系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：42个二级模块
- 审批流程：支持多级自定义
研究所科研项目管理系统是德尔普智能软件云面向科研院所、高校及企业研发中心推出的专业管理软件，覆盖项目申报、立项、执行、经费、成果、结题全流程，通过标准化流程与数据联动，帮助科研管理部门实现项目全过程透明化、规范化管理，提升科研管理效率与合规性。
本系统是一个面向研究所科研项目管理的一体化平台，包含科研基础资料管理、项目申报与立项、任务执行与进度、经费预算与执行、成果与知识产权、结题验收与归档、审批与复核流程、统计分析与决策支持、系统与权限管理等模块。通过流程配置、表单设计、多级审批与数据报表，实现科研项目从申报到结题的全生命周期管理。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
项目启动周期长，管理人员工作量大
在线申报与多级审批，自动流转与提醒，缩短立项周期
经费使用不透明，决算困难
预算编制与报销关联，实时监控执行率，超支预警
成果转化跟踪困难，归档效率低
统一成果登记与知识产权管理，自动归集结题材料
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖科研项目管理全流程，从基础资料维护到项目结题归档，提供42个二级模块的精细化管理功能。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
项目申报、立项、执行、结题各环节信息分散，难以跟踪
提供从申报到结题的全流程线上管理，任务分解与进度填报，中期检查与节点考核
项目进度透明可控，管理效率提升
支持项目全景看板，实时查看各阶段状态
预算编制与报销脱节，经费执行情况不透明
预算编制、报销关联、执行监控、决算结转全流程管理，超支预警
经费使用合规透明，决算效率提升
经费执行报表实时生成，支持导出
科研成果与知识产权登记分散，转化跟踪困难
统一登记科研成果、知识产权申报、成果转化跟踪、论文著作归档
成果信息集中管理，转化过程可追溯
成果统计报表自动生成，支持按项目查询
审批流程固定僵化，难以适应不同项目类型
可视化流程配置与表单设计，支持多级审批、复核与合规校验
审批流程灵活可配，合规性自动校验
流程配置界面实时预览，审批记录可追溯
科研数据分散，缺乏统一统计视图，决策支持不足
项目全景看板、经费统计报表、科研成果统计、人员绩效评价、自定义报表导出
数据可视化呈现，支持多维度分析
看板与报表实时更新，支持导出Excel
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
科研管理助手
在科研项目全流程管理中，系统基于已有项目、经费、成果与审批数据，做提醒、校验、汇总解读和简单预测，把需要人判断的事项整理成待办和提示，由科研管理人员确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 按项目节点与任务书日期提示临期、超期事项，并生成催办清单供确认
- 对申报形式审查、预算编制、经费报销关联做规则校验并列出疑点
- 汇总项目进度、经费执行与成果数据，生成阶段小结草稿
- 根据历史同类项目给出节点排期与经费执行节奏的参考建议
- 解释统计报表口径与异常波动原因，定位到具体项目或科目
触发：任务书里程碑、中期检查、结题验收日期临近或已超期
AI 动作：按剩余天数分级列出临期与超期项目，标注责任人与当前进度填报状态，生成催办清单草稿
人工角色：科研管理人员核对清单，确认后发送催办或调整节点
收益：减少人工翻查台账，节点遗漏更少
数据：立项批复与任务书、任务分解与里程碑、进度填报与预警、待办与催办督办触发：项目申报填报提交形式审查
AI 动作：按制度模板比对必填项、附件完整性、预算科目与申报书一致性，列出疑点条目
人工角色：审查人员逐条确认疑点，决定退回或通过
收益：缩短形式审查时间，减少反复退回
数据：项目申报填报、申报形式审查、科研制度与模板库、项目预算编制触发：经费执行监控发现执行率偏离计划或科目间波动异常
AI 动作：对比预算编制与报销关联记录，定位偏差科目和项目，给出可能原因与核实建议
人工角色：经费管理人员核实原因，决定调整预算或提醒项目组
收益：及早发现执行偏差，便于决算前处理
数据：项目预算编制、经费报销关联、经费执行监控、经费决算与结转触发：项目提交结题材料
AI 动作：按验收要求核对成果登记、知识产权、论文著作归档与决算材料是否齐全，列出缺项
人工角色：项目管理员确认缺项并通知补交，再提交验收评审
收益：减少验收评审因材料不全而返工
数据：结题材料提交、科研成果登记、知识产权申报、论文与著作归档、经费决算与结转自动化能力
- 临期节点催办草稿生成（半自动）：每日按节点规则筛出临期与超期项目，自动生成催办通知草稿并挂入待办；人工确认：管理人员确认接收范围与措辞后发送，可逐条剔除
- 申报材料完整性预检（半自动）：申报提交后自动跑一遍必填项与附件校验，输出疑点清单；人工确认：形式审查人员复核疑点，校验结果不直接作为退回依据
预测能力
- 经费执行率趋势提示：依据历史报销节奏与剩余周期，提示项目结题前经费执行可能偏低或超支，供预算调整参考；周期 ；
操作流程
系统覆盖从科研基础资料准备、项目申报立项、任务执行与经费管理，到成果登记、结题验收与归档、审批复核、统计决策的全流程，支持多角色协同与数据留痕，帮助研究所规范科研管理、提升执行效率。
维护科研人员、机构、学科方向、专家库、项目模板等基础数据，为项目申报与执行提供统一数据源。
产出：基础资料库
周期：1-3 天
在线填写申报书、上传附件、关联预算科目，经过部门初审、专家评审、立项审批后生成项目档案。
产出：立项项目档案
周期：3-10 个工作日
分解项目任务、设定里程碑与交付物，定期填报进度，系统自动汇总执行情况并提示延期风险。
产出：任务进度报告
周期：按项目周期持续
编制预算、登记借款与报销、关联支出科目，实时对比预算与执行，超支自动预警并触发调整审批。
产出：经费执行报表
周期：按项目周期持续
登记论文、专利、软著、奖项等成果，关联项目与人员，支持知识产权申请与维护流程。
产出：成果与知识产权台账
周期：按成果产出节奏
提交结题材料、经费决算与成果清单，经审批复核后完成验收，系统自动归档项目全过程文档。
产出：结题验收档案
周期：5-15 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「项目申报与立项评审」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研经费预算与执行监控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「中期检查与结题验收」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研成果登记与转化跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从申报到结题归档，42个二级模块覆盖科研项目管理所有环节。
支持自定义审批流程与合规规则，确保项目执行符合制度要求。
预算编制、报销关联、执行监控与决算结转，实现经费全流程透明管控。
统一登记科研成果、知识产权与转化跟踪，促进成果归档与转化。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端访问，数据实时同步。
功能清单
按一级业务域分组，共 42 个二级功能；可按需启用、自由组合。
集中登记项目基本信息与状态，解决项目底账分散、口径不一的问题
维护研究所内设机构、科研人员及职称信息，支撑人员归属与责任划分
登记外部合作高校、企业及资质信息，解决外协单位信息重复录入问题
定义学科分类与研究方向编码，统一项目归类口径便于统计
归档管理办法、申报书与合同模板，解决制度查找与版本混乱问题
支持申报书在线填写与附件上传，解决纸质申报流转慢、材料缺失问题
按规则校验申报材料完整性与格式，减少人工初审返工
组织内外部专家评审并记录评分意见，解决评审过程留痕不足问题
生成立项批复与任务书并明确考核指标，解决立项后目标不清问题
受理研究内容、周期与预算变更申请，解决变更无据可查问题
将项目拆解为阶段任务与里程碑，解决进度节点不清晰问题
定期填报任务进展并触发超期提示，解决进度滞后发现不及时问题
记录实验与调研过程，为成果追溯与考核提供过程依据
集中存放研究资料并支持版本管理，解决文档散落难共享问题
按节点组织中期检查并形成结论，解决过程管控缺位问题
按科目编制与调整预算，解决预算口径不统一、超支无约束问题
将报销单据关联到项目与预算科目，解决费用归集错乱问题
实时展示各科目执行率与余额，解决超支滞后发现的问题
管理外协单位经费拨付与结算，解决合作资金流向不清问题
项目结题时汇总决算并处理结余，解决决算数据手工汇总繁琐问题
登记论文、专利与奖项等成果，解决成果归属与统计缺失问题
跟踪专利与软著申请流程及法律状态，解决申报节点遗漏问题
记录成果转化方式与收益分配，解决转化过程缺乏台账问题
归档发表论文与著作原文，解决成果佐证材料难调取问题
按清单提交结题报告与佐证材料，解决材料反复补交问题
组织验收评审并形成结论等级，解决验收标准执行不一问题
自动汇集全周期过程材料形成项目档案，解决归档不全问题
登记项目购置设备与结余资产去向，解决资产流失风险
配置审批节点与表单字段，解决流程固化难适配制度变化问题
支持按金额与事项分级审批，解决审批责任与权限不清问题
对关键单据进行二次复核，降低错报与违规风险
汇总待办事项并支持催办，解决审批积压、进度停滞问题
按状态与领域汇总项目分布，帮助管理层掌握整体进展
按项目与科目生成经费统计表，解决手工汇总耗时问题
按机构与人员统计成果产出，支撑年度科研业绩核算
结合项目与成果形成个人科研画像，解决考核依据不足问题
按需组合字段生成导出报表，满足上报与汇报的多样需求
按角色分配菜单与数据权限，解决越权访问与职责分离问题
维护业务字典与编号规则，保证各类单据编码统一可追溯
记录关键操作留痕并支持追溯，满足审计与内控要求
按事件推送审批与到期提醒，减少事项遗漏与延误
提供数据备份与外部系统接口，解决数据孤岛与安全风险
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署、本地买断部署，满足不同规模研究所的 IT 环境要求。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、移动端 H5 与微信小程序，兼容 Windows/macOS/Android/iOS。 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 12+、达梦、人大金仓等国产数据库，支持信创环境。 |
| 第三方对接 | 提供标准 API 与 Webhook，可对接财务系统、OA、统一身份认证、电子签章、短信邮件服务。 |
| 安全合规 | 支持等保三级要求，提供数据加密、访问控制、操作审计、备份恢复机制。 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户，页面响应时间 ≤2 秒，支持横向扩展与负载均衡。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化部署 3-7 天完成环境搭建，提供 15 天免费试用。 |
对接能力
同步预算科目、报销单据与经费执行数据，减少重复录入。
支持 LDAP/AD、OAuth2、CAS 等协议，实现单点登录与组织架构同步。
对接电子签章平台与文档预览服务，支持申报书、合同等在线签署与预览。
典型用户
某企业
挑战：上线后实现 200+ 在研项目线上管理，项目申报审批周期缩短约 40%，经费执行透明度明显提升。
某企业
挑战：统一管理全校科研项目与成果，结题归档效率提升，统计报表自动生成，减少人工汇总工作量。
某企业
挑战：通过任务分解与里程碑跟踪，研发项目进度可视，跨部门协作与审批流程更加规范。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价，最终价格根据用户数、部署方式与定制需求确定，支持按年订阅或一次性买断。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器部署 | 客户服务器部署 | — |
| 用户数 | 100 个 | 200 个/不限 | — |
| 数据存储 | 客户自有数据库 | 客户自有数据库 | — |
| 定制开发 | 有限支持 | 支持源码级定制 | — |
| 服务支持 | 1 年技术支持 | 1 年维护/咨询 | — |
常见问题
相关标签
点击标签进入聚合页，查看同类系统与方案。
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开