系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:50 个二级模块
- 业务范围:档案 / 随访 / 服务 / 结算 / 统计
- 权限模型:组织 + 角色 + 数据范围
老年人健康管理系统定位为养老服务机构与社区养老服务商的业务管理平台,围绕老人从建档、健康随访、医疗服务办理到生活照护、安全应急、服务审批与费用结算的日常流程,提供统一的数据记录与流程管理能力。系统按机构、角色划分数据权限,过程记录可追溯,适合需要规范台账、应对监管检查与政府购买服务结算的机构使用。
这是一套面向养老机构、社区养老服务中心与医养结合机构的业务管理系统,包含老人基础档案、健康监测与随访、医疗服务办理、生活照护服务、安全与应急管理、服务申请与审批、补贴与费用结算、机构与人员管理、统计分析与报表、系统与权限管理共 50 个二级模块。系统支持 PC 网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端 H5 使用,各端数据同步,按组织与角色控制数据范围,关键操作写入日志供审计。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
护理主管与社工重复录入,监管检查时临时补材料,历史记录难以追溯。
以老人档案为主线集中管理,随访、服务、费用记录关联到人,变更留痕可查历史版本。
服务量统计不准,出现争议时难以举证,回访与投诉处理缺乏依据。
服务需求受理、派单调度、执行签核、质量回访与评价投诉形成记录链,服务量按单统计。
对账周期长、易出错,账单推送与结算进度不透明。
补贴额度管理、费用核算、账单生成推送与结算对账按机构与项目维度核对,费用明细可查询。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
50 个二级模块覆盖养老机构从建档、服务执行到费用结算与统计上报的主要业务环节,可按机构实际业务启用对应模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
老人基本信息、家庭成员、紧急联系人与照护等级分散记录,档案变更无历史版本。
统一登记老人基本信息、健康档案、家庭成员与紧急联系人,按评估结果确定照护等级,档案变更记录版本与操作人。
档案一处维护多处使用,历史变更可追溯。
按老人查询档案变更记录,可对比不同版本内容与修改时间。
体征数据与随访计划靠纸质记录,异常指标上报不及时。
采集体征数据,制定随访计划并记录执行结果,异常指标按规则上报,健康提醒通过多端通知到人。
随访执行有记录,异常情况可追踪处理进度。
按老人或时间段查询随访记录与异常上报处理状态。
服务需求受理与派单依赖电话沟通,执行结果缺少签核凭证。
受理服务需求后按人员排班派单调度,服务完成后执行签核,安排质量回访并处理评价与投诉。
服务过程形成记录链,服务量按单统计。
按工单查询受理、派单、签核、回访各环节时间与操作人。
紧急呼叫与应急处置记录不完整,风险隐患排查缺少跟踪。
登记风险隐患排查结果,受理紧急呼叫并记录应急处置过程,安全巡查与事件上报按机构汇总统计。
应急事件有记录可复盘,隐患排查有跟踪。
按事件查询呼叫受理时间、处置记录与上报统计。
服务申请审批与补贴核算依赖人工表格,账单推送与对账周期长。
服务申请提交后按配置流程完成资格审核、复核与审批,结果通知申请人;补贴额度与费用按项目核算,生成账单推送并完成结算对账。
审批与结算过程留痕,费用明细可查询核对。
按申请单查询审批节点,按账单查询核算明细与对账结果。
健康指标、服务量与费用补贴数据分散,报表需人工汇总。
按健康指标、服务量、费用补贴与绩效考核维度生成统计报表,支持自定义条件与字段导出。
常用报表按周期生成,减少人工汇总。
按报表条件导出结果,与业务记录明细核对一致。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
养老健康小助手
在现有档案、随访、派单、审批与结算流程中,自动识别到期、超期与异常情况,生成待办与提醒,并汇总数据给出解读建议,由工作人员确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 根据随访计划与体征记录,提示即将到期或已超期的随访任务,并列出待随访老人名单
- 对服务派单与执行签核记录做完整性校验,提示缺少签核或回访的服务单
- 汇总某老人近期体征、随访、用药与就诊记录,生成健康情况摘要供照护人员参考
- 根据资质档案与排班数据,提示服务人员资质即将到期或排班冲突
- 对费用核算与结算对账结果做差异提示,列出金额不一致的账单
触发:随访计划执行日期临近或超过计划日期
AI 动作:按计划日期与当前日期比对,生成待随访与超期名单,推送提醒给对应照护人员
人工角色:照护人员查看提醒后确认是否执行随访,或调整计划日期并填写原因
收益:减少漏访与超期随访,让随访执行更有计划性
数据:随访计划制定、随访执行与记录、老人基本信息登记、照护等级评估触发:服务执行签核完成或服务单关闭时
AI 动作:检查服务单是否缺少执行签核、质量回访或评价记录,列出缺失项并提示补录
人工角色:调度或服务管理人员确认缺失原因,补录签核或回访记录后关闭服务单
收益:减少服务过程记录缺失,方便后续对账与质量追溯
数据:服务派单与调度、服务执行签核、服务质量回访、服务评价与投诉处理触发:服务申请审批完成或账单生成与对账时
AI 动作:比对审批额度、服务费用核算与结算金额,提示不一致的账单或审批记录
人工角色:财务或审批人员核对差异原因,确认后调整账单或补充审批说明
收益:减少对账差错,缩短结算核对时间
数据:资格审核、复核与审批、补贴额度管理、服务费用核算、账单生成与推送、结算与对账触发:服务人员资质临近到期或排班生成时
AI 动作:根据资质有效期与排班记录,提示即将到期资质和同一时段排班冲突
人工角色:机构管理人员确认提醒,安排资质续期或调整排班
收益:避免因资质过期或排班冲突影响服务派单
数据:服务人员档案、排班与考勤、资质到期提醒自动化能力
- 随访任务自动生成与提醒(半自动):根据随访计划与照护等级评估结果,在计划日期前自动生成待办任务并推送提醒给对应照护人员;人工确认:照护人员收到提醒后确认任务并执行随访,超期未处理时由主管复核
- 服务单完整性校验提示(半自动):服务单签核完成时自动检查签核、回访、评价记录是否齐全,缺失时提示补录;人工确认:服务管理人员确认缺失项并补录或说明原因后,服务单方可关闭
操作流程
从老人档案建立到服务执行与费用结算,系统按业务流转顺序串联各模块,支持跨部门协同与过程留痕。
录入老人基础信息、家属联系人、健康状况与照护等级,完成服务前评估。
产出:老人档案与评估记录
周期:约15-30分钟/人
记录体征数据、随访计划与执行结果,异常情况触发提醒与转介。
产出:监测记录与随访任务单
周期:按计划持续执行
受理医疗、照护、补贴等申请,按流程完成审核与派单。
产出:审批结果与服务工单
周期:1-3个工作日
照护人员按工单提供服务,安全事件上报并联动应急处理。
产出:服务记录与事件处置单
周期:按服务计划执行
根据服务记录核算费用,处理补贴抵扣与结算对账。
产出:结算单与补贴发放记录
周期:每月/按批次
汇总服务量、健康指标、费用与满意度数据,生成管理报表。
产出:统计报表与分析看板
周期:按日/周/月生成
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「入住老人健康档案建档与更新」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「慢病老人定期随访与异常上报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「居家照护服务派单与签核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「政府购买养老服务补贴核算与对账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「紧急呼叫受理与应急处置记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
老人档案与随访、服务、费用记录关联,变更留痕可追溯历史版本。
服务需求受理、派单调度、执行签核、回访评价形成完整记录链。
补贴额度、费用核算、账单推送与结算对账按机构与项目维度核对。
按组织与角色划分数据范围,关键操作写入日志供审计查询。
健康指标、服务量、费用补贴与绩效报表支持自定义条件导出。
功能清单
按一级业务域分组,共 50 个二级功能;可按需启用、自由组合。
录入老人身份、联系方式与居住情况,解决档案分散、信息不全的问题
归集既往病史、体检记录与用药情况,解决健康数据碎片化问题
维护家属与紧急联系人信息,解决突发情况联络不畅的问题
按评估量表确定照护等级与服务包,解决服务标准不统一的问题
记录档案修改留痕与版本历史,解决信息变更无法追溯的问题
采集血压、血糖、心率等体征数据,解决健康变化缺乏连续记录的问题
按慢病与风险等级生成随访计划,解决随访无计划、易遗漏的问题
登记随访结果与指导建议,解决随访过程无据可查的问题
对超出阈值的体征发起上报与处置,解决风险发现滞后的问题
按计划推送用药与复诊提醒,解决老人依从性低的问题
登记就诊预约与陪诊安排,解决老人就医流程繁琐的问题
维护长期用药清单与服药记录,解决多重用药风险难控的问题
制定康复训练与护理方案并跟踪执行,解决康复过程无标准的问题
办理转诊申请与住院信息登记,解决跨机构衔接不畅的问题
组织集中体检并归档结果,解决体检数据难沉淀的问题
受理助餐、助浴、助洁等需求,解决需求登记渠道分散的问题
按服务能力派发工单并调度人员,解决派单效率低的问题
记录上门服务过程与签核确认,解决服务真实性难核实的问题
对完成服务开展回访与满意度记录,解决服务质量无监督的问题
受理评价与投诉并跟踪处理结果,解决反馈闭环缺失的问题
登记居家与活动安全隐患并跟踪整改,解决风险点无人管的问题
接收呼叫终端求助并派发处置,解决突发情况响应慢的问题
记录事件处置过程与结果,解决应急过程无法复盘的问题
制定巡查路线与打卡记录,解决日常巡查执行不到位的问题
汇总安全事件并按类型统计,解决事件趋势难以掌握的问题
在线提交补贴与服务申请材料,解决线下跑腿、材料反复的问题
核验申请资格与材料完整性,解决审核标准不一致的问题
对审核结果进行复核与终审,解决审批权限不清的问题
配置审批节点与流转规则,解决流程调整需开发介入的问题
向申请人反馈审批结果与后续事项,解决结果传达不及时的问题
维护补贴标准与可用额度,解决补贴超发与口径不一的问题
按服务项目与时长核算费用,解决人工算费易出错的问题
按周期生成账单并推送对象,解决对账周期长的问题
完成机构结算与账目核对,解决资金流向不清的问题
提供费用构成与支付记录查询,解决费用争议难核实的问题
维护机构档案与服务能力信息,解决机构底数不清的问题
登记护理员与医护资质信息,解决人员资质难核查的问题
编排服务班次并记录考勤,解决人力调配不合理的问题
跟踪证照有效期并提示续办,解决资质过期未察觉的问题
维护可提供的服务项目与价格,解决服务口径不统一的问题
汇总体征与随访指标分布,解决健康态势难掌握的问题
按机构与项目统计服务量,解决服务产出难量化的问题
分析费用结构与补贴使用情况,解决资金使用效益不明的问题
按人员与机构生成绩效数据,解决考核缺乏数据支撑的问题
按条件组合生成并导出报表,解决固定报表不适用的问题
维护组织架构与角色定义,解决权限边界不清的问题
管理账号开通、变更与停用,解决账号失控的问题
维护业务字典与参数配置,解决字段口径不一致的问题
记录关键操作与登录行为,解决责任追溯困难的问题
定期备份业务数据并支持恢复,解决数据丢失风险的问题
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | PC浏览器、平板、手机App/小程序、自助终端 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 支持与区域健康平台、医保结算、支付网关、短信/消息平台、硬件设备接口对接 |
| 安全合规 | 遵循个人信息保护相关要求,支持数据加密、权限分级、操作审计 |
| 性能指标 | 支持500并发在线,常规查询响应小于2秒,数据导出支持异步任务 |
| 交付与试用 | 提供标准版试用环境,私有化部署提供安装包与部署文档,支持远程协助 |
覆盖档案、监测、医疗、照护、安全、审批、结算、统计等10个业务域50个模块。
审批流、随访计划、服务工单可按机构实际规则配置。
服务记录、审批过程、费用结算全程留痕,便于审计与对账。
支持SaaS、私有化、买断与源码交付,适配不同规模机构。
对接能力
按标准接口交换老人健康档案与随访数据。
对接微信/支付宝及银行代付,完成费用收取与补贴发放。
通过蓝牙/网关/API接入血压、血糖、呼叫定位等设备数据。
典型用户
某城市社区养老服务中心
挑战:上线老人档案、健康监测与随访模块,覆盖约3000名老人,随访计划执行率提升明显。
某医养结合机构
挑战:使用医疗服务办理、生活照护与费用结算模块,实现服务工单与结算对账线上化。
某区级养老管理平台
挑战:部署统计分析与机构人员管理模块,按月度生成服务量与补贴发放报表。
部署与价格 · 按需选择
价格按模块数量、用户数、部署方式与定制工作量评估,以下为参考价。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端开通 | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 用户数 | 50以内 | 100以内 | 200以内 |
| 数据归属 | 平台托管 | 客户自持 | 客户自持 |
| 升级维护 | 持续更新 | 按年维护 | 含1年维护 |
| 适用对象 | 中小机构快速上线 | 中大型机构数据自主 | 长期使用与深度定制 |
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