系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:48个二级模块
- 适用企业:动漫制作公司、动画工作室
- 多端支持:PC/APP/PAD/小程序等
动漫制作公司管理系统是专为动漫制作企业设计的全流程管理平台,深度适配动画制作从企划、剧本、分镜、美术、动画、配音到后期合成的业务链条。系统以项目为主线,串联任务派发、进度跟踪、资产流转、外包协作、工时登记与成本核算,帮助制片人和管理者实时掌握项目状态、资源负荷与利润表现,减少跨部门沟通损耗,提升项目交付确定性。
本系统是一套面向动漫制作公司的综合性管理软件,包含项目立项与企划、剧本与分镜管理、美术与资产制作、动画制作流程、配音与音效制作、外包与供应商协作、制作进度与质量管控、人员与工时管理、财务与成本核算、数据分析与经营看板、系统与权限管理共11大领域48个二级模块。系统支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端访问,数据实时同步,满足制作现场与移动办公需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
项目延期风险高,管理层无法及时干预
镜头状态跟踪与里程碑预警看板,实时展示各环节进度与异常
外包成本失控,结算纠纷频发
外包商档案、任务派发、交付验收、对账结算全链路线上化管理
难以准确核算单项目利润,预算执行缺乏监控
项目成本归集与预算执行监控,自动汇总各类费用并生成利润分析
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖动漫制作公司从项目前期到成片交付的全业务链条,共11大领域48个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
项目立项、预算、排期分散在多个文件,缺乏统一管控
提供从创意提案、立项审批、预算编制到制作排期规划的一体化项目管理,支持版权与授权登记。
项目信息集中管理,审批流程线上化,排期与预算联动。
可查看项目立项审批记录、预算执行对比与排期甘特图。
镜头状态更新不及时,返修工单流转混乱,成片质量复核缺乏记录
镜头状态跟踪、里程碑预警看板、成片质量复核与返修工单管理,实现制作进度与质量的全流程记录与预警。
进度异常自动预警,返修任务闭环跟踪,质量复核有据可查。
看板实时展示各镜头状态与预警信息,返修工单状态可追溯。
外包任务派发依赖邮件和聊天工具,交付验收与对账结算缺乏统一记录
外包商档案、任务派发、交付验收、对账结算全流程线上化管理,支持外包任务与项目关联。
外包任务状态透明,验收记录完整,对账结算自动化。
可查看外包任务派发记录、验收单与对账单。
项目成本归集困难,预算执行缺乏监控,播出分成结算复杂
项目成本归集、费用报销审批、预算执行监控、播出与分成结算,实现项目财务全流程管理。
成本数据自动汇总,预算超支预警,分成结算准确高效。
可查看项目成本明细、预算执行报表与分成结算单。
工时登记靠手工表格,绩效与稿酬核算繁琐,排班与档期冲突频发
制作人员档案、任务工时登记、绩效与稿酬核算、排班与档期协调,实现人员与工时精细化管理。
工时数据实时采集,绩效核算自动化,排班冲突提前发现。
可查看个人工时明细、绩效核算结果与排班表。
经营数据分散,缺乏统一分析视图,决策依赖经验
项目进度分析、产能与工时分析、成本利润分析、经营指标看板,提供多维度数据洞察。
关键经营指标可视化,项目利润与产能瓶颈一目了然。
看板展示项目进度、成本利润、工时产能等实时图表。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
制作调度助手
在现有制作流程中做提醒、校验、汇总和简单预测,帮助制片和制作管理人员更早发现排期、成本与交付上的偏差,所有建议都交由人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总当日镜头状态与超期任务,提示需要跟进的环节
- 根据里程碑预警看板列出临近节点的项目与镜头清单
- 对预算执行监控中的超支科目给出提示与可能原因
- 按外包交付验收记录汇总待对账任务并提醒结算
- 根据任务工时登记与排班档期提示人员负荷冲突
触发:镜头状态跟踪或里程碑预警看板中任务超过计划日期
AI 动作:汇总超期镜头、所属环节与责任人,生成待跟进清单并提示可能影响的后续环节
人工角色:制片确认清单并决定是否调整排期或催办
收益:减少人工逐条核对排期的时间,提前发现延期风险
数据:镜头状态跟踪、制作排期规划、里程碑预警看板、制作人员档案触发:外包任务派发后临近约定交付日期,或外包交付验收完成
AI 动作:列出待交付与待对账的外包任务,提示验收状态和结算节点
人工角色:外包对接人确认交付情况,财务复核对账金额
收益:避免外包交付与结算遗漏,减少沟通往返
数据:外包任务派发、外包交付验收、外包对账结算、外包商档案触发:项目成本归集或费用报销审批产生新数据
AI 动作:对比项目预算编制与预算执行监控,提示超支或接近上限的科目
人工角色:制片与财务复核偏差原因并决定是否调整预算
收益:让项目利润可视化更及时,减少事后才发现超支
数据:项目预算编制、项目成本归集、预算执行监控、费用报销审批触发:任务工时登记或排班与档期协调出现重叠安排
AI 动作:识别同一人员在多个项目中档期重叠或工时异常偏高的情况并提示
人工角色:制作管理人员确认并协调排班
收益:降低因人员冲突导致的制作延误
数据:任务工时登记、排班与档期协调、制作人员档案、原画任务派发自动化能力
- 超期任务清单自动生成(半自动):每日按镜头状态跟踪与里程碑预警看板生成超期与临期任务清单,推送给对应制片;人工确认:制片确认清单内容后再决定催办或调整排期
- 外包对账待办生成(半自动):外包交付验收通过后自动生成对账待办并附验收记录;人工确认:财务复核对账金额与合同条款后确认结算
预测能力
- 项目完工时间粗估:根据已完成镜头比例与近期任务工时登记,给出项目剩余工作量的粗略时间估计,供排期参考;周期 ;
操作流程
从项目立项到成本核算的动漫制作全流程数字化管理,覆盖企划、剧本分镜、美术资产、动画制作、配音音效、外包协作、进度质量、人员工时、财务成本与经营分析,帮助制作公司把分散的表格与沟通记录沉淀为可追踪、可核算、可复用的制作数据。
录入项目基本信息、预算框架、里程碑计划与主创团队,完成立项审批并生成项目编号,作为后续所有制作数据的归集入口。
产出:立项单、项目预算框架、里程碑计划
周期:1–3 个工作日
上传剧本与分镜稿,按集/场/镜拆解任务,标注镜头类型、时长与制作难度,形成可派工的任务清单。
产出:分镜任务清单、镜头属性表
周期:按项目体量 3–10 个工作日
管理角色、场景、道具等美术资产的制作、审核与版本,资产入库后与镜头任务关联,避免重复制作与版本错用。
产出:资产库、资产审核记录
周期:随制作周期滚动进行
按镜头推进原画、动画、上色、合成等工序,同步安排配音与音效制作,工序完成即更新状态并触发下一环节。
产出:工序完成记录、配音音效成品文件
周期:按集滚动,单集约 2–6 周
向外部供应商派发外包任务并跟踪回稿,按质检标准抽检与返修,进度看板实时反映各环节完成率与风险。
产出:外包回稿记录、质检报告、进度看板
周期:贯穿制作全程
汇总人员工时、外包费用与制作成本,按项目/集/工序核算实际成本与预算差异,输出经营看板供管理层复盘。
产出:项目成本报表、经营分析看板
周期:项目节点及月末结算
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「多项目并行管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「外包任务派发与验收」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「制作进度跟踪与预警」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「项目成本归集与利润分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「人员工时与绩效核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
针对动漫制作特有的分镜、原画、动画、上色、摄影等环节设计专属流程与字段。
从外包商档案、任务派发、交付验收到对账结算,完整覆盖外包协作场景。
按项目归集人力、外包、物料等成本,实时监控预算执行与项目利润。
支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端同步,适应制作现场灵活办公。
功能清单
按一级业务域分组,共 48 个二级功能;可按需启用、自由组合。
登记原创或改编创意提案并组织评审,解决选题来源分散、评审无据可查的问题
发起项目立项申请并走多级审批流程,解决立项随意、责任不清的问题
按集数与工序拆分项目预算并锁定额度,解决预算粗放、超支无预警的问题
编排分镜、原画、动画等工序时间节点,解决多工序并行时进度冲突的问题
登记原作授权、改编权与播出权期限,解决版权到期遗漏与授权范围不清的问题
管理分集剧本的撰写、提交与版本留档,解决稿件版本混乱、修改无记录的问题
组织剧本多轮审校与意见回填,解决审校意见分散、修改闭环难追踪的问题
登记分镜稿绘制任务与交付状态,解决分镜进度不透明、返工频繁的问题
对分镜稿进行导演与制片双审并锁定版本,解决下游按错误版本开工的问题
集中管理角色、场景与道具设定稿,解决设定分散、各环节引用不一致的问题
管理角色设定稿的绘制任务与定稿流程,解决角色风格不统一、定稿周期长的问题
管理场景概念图与背景稿的制作与验收,解决场景稿交付标准不统一的问题
将定稿美术素材归档并建立检索标签,解决素材散落、查找与复用困难的问题
登记跨项目素材借用与授权范围,解决重复绘制成本高、素材权属不清的问题
按镜头拆分原画任务并指派画师,解决任务分配不均、工时无法统计的问题
管理中间帧绘制任务与交付验收,解决帧数进度难统计、质量参差的问题
维护色指定表并跟踪上色任务完成情况,解决色彩偏差与返工的问题
管理背景绘制与画面合成任务流转,解决合成环节衔接不畅的问题
登记摄影特效与剪辑成片任务及交付版本,解决成片版本混乱的问题
维护配音演员资料、档期与报价信息,解决选角信息不全、档期冲突的问题
安排录音棚与演员档期并生成通告,解决录音排期冲突、通知不到位的问题
管理音效素材与配乐创作任务进度,解决音频素材来源杂、交付延期的问题
组织音频终混与验收确认并归档成品,解决音画不同步、验收无记录的问题
建立外包公司资质、产能与历史评价档案,解决供应商选择缺乏依据的问题
按工序向外包商派发任务并约定交付标准,解决派单口径不一的问题
登记外包交付物并组织质量验收与返修,解决返修责任与次数难追溯的问题
依据验收结果生成外包结算单并走付款流程,解决结算依据缺失、对账周期长的问题
按镜头记录各工序完成状态与卡点,解决跨环节进度看不清的问题
展示关键节点达成情况与逾期项,解决延期发现晚、协调被动的问题
按检查项对成片进行质量复核并记录问题,解决质量把关无标准的问题
登记返修问题并跟踪整改闭环,解决返修遗漏、责任归属不清的问题
维护画师、声优等人员技能标签与合同信息,解决人员能力与项目匹配难的问题
按任务登记人员实际投入工时,解决工时统计靠手工、成本归集不准的问题
依据工时与交付量核算稿酬与绩效,解决计酬口径不一、核算争议多的问题
协调多项目间人员档期与排班,解决人员被重复占用的问题
按项目与工序归集人工与外包成本,解决成本构成不清、超支难定位的问题
处理制作相关费用报销与审批,解决报销流程长、票据不合规的问题
对比预算与实际支出并提示偏差,解决预算失控、调整无依据的问题
按播出合同登记收入并计算分成,解决收入确认滞后、分成核算复杂的问题
统计各项目工序完成率与延期分布,解决进度评估凭经验的问题
分析人员与外包产能利用率,解决资源投入是否合理难以判断的问题
按项目与集数分析成本结构与毛利,解决盈利情况看不清的问题
汇总在制项目、收入与回款等关键指标,解决管理层缺乏全局视图的问题
配置部门、岗位与功能权限,解决跨部门数据可见范围失控的问题
维护工序、集数、费用类型等基础字典,解决各模块口径不一致的问题
自定义立项、报销等审批节点与规则,解决流程变更需开发介入的问题
记录关键操作与数据变更轨迹,解决责任追溯与合规检查缺依据的问题
配置任务提醒与制作通告推送规则,解决通知遗漏、信息传达不及时的问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端租用、私有化部署与买断源码交付,私有化可选单机或集群部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器(Chrome/Edge/Safari 主流版本)、Windows/macOS 桌面端、移动端 H5 审批与进度查看 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14+,私有化环境支持达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供开放 API 与 Webhook,可对接企业微信/钉钉消息通知、财务系统、对象存储与文件服务器 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、角色权限与数据行级隔离、操作日志审计、定期备份与恢复演练 |
| 性能指标 | 标准配置支持 200 人同时在线,任务列表与看板页面常规查询响应 2 秒内,文件上传支持断点续传 |
| 交付与试用 | SaaS 开通即用并提供 14 天试用;私有化部署 5–10 个工作日完成环境搭建与基础数据导入 |
模块按动漫制作实际工序设计,覆盖企划、分镜、美术、动画、配音、外包、成本核算等环节,减少二次改造
从立项到成片的每个任务、版本与工时均有记录,成本与进度可回溯到具体工序与责任人
支持 SaaS、私有化与源码买断,满足不同规模制作公司对数据存放位置与预算的要求
提供实施培训、在线工单与版本升级服务,私有化客户可按需购买运维支持
对接能力
审批提醒、任务派发与进度通知推送到企业 IM,减少跨系统切换
通过 API 同步外包费用与成本核算结果,便于财务对账
分镜稿、美术资产与成片文件集中存储,按项目与版本归档
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价,最终价格按模块范围、用户数与部署方式评估;SaaS 按年计费,私有化与买断含首年实施与培训。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 企业自有环境 | 企业自有环境 | — |
| 计费方式 | 按年订阅 | 一次性买断 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 实施培训 | 现场或远程实施 | 现场或远程实施 | — |
| 源码交付 | 不支持 | 支持(源码版) | — |
| 升级服务 | 首年免费升级 | 可选运维服务包 | — |
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