系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块:47个
- 适用船队:远洋/内河/港口
德尔普船舶保养管理系统定位于航运企业船舶维护保养的数字化管理平台,面向机务主管、轮机长、采购与财务等角色,提供从保养标准建立、计划排程、工单执行到备件管理、维修跟踪、费用结算与绩效分析的全流程管理能力。系统以标准化保养体系为基础,通过流程化作业管控与多端协同,帮助航运企业提升船舶设备可靠性、降低维护成本、满足体系审核与合规要求。
船舶保养管理系统是一套面向航运企业的专业管理软件,涵盖船舶档案、保养标准体系、计划管理、执行作业、备件物料、维修缺陷、审批流程、费用结算、报表分析及系统权限等十大模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5等多终端访问,船岸数据实时同步。通过标准化保养项目库、可配置审批流程和灵活的权限体系,系统帮助企业建立规范的保养作业秩序,实现过程可追溯、成本可核算、绩效可评估。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
设备故障率上升,船舶安全风险增加,体系审核不通过。
内置保养项目库与周期规则,自动生成年度/月度计划并到期提醒,确保保养按标准执行。
作业过程不可追溯,责任界定困难,维修响应滞后。
工单线上派发与接收,现场记录与附件上传,完工验收与缺陷登记全流程留痕。
备件积压或短缺,维修成本失控,预算编制缺乏依据。
备件库存台账与申领审批联动,费用归集与结算对账,支撑成本分析与预算控制。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
47个二级模块覆盖船舶保养管理全流程,从基础档案到计划执行、备件维修、费用分析,满足航运企业日常管理需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
保养计划依赖人工经验,周期规则不统一,易漏保超期。
内置保养项目库与周期规则,支持年度计划编制、月度排程下达、计划调整与到期提醒看板。
保养计划自动生成与提醒,计划完成率提升至90%以上。
计划完成率报表、超期与漏保统计。
现场作业记录纸质化,工单流转慢,验收与缺陷处理缺乏跟踪。
工单线上派发与接收,现场作业记录、完工验收确认、缺陷故障登记及附件上传全流程线上化。
作业过程可追溯,工单平均处理周期缩短30%。
工单流转记录、验收单、缺陷登记台账。
备件库存数据不准,申领审批流程繁琐,库存积压与短缺并存。
备件库存台账、申领审批、库存预警阈值、采购申请跟踪及消耗统计分析。
库存准确率提升至98%,备件积压减少20%。
库存台账、申领审批记录、消耗统计报表。
缺陷报修流程不规范,维修进度不透明,外协修理缺乏跟踪。
缺陷报修受理、维修工单管理、外协修理管理及维修结果验证。
维修响应时间缩短40%,外协修理费用可控。
维修工单记录、外协修理台账、验证报告。
保养费用数据分散,预算控制困难,结算对账繁琐。
保养费用预算、费用归集核算、结算对账管理及付款申请处理。
费用归集准确率提升至99%,结算周期缩短50%。
费用预算执行报表、结算对账单、付款申请记录。
管理数据分散,缺乏统一分析视图,决策缺乏依据。
计划完成率分析、超期与漏保统计、维修成本分析、设备可靠性统计及报表导出订阅。
管理报表自动生成,决策效率提升60%。
各类分析报表、订阅记录。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
保养计划助手
在船舶保养管理系统中,AI 主要帮助计划员和机务人员把保养到期、缺陷报修、备件库存和费用数据整理成可执行的提醒与建议,减少漏保和超期,具体决策仍由人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 根据保养周期规则与上次完工记录,汇总未来30天到期和已超期的保养项目,按船舶与设备分类列出
- 对月度排程下达前的计划做冲突检查,提示同一设备重复排程、坞修期与常规保养重叠等情况
- 根据缺陷故障登记内容匹配历史相似工单,给出维修类别与常用备件建议
- 汇总备件库存台账与库存预警阈值,提示低于阈值的物料及受影响的待执行工单
- 按船舶、设备类型汇总计划完成率、超期与漏保统计,生成可读的月度解读摘要
触发:每日按保养周期规则与上次完工日期计算下次到期日
AI 动作:生成到期、临近到期和已超期清单,标注设备、责任人和影响工单
人工角色:计划员确认提醒范围,决定是否调整排程或发起工单
收益:减少漏保和超期,提前安排作业窗口
数据:保养项目库、保养周期规则、设备保养模板、工单完工记录、船舶基本信息触发:月度排程下达或计划调整变更提交时
AI 动作:检查同一设备重复排程、坞修专项计划与常规保养时间重叠、责任班组负荷集中等情况并提示
人工角色:计划员逐条确认提示,修改或保留原计划后再下达
收益:降低排程冲突和返工,提高计划可执行性
数据:年度保养计划、月度排程下达、坞修专项计划、设备台账管理触发:缺陷报修受理后登记完成时
AI 动作:根据缺陷描述、设备类型和历史维修工单,建议维修类别、参考工时和常用备件
人工角色:机务人员确认或修改建议后再生成维修工单
收益:缩短报修到派工的处理时间,备件准备更准确
数据:缺陷故障登记、维修工单管理、备件物料清单、历史维修记录触发:备件库存台账变动或低于库存预警阈值时
AI 动作:汇总低库存物料、关联待执行工单需求,生成采购申请建议清单
人工角色:库管与机务复核需求数量后提交采购申请跟踪
收益:避免因缺件导致保养延期,减少紧急采购
数据:备件库存台账、库存预警阈值、备件物料清单、月度排程下达触发:月度结算对账完成或月末统计时
AI 动作:汇总计划完成率、超期与漏保统计、维修成本分析,生成按船舶和费用科目的解读摘要与异常项提示
人工角色:管理人员核对数据口径,确认后用于内部通报
收益:减少人工汇总工作量,及时发现成本异常
数据:保养费用预算、费用归集核算、结算对账管理、计划完成率分析、维修成本分析自动化能力
- 到期保养工单草稿生成(半自动):对已超期且无在途工单的保养项目,按设备保养模板自动生成工单草稿并填入项目、周期和参考备件;人工确认:计划员逐条审核工单草稿的设备、时间和人员安排,确认后派发
- 低库存采购申请草稿(半自动):当备件低于库存预警阈值且关联待执行工单时,自动生成采购申请草稿并带出建议数量;人工确认:库管核对数量与供应商信息,经采购申请跟踪流程审批后生效
操作流程
从船舶档案建立到保养计划生成、执行跟踪、备件领用、缺陷处理与费用结算,系统按标准流程驱动各岗位协同,过程留痕、结果可查。
录入船舶基本信息、设备台账、保养标准与周期模板,建立保养项目库和检查项清单。
产出:船舶档案、设备台账、保养标准库
周期:1–3 天
按设备保养周期、运行小时和船期自动生成月度/航次保养计划,支持人工调整与审批。
产出:保养计划表、任务派工单
周期:0.5–1 天
船员按任务单执行保养,填写检查项、消耗备件、上传照片与签字确认,系统记录执行时间与结果。
产出:保养执行记录、检查项结果
周期:按任务实时
执行保养时关联备件物料领用,自动扣减库存并触发补库提醒,记录领用人与用途。
产出:领用单、库存流水
周期:实时
发现缺陷或异常时发起维修工单,流转至岸基机务审批,跟踪维修进度与验收结果。
产出:维修工单、缺陷处理记录
周期:1–3 天
汇总保养工时、备件消耗与维修费用,按船舶/设备/部门结算,生成报表与绩效看板。
产出:费用结算单、绩效报表
周期:1 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「年度保养计划制定与下达」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「现场保养作业执行与验收」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「备件申领与库存管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「缺陷报修与维修跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「保养费用预算与结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「设备可靠性与绩效分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
内置保养项目库、周期规则与设备模板,支持按船型、设备类型快速套用,确保保养作业有据可依。
从计划排程、工单派发、现场记录到完工验收,全流程线上留痕,过程可追溯、责任可界定。
备件库存、申领审批与费用归集联动,实时掌握备件消耗与维修成本,支撑预算控制与结算对账。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端,船岸数据实时同步,现场作业便捷高效。
可配置审批流程与角色权限,适配不同船队管理架构,满足体系审核与内控要求。
功能清单
按一级业务域分组,共 47 个二级功能;可按需启用、自由组合。
登记船名、船籍、吨位、建造日期等主数据,解决档案分散问题
集中管理各类船舶证书有效期与年检记录,避免证书过期
按系统分类登记主机、辅机等设备参数,为保养计划提供依据
归档设备图纸与说明书并支持版本检索,解决资料查找困难
记录船舶改装、转籍等变更事项,保证档案沿革可追溯
维护保养项目名称、工序与工时定额,统一作业口径
按运行小时或日历设定保养间隔,解决周期口径不一致
按设备类型预置保养方案模板,减少重复配置工作量
关联保养项目所需备件与耗材,为计划备料提供依据
维护保养作业的安全要求与检查要点,降低作业风险
按船舶与设备编制年度保养安排,解决计划缺失问题
将年度计划分解为月度任务并下达至船舶,明确执行责任
处理延期、提前与项目增减申请,保留变更轨迹
按到期临近程度汇总待办保养任务,防止漏保超期
编制进坞修理专项保养安排,协调船期与修理资源
将保养任务派发至责任人并确认接收,明确作业分工
记录保养作业过程、工时与更换件,形成执行凭证
由主管对完工质量进行复核签认,保证作业达标
登记保养中发现的设备缺陷并转维修流程,避免隐患遗漏
上传作业照片与检测报告等附件,支撑验收与追溯
记录备件入库、出库与结存数量,掌握库存实况
按工单发起备件领用并逐级审批,控制物料消耗
设定最低库存与补货点,避免关键备件断供
由缺料生成采购申请并跟踪到货,衔接供应环节
按船舶与设备统计备件消耗,支撑定额与成本控制
接收船舶缺陷报修并分级派工,缩短故障响应时间
管理维修工单进度与责任分工,跟踪维修全过程
登记外协单位与修理内容并跟踪验收,规范外部服务
对维修效果进行复检确认并归档,防止问题反复
按单据类型配置审批节点与权限,适配不同管理要求
完成保养计划的逐级审批与退回处理,保证计划合规
对保养费用与修理费用单据进行审核签批,控制支出
汇总待审批事项并支持催办提醒,提升流转效率
按船舶与年度编制保养费用预算,控制支出总额
将工时、备件与外包费用归集到工单,核算单船成本
与供应商及外协单位核对结算金额,减少账目差异
依据结算结果发起付款申请并跟踪状态,衔接资金支付
统计各船保养计划完成情况,暴露执行薄弱环节
汇总超期未保项目清单,支撑整改与考核
按船舶与设备维度分析维修支出,辅助成本优化
统计设备故障频次与停机时长,评估设备健康状况
按模板导出报表并定期推送,满足上报与归档需求
维护船队组织架构与船舶归属关系,明确管理边界
按岗位分配功能与数据权限,保障信息访问合规
维护设备类别、单位等基础字典,保证数据口径统一
记录关键操作与登录日志,支持问题追溯与合规检查
配置到期与审批提醒的推送渠道与规则,保障信息触达
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署与本地服务器部署,按需选择。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器(Chrome/Edge)、移动端 H5、平板与工业手持终端。 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+,私有化环境可适配国产数据库。 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API,支持与 OA、财务系统、船舶监控系统对接。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、角色权限控制、操作日志审计与数据备份。 |
| 性能指标 | 单船保养任务加载 ≤2 秒,支持 500 艘船舶、5000 用户并发访问。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用,私有化部署 5–10 个工作日交付,提供 7–15 天试用。 |
对接能力
保养计划审批、维修工单审批与费用结算审批可对接企业 OA 流程。
备件领用与维修费用数据可推送至财务系统进行核算。
可对接设备运行小时数据,用于保养周期触发与计划生成。
典型用户
某企业
挑战:上线船舶保养管理系统后,保养计划编制时间从 3 天缩短至 0.5 天,备件库存准确率提升至 98%。
某企业
挑战:通过系统统一管理 60 余艘船舶的保养与维修记录,缺陷处理平均周期缩短 30%。
某企业
挑战:实现保养执行与费用结算线上化,月度报表生成时间由 2 天降至 1 小时。
部署与价格 · 按需选择
价格按船舶数量、用户数与部署方式调整,私有化部署含首年实施与培训。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | 功能/服务 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 SaaS | 企业私有化 | 企业私有化 | |
| 船舶数量 | 5 艘以内 | 按需扩展 | 不限 | |
| 数据存储 | 云端 | 本地 | 本地 | |
| 费用结算管理 | 基础 | 完整 | 完整 | |
| 二次开发接口 | 不支持 | 支持 | 支持 | |
| 升级维护 | 含在年费 | 首年免费 | 一年免费 |
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