系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 功能模块：43个二级模块
- 适用行业：公关、广告代理、企业市场部
新闻稿发布管理系统是德尔普智能软件云面向公关公司、广告与媒体代理机构及企业市场部推出的业务管理软件。系统以媒体资源库为基础，串联稿件撰写、合规校验、发布任务编排、审核复核、合同订单、财务结算与数据报表等环节，解决发布过程中信息分散、流程不透明、对账困难等问题，帮助团队实现发布业务标准化、执行过程可追踪、经营数据可分析。
新闻稿发布管理系统是一套面向新闻稿发布业务的流程管理软件，覆盖基础资料、稿件内容、发布任务、审核复核、合同订单、财务结算、数据报表、客户协作与系统管理九大领域。系统支持多端访问与角色权限配置，帮助公关与媒体代理团队将发布需求受理、媒体投放执行、结果归档与财务对账纳入统一平台管理，减少人工流转环节，提升业务执行效率与数据准确性。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
媒介人员重复查找媒体、报价不一致，投放效率低且易出错。
建立统一媒体资源库与发布渠道配置，集中管理媒体联系人、报价与历史合作记录。
发布延误、内容出错风险增加，客户满意度下降。
提供稿件版本记录、敏感词与合规校验、审核流程配置及客户确认反馈功能，全程留痕。
成本毛利核算不准确，回款周期拉长。
打通订单执行、媒体对账结算、客户应收与开票管理，自动生成成本与毛利核算报表。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
43个二级模块覆盖媒体资源、稿件审核、发布执行、订单合同、财务结算、数据报表与客户协作等新闻稿发布业务全环节。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
媒体资源分散在个人手中，报价与联系人信息不统一，查找复用困难。
建立集中媒体资源库，维护媒体属性、联系人、报价模板与历史合作记录，支持按行业、地区、媒体类型筛选。
媒介人员可快速匹配媒体并统一报价，减少重复沟通与报价错误。
媒体资源库完整率、报价一致性检查、发布渠道覆盖率
稿件版本多、审核意见分散，敏感词与合规风险依赖人工经验。
提供稿件撰写编辑、版本记录、模板库、敏感词与合规校验，以及可配置的审核流程与意见台账。
稿件审核过程留痕可追溯，合规风险提前发现，客户确认反馈集中管理。
审核流程执行率、敏感词拦截记录、客户确认及时率
发布需求受理、计划编排与媒体投放执行脱节，发布链接与截图归档混乱。
从需求受理到计划编排、媒体投放执行、链接与截图归档、补发与撤稿处理全流程管理，任务状态实时更新。
发布进度透明可查，补发撤稿有据可依，客户可自助查询发布结果。
发布任务按时完成率、链接归档完整率、补发撤稿处理时效
订单、媒体结算与客户应收数据脱节，成本毛利核算依赖手工表格。
管理报价合同、发布订单生成与执行跟踪、变更退单，联动媒体对账结算、客户应收、开票与成本毛利核算。
订单执行与财务结算数据一致，对账周期缩短，毛利核算清晰。
订单执行跟踪完整率、对账差异率、毛利核算准确率
发布量、媒体效果与客户业务数据分散，难以形成统一经营视图。
提供发布量统计、媒体效果汇总、客户业务分析、经营看板与报表导出订阅，支持多维度筛选。
管理层可实时查看经营数据，客户经理可导出客户业务报表，数据驱动决策。
报表生成及时率、看板使用频率、导出订阅活跃度
客户查询发布进度依赖电话邮件，沟通记录分散，响应不及时。
提供客户沟通记录、任务分派与提醒、媒体联系人维护，以及客户自助查询门户（小程序/H5）。
客户可自助查询发布进度与结果，沟通记录集中可查，响应效率提升。
客户自助查询使用率、沟通记录完整率、任务提醒触达率
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
发布流程助手
在稿件合规校验、发布任务编排、订单执行跟踪与财务对账等环节提供规则校验、到期提醒与数据汇总解读，帮助运营人员减少漏检和逾期，但不替代人工审核与确认。
对话示例
AI 能力清单
- 根据稿件正文与敏感词库比对，标出疑似违规词句并给出修改建议，由编辑确认后修改
- 汇总发布订单的执行状态与临近交付节点，提示需要优先跟进的订单
- 按媒体对账数据与计费规则生成差异清单，提示金额不一致的条目
- 对客户确认超时、审核超时的单据给出催办提醒与建议处理顺序
- 按客户与媒体维度汇总发布量、成本与毛利，生成简要解读供经营看板参考
触发：稿件撰写完成提交内容审核前
AI 动作：按敏感词库与合规校验规则扫描稿件正文，列出疑似违规词句及所在段落，给出替换建议
人工角色：编辑逐条确认或修改，审核人最终决定是否通过
收益：减少人工通读遗漏，缩短审核往返次数
数据：稿件正文、敏感词与合规校验规则、稿件版本记录触发：发布订单临近交付节点或已超期未更新状态
AI 动作：汇总订单执行跟踪数据，生成待跟进清单并提示缺失的链接与截图归档
人工角色：运营人员确认清单后分派任务或联系媒体
收益：降低漏跟单与交付延期
数据：发布订单、订单执行跟踪、发布链接与截图归档、任务分派与提醒触发：媒体对账结算数据导入或生成后
AI 动作：按费用计费规则比对媒体账单与订单金额，列出差异条目及可能原因
人工角色：财务人员逐条核对并确认结算或发起变更
收益：减少对账人工比对工作量，提前发现计费错误
数据：媒体对账结算、费用计费规则、发布订单、成本与毛利核算自动化能力
- 审核超时自动催办（半自动）：当稿件内容审核或客户确认超过设定时长未处理时，系统自动生成提醒任务并通知责任人；人工确认：提醒任务生成后由流程负责人确认是否升级催办或调整排期
- 发布完成自动归档提示（半自动）：媒体投放执行标记完成后，系统自动提示补充发布链接与截图归档，并校验必填项；人工确认：运营人员核对链接与截图有效性后确认归档
操作流程
新闻稿发布管理系统覆盖从客户委托、稿件撰写、审核复核、发布执行到结算归档的完整业务链条，帮助新闻稿发布机构实现流程标准化、数据可追溯、协作高效化。
录入客户信息、发布需求与合同条款，生成发布订单并关联报价。
产出：客户档案、合同与订单记录
周期：0.5-1 小时
根据客户素材撰写新闻稿，支持版本管理与多轮修改，确保内容符合发布规范。
产出：定稿新闻稿及版本记录
周期：1-2 个工作日
对稿件进行合规、事实与语言审核，复核通过后进入发布队列。
产出：审核意见与通过状态
周期：0.5-1 个工作日
分配发布渠道与媒体资源，跟踪发布进度，回传发布链接与截图。
产出：发布执行记录与回传凭证
周期：1-3 个工作日
根据合同与发布结果生成结算单，完成收款、付款与对账流程。
产出：结算单与对账记录
周期：1-2 个工作日
汇总发布数据、客户与财务数据，生成报表并归档项目资料。
产出：统计报表与归档文件
周期：0.5 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「批量新闻稿发布执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「媒体采购与投放跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「客户稿件审核确认」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「发布结果归档与对账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「多客户项目并行管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从媒体资源库到财务结算，43个模块覆盖发布业务全链条。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5，数据实时同步。
审核流程、表单与角色权限均可按业务规则灵活配置。
发布量、媒体效果、客户业务与成本毛利均可按维度统计与导出。
客户可自助查询发布进度与结果，减少反复沟通成本。
功能清单
按一级业务域分组，共 43 个二级功能；可按需启用、自由组合。
集中登记媒体名称、类型、覆盖区域与联系方式，避免重复查找
配置各媒体投稿邮箱、后台账号与发布规则，统一渠道入口
记录客户主体、联系人及合作偏好，支撑后续下单与结算
定义行业、体裁、发布形式等分类标准，保证稿件归类一致
按媒体与发布形式维护标准价格，供报价与合同引用
提供在线撰写与富文本编辑，规范稿件格式与内容结构
统一上传与管理图片、视频等附件，便于稿件随稿发布
保存稿件每次修改的历史版本，便于回溯与对比差异
沉淀常用稿件结构与格式模板，减少重复撰写工作量
按预设词表检查稿件表述，降低发布合规风险
登记客户发布需求与目标媒体，形成可跟踪的发布任务
按媒体排期安排发布时间与顺序，避免档期冲突
记录投稿、发稿与上线结果，跟踪每家媒体的执行状态
留存发布链接与页面截图，作为交付与验收依据
处理发布失败、错发或撤稿请求，形成闭环记录
按流程对稿件内容逐级审核，控制对外发布质量
将稿件提交客户确认并记录修改意见，减少返工争议
核对发布链接与媒体呈现效果，确认是否符合约定
按业务类型设置审核节点与责任人，适配不同发布场景
汇总各环节审核意见与处理结果，便于追溯责任
生成报价单并管理合同签署状态，明确双方权责
由合同或需求生成发布订单，统一承载执行明细
跟踪订单各媒体执行进度，及时暴露延期与异常
处理订单内容变更与退单申请，保留完整变更记录
按媒体与发布形式配置计费口径，保证费用计算一致
与媒体核对实际发布量与费用，形成结算依据
按订单生成应收账单并跟踪回款进度，降低坏账风险
登记开票申请与票据信息，规范票据流转与归档
按订单归集媒体成本，核算单笔业务毛利情况
按媒体、客户与时间维度统计发布数量，掌握业务规模
汇总各媒体发布链接与曝光反馈，评估渠道表现
分析客户发布频次与费用结构，支撑客户维护决策
集中展示订单、收入与回款关键指标，辅助经营决策
支持报表按条件导出与定期推送，减少人工整理
记录与客户的沟通内容与约定事项，避免信息遗漏
将发布任务分派到人并设置到期提醒，保障按时交付
维护媒体对接人与沟通渠道，提升投稿响应效率
为客户开放稿件与发布进度查询入口，减少重复问询
按岗位分配功能与数据权限，保障业务数据安全
维护组织架构与人员归属，支撑任务分派与权限范围
配置业务审批流程与表单字段，适配不同业务规则
记录关键操作与数据变更，满足追溯与合规要求
维护系统基础参数与字典项，保证各模块口径统一
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云服务、私有化部署与源码交付，私有化支持物理机与虚拟机环境。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome、Edge、Firefox、Safari），适配桌面与移动端响应式访问。 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+，支持国产数据库达梦、人大金仓。 |
| 第三方对接 | 提供标准 RESTful API，支持与媒体发布平台、企业微信、钉钉、财务系统对接。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、RBAC 权限控制、操作日志审计、数据备份与恢复。 |
| 性能指标 | 单节点支持 200+ 并发用户，页面平均响应时间小于 2 秒，支持横向扩展。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化部署 5-10 个工作日完成，提供 7-15 天试用。 |
内置新闻稿发布行业标准流程，减少人为遗漏与沟通成本。
稿件版本、审核记录、发布凭证与结算数据全程留痕，便于审计与复盘。
细粒度权限控制与操作日志，保障客户资料与稿件内容安全。
支持 SaaS、私有化与源码交付，满足不同规模企业的 IT 策略。
对接能力
通过 API 对接主流新闻发布渠道，实现稿件分发与发布状态回传。
对接企业微信、钉钉，实现任务通知、审批流转与消息提醒。
支持结算数据导出或 API 对接，与用友、金蝶等财务软件协同对账。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格仅供参考，最终报价根据用户数、部署方式与定制需求确定。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端开通 | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 用户数 | 10 个 | 50 个 | 不限 |
| 功能模块 | 核心模块 | 全部模块 | 全部模块 |
| 维护服务 | 在线支持 | 1 年免费 | 1 年免费 |
| 价格 | ¥3,980/年起 | ¥29,800 起 | ¥59,800 起 |
常见问题
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