系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 功能模块：47个二级模块
- 权限体系：机构-角色-账号三级权限管控
古迹保护管理系统定位于文物保护机构的业务管理平台，覆盖文物档案、保护区划、巡查监测、修缮工程、审批复核、资金合同、开放利用等核心业务。系统以文物档案为基础数据，将空间定位、巡查记录、工程过程与审批流程串联，帮助文物局、文保所、博物馆等机构实现保护工作的规范化、流程化与数字化管理，提升跨部门协同效率与监管透明度。
古迹保护管理系统是一套面向文物保护机构的业务管理软件，包含文物档案管理、保护区划管理、巡查监测业务、修缮工程管理、审批复核流程、资金与合同管理、开放利用管理、数据分析与报表、组织与权限管理、系统配置与运维等10个业务域共47个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足办公室管理、现场巡查和移动审批等不同场景的使用需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
日常查询和迎检汇报耗时费力，档案信息更新不及时，容易造成数据不一致。
建立统一的文物档案库，支持档案资料归档、检索借阅与本体空间定位，实现档案信息一处更新、多处复用。
违规建设发现滞后，保护范围与建设控制地带的管控要求难以落地。
内置保护区划划定与调整审批流程，建设项目申报时自动校验合规性，管控要求在线发布。
隐患处置响应慢，巡查质量难以考核，异常情况无法及时预警。
巡查计划在线编排、任务移动端执行、隐患上报处置全流程记录，监测数据登记与异常阈值预警联动。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖从文物档案建立、日常巡查监测、修缮工程实施到审批复核、资金支付和开放利用的全流程业务，共47个二级功能模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
文物档案分散在纸质台账和多个电子表格中，历史沿革与修缮记录难以关联检索。
建立统一的文物档案库，支持古迹基础台账、历史沿革记录、档案资料归档、档案检索借阅和本体空间定位，档案信息一处更新、多处复用。
档案检索从翻找纸质材料变为在线多条件查询，历史沿革与修缮记录关联展示，迎检汇报效率提升。
可查看档案检索响应时间、档案借阅记录和空间定位关联数据。
保护区划管控依赖人工比对图纸，建设项目合规校验效率低且容易遗漏。
支持保护区划划定、区划调整审批、建设项目合规校验和管控要求发布，申报时自动比对区划规则并给出校验结果。
建设项目申报时自动校验是否触碰保护红线，减少人工比对工作量，管控要求在线发布可查。
可查看合规校验记录、区划调整审批流程和管控要求发布历史。
巡查任务靠电话或纸质记录派发，隐患上报后处置进度不透明，监测数据与巡查记录脱节。
巡查计划在线编排、任务移动端执行、隐患上报处置全流程记录，监测数据登记与异常阈值预警联动。
巡查任务派发与执行线上化，隐患处置进度可追踪，异常监测数据自动触发预警。
可查看巡查任务完成率、隐患处置平均时长和预警触发记录。
修缮工程从立项到验收的过程记录分散，变更管理不规范，竣工验收资料归档不完整。
覆盖修缮项目立项、设计方案评审、施工过程记录、工程变更管理、竣工验收归档，各环节资料在线留存。
修缮工程全过程记录可追溯，变更管理有据可查，验收归档资料完整规范。
可查看项目立项记录、设计评审意见、施工日志、变更单和验收归档清单。
审批事项线下流转，多级审核和专家论证组织耗时，流程时效难以监督。
支持事项申报受理、多级审核流转、专家论证组织、批复文书出具和流程时效监督，流程模板可按事项类型配置。
审批事项全流程线上流转，各环节处理时效可监督，专家论证组织线上化。
可查看审批流转记录、各环节处理时长和批复文书归档。
专项资金申报与合同支付信息分散，资金使用台账不完整，进度款支付与合同执行脱节。
覆盖专项资金申报、合同签订管理、进度款支付、费用报销核算和资金使用台账，资金流向全程记录。
专项资金使用可追溯，合同支付与工程进度关联，资金台账自动汇总。
可查看资金使用台账、合同支付记录和报销核算明细。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
文保业务助手
在古迹保护日常业务中，系统基于已有台账、巡查、监测、审批和资金数据，做提醒、校验、汇总和趋势提示，帮助经办人少漏项、早发现问题，所有自动动作都保留人工确认环节。
对话示例
AI 能力清单
- 按巡查计划、审批时限、合同付款节点生成待办与超期提醒
- 对建设项目申报做区划合规与材料完整性的初步校验提示
- 汇总监测数据与异常阈值记录，生成异常情况摘要供复核
- 按机构与项目维度汇总保护状况、工程进度和资金执行情况
- 对修缮项目工期、资金支付进度做简单趋势提示
触发：巡查任务超过计划完成日期，或审批事项在某一审核环节停留超过设定时限
AI 动作：按计划编排和流程时效规则自动识别超期与临期事项，生成待办清单和提醒建议
人工角色：经办人确认提醒对象与内容后发送，必要时调整计划或催办
收益：减少漏巡和审批积压，时效监督有据可查
数据：巡查计划编排、巡查任务执行、多级审核流转、流程时效监督触发：建设项目申报受理提交时
AI 动作：比对申报位置与保护区划范围、管控要求，提示是否涉及区划冲突及材料缺项
人工角色：受理人员复核校验结果，决定是否退回补正或进入审核流转
收益：提前发现区划冲突和材料缺失，减少后续退回
数据：保护区划划定、管控要求发布、建设项目合规校验、事项申报受理触发：监测数据登记出现超过异常阈值预警的记录
AI 动作：汇总近期异常记录、涉及本体位置和处置状态，生成异常情况摘要
人工角色：监测人员核实数据，判断是否发起隐患上报处置
收益：异常情况集中呈现，便于及时研判
数据：监测数据登记、异常阈值预警、隐患上报处置、本体空间定位触发：合同付款节点临近，或专项资金执行进度与计划偏差较大
AI 动作：按合同与资金台账计算节点和进度偏差，生成提示与汇总说明
人工角色：财务与项目负责人核对台账后确认付款或调整计划
收益：减少付款遗漏，资金执行情况更清晰
数据：合同签订管理、进度款支付、资金使用台账、资金执行分析自动化能力
- 待办与超期提醒自动生成（半自动）：系统按巡查计划和审批时限规则每日生成临期、超期待办清单，推送给对应经办人；人工确认：提醒内容由经办人确认后发送，超期认定可人工调整
- 申报材料完整性校验（半自动）：申报受理时自动比对必填材料清单与区划管控要求，输出缺项和冲突提示；人工确认：受理人员复核校验结果后决定受理、补正或退回
操作流程
古迹保护管理系统的业务流程覆盖从档案建立、巡查监测、修缮审批到资金合同与开放利用的全过程，各环节数据互通，支持多角色协同与留痕管理。
录入古迹基本信息、历史沿革、测绘图纸、影像资料等，建立完整的文物档案，支持附件上传与分类归档。
产出：文物档案记录与附件库
周期：1-3 个工作日
在系统中划定保护范围与建设控制地带，关联空间边界与管控要求，为后续审批与巡查提供依据。
产出：区划图与管控规则
周期：2-5 个工作日
按计划生成巡查任务，巡查人员通过移动端记录现场情况、上传照片与问题，系统自动汇总监测数据。
产出：巡查记录与问题清单
周期：按计划周期执行
发起修缮工程申请，关联档案与区划信息，按流程逐级审批，记录审批意见与附件。
产出：立项批复与审批记录
周期：3-10 个工作日
登记修缮项目资金预算、拨付与合同信息，跟踪合同履约与支付进度，生成资金使用台账。
产出：资金台账与合同档案
周期：随项目进度
管理开放区域、游客流量与利用活动，汇总各业务数据生成统计报表，支持导出与上报。
产出：开放记录与统计报表
周期：按需生成
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「文物档案数字化归档与检索」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「保护区划内建设项目合规校验」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「日常巡查任务派发与隐患上报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「修缮工程立项与施工过程记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「文物保护事项多级审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「专项资金申报与合同支付管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「开放预约与客流承载监控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
文物档案与本体空间定位关联，支持按地理位置快速检索和查看文物信息。
内置保护区划管控规则，建设项目申报时自动校验是否触碰保护红线。
支持多级审核流转与专家论证组织，流程模板可按事项类型灵活配置。
巡查计划、任务执行、隐患上报与监测数据登记联动，异常阈值自动预警。
功能清单
按一级业务域分组，共 47 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记古迹名称、年代、类别、级别与坐落信息，形成统一本体台账
按时间轴记录修缮、迁移、事件沿革，解决历史信息散乱难追溯问题
集中存放测绘图纸、照片、文献扫描件，实现资料统一归口管理
支持按条件检索与借阅登记，解决资料查找慢、流向不清问题
标注古迹地理坐标与保护范围边界，为巡查与规划提供空间依据
录入保护范围与建控地带界线，明确管控边界与管控要求
办理区划调整申报与逐级审核，解决调整过程无留痕问题
对涉及古迹的建设项目进行范围冲突比对，防止违规建设
对外发布区划管控要求与限制清单，便于相关方查询遵守
按古迹级别与风险排定巡查频次与路线，解决巡查无计划问题
移动端填报巡查记录与现场照片，实现巡查过程可核查
登记本体病害与安全隐患并跟踪整改闭环，防止问题积压
录入沉降、裂缝、温湿度等监测数值，形成连续观测台账
按设定阈值触发超限提示并推送责任人，及时响应本体风险
登记修缮需求与立项材料，解决项目来源与依据不清问题
组织修缮方案提交与专家评审，确保方案符合保护原则
记录工序、材料与隐蔽工程影像，实现施工过程可追溯
办理工程量与方案变更申请及审批，控制投资与质量风险
组织竣工验收并归集竣工资料，形成完整工程档案
统一受理修缮、区划、迁移等申报事项，规范入口与材料清单
按权限逐级流转审核意见，解决审批环节职责不清问题
组织专家论证会并记录论证结论，为重大事项决策提供依据
生成并下发批复文书与证照，实现结果文书规范统一
监控各环节办理时限与超期情况，提升审批办理效率
编制并申报文物保护专项资金，解决资金申请依据不足问题
登记合同条款与履约约定，规范工程与服务合同全过程
按工程进度办理付款申请与审核，控制资金支付节奏
办理差旅与业务费用报销核算，实现支出归集清晰
汇总项目资金来源与支出明细，便于审计与绩效核查
设置开放时段与承载量并受理预约，平衡参观需求与保护要求
维护讲解词与展陈内容版本，保证对外宣传信息准确一致
登记实时客流与承载量对比情况，防止超载影响本体安全
登记文创开发与形象授权事项，规范无形资产使用
汇总古迹保存状况与隐患分布，支撑保护工作总体研判
统计修缮项目数量、进度与投资完成情况，掌握工程全局
对比预算与执行进度，发现资金滞留与超支情况
按模板生成并定期推送统计报表，减少人工汇总工作量
自定义指标与图表组合形成工作看板，便于日常态势掌握
维护单位、部门与人员信息，为业务流转提供组织基础
按岗位配置功能与数据权限，实现分级分域管理
设置密码强度与登录限制策略，降低账号被盗用风险
记录关键操作与登录日志并支持追溯，满足合规审计要求
维护古迹类别、级别等基础字典，保证数据口径统一
配置审批环节与流转规则，适配不同事项办理要求
设置待办与预警的通知渠道与规则，保证信息及时触达
定期备份业务数据并支持恢复演练，保障数据安全可用
管理对外数据接口与交换任务，支撑跨系统数据共享
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署、买断部署与源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、移动端 H5、Android/iOS App |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API，支持与 OA、财务系统、GIS 平台、短信网关对接 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、RBAC 权限控制、操作日志审计、数据备份恢复 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户，页面响应时间 < 2 秒，档案检索响应 < 1 秒 |
| 交付与试用 | 提供 15 天免费试用，标准实施周期 2-4 周，支持远程或现场交付 |
支持档案、巡查、工程、财务、审批等多角色在线协作，流程留痕可追溯。
各业务模块数据统一存储，避免信息孤岛，报表自动汇总。
提供 SaaS、私有化、买断、源码多种交付方式，适应不同单位 IT 环境。
产品定期迭代，修复问题并优化功能，保障长期使用。
对接能力
对接地图服务，实现保护区划空间展示与巡查轨迹回放。
同步资金拨付与合同支付数据，减少重复录入。
支持 LDAP/OAuth2.0 单点登录，与组织账号体系集成。
典型用户
某企业
挑战：部署古迹保护管理系统后，实现 200 余处文物档案数字化，巡查任务线上化，审批周期缩短约 30%。
某企业
挑战：通过系统管理修缮工程与资金合同，合同支付与资金台账自动关联，减少人工核对工作量。
某企业
挑战：利用开放利用管理模块统计游客流量与活动记录，为运营决策提供数据支持。
部署与价格 · 按需选择
以上价格为参考起价，实际价格根据模块数量、用户数、部署方式与定制需求确定，详情请咨询客服。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | 功能/服务 | SaaS 版 | 私有化部署版 | 买断版/源码版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端多租户 | 客户服务器 | 客户服务器 | |
| 模块范围 | 核心模块 | 全部模块 | 全部模块+定制 | |
| 用户数 | 20 个 | 100 个 | 不限/按服务器 | |
| 维护升级 | 随版本更新 | 1 年免费 | 1 年免费 | |
| 数据存储 | 平台云端 | 客户自控 | 客户自控 | |
| 源码提供 | 否 | 否 | 买断版否/源码版是 |
常见问题
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开