审批并登记付款,规范资金支出流程
按客户、周期统计项目量与订单额,掌握业务规模变化
统计仪器与人员负荷情况,为排产与扩容提供依据
汇总质控合格率与偏差分布,定位质量薄弱环节
统计各环节耗时与交付准时率,识别流程瓶颈
自定义看板指标与展示维度,满足不同管理视角需求
登记客户需求变更并评估影响,避免范围失控与返工
记录客户咨询与问题处理过程,形成服务闭环与责任留痕
受理投诉并跟踪处理结果,沉淀问题用于服务改进
为客户提供项目进度与报告查询入口,减少人工问询
维护部门、岗位与用户账号,明确人员归属与职责边界
按角色分配功能与数据范围,防止越权访问敏感数据
维护业务字典与编号规则,保证各模块数据口径一致
配置审批、预警等通知渠道与模板,保障信息及时触达
对接仪器与外部系统实现数据交换,减少重复录入
执行数据备份并监控系统运行状态,保障业务连续性
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署(物理机/虚拟机)、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器(Chrome/Edge/Firefox)、移动端H5、企业微信/钉钉集成 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供RESTful API,支持与LIMS、ERP、财务系统、测序仪数据接口对接 |
| 安全合规 | 支持HTTPS传输加密、数据存储加密、RBAC权限控制、操作日志审计 |
| 性能指标 | 单节点支持200并发用户,样本检索响应<1秒,文件上传支持断点续传 |
| 交付与试用 | SaaS版支持7天免费试用,私有化部署提供安装包与部署文档,标准实施周期2–4周 |
专为基因测序与生物信息场景设计,覆盖样本、实验、测序、分析、报告全流程。
多重权限控制与审计日志,保障测序数据与客户隐私安全。
支持SaaS、私有化、买断与源码交付,满足不同规模机构需求。
提供标准实施、培训与售后支持,版本持续更新。
对接能力
通过文件监听或API自动采集测序运行数据与原始文件,减少人工导入。
将结算单、发票信息推送至财务系统,实现业财数据同步。
集成审批通知、任务提醒与报告交付消息推送。
典型用户
某企业
挑战:部署私有化版本,管理年10万+样本,实现样本流转与测序数据自动归档,人工录入工作量减少60%。
某企业
挑战:使用SaaS版管理多个课题组的测序项目,实现项目进度与数据交付透明化,报告交付周期缩短30%。
某企业
挑战:通过系统对接测序仪与LIMS,实现质控数据自动采集与报告审核流程电子化,合规审计效率提升50%。
部署与价格 · 按需选择
价格仅供参考,最终价格根据模块数量、用户数、部署方式与定制需求确定。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | 功能/版本 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|---|---|
| 样本与项目管理 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 实验流程与质控 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 测序数据管理 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 生信分析流程 | 基础 | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 用户数限制 | 10用户 | 50用户 | 不限 | 不限 | |
| 数据存储 | 5GB | 客户自备 | 客户自备 | 客户自备 | |
| 部署方式 | 云端 | 客户服务器 | 客户服务器 | 客户服务器 | |
| 源代码 | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | |
| 升级支持 | 订阅期内 | 首年免费 | 首年免费 | 首年免费 |
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