系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：45个二级模块
- 业务域：10大业务域
- 适用规模：20人以上研发发行团队
游戏公司管理系统定位为游戏研发与发行企业的一体化业务管理平台，围绕项目这一主线，把立项排期、研发版本、测试质量、发行运营、商务合同、财务结算、人力绩效和审批流程组织到统一的数据结构中。它适合同时存在自研项目、代理发行与外包采购业务的游戏公司，用于解决项目进度分散在表格、合同与结算信息分散在财务、跨部门协作依赖口头同步的问题。
这是一套面向游戏公司的行业管理软件，包含项目管理与立项、研发与版本管理、测试与质量保障、发行与运营管理、商务与合同管理、财务与结算管理、人力资源与绩效、审批与流程中心、数据分析与报表、系统与权限管理共10个业务域、45个二级模块。系统以项目为核心对象，将研发产出、发行计划、合同履约与财务结算串联，管理层通过经营数据看板与项目进度报表查看项目状态，各角色在统一权限体系下按职责处理待办与工单。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
里程碑延期发现滞后，上线质量评审缺少依据
以项目为主线关联计划排期、需求池、版本构建、缺陷与测试用例，进度与质量数据集中呈现
结算周期长，分成金额核对易出错
收入分成结算、成本费用与项目预算按项目编号关联，付款与发票走统一审批
合同到期与付款节点容易遗漏，审计追溯困难
合同签订与履约跟踪、外包采购与付款报销审批线上化，操作日志全量记录
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
10大业务域共45个二级模块，覆盖游戏公司从立项到结项、从研发到发行结算的主要管理环节，模块可按团队实际业务分批启用。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
立项信息、计划排期、里程碑验收与变更记录分散，项目状态依赖人工汇报。
项目立项管理建立项目主数据，项目计划排期与里程碑验收记录节点完成情况，项目变更管理与结项归档保留全过程记录。
项目从立项到结项的关键节点在同一处可查，变更与验收有据可依。
在项目详情页核对计划排期、里程碑验收记录与变更单数量是否一致。
需求、研发任务、版本构建、缺陷与美术资源分属不同工具，版本内容难以追溯。
需求池管理统一收集需求，研发任务跟踪关联需求，版本构建管理记录每次构建内容，缺陷跟踪管理与美术资源管理挂接对应版本。
每个版本包含的需求、缺陷修复与资源变更可完整回溯。
抽查任一版本构建记录，核对关联需求单、缺陷单与资源清单。
测试计划、用例与上线评审缺少统一记录，线上问题处理责任不清。
测试计划管理安排测试范围与周期，测试用例库沉淀可复用用例，上线质量评审形成评审结论，线上问题处理记录处理过程与结果。
上线前的评审结论与上线后的问题处理形成完整记录链。
核对某次上线的质量评审记录与线上问题处理单的关联情况。
发行计划、渠道投放、运营活动与玩家工单分散，活动效果与投放数据难以汇总。
发行计划管理排布版本发行节奏，渠道与投放管理记录渠道合作与投放安排，运营活动管理与社区内容运营组织活动执行，玩家客服工单统一受理与分派。
发行节奏、渠道投放与运营活动按项目集中管理，工单处理进度可查。
在发行计划中核对渠道投放记录与运营活动排期是否对应。
项目预算、成本费用、收入分成与付款报销分属不同台账，对账与审批耗时。
项目预算管理设定预算额度，成本费用管理归集支出，收入分成结算按渠道与合同计算分成，付款与报销审批走流程，发票与税务管理登记票据。
项目维度的预算、成本、收入与票据数据可对照查看。
按项目编号导出预算执行与分成结算记录，核对金额与审批状态。
审批规则随业务变化调整困难，流程耗时与经营数据缺少统一视图。
审批流程配置按业务类型设置节点，待办与审批处理集中处理，流程效率监控统计各环节耗时，经营数据看板与项目进度报表汇总关键指标，自定义报表配置满足部门取数需求。
审批规则可随业务调整，管理层通过看板掌握项目与经营关键数据。
查看流程效率监控中各审批类型的平均耗时，并与看板指标交叉核对。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
项目经营助手
在立项排期、版本测试、发行运营、合同结算等现有流程中，系统根据已有单据和数据给出提醒、校验和汇总解读，帮助项目经理和财务少漏项、少手工对账，关键动作仍由人确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按项目汇总里程碑、缺陷、预算执行和回款情况，生成进度与成本偏差说明
- 对临近到期或已超期的里程碑、合同履约节点、付款审批给出提醒清单
- 在提交立项、变更、结算单时校验必填字段与前后数据一致性，提示缺项
- 根据历史同类项目的排期与工时数据，给出新项目阶段工期的参考区间
- 整理待办与审批积压情况，提示流程效率异常的环节
触发：每日定时扫描里程碑计划完成日、合同履约节点和付款到期日
AI 动作：列出未来7天内到期和已超期的节点，标注关联项目、负责人和未完成的前置事项
人工角色：项目经理和商务确认提醒内容，决定是否调整排期或发起变更
收益：减少因节点遗漏导致的验收延误和付款逾期
数据：项目计划排期、里程碑与验收、合同履约跟踪、付款与报销审批触发：财务在收入分成结算或成本费用单据提交审批时
AI 动作：比对合同分成比例、渠道流水与结算金额，提示差异项和缺失的发票或验收附件
人工角色：财务复核差异原因，修正后重新提交或附说明
收益：降低手工对账差错，缩短结算审批往返
数据：收入分成结算、合同签订管理、发票与税务管理、渠道与投放管理触发：测试计划关闭或上线质量评审发起时
AI 动作：汇总本轮测试用例执行率、缺陷分布和遗留问题，生成评审摘要供参考
人工角色：测试负责人和制作人确认摘要，决定是否放行上线
收益：让上线评审有统一的数据依据，减少口头同步
数据：测试计划管理、测试用例库、缺陷跟踪管理、上线质量评审触发：经营数据看板按周刷新或项目经理主动查询
AI 动作：对比计划与实际进度、预算执行和工时投入，指出偏差较大的项目和可能原因
人工角色：管理层和项目经理判断是否需要干预，安排资源或调整预算
收益：提前发现成本超支和进度滞后，减少月底集中对账
数据：项目预算管理、考勤与工时管理、成本费用管理、项目进度报表自动化能力
- 待办与超期任务提醒推送（半自动）：系统按规则扫描超期任务、待审批单据和到期合同节点，生成提醒并推送给对应负责人；人工确认：提醒内容先进入待办列表，由负责人确认后处理，系统不自动关闭或变更单据状态
- 审批单据字段完整性预检（半自动）：在立项、变更、结算等单据提交前自动检查必填项和关联数据是否齐全，缺项时提示补充；人工确认：提交人根据提示补全或说明原因，审批人仍按原流程审核
操作流程
游戏公司管理系统围绕立项、研发、测试、发行、商务、结算与人员绩效形成一条可追溯的业务链路，各环节由对应角色在系统中完成审批与数据交接。
制作人提交项目立项单，填写玩法定位、目标平台、预算与里程碑，系统按金额与项目级别自动分派评审人。
产出：立项评审单与评审结论
周期：1–3 个工作日
研发负责人拆解需求为任务与版本，绑定美术、程序、策划资源，形成版本排期表并同步至测试与运营。
产出：版本排期表与任务清单
周期：2–5 个工作日
开发完成提测后，测试组登记测试用例、记录缺陷并跟踪修复状态，达到准出标准后生成测试报告。
产出：测试报告与缺陷清单
周期：按版本周期滚动
运营人员配置渠道包、上架计划与活动排期，登记各渠道投放数据与版本发布记录。
产出：渠道上架记录与运营排期
周期：上线前 3–7 个工作日
商务登记渠道合同、分成比例与结算周期，财务依据对账数据生成结算单并走付款审批。
产出：合同台账与结算单
周期：按结算周期执行
依据项目里程碑完成度、版本质量与营收数据核算团队绩效，输出项目复盘报表供管理层决策。
产出：绩效结果与复盘报表
周期：月度 / 项目结项时
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「新项目立项与里程碑验收」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「版本构建与上线质量评审」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「渠道投放与运营活动排期」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「收入分成与渠道对账结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「外包采购与合同履约跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目绩效考核与工时统计」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
立项预算、成本费用与收入分成结算关联同一项目编号，减少财务手工汇总。
需求、版本、缺陷与发行计划、渠道投放共用项目主数据，避免两套台账。
按合同、付款、变更等业务类型配置审批节点，并监控流程耗时。
PC、APP、小程序与钉钉、企业微信同步待办，审批与工单随时处理。
从立项到结算的模块可分批上线，适配不同规模团队的管理节奏。
功能清单
按一级业务域分组，共 45 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记项目基本信息与商业目标，完成立项申请与评审归档
拆解研发阶段与任务节点，形成可跟踪的项目排期基线
设定关键里程碑与交付标准，记录验收结论与偏差原因
管理需求与范围变更申请，控制变更对工期与成本的影响
汇总项目交付物与复盘结论，完成结项审批与资料归档
集中收集与分级游戏功能需求，明确优先级与责任归属
分配开发任务并跟踪进度与工时，暴露延期与阻塞问题
登记版本号与构建内容，管理提测包与发布记录
记录缺陷从提交到关闭的全流程，统计缺陷分布与修复时效
登记美术资源产出与外包交付，跟踪资源版本与使用情况
制定各版本测试范围与资源安排，明确准入准出标准
维护可复用的测试用例与执行记录，提升回归测试效率
汇总质量指标与遗留缺陷，支撑版本上线的评审决策
受理线上故障与玩家反馈问题，跟踪定位与修复闭环
规划各区域与平台的上线节奏，协调发行资源与合规材料
登记渠道合作与投放排期，跟踪各渠道上线状态与素材
配置游戏内运营活动方案与上线时间，记录活动执行结果
受理玩家咨询与投诉工单，跟踪处理时效与满意度
管理官方社区内容发布与舆情记录，维护玩家沟通渠道
维护发行商、渠道商与外包商档案，统一合作方基础信息
登记合同条款与签署流程，跟踪用印与归档状态
跟踪合同交付与结算节点，预警到期与违约风险
发起美术与研发外包采购申请，管理交付验收与付款依据
编制项目研发与发行预算，跟踪预算执行与超支情况
按渠道流水计算分成金额，生成结算单并完成对账确认
登记研发与运营费用支出，归集到项目与成本中心
处理对外付款与员工报销流程，控制审批权限与凭证
管理开票申请与进项发票登记，支撑税务申报资料准备
维护员工基本信息与岗位归属，支撑组织人员数据统一
管理岗位需求发布与候选人流程，完成入职手续办理
记录出勤与项目工时，为成本分摊与绩效提供数据依据
按项目阶段评价团队与个人产出，形成绩效结果与反馈
按业务类型配置审批节点与条件，适配不同管理要求
集中展示待办单据并完成审批处理，缩短流转等待时间
统计各流程平均耗时与积压节点，定位流程瓶颈
管理合同与单据的电子签章申请与使用记录
汇总流水、收入与成本关键指标，支撑经营状况判断
展示项目进度、缺陷与版本状态，辅助研发过程管控
生成预算执行与结算对账报表，支持导出与归档
按业务口径组合字段生成报表，满足部门个性化统计需求
维护公司部门与岗位层级，作为权限与审批的归属基础
管理账号开通与角色授权，控制数据与功能访问范围
统一维护项目类型、渠道、费用科目等公共枚举数据
记录关键操作与登录行为，支撑安全审计与问题追溯
配置审批与业务提醒的通知渠道与触发规则
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 多租户、私有化单机与集群部署、混合部署三种模式 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端（Chrome / Edge / Safari 近两年版本）、移动端 H5 与微信小程序审批 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14+，私有化可选达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供 REST OpenAPI 与 Webhook，支持对接企业微信、钉钉、飞书、主流财务与渠道数据平台 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级脱敏、操作审计日志留存不少于 180 天 |
| 性能指标 | 单租户支持 500 并发在线，常规列表查询响应时间小于 1 秒，报表导出支持异步任务 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用并提供 15 天试用；私有化版本提供部署文档与远程实施支持 |
对接能力
对接企业微信、钉钉、飞书，实现审批待办推送、组织架构同步与消息通知。
通过 OpenAPI 推送结算单与合同台账数据至财务系统，回传付款状态。
接收各发行渠道的流水与对账文件，用于分成结算与营收报表。
典型用户
某中型手游研发企业
挑战：使用系统管理 6 个在研项目的立项、版本排期与测试缺陷，版本准出评审周期由 5 天缩短至 2 天。
某游戏发行企业
挑战：通过商务合同与结算模块管理 30 余份渠道合同，月度对账与结算单生成由人工表格转为系统流转。
某独立游戏工作室
挑战：采用 SaaS 版管理 20 人团队的立项审批、绩效核算与费用报销，减少跨部门沟通成本。
部署与价格 · 按需选择
价格为参考起价，最终报价依据模块范围、用户数与部署方式确定；私有化与买断版本不含服务器与网络等基础设施费用。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 厂商云 | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 模块范围 | 核心模块 | 全部模块 | 全部模块 |
| 账号数量 | 20 起可增购 | 按授权数 | 按授权数 |
| 升级方式 | 自动升级 | 按版本包升级 | 首年免费升级 |
| 实施支持 | 在线工单 | 远程实施 + 培训 | 远程实施 + 培训 |
| 适用规模 | 20–100 人团队 | 100 人以上企业 | 有长期自建需求的企业 |
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