系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 功能模块:48个二级模块
- 适用行业:城市集中供热、热力公司
寒冷之城管理系统定位于供热企业一体化业务管理平台,面向城市集中供热、热力公司、园区供热等企业,提供从基础资料管理、供热运行调度、用户报装入网、收费账务、客户服务、计量测温、运维检修、工程项目到审批流程、数据分析的全流程管理能力。系统通过标准化、流程化的业务处理,帮助供热企业规范管理、提升效率、降低运营风险。
寒冷之城管理系统是一套面向供热企业的综合管理软件,包含基础资料管理、供热运行调度、用户报装与入网、收费与账务管理、客户服务管理、计量与测温管理、运维与检修管理、工程项目管理、审批与流程管理、数据分析与报表、系统与权限管理等11个一级模块,共48个二级模块。系统支持PC网页、移动APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端使用,数据实时同步,满足供热企业日常业务管理需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
收费率难以提升,财务对账耗时,资金回笼慢
统一热用户档案与收费账务管理,自动出账、催缴、对账,实时掌握收费进度
服务响应不及时,投诉率上升,企业形象受损
工单受理、派发、处理、回访全流程在线,处理进度可追踪,满意度可评价
设备故障率高,停暖事件频发,运维成本增加
巡检计划、检修工单、保养台账线上管理,备品备件库存可控,故障记录可追溯
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖供热企业从用户档案、报装入网、收费账务、客服工单、计量测温、运维检修到工程项目、审批流程、数据分析的全业务链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
热费计算复杂、出账慢,欠费催缴缺乏有效手段,对账易出错。
系统支持按面积、按热量等多种计费方式,自动计算热费并生成账单;提供收费登记、欠费催缴、退费减免、日结对账与票据管理功能,实现收费全流程在线处理。
热费出账时间从数天缩短至小时级,欠费催缴效率提升,对账准确率提高。
某供热企业上线后,收费率由85%提升至92%,月度对账时间减少60%。
用户报修渠道分散,工单流转慢,处理过程不透明,回访不到位。
统一受理用户咨询、报修、投诉,工单自动派发至维修人员APP,处理过程可追踪,完成后自动回访并记录满意度,知识库辅助客服快速应答。
工单平均处理时长缩短,用户满意度提升,服务过程可追溯。
某热力公司使用后,工单平均处理时长由6小时降至3.2小时,满意度评价达98%。
巡检依赖纸质记录,检修工单不规范,设备保养无计划,备件库存不清。
制定巡检计划并推送至移动端,巡检人员现场打卡记录;检修工单在线派发与验收;设备保养台账自动提醒;备品备件出入库管理,库存实时可查。
巡检执行率提升,设备故障率下降,备件库存周转率提高。
某供热企业上线后,巡检计划执行率从70%提升至98%,设备故障率降低20%。
供热参数依赖人工抄录,调度指令传达不及时,能耗统计滞后。
在线监测换热站运行参数,编制供热计划并下达调度指令,系统自动记录能耗数据并生成统计报表,故障与停暖事件线上记录与追踪。
调度指令传达时间缩短,能耗数据实时掌握,故障响应更快。
某热力公司应用后,调度指令传达时间由小时级降至分钟级,能耗统计效率提升80%。
工程立项、进度、验收、结算等环节信息不透明,文档管理混乱。
从工程立项、施工进度跟踪、验收移交到结算管理全流程线上化,关键节点审批留痕,文档集中存储,方便查询与审计。
工程进度透明可控,验收结算效率提升,文档查找时间减少。
某供热集团使用后,工程结算周期缩短30%,文档查找时间减少70%。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
供热运营助手
在供热收费、调度、客服与运维等现有流程中,提供到期提醒、单据校验、异常提示和汇总解读,帮助业务人员更快发现问题并做出判断。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总当日收费、工单、停暖事件和室温异常,生成运营摘要
- 提示即将到期或已超期的报装、审批、巡检和催缴任务
- 对热费出账、退费减免、入网审批单据做字段完整性与规则校验
- 按楼栋、换热站汇总能耗与测温数据,指出偏离历史区间的记录
- 根据工单类型与历史处理记录,推荐派发班组和处理时限
触发:收费收缴登记后,欠费账龄达到设定节点
AI 动作:按用户和楼栋汇总欠费金额与账龄,生成催缴任务建议清单并标注优先级
人工角色:收费员确认名单和催缴方式后发起催缴
收益:减少人工翻账,催缴对象和顺序更清晰
数据:热费计算与出账记录、收费收缴登记、用户档案触发:热费出账或退费减免提交时
AI 动作:校验面积、单价、计费周期和审批附件是否完整,提示金额异常或缺少依据的单据
人工角色:经办人核对提示项,修正后提交复核
收益:降低错账和重复退费风险
数据:收费标准与价格管理、楼栋房屋信息、审批留痕触发:巡检计划到期或设备保养周期临近
AI 动作:按换热站、管网和设备台账生成待办任务建议,并关联上次巡检记录
人工角色:运维主管确认任务内容和执行人后下发
收益:避免漏检,任务安排有据可查
数据:巡检计划与执行、设备保养台账、换热站与管网档案触发:室温采集或抄表数据入库后
AI 动作:对比历史区间和同楼栋均值,标记持续偏低或突变的测点,提示核查计量表具
人工角色:计量人员确认异常并安排现场核查
收益:提前发现供热不均和表具问题
数据:室温采集与监测、抄表数据采集、计量表具档案自动化能力
- 催缴任务自动生成(半自动):按账龄规则自动生成催缴待办并分配给对应收费员;人工确认:收费员确认名单与金额后发送催缴
- 巡检待办自动创建(半自动):巡检计划到期前自动创建待办并关联设备台账;人工确认:运维主管确认执行人和时间后下发
操作流程
寒冷之城管理系统围绕供热业务全流程设计,从基础资料建立到运行调度、收费服务、运维检修,形成标准化操作路径。以下为系统典型实施与使用流程,帮助团队快速上手并规范管理。
录入热源、换热站、管网、楼栋、用户等基础信息,建立设备台账与组织架构,配置收费规则与审批流程模板。
产出:完整的基础数据库与流程配置
周期:3-5个工作日
受理用户报装申请,审核资料并录入系统,完成入网协议签订与费用核算,生成用户档案并同步至收费模块。
产出:报装工单与用户入网档案
周期:1-2个工作日/单
根据气象数据与负荷预测制定调度计划,下发运行参数至换热站,监控实时运行状态并记录调度日志。
产出:调度计划与运行记录
周期:持续进行
生成用户账单,支持多渠道缴费与对账,处理退费、减免与坏账,输出财务报表与欠费催缴清单。
产出:收费流水与财务报表
周期:按收费周期
采集热计量表数据与室温监测数据,进行用热量分摊与异常分析,生成测温报告并处理用户温度投诉。
产出:计量报表与测温记录
周期:按抄表周期
接收报修工单并派发至维修人员,跟踪检修进度与备件消耗,管理工程项目立项、进度与验收,形成运维知识库。
产出:工单闭环记录与工程档案
周期:按工单实时处理
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「供热收费与账务管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「用户报装与入网审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「供热运行调度与参数监测」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「客户服务工单处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「计量抄表与室温监测」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「管网巡检与设备检修」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「工程项目立项与验收」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「多级审批流程处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
针对供热企业收费、调度、客服、运维等业务场景设计,贴合行业实际流程。
从用户报装、入网、收费、服务到工程、审批,48个模块覆盖供热业务全生命周期。
支持PC网页、APP、PAD、小程序、钉钉、企业微信等多终端,数据实时同步。
审批流程、业务规则、数据字典均可按企业实际管理要求灵活配置。
操作日志、审批留痕、业务记录完整保存,支持审计与查询。
功能清单
按一级业务域分组,共 48 个二级功能;可按需启用、自由组合。
建立并维护居民与非居民用户基础信息,解决用户资料分散、口径不一的问题。
登记小区楼栋与房屋面积结构信息,为计费与供热面积核定提供依据。
管理换热站、管网及附属设施台账,解决设施底数不清、维护无据的问题。
登记热量表、水表等表具安装与更换记录,支撑计量数据与表具追溯。
配置各类用户收费价格与计费规则,解决价格版本多、执行口径混乱的问题。
按季节与区域编制供热运行计划,解决供热启停与负荷安排无据可依的问题。
采集并展示换热站温度压力流量数据,解决运行状态掌握不及时的问题。
向站点下达调整与启停指令并记录执行情况,解决调度过程无留痕的问题。
统计水电气热等能耗指标并对比计划,解决能耗偏高原因难以定位的问题。
登记管网故障与停暖事件及处置过程,为责任追溯与服务改进提供依据。
受理用户新增供热报装申请并登记资料,解决报装入口分散、进度不明的问题。
记录报装现场勘查结果与接入条件,解决勘查信息口头传递易失真问题。
按流程完成入网审批与费用核定,解决审批环节多、责任不清晰的问题。
办理用户过户、面积变更与停供复供,解决变更记录缺失导致计费错误的问题。
按面积或计量规则生成应收热费账单,解决人工算费易错、口径不一的问题。
登记柜台与线上缴费并实时核销账单,解决收款与账单对不上的问题。
生成欠费名单并记录催缴过程,解决欠费底数不清、催缴无跟踪的问题。
办理退费、减免与调整业务并留痕,解决特殊账务处理缺少审批依据的问题。
完成收费日结、票据领用与核销,解决资金账实不符与票据流失的问题。
统一受理咨询报修投诉并生成工单,解决诉求入口分散、处理无跟踪的问题。
将工单派发给责任班组并记录处理结果,解决派单混乱、处理时效低的问题。
对已办结工单开展回访与评价,解决服务质量缺乏反馈闭环的问题。
沉淀常见问题与答复口径供客服查询,解决答复不一致、培训成本高的问题。
录入或导入表具读数并校验异常,解决人工抄表差错与数据滞后的问题。
采集用户室温数据并按区域汇总,解决供热质量缺乏客观依据的问题。
登记入户测温结果与用户确认信息,解决测温纠纷缺少凭证的问题。
对计量异常与偏差进行校核处理,解决计量争议与结算依据不足的问题。
制定巡检计划并记录执行情况,解决巡检走过场、隐患发现不及时的问题。
登记检修任务、处理过程与验收结果,解决检修过程无记录、责任不清的问题。
记录设备保养周期与执行情况,解决保养遗漏、设备寿命缩短的问题。
管理备件出入库与库存预警,解决抢修时备件短缺、库存积压的问题。
登记工程立项信息与预算,解决项目来源不清、投资无据可查的问题。
记录工程节点与完成情况,解决进度掌握滞后、工期延误难预警的问题。
组织验收并登记移交资料,解决工程交付资料缺失、责任边界模糊的问题。
办理工程结算与付款申请,解决结算依据不全、付款进度不透明的问题。
配置各类业务审批节点与权限,解决审批规则固化、调整困难的问题。
集中展示待办任务并完成审批签批,解决审批事项分散、处理不及时的问题。
对收费、报装等关键业务进行复核,解决差错难发现、责任难追溯的问题。
记录审批全过程并支持查询追溯,解决审批责任界定缺少依据的问题。
生成收费率、欠费与收入报表,解决经营数据汇总慢、口径不一致的问题。
汇总供热量、能耗与运行指标报表,解决运行分析依赖人工整理的问题。
统计工单量、处理时效与满意度,解决服务质量难以量化考核的问题。
以看板形式展示关键经营与运行指标,解决管理层掌握全局不及时的问题。
维护公司部门与班组层级结构,解决组织调整后系统权限错配的问题。
配置用户账号与角色权限范围,解决越权访问与操作责任不清的问题。
维护业务字典与系统参数配置,解决业务口径变更需改代码的问题。
记录关键操作日志并支持审计查询,解决异常操作难以追查的问题。
配置短信与站内通知模板及触发规则,解决业务提醒不及时的问题。
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器(Chrome/Edge/Firefox)、移动端H5、微信小程序 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供标准API接口,支持与银行支付、短信平台、热计量表厂商、政务平台对接 |
| 安全合规 | 等保二级要求设计,支持数据加密传输、操作日志审计、权限分级控制 |
| 性能指标 | 支持500并发用户,页面响应时间≤2秒,数据查询≤3秒 |
| 交付与试用 | 提供在线试用环境,标准版交付周期7-15个工作日,支持远程实施 |
系统针对供热行业业务特点设计,覆盖收费、调度、运维等核心场景,已服务多家供热企业。
采用权限分级、日志审计、加密传输等措施,保障用户数据安全,支持私有化部署。
标准版7-15个工作日可上线,提供远程实施与培训,降低企业上线成本。
提供在线工单、电话支持与版本升级服务,确保系统稳定运行。
对接能力
对接银行或第三方支付平台,实现线上缴费与对账自动化。
对接短信网关或微信消息,发送缴费提醒、报修进度通知等。
通过标准协议或API获取计量表数据,实现远程抄表与用热量分析。
典型用户
某企业
挑战:部署寒冷之城管理系统后,实现收费、报装、运维一体化管理,收费对账效率提升约40%,报修响应时间缩短至2小时内。
某企业
挑战:通过系统实现换热站运行数据集中监控与调度指令下发,调度记录完整可查,运行参数调整效率提升约30%。
某企业
挑战:使用系统管理用户档案与测温数据,客服投诉处理流程标准化,用户满意度有所提升。
部署与价格 · 按需选择
价格根据用户数、模块范围、部署方式及定制需求调整,具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 用户数上限 | 100 | 200 | — |
| 模块范围 | 全部标准模块 | 全部标准模块 | — |
| 数据归属 | 客户自持 | 客户自持 | — |
| 升级服务 | 可选升级服务 | 可选升级服务 | — |
| 定制开发 | 支持(另计费) | 支持(另计费) | — |
常见问题
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