系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 功能模块:43个二级模块,9大业务域
- 适用规模:50人以上订单型与项目型企业
引力泛滥管理系统定位为订单型与项目型企业的业务运营管理平台,处理的是从线索登记、报价合同、订单执行到履约交付、财务结算、客户服务的连续业务。系统不替代专业财务核算软件,而是把业务侧的合同、订单、履约与应收应付信息统一登记,使销售、交付、财务、客服在同一套数据上协作,为管理层提供可核对的经营数据。
引力泛滥管理系统是一套面向B2B业务的运营管理软件,包含基础资料管理、业务受理管理、履约与交付管理、审批与复核、财务与结算、客户服务管理、数据分析与报表、系统与权限管理、流程与协同九个业务域,共43个二级模块。企业可在系统中维护客户、合同、物料、供应商等基础档案,登记线索与订单,配置报价、合同、订单的审批流程,跟踪履约交付与验收签收,管理应收应付与回款核销,受理客户服务请求并记录回访与满意度,并通过经营指标看板与报表查看业务进展。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
销售与商务反复确认数据,订单信息与合同条款不一致的情况时有发生
线索登记、需求受理单、报价与方案、订单登记在同一系统内串联,变更留痕
项目经理难以掌握多个订单的交付状态,异常处理响应慢
履约计划管理、交付执行跟踪、验收与签收管理、异常与工单处理逐项登记
欠款情况不清晰,结算对账单需要人工核对
应收账单、开票申请、回款登记与核销、结算对账单相互关联,回款与欠款分析可导出
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
43个二级模块覆盖企业从客户与合同档案维护、线索与订单受理、履约交付跟踪、审批复核、应收应付结算到客户服务与经营分析的完整业务环节。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
线索与订单信息分散,报价、合同与订单之间缺少对应关系
线索登记、需求受理单、报价与方案、订单登记与订单变更在同一流程中登记,订单可关联合同与报价记录
销售与商务在同一处查看线索到订单的完整记录
可在订单详情中查看关联的报价、合同与变更记录
多个订单同时执行时,交付进度与验收情况难以统一掌握
履约计划管理安排节点,交付执行跟踪登记进展,验收与签收管理留存凭证,异常与工单处理记录问题与处理结果
项目经理可按订单查看履约节点完成情况与异常处理状态
履约进度报表可按订单与客户统计节点完成率
报价与合同审批依赖线下流转,审批意见与版本难以追溯
审批流程配置支持为报价、合同、订单分别设置审批节点,合同复核管理与审批记录查询保留过程记录
审批过程按单据留痕,可查询审批人与审批时间
审批记录查询可按单据类型、审批人与时间范围检索
应收、开票与回款分别记录,核销与对账需要人工比对
应收账单管理生成应收记录,开票申请管理登记开票,回款登记与核销关联账单,结算对账单按客户汇总
应收与回款按客户、合同对应,欠款情况可查询
回款与欠款分析报表可按客户与账期统计未核销金额
服务请求与回访记录分散,客户反馈难以汇总分析
服务请求受理登记问题,服务工单跟踪处理进度,客户回访记录与满意度评价管理汇总反馈
客服可按客户查看服务历史与满意度评价结果
满意度评价管理可按时间段与客户统计评价分布
经营数据需要从多个表格汇总,报表口径不一致
经营指标看板展示关键指标,销售业绩报表、回款与欠款分析、履约进度报表按业务域统计,自定义报表导出支持按需取数
管理者可在同一处查看销售、履约与回款数据
报表数据可与订单、账单明细逐条核对
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
经营协同助手
引力泛滥管理系统里的智能能力集中在单据流转与经营数据上:帮销售、交付、财务在报价、订单、履约、回款环节做校验、提醒和汇总解读,把容易漏的事提前指出来,最终由人确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按客户或订单汇总报价、合同、履约、回款进度,回答当前卡在哪一环
- 对报价与合同做字段完整性、价格与折扣偏离、条款缺项提示
- 列出临近或已超期的履约节点、应收账单与待办任务,并给出处理顺序建议
- 根据历史同类订单给出履约周期与回款节奏的参考区间
- 把经营指标看板与报表数据转成简短文字解读,指出波动较大的指标
触发:销售在报价与方案管理或合同档案管理中提交审批前
AI 动作:检查必填字段、价格与折扣是否偏离基础参数配置中的区间、付款与交付条款是否缺项,列出问题清单并标注严重程度
人工角色:销售逐条确认或修改,审批人按审批流程配置做最终复核
收益:减少因字段缺失或条款遗漏导致的审批退回与后续合同争议
数据:报价与方案管理单据、合同档案管理、基础参数配置、物料与服务目录、历史报价记录触发:履约计划节点临近到期,或应收账单接近/超过约定回款日
AI 动作:汇总即将到期与已超期的履约节点、应收账单,生成提醒与待办建议,附上对应客户、订单与责任人
人工角色:责任人确认提醒内容,在待办任务中心领取并处理,必要时调整履约计划
收益:降低交付节点与回款被遗漏的概率,让跨部门跟进有统一入口
数据:履约计划管理、交付执行跟踪、应收账单管理、回款登记与核销、客户档案管理触发:管理者查看经营指标看板、销售业绩报表或回款与欠款分析时
AI 动作:对当期指标做文字解读,指出环比波动较大的项目及可能相关的订单或客户,给出下钻建议
人工角色:管理者核对数据口径,决定是否下钻查看明细或安排跟进
收益:缩短看报表到发现问题的时间,便于周会与月度复盘使用
数据:经营指标看板、销售业绩报表、回款与欠款分析、履约进度报表、订单登记管理自动化能力
- 审批待办自动生成(半自动):当报价、合同、订单提交审批或审批节点流转时,按审批流程配置自动生成待办任务并推送消息通知,附带单据摘要与校验提示;人工确认:审批人需在待办任务中心打开单据确认后手动通过或驳回,系统不自动审批
- 逾期应收提醒推送(半自动):应收账单超过约定回款日仍未核销时,自动向责任人推送提醒并生成跟进待办,汇总逾期金额与天数;人工确认:责任人确认提醒后决定是否催收或登记回款,核销动作由财务人工完成
操作流程
引力泛滥管理系统围绕基础资料、业务受理、履约交付、审批复核、财务结算、客户服务、数据分析、系统权限与流程协同九大业务域,提供从业务发起、审批流转、履约跟踪到结算归档的标准化处理路径。以下为典型业务处理流程,支持按企业实际管理要求灵活配置节点与权限。
录入客户、供应商、物料、合同等基础信息,系统自动校验必填项与编码唯一性,确保主数据准确可用。
产出:完整的基础资料档案与校验报告
周期:0.5–1 个工作日
受理客户业务请求,登记业务类型、数量、时限与特殊要求,生成业务受理单并分配唯一业务编号。
产出:业务受理单与业务编号
周期:0.5 个工作日
按预设审批规则流转至对应审批人,支持多级审批、会签与退回修改,审批意见全程留痕。
产出:审批通过记录与审批意见
周期:1–2 个工作日
依据审批结果安排履约计划,跟踪交付进度、资源分配与异常处理,记录各节点完成状态。
产出:履约进度记录与交付确认单
周期:按业务约定周期
根据履约完成情况生成结算单,核对金额、税率与付款条件,发起开票与收款登记。
产出:结算单、发票与收款记录
周期:1–3 个工作日
完成客户回访与服务记录,将业务全流程数据归档,并生成业务量、履约时效、结算金额等统计报表。
产出:服务记录、归档数据与统计报表
周期:0.5–1 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「从线索到订单的销售过程登记与跟进」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「合同与报价的多级审批与复核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「履约计划排期与交付进度跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「验收签收与异常工单处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「应收账单、开票与回款核销」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「客户服务请求受理与满意度回访」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
覆盖线索、报价、合同、订单、履约、结算、服务全流程,减少系统间数据搬运。
报价、合同、订单分别设置审批流程与复核节点,审批记录可追溯查询。
履约计划与交付执行逐项登记,验收签收与异常工单在同一处处理。
应收、开票、回款核销与结算对账单相互关联,欠款分析按客户与合同汇总。
PC、APP、小程序、钉钉、企业微信等终端共享同一数据源,外勤与内勤同步更新。
功能清单
按一级业务域分组,共 43 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护公司、部门、岗位层级结构,为权限与业务归属提供统一基础
集中登记客户基本信息与联系人,避免重复建档与信息分散
归档合同文本与关键条款,支撑后续履约与结算引用
统一维护可售物料与服务项及计价单位,保证业务单据口径一致
登记供应商资质与结算信息,为采购与付款流程提供依据
维护币种、税率、计量单位等公共参数,减少各模块重复设置
记录潜在客户线索来源与跟进状态,防止商机遗漏
登记客户具体需求与交付要求,作为后续方案与报价输入
编制报价单与方案版本,支持多轮修改与客户确认留痕
将确认的报价转为正式订单,明确数量、金额与交付时间
处理订单数量、价格与交期调整,保留变更前后对照记录
按订单拆解交付节点与责任人,使执行进度可跟踪可考核
记录交付批次与实际完成情况,及时发现延期风险
登记客户验收结果与签收凭证,作为结算与回款前提
受理履约过程中的问题工单并跟踪闭环,降低客户投诉
按业务类型配置审批层级与条件,适配不同金额与场景
对报价折扣与特殊条款进行审批,控制价格风险
对合同条款与金额进行复核确认,减少签约后纠纷
按金额与客户等级审批订单,确保业务授权合规
集中查询各单据审批轨迹与意见,便于追溯与审计
按订单与验收结果生成应收账单,明确账期与金额
登记开票申请与票据信息,规范发票开具与归档
登记客户回款并核销对应账单,实时反映欠款余额
管理供应商应付款项与付款申请,控制付款节奏
生成客户与供应商对账单,减少往来账目核对争议
统一受理客户咨询与报修请求,明确响应时限与责任人
跟踪工单处理进度与结果,确保服务承诺按时兑现
记录定期回访内容与客户反馈,维护长期客户关系
收集客户对交付与服务的评价,为改进提供依据
汇总订单额、回款额与完成率等关键指标,支撑经营决策
按人员与客户维度统计业绩,为考核与激励提供数据
分析账龄结构与欠款分布,辅助催收与资金安排
统计订单交付达成情况,暴露延期集中的环节
按条件组合筛选并导出业务数据,满足临时统计需求
维护用户账号与所属组织,控制账号启用与停用
按角色分配菜单与数据权限,实现最小权限访问
记录关键操作与登录行为,为安全审计提供依据
维护枚举值与下拉选项,保证各模块数据口径统一
配置待办与审批提醒的发送规则,减少流程停滞
集中展示各模块待处理事项,避免任务散落遗漏
发起跨部门协作请求并跟踪处理,减少线下沟通成本
按项目与客户归档共享文档,保证版本统一可查
登记关键节点日程并按时提醒,降低节点延误概率
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署(物理机/虚拟机/容器)及混合部署,满足不同规模企业的数据管理要求。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器(Chrome、Edge、Firefox、Safari 主流版本),支持 Windows/macOS 桌面端及平板、手机移动端自适应访问。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+,国产数据库可适配达梦、人大金仓等。 |
| 第三方对接 | 提供标准 RESTful API 与 Webhook 回调,支持对接企业微信、钉钉、飞书消息通知,以及财务软件、电子发票平台、短信网关等常用系统。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、敏感字段脱敏存储、操作日志审计、角色权限最小化控制,满足等保二级基础要求。 |
| 性能指标 | 单节点支持 200+ 并发用户,常规列表查询响应时间 ≤2 秒,报表统计任务支持异步导出,单次导出上限 10 万行。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用,提供 15 天全功能试用;私有化部署提供安装包与部署文档,标准实施周期 5–15 个工作日。 |
系统覆盖基础资料、业务受理、履约交付、审批复核、财务结算、客户服务、数据分析、系统权限与流程协同,减少多系统切换与数据重复录入。
模块化设计,企业可根据实际管理范围选择启用模块,避免功能冗余,降低使用与培训成本。
审批意见、状态变更与关键操作均记录操作人、时间与内容,便于内部核查与责任追溯。
支持 SaaS 租用与私有化部署,私有化模式下数据存储在企业自有环境,满足数据管理要求较高的企业。
对接能力
对接企业微信、钉钉、飞书,实现审批待办提醒、业务进度通知与异常告警推送。
通过 API 将结算单、开票信息同步至用友、金蝶等财务软件或电子发票平台,减少重复录入。
支持 LDAP/AD 域账号对接与 OAuth2.0 单点登录,便于企业统一管理用户与权限。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
以上价格为参考起价,最终价格根据启用模块数量、用户数、部署方式与实施范围确定;私有化与买断方案含首年标准支持服务,续期服务费按合同约定。
私有化部署版
- 部署在企业自有服务器或云主机
- 包含全部 43 个二级模块,按需启用
- 支持 LDAP/AD 对接与单点登录
- 含首次安装部署与管理员培训
- 首年标准支持服务,后续按年续费
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 企业自有环境 | 企业自有环境 | — |
| 模块范围 | 全部模块按需启用 | 全部模块按需启用 | — |
| 用户数 | 按合同约定 | 不限(按合同约定范围) | — |
| 数据存储 | 企业自有数据库 | 企业自有数据库 | — |
| 实施服务 | 含安装部署与培训 | 含部署实施与数据初始化 | — |
| 升级与支持 | 首年标准支持,后续续费 | 首年免费升级与支持 | — |
常见问题
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