系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：52个
- 覆盖阶段：档案-勘察-设计-施工-验收-养护
- 协同角色：文保单位/设计/施工/监理/财务
古代建筑保护修复管理系统是专为文物保护单位、古建修缮施工企业及设计机构打造的业务管理平台。系统围绕古建修缮工程的全生命周期，提供从建筑本体档案建立、勘察检测数据采集、修复方案设计与评审、施工过程质量与安全管控、审批复核流转，到资金结算与日常巡查养护的完整功能。通过标准化流程与集中数据管理，帮助用户提升修缮工程管理效率与合规性，降低沟通与追溯成本。
古代建筑保护修复管理系统是一套面向文保工程领域的专业管理软件，包含基础档案管理、勘察与检测、修复方案设计、修缮工程管理、参建单位管理、审批与复核、资金与结算、巡查与养护、资料与知识、统计分析、系统管理共11个一级模块、52个二级模块。系统以项目为主线，将古建档案、勘察数据、设计方案、施工记录、审批流程、资金支付和养护工单串联起来，形成可追溯的修缮工程数字档案。系统支持多角色权限配置与操作日志审计，满足文保单位对数据安全与合规管理的要求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
导致勘察设计反复、修缮决策缺乏依据，增加工程变更与成本超支风险。
系统建立建筑本体档案、测绘图纸、构件材料库与病害档案的集中数据库，支持按建筑、构件、病害类型快速检索与关联调阅。
审批周期长、责任不清，施工质量问题难以及时发现和整改。
提供在线审批流程配置、待办催办、工序质量验收与现场安全巡查记录，所有流转留痕可查，进度看板实时展示。
资金使用效率低，审计时难以提供完整凭证链。
资金计划、进度款支付、结算决算与票据凭证归档联动管理，成本核算自动汇总，支持按项目导出完整资金流水。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
52个二级模块覆盖古建保护修复从档案建立、勘察设计、施工管理、审批验收到资金结算与巡查养护的全过程，并配套参建单位管理、资料知识库与统计分析能力。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
古建档案分散在纸质图纸、照片和不同人员手中，修缮时难以快速调取完整历史信息。
建立建筑本体档案、测绘图纸、构件与材料库、历史沿革记录和病害档案的集中数据库，支持按建筑、构件、病害类型等多维度检索与关联调阅。
档案检索时间从小时级降至分钟级，修缮设计所需历史资料一键调取。
系统内档案完整率≥95%，检索响应时间≤3秒。
勘察任务派发靠口头或纸质单据，现场数据采集与检测报告编制脱节，进度难以跟踪。
提供勘察任务派发、现场数据采集、结构安全检测、病害成因分析和勘察报告编制全流程在线管理，任务状态与报告进度实时可见。
勘察任务进度透明，报告编制周期缩短30%。
任务按时完成率≥90%，报告一次通过率≥85%。
修复方案编制与评审组织依赖线下会议和邮件，设计变更记录不完整，工艺工法缺乏统一参考。
提供方案编制管理、方案评审组织、设计变更管理、工艺工法库和预算概算编制功能，评审意见与变更记录在线留痕，工艺工法库支持分类检索与复用。
方案评审周期缩短40%，设计变更可追溯率100%。
评审意见闭环率≥95%，变更记录完整率100%。
施工进度、工序质量和现场安全巡查记录分散，竣工验收资料整理耗时费力。
覆盖项目立项、施工进度、工序质量验收、现场安全巡查、施工日志填报和竣工验收管理，进度看板实时展示，验收资料自动归集。
施工日志填报率提升至98%，竣工验收资料准备时间缩短50%。
工序验收合格率≥95%，安全巡查记录完整率100%。
审批流转靠线下跑签，资金计划与进度款支付脱节，成本核算依赖手工台账，审计追溯困难。
提供审批流程配置、方案审批办理、变更签证审批、验收复核办理、待办与催办提醒，以及资金计划管理、进度款支付、结算与决算、成本核算分析和票据凭证归档，实现审批与资金数据联动。
审批平均耗时从7天缩短至3天，资金对账准确率提升至99%。
审批流程平均耗时≤3天，资金台账与支付记录一致率100%。
日常巡查计划执行不到位，问题上报与保养维护工单脱节，病害分布与资金执行缺乏统计视图。
提供日常巡查计划、巡查问题上报、本体监测记录和保养维护工单管理，配套项目进度看板、资金执行统计、病害分布统计和报表导出报送功能。
巡查问题闭环率提升至90%，统计报表生成时间从2天缩短至1小时。
巡查计划执行率≥95%，报表导出准确率100%。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
古建修缮流程助手
在古建档案、勘察、修缮、审批与养护的现有流程中，系统通过到期提醒、单据校验、数据汇总和简单趋势判断，帮助业务人员少漏项、早发现问题，所有建议均需人工确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 根据勘察任务派发与现场采集记录，提示超期未回填的勘察任务及缺失的病害照片、检测数据项
- 对方案审批、变更签证、验收复核等单据做必填项与前后一致性校验，列出疑点供经办人核对
- 汇总某建筑本体的病害档案、巡查上报和本体监测记录，生成阶段性状况摘要
- 根据巡查计划与保养维护工单的历史周期，提示即将到期的巡查与养护任务
- 在结算与决算环节比对合同金额、进度款支付与变更签证记录，提示金额差异
触发：勘察任务派发后临近截止日期，或现场数据采集记录缺少必填项
AI 动作：按任务截止时间与采集表单完整性规则，列出临期任务和缺失字段，生成催办提醒草稿
人工角色：勘察负责人确认提醒内容并决定是否发送，对缺项数据安排补采
收益：减少勘察任务遗漏和报告编制前的返工
数据：勘察任务派发记录、现场数据采集表单、病害档案登记触发：方案审批、变更签证审批或验收复核办理提交时
AI 动作：校验单据必填项、金额与合同及变更记录的一致性、附件是否齐全，输出疑点清单
人工角色：审批经办人逐条核对疑点，确认无误后继续办理或退回补正
收益：降低审批退回率，减少金额与附件类差错
数据：审批流程配置、招采与合同管理、设计变更管理、资金计划管理触发：按季度或单项修缮工程验收前，汇总某建筑本体数据
AI 动作：汇总病害档案、巡查问题上报、本体监测记录和保养维护工单，生成状况摘要与需关注点位列表
人工角色：文物保护人员核对摘要内容，判断是否调整巡查或修缮计划
收益：为修缮决策和验收复核提供集中参考，减少人工翻查台账
数据：建筑本体档案、病害档案登记、巡查问题上报、本体监测记录、保养维护工单触发：结算与决算编制或进度款支付申请提交时
AI 动作：比对合同金额、已付进度款、变更签证与本次结算金额，标出差异项及对应单据
人工角色：财务与项目负责人核实差异原因，确认后提交审批
收益：提高资金使用透明度，减少结算差错
数据：招采与合同管理、进度款支付、结算与决算、变更签证审批自动化能力
- 巡查与养护任务自动生成（半自动）：根据日常巡查计划和保养维护工单的历史周期，到期前自动生成待办任务并推送至责任人；人工确认：责任人确认任务内容与时间后接单执行，可调整或退回
- 审批待办催办提醒（半自动）：对待办与催办提醒中的超时审批节点，按配置规则自动发送催办通知；人工确认：流程管理员可查看催办记录并决定是否升级提醒
操作流程
围绕古建保护修复的全流程，从档案建立、勘察检测、方案设计、工程实施到验收归档，形成规范化的业务流转路径，各环节责任清晰、留痕可查。
录入古建基础信息、历史沿革与现状照片，建立保护对象档案，发起修复项目立项申请。
产出：古建档案卡、项目立项单
周期：1–3 个工作日
开展现场勘察、病害调查与结构检测，记录残损部位、成因及检测数据，形成勘察报告。
产出：勘察报告、病害分布图、检测数据表
周期：3–10 个工作日
依据勘察结论编制修复设计方案，明确工艺做法、材料要求与工程量，提交内部评审。
产出：修复设计方案、工程量清单
周期：5–15 个工作日
按权限逐级提交审批，组织专家复核，记录审批意见与修改版本，形成最终批复方案。
产出：审批意见单、批复方案
周期：3–7 个工作日
参建单位进场施工，登记施工日志、材料进场与工序验收记录，跟踪工程进度与质量。
产出：施工日志、工序验收单、进度报表
周期：按合同工期
组织竣工验收，核对工程量与资金结算，将全过程资料整理归档并纳入巡查养护计划。
产出：验收报告、结算单、归档资料
周期：5–10 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「古建筑本体档案数字化建档」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「修缮工程从立项到竣工验收全流程管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「勘察检测任务派发与报告编制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「修复方案评审与设计变更审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「修缮资金计划与进度款支付管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「日常巡查与保养维护工单调度」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
内置构件与材料库、工艺工法库、病害档案等古建特有管理要素，贴合文物保护工程规范。
从档案建立、勘察设计、施工管理到验收结算、巡查养护，52个二级模块覆盖修缮工程全生命周期。
支持文保单位、设计方、施工方、监理方等多方在线协作，审批流转与待办提醒清晰可追溯。
资金计划、进度款支付与施工进度关联，成本核算与决算数据自动汇总，提升资金使用透明度。
功能清单
按一级业务域分组，共 52 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记古建筑名称、年代、形制、保护级别等基本信息，形成统一台账
归集平立剖面图与三维扫描成果，解决图纸版本分散难追溯问题
维护木石砖瓦等构件规格与材料参数，为修缮选材提供依据
记录历代修缮与变迁事件，支撑价值评估与保护决策
登记残损部位、病害类型与程度，形成病害台账便于持续跟踪
创建勘察任务并分配人员与时间，解决现场作业调度混乱问题
录入勘察照片、测量数据与文字记录，保证现场资料及时归档
记录结构变形与承载检测结果，为修缮方案提供安全依据
汇总检测数据研判病害机理，辅助确定针对性修复措施
按模板汇总勘察成果生成报告，减少人工整理与格式返工
组织编制修缮设计方案与图纸，统一方案版本与提交节点
发起专家评审并记录意见，解决评审流程线下难以留痕问题
登记变更原因与影响范围并走审批，控制施工偏离原方案
沉淀传统修缮工艺与做法标准，指导施工并传承技艺
依据方案工程量编制概预算，为资金申请提供测算基础
登记修缮项目基本信息与批复文件，规范项目启动流程
编排施工计划并跟踪节点完成情况，及时发现工期偏差
按工序报验与验收记录，解决隐蔽工程验收无据可查问题
登记巡查发现与整改情况，降低施工对文物本体的风险
每日记录人员机械与作业内容，形成完整施工过程留痕
组织竣工资料归集与验收结论登记，闭环项目交付环节
登记参建单位资质证书与业绩，确保承接主体合规
维护工匠与技术人员执业资格，保障关键岗位持证上岗
管理招标过程与合同条款，解决合同履约信息分散问题
记录单位履约表现与评价结果，为后续选用提供参考
自定义审批节点与流转规则，适配不同事项的管理要求
在线提交与流转方案审批，缩短纸质报送周期并留痕
办理设计变更与现场签证审批，控制投资与工期影响
组织验收结论复核与签批，确保交付质量符合规范
集中展示待办审批并推送催办，减少事项积压延误
编制年度与项目资金使用计划，保障修缮资金有序安排
按合同与进度办理款项支付，防止超付与重复支付
办理工程结算与竣工决算，明确项目最终投资额
归集人工材料等费用核算成本，支撑投资控制与审计
归集合同发票与支付凭证，满足财务审计查阅要求
制定巡查路线与频次并派发任务，落实常态化看护责任
现场上报隐患与异常并跟踪处置，缩短问题响应时间
记录沉降裂缝等监测数据，掌握本体状态变化趋势
派发小修保养工单并记录完成情况，防止小病害扩大
按项目归集图纸报告与验收资料，实现一项目一档案
汇集文物保护法规与技术标准，便于执行时随时查阅
沉淀典型修缮案例与做法，为同类项目提供经验借鉴
登记档案借阅与使用情况，保障资料安全与可追溯
汇总在修项目进度与节点状态，便于管理层掌握全局
统计资金计划与支付执行情况，发现预算偏差
按建筑与病害类型汇总分析，辅助安排修缮优先级
生成各类统计报表并导出报送，减少手工汇总工作量
维护单位部门与用户账号，明确各岗位系统使用范围
按角色分配功能与数据权限，保障敏感信息受控访问
维护建筑类别、病害类型等字典项，统一全系统数据口径
记录关键操作与登录日志，满足安全审计与追责需要
定期备份业务数据并支持恢复，降低数据丢失风险
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署与本地服务器部署，可按单位网络条件选择。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome、Edge 等主流浏览器）、移动端 H5 与微信小程序，适配平板与手机。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL、PostgreSQL、达梦、人大金仓等主流关系型数据库。 |
| 第三方对接 | 提供标准 API 接口，可对接 OA、财务系统、GIS 平台与档案管理系统。 |
| 安全合规 | 支持角色权限分级、操作日志审计、数据加密传输与定期备份。 |
| 性能指标 | 单实例支持 500 以上并发用户，常规页面响应时间小于 2 秒，附件上传支持大文件分片。 |
| 交付与试用 | 提供 15 天在线试用环境，标准版 2–4 周完成部署上线，含基础数据导入与操作培训。 |
模块覆盖档案、勘察、方案、工程、审批、结算与养护，与文物保护单位实际管理环节对应。
从立项到验收的审批意见、施工记录与结算单据均留存版本与操作日志，便于复核与审计。
支持云端与私有化部署，满足不同单位对网络环境与数据存放位置的要求。
标准版 2–4 周上线，提供数据导入与培训，降低单位自行摸索的时间成本。
对接能力
审批流程与待办事项可推送至单位 OA，减少重复登录与手工流转。
修缮工程结算数据可按接口规范导出或推送至财务系统，便于对账。
古建点位与巡查轨迹可在地图底图上展示，辅助区域分布管理。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价格，实际费用根据用户数、部署方式、对接需求与定制范围确定，具体以合同为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端订阅 | 单位服务器 | 单位服务器 | 单位服务器 |
| 模块范围 | 核心模块 | 全部模块 | 全部模块 | 全部模块 |
| 账号数量 | 10 个起 | 50 个起 | 不限（按服务器） | 不限（按服务器） |
| 二次开发 | 不支持 | 按需定制 | 按需定制 | 支持源码级定制 |
| 维护服务 | 含 1 年 | 含 1 年 | 含 1 年 | 含 1 年技术指导 |
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