系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：48个
- 覆盖业务域：11个
- 适用机构：单校区至连锁舞蹈学校
舞蹈学校管理系统定位于舞蹈培训机构的日常运营管理，适用于少儿舞蹈培训、成人舞蹈工作室及艺术教育综合体。系统将招生线索、试课预约、报名分班、课表编排、课堂考勤、课时消耗、考级演出、收费结算、教师课酬和家校互动等环节纳入统一平台，帮助机构减少纸质记录和Excel统计，降低人工差错，提升教务与财务协同效率。
舞蹈学校管理系统是德尔普智能软件云提供的B2B管理软件，面向舞蹈培训机构的校长、教务、前台、教师和财务人员。系统包含基础资料、招生报名、班级排课、教学考勤、考级演出、收费财务、家校互动、员工权限、审批流程、经营分析和系统配置共11个业务域、48个二级模块。用户可通过PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5等终端使用，数据实时同步。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
教师和学员经常记错上课时间，教室冲突频发，教务沟通成本高
系统提供课表编排、调课代课申请与审批、教室占用管理，课表变更自动通知相关教师和家长
教师课酬结算争议多，财务核算周期长，影响教师积极性
课堂签到自动记录课时消耗，系统按规则生成教师课酬结算单，支持收支流水对账
意向学员跟进不及时，续班提醒遗漏，导致生源流失
系统记录意向线索、试课预约和跟进状态，提供欠费续费提醒与流失跟进任务，帮助机构及时干预
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖舞蹈学校从基础档案、招生报名、排课考勤、考级演出、收费结算到家校互动和经营分析的全流程管理。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
意向学员信息分散在微信和纸质登记表，试课跟进不及时，报名转化率低
系统统一登记意向线索，安排试课预约，记录跟进状态，办理报名分班并统计招生渠道业绩
线索跟进有记录，试课到报名转化过程可追踪，招生渠道效果可对比
查看线索列表、试课预约记录和招生渠道统计报表
课表靠手工表格编排，调课代课流程混乱，教室冲突难以发现
系统支持班级组建、学员编排、课表编排、调课代课申请与审批、教室占用管理，冲突自动提示
课表在线统一管理，调课代课有审批记录，教室使用情况清晰
查看课表视图、调课审批记录和教室占用日历
课堂签到靠点名，课时消耗手工记录，请假补课容易遗漏
系统提供课堂签到、课时消耗记录、请假与补课管理、教学计划与教案归档、课堂评价反馈
考勤记录实时同步，课时消耗自动关联，家长可查看课堂反馈
查看考勤记录、课时消耗明细和课堂评价列表
考级报名信息分散，级别和费用统计繁琐，演出排练和服装道具管理混乱
系统管理考级报名、级别、费用与结果登记，安排演出活动和排练，管理服装道具物资
考级报名进度可查，费用与结果记录完整，演出排练安排清晰
查看考级报名列表、费用登记和演出排练计划
学费收取和欠费提醒靠人工记录，退费转班结算复杂，教师课酬核算耗时
系统支持报名收费开单、欠费续费提醒、退费转班结算、教师课酬结算和收支流水对账
收费记录清晰可查，欠费自动提醒，课酬结算有据可依，收支对账效率提升
查看收费单据、欠费列表、课酬结算单和收支流水报表
上课通知靠群发消息，家长反馈和投诉处理无记录，续班流失跟进不及时
系统提供学员成长档案、上课通知与消息推送、家长反馈与投诉处理、续班与流失跟进
通知推送有记录，家长反馈可追踪，续班流失跟进形成任务
查看消息推送记录、反馈处理状态和流失跟进列表
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
舞校教务助手
在舞蹈学校日常运营中，系统基于已有的排课、考勤、课时、收费和招生数据，主动给出提醒、校验和汇总解读，帮助教务和校长少漏事、少算错。
对话示例
AI 能力清单
- 查询某班级本周考勤异常和待补课学员名单
- 提示即将到期课时、欠费与续费跟进对象
- 汇总本月招生渠道转化和试课到店情况
- 根据教师、教室占用给出调课时间建议
- 解读考级报名进度与费用登记缺口
触发：每日定时扫描学员剩余课时和应收费用
AI 动作：生成课时不足、欠费超期、续费跟进名单，标注所属班级和负责教师
人工角色：教务核对名单后选择推送或安排电话跟进
收益：减少漏提醒导致的停课和流失
数据：学员档案、课时消耗记录、报名收费与开单、欠费与续费提醒触发：课堂签到完成后比对出勤与请假记录
AI 动作：标记缺勤未请假、请假待补课学员，生成待处理任务清单
人工角色：教务复核异常原因，确认补课安排
收益：考勤差错及时处理，补课不遗漏
数据：课堂签到与考勤、请假与补课管理、课表编排触发：提交调课或代课申请时
AI 动作：检查教师、教室和班级时间冲突，给出可用时段建议
人工角色：申请人选择时段并走审批流程
收益：减少排课冲突和反复沟通
数据：课表编排、教师档案、教室与场地占用管理、调课与代课申请触发：每周一自动汇总上周线索与试课数据
AI 动作：按渠道统计线索量、试课到店率、报名转化率，标出明显下滑渠道
人工角色：招生负责人确认数据口径并决定调整投放
收益：渠道效果看得清，投放调整有依据
数据：意向学员线索登记、试课预约与安排、招生渠道与业绩统计、招生与转化分析自动化能力
- 续费提醒自动生成（半自动）：系统按剩余课时阈值和欠费天数生成待提醒名单与消息草稿；人工确认：教务确认名单和话术后再推送
- 考勤异常待办生成（半自动）：签到结束后自动生成缺勤、待补课待办任务并分配给对应教师；人工确认：教务复核异常记录后关闭或转补课
操作流程
舞蹈学校管理系统围绕招生报名、排课考勤、考级演出、收费结算和家校互动等核心环节，提供从基础资料建档到经营数据分析的完整流程支持。系统以班级和课程为主线，串联学员、教师、教室与财务信息，帮助学校减少重复录入、提升排课效率、规范收费与考勤管理。
录入校区、教室、课程类型、班级、教师、学员等基础信息，建立统一档案库，为后续排课、报名和收费提供数据基础。
产出：基础资料档案库
周期：1-3 天
通过招生渠道登记意向学员，完成试听、报名、分班和缴费方案确认，系统自动生成报名记录和待办提醒。
产出：报名登记表与分班结果
周期：实时
根据课程计划、教师可用时间和教室容量进行排课，系统检测时间冲突并支持调课、代课和补课安排。
产出：班级课表与教室使用计划
周期：0.5-2 小时/周
教师按课表进行签到考勤，记录学员出勤、请假、补课情况，并填写课堂表现与作业反馈。
产出：考勤记录与课堂反馈
周期：每节课 2-5 分钟
组织考级报名、演出排练和活动安排，跟踪学员考级进度、演出参与情况和服装道具准备。
产出：考级演出计划与参与名单
周期：按活动周期
完成课时费、考级费、演出费等收费结算，生成财务报表和经营数据看板，支持欠费提醒和续费跟进。
产出：收费报表与经营分析看板
周期：实时/月度
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「新生试课与报名分班」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「每周课表编排与调课代课」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「课堂签到与课时消耗记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「考级报名与演出排练安排」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「学费收取、欠费提醒与退费结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「教师课酬核算与收支对账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「家长通知与反馈处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「招生转化与学员留存分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
内置舞种目录、班级编排、考级级别、演出排练等行业特有管理项，贴合舞蹈学校实际流程。
课堂考勤自动记录课时消耗，并关联教师课酬结算，减少人工核算误差。
支持校区、教室、教师和学员档案集中维护，跨校区排课与收费数据统一查看。
上课通知、考级安排、欠费提醒可通过微信小程序、短信等渠道推送给家长，提升沟通效率。
招生转化、出勤率、营收成本、教师绩效等报表自动生成，辅助管理者决策。
功能清单
按一级业务域分组，共 48 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记校区、教室及容量信息，解决排课与场地分配缺少基础数据的问题
维护舞种分类、课程级别与课时标准，统一课程口径避免重复建课
记录教师资质、擅长舞种与授课状态，支撑排课与师资调配
建立学员基本信息与联系人档案，解决学员资料分散难查询的问题
配置课时单价、套餐与优惠规则，为报名收费提供统一计价依据
记录咨询来源与跟进状态，解决线索分散、跟进遗漏的问题
管理试听课预约与到场记录，帮助顾问跟踪试课转化情况
办理正式报名并分配班级，解决报名信息与班级脱节的问题
按渠道归集报名与业绩数据，帮助管理者评估招生投入效果
创建班级并维护学员名单，解决学员调班与班级人数管理问题
按教室与教师编排周期课表，避免时间与场地冲突
处理调课、停课与代课申请，保证课表变更留痕可追溯
查看场地占用情况并处理借用申请，提高教室使用效率
按课次登记学员出勤状态，解决课时消耗无依据的问题
依据考勤自动扣减剩余课时，减少人工核算差错与纠纷
受理学员请假并安排补课，避免课时损失与学员流失
登记各班教学进度与教案资料，便于教学主管检查与复用
收集教师与学员互评反馈，为教学改进提供依据
组织学员考级报名并跟踪级别进度，规范考级流程管理
登记考级收费与通过结果，便于统计考级通过率
策划演出活动并安排排练场次，协调人员与场地资源
管理演出服装道具的领用与归还，减少物资丢失与重复采购
办理课程收费并生成收费单据，解决收费记录不规范的问题
跟踪学员欠费与课时余额，及时发起续费跟进
按规则办理退费与转班折算，减少结算争议与手工计算
依据授课课时核算教师课酬，解决课酬统计耗时的问题
汇总日常收支流水并支持对账，保证账目清晰可核验
汇总学员课时、考级与演出记录，形成完整成长轨迹
向家长发送上课与调课通知，减少漏课与沟通成本
受理家长意见与投诉并跟踪处理结果，改善服务体验
记录续班意向与流失原因，支撑学员留存管理
维护员工岗位与在职状态，为权限分配提供人员基础
按角色分配功能与数据权限，防止越权查看敏感信息
管理账号启停与登录策略，降低账号共用与泄露风险
记录关键业务操作日志，便于问题追溯与责任界定
对课表变更申请进行审批，避免随意调课影响教学秩序
对退费及超额优惠进行复核审批，控制资金与价格风险
复核异常考勤与课时扣减，减少误扣引发的家长争议
配置审批节点与流转规则，适配学校不同管理要求
统计线索、试课与报名转化情况，定位招生薄弱环节
分析班级出勤与课时消耗趋势，辅助教学资源调配
生成营收成本与利润报表，帮助管理者掌握经营状况
统计教师课时与班级表现，为考核与排课提供参考
统计续班率与流失分布，支撑留存策略制定
配置学期、班型与业务字典，统一系统运行规则
定期备份业务数据并支持恢复，降低数据丢失风险
维护通知与提醒模板内容，保证对外消息口径一致
批量导入导出学员与课表数据，减少初始化录入工作量
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署和源码交付，满足不同规模舞蹈学校的数据管理需求。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端、教师移动端（H5/小程序）、家长端小程序，适配电脑、平板和手机。 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+，支持主流云数据库和本地数据库。 |
| 第三方对接 | 支持微信支付、支付宝支付、短信通知、电子发票等常用接口对接。 |
| 安全合规 | 提供角色权限控制、数据加密传输、操作日志审计和定期备份机制。 |
| 性能指标 | 支持 500 人同时在线，常规查询响应时间小于 1 秒，课表加载时间小于 2 秒。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，私有化部署 3-7 个工作日完成，提供 7-15 天免费试用。 |
系统针对舞蹈学校业务设计，覆盖招生、排课、考勤、考级、收费等核心场景，贴合实际运营流程。
采用权限分级、加密传输和日志审计机制，保障学员和财务数据安全。
提供 SaaS、私有化和源码交付多种模式，满足不同规模机构的数据管理要求。
提供在线客服、远程协助和版本升级服务，帮助学校稳定使用系统。
对接能力
对接微信公众号和小程序，实现家长端报名、课表查询、考勤通知和在线支付。
集成微信支付和支付宝，支持线上收费、分期付款和退款处理。
对接短信平台和微信模板消息，用于上课提醒、欠费通知和活动公告。
典型用户
某企业
挑战：该校拥有 3 个校区、800 余名学员，使用系统后排课时间从每周 4 小时缩短至 1 小时，考勤统计效率提升约 60%。
某企业
挑战：通过系统实现报名、收费和考级管理线上化，家长端可自助查询课表和考勤，前台咨询量下降约 40%。
某企业
挑战：使用系统管理 200 余名学员的课时和续费，系统自动提醒欠费和续费，续费率提升约 15%。
部署与价格 · 按需选择
价格根据校区数量、学员规模和功能模块有所调整，具体以实际报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端开通 | 独立服务器 | 独立服务器 |
| 数据存储 | 云端托管 | 学校本地 | 学校本地 |
| 校区与学员规模 | 1 校区/500 学员 | 多校区/2000 学员 | 多校区/5000 学员 |
| 升级与维护 | 自动升级 | 远程协助升级 | 1 年内免费升级 |
| 适用对象 | 初创工作室 | 成长型学校 | 中大型机构 |
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