系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 功能模块:44个二级模块
- 适用行业:制造、电子、软件、医疗器械等
研发创新管理系统定位于研发密集型企业的研发管理平台,面向研发总监、项目经理、产品经理、财务BP和知识产权专员等角色,覆盖研发战略规划、项目执行、需求管理、过程质量、资源工时、费用核算、知识产权和数据分析等环节。系统通过统一的项目档案、任务排期、需求变更追踪和费用台账,解决研发过程不透明、成本归集困难、成果管理分散等问题,帮助企业建立可追踪、可核算、可审计的研发管理体系。
研发创新管理系统是一套面向研发组织的管理软件,包含研发战略与规划、研发项目执行、需求与产品定义、研发过程与质量、研发资源与工时、研发费用与核算、知识产权与成果、研发协作与知识、研发数据分析、流程与审批、系统与基础配置等11个领域共44个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5等多终端访问,数据实时同步。企业可基于系统建立从立项评审、任务执行、需求变更、测试缺陷到费用核算、成果登记和数据分析的研发管理流程,并通过组织与角色权限、操作日志与审计保障数据安全。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
管理层难以及时掌握项目真实状态,交付延期影响客户满意度和市场机会
通过项目组合、任务分解与排期、里程碑与交付物、资源排期调度和项目进度分析,实时呈现项目状态与资源负荷
研发费用台账不准确,加计扣除备查资料准备耗时且存在合规风险
提供费用归集与报销、人工成本分摊、外协与采购结算、研发费用台账,按项目自动归集费用并生成台账
需求变更影响范围不清,质量问题重复出现,版本发布质量不稳定
通过需求变更追踪、设计评审管理、缺陷跟踪闭环和版本发布管理,建立需求到发布的可追溯记录
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖研发管理从战略规划、项目执行、需求质量、资源费用到知识产权和数据分析的完整领域,共44个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
多项目并行时进度不透明,任务排期和里程碑依赖手工跟踪,项目变更缺乏记录。
提供项目立项建档、任务分解与排期、里程碑与交付物、项目变更管理和项目结项归档,结合项目组合和项目进度分析看板。
项目进度、任务状态和里程碑在线可视,变更记录可追溯,结项资料统一归档。
项目进度分析看板展示计划与实际对比,里程碑完成率和变更记录可查询。
需求来源分散,优先级不清,需求变更影响范围难以评估。
通过需求池管理、需求评审与优先级、产品规格说明和需求变更追踪,建立需求从收集到变更的完整记录。
需求统一归集,评审和优先级有记录,变更影响可关联任务和版本。
需求池和变更追踪记录可查询,需求评审结论和优先级字段完整。
设计评审和测试记录分散,缺陷跟踪不完整,版本发布缺乏质量依据。
提供设计评审管理、测试计划与用例、缺陷跟踪闭环、版本发布管理和质量指标看板。
评审、测试和缺陷记录集中管理,版本发布关联测试结果和质量指标。
质量指标看板展示缺陷密度、缺陷关闭率和测试通过率。
研发费用归集依赖手工表格,人工成本分摊和外协结算口径不统一,台账准备耗时。
通过费用归集与报销、人工成本分摊、外协与采购结算和研发费用台账,按项目归集费用并生成台账。
研发费用按项目自动归集,人工成本和外协费用分摊有据可查,台账可导出。
研发费用台账按项目汇总,费用归集记录与报销、结算单据关联。
专利申报和技术文档分散存放,成果登记和转化记录不完整,保密权限不清。
提供专利申报管理、技术文档库、成果登记与转化和保密与权限控制,统一管理知识产权和成果资料。
专利申报状态可追踪,技术文档集中存储,成果登记和转化记录完整,权限分级管控。
专利申报台账和成果登记记录可查询,文档访问权限按角色配置。
项目协作信息分散在即时通讯工具中,技术问题跟踪和经验案例缺乏沉淀,数据分析依赖手工汇总。
通过项目协作空间、技术问题跟踪、经验案例库和研发数据分析模块,集中协作记录并提供项目进度、投入产出、资源负荷分析和自定义报表。
协作记录和技术问题可追溯,经验案例可复用,研发数据看板和报表支撑管理决策。
协作空间和技术问题记录可查询,数据分析看板和自定义报表可导出。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
研发管理助手
在研发创新管理系统的现有流程中,助手负责到期与超期提醒、单据与数据校验、进度与成本汇总解读、待办与任务草稿生成,以及基于历史数据的简单预测,所有结果均需人工确认后生效。
对话示例
AI 能力清单
- 按里程碑、交付物、需求评审、专利申报节点生成到期与超期提醒清单
- 对立项建档、费用报销、外协结算单据做字段完整性与预算余额校验提示
- 汇总项目进度、工时投入与费用台账,生成周度投入产出解读摘要
- 根据需求池与缺陷记录草拟任务分解和排期建议,供项目经理调整
- 对资源排期冲突和人员负荷偏高给出提示与调整建议
触发:里程碑、交付物、需求评审或专利申报节点临近到期或已超期
AI 动作:汇总相关任务状态与责任人,生成提醒清单和风险说明
人工角色:项目经理确认提醒内容后推送,并决定是否调整排期
收益:减少节点遗漏,提前暴露进度风险
数据:里程碑与交付物计划、任务排期、待办与审批记录触发:费用归集、报销或外协结算单据提交时
AI 动作:校验必填字段、预算余额与费用科目匹配情况,给出异常提示
人工角色:财务或项目负责人复核异常项后审批
收益:降低单据退回率,控制研发费用超支
数据:研发预算编制、费用归集与报销记录、研发费用台账触发:每周或项目阶段结束时
AI 动作:汇总项目进度、工时投入与费用数据,生成投入产出解读摘要
人工角色:项目组合负责人复核摘要并用于例会汇报
收益:减少手工汇总工作量,提升投入透明度
数据:项目进度分析、工时填报与审核、研发投入产出分析触发:新需求通过评审并进入需求池后
AI 动作:参考历史相似需求的任务结构,草拟任务分解与排期建议
人工角色:项目经理调整任务粒度与排期后确认下发
收益:缩短立项到任务执行的时间
数据:需求池管理、需求评审记录、历史项目任务数据自动化能力
- 到期提醒自动生成(半自动):按节点规则自动生成到期与超期提醒清单;人工确认:提醒内容由项目经理确认后推送
- 单据校验提示(半自动):单据提交时自动执行字段与预算校验并标注异常;人工确认:异常项由财务或项目负责人复核后审批
预测能力
- 项目延期风险提示:基于任务完成率、缺陷数量和工时投入,对项目节点延期风险给出提示;周期 ;
操作流程
研发创新管理系统覆盖从战略规划到成果转化的全流程,通过标准化流程与数据联动,帮助研发团队提升协作效率与项目透明度。
基于市场洞察与公司目标,制定研发战略、产品路线图及年度研发计划,明确优先级与资源投入。
产出:研发战略文档、产品路线图、年度计划
周期:1-2周
收集并分析需求,完成产品定义、需求规格说明及优先级排序,确保需求可追溯。
产出:需求规格说明书、需求跟踪矩阵
周期:1-2周
创建研发项目,分配任务与资源,跟踪项目进度、风险与问题,确保按计划交付。
产出:项目计划、任务看板、风险日志
周期:持续进行
执行代码评审、测试管理、缺陷跟踪与质量门禁,保障研发过程符合规范与质量标准。
产出:测试报告、缺陷列表、质量评审记录
周期:持续进行
记录工时与资源使用,归集研发费用,进行成本核算与分摊,支持费用加计扣除等合规要求。
产出:工时报表、费用归集表、核算报告
周期:按月/季度
管理研发成果(专利、软著、技术秘密等),完成知识产权申请与维护,促进成果转化与知识沉淀。
产出:知识产权清单、成果转化报告、知识库文档
周期:按需进行
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「多项目并行研发管控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「研发费用加计扣除备查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「需求变更频繁的产品研发」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「跨部门协同的硬件研发」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「专利与技术成果管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「研发资源负荷调度」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从战略规划到项目结项、从需求到发布、从费用到成果,44个模块覆盖研发管理主要环节。
支持费用归集、人工成本分摊、外协结算与研发费用台账,满足加计扣除备查要求。
PC网页、APP、PAD、小程序、钉钉、企业微信等多端数据同步,适配研发人员移动办公。
审批流程、电子签章与归档可按组织规则配置,适配不同研发管理流程。
提供项目进度、投入产出、资源负荷等分析看板与自定义报表,支撑研发决策。
功能清单
按一级业务域分组,共 44 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护产品与技术演进路线,解决研发方向分散、阶段目标不清的问题
对候选项目进行分级排序与资源配比,解决立项随意、资源冲突的问题
按项目与年度编制研发费用预算,解决投入无依据、超支难控的问题
组织立项材料评审与决议记录,解决立项决策过程不留痕的问题
建立项目基本信息与团队分工,解决项目底账缺失、责任不清的问题
将项目拆解为任务并安排工期,解决任务无人认领、进度不可控的问题
设定阶段里程碑与交付标准,解决阶段成果无验收依据的问题
记录范围与工期变更申请及影响,解决变更随意、基线失真的问题
汇总成果与费用完成结项,解决项目收尾无结论、资料散落的问题
集中登记内外部需求并分级,解决需求来源杂乱、易丢失的问题
组织需求评审并确定优先级,解决需求取舍无共识的问题
编写并版本化产品规格文档,解决开发依据不一致的问题
跟踪需求变更及影响范围,解决需求反复导致返工的问题
组织方案与图纸评审并留档,解决设计缺陷后置暴露的问题
编制测试计划与用例库,解决测试覆盖不全、执行随意的问题
登记缺陷并跟踪修复验证,解决缺陷责任不清、遗留率高的问题
管理版本构建与发布记录,解决发布过程不可追溯的问题
汇总缺陷密度与测试通过率,解决质量状况难以量化的问题
维护研发人员技能与资质信息,解决人员调配缺乏依据的问题
按项目填报并审核工时,解决人力成本分摊不准的问题
统筹人员与设备占用排期,解决资源冲突与闲置并存的问题
登记试验设备使用与维护记录,解决设备状态与占用不清的问题
按项目归集材料与差旅等费用,解决费用与项目脱节的问题
依据工时将人工成本分摊到项目,解决成本核算失真的问题
管理外协合同与付款结算,解决委外费用失控的问题
形成项目费用台账与凭证关联,解决审计取证困难的问题
跟踪专利提案到授权全流程,解决申报节点遗漏的问题
集中归档设计文档与技术资料,解决资料分散难检索的问题
登记技术成果与转化收益,解决成果价值无法衡量的问题
对涉密文档设定访问范围,解决技术资料外泄风险的问题
为项目提供讨论与文件共享空间,解决沟通信息散落的问题
登记技术难题与解决过程,解决同类问题重复排查的问题
沉淀项目复盘与最佳实践,解决经验随人员流失的问题
汇总项目计划与实际进度偏差,解决延期原因难定位的问题
对比投入成本与成果产出,解决研发效益无法评估的问题
统计人员与设备负荷分布,解决资源瓶颈识别滞后的问题
按需配置统计口径与报表,解决固定报表不适用的问题
可视化配置审批节点与条件,解决流程固化难调整的问题
集中处理各类待办审批事项,解决审批入口分散的问题
对审批结果签章并归档,解决纸质流转效率低的问题
配置组织架构与角色权限,解决数据越权访问的问题
维护项目类型与费用科目等字典,解决口径不统一的问题
配置节点提醒与通知渠道,解决关键节点被遗漏的问题
记录关键操作日志供追溯,解决责任界定困难的问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器(Chrome/Edge/Firefox/Safari)、移动端H5、iOS/Android App |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+、PostgreSQL 10+、Oracle 11g+、SQL Server 2012+ |
| 第三方对接 | 提供RESTful API、Webhook,支持与OA、ERP、PLM、GitLab、Jira等系统集成 |
| 安全合规 | 支持HTTPS传输加密、数据存储加密、RBAC权限控制、操作日志审计,符合等保2.0要求 |
| 性能指标 | 支持500+并发用户,页面响应时间<2秒,系统可用性99.9% |
| 交付与试用 | SaaS版即开即用,私有化部署提供安装包与部署文档,支持15天免费试用 |
覆盖研发管理全流程的44个二级模块,满足从战略到成果的各类管理需求。
支持SaaS、私有化、买断及源码交付,适应不同企业的IT策略与安全要求。
提供标准实施方法论与培训,确保系统快速上线并有效使用。
定期发布功能更新与安全补丁,SaaS用户自动获得最新版本。
对接能力
支持OAuth2.0、SAML2.0、LDAP等协议,与企业现有身份系统集成
支持邮件、短信、企业微信、钉钉等通知渠道
与GitLab、GitHub、Jenkins等工具对接,同步代码提交与构建状态
典型用户
某企业
挑战:通过部署研发创新管理系统,实现研发项目全过程可视化,项目延期率降低25%,研发费用归集效率提升40%。
某企业
挑战:使用系统管理需求与迭代,需求交付周期缩短30%,跨团队协作效率显著提升。
某企业
挑战:借助系统管理研发项目与知识产权,专利申报周期缩短20%,研发文档检索时间减少50%。
部署与价格 · 按需选择
价格根据用户数、部署方式及功能模块调整,最终报价以商务沟通为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS版 | 私有化部署版 | 买断版 | 源码版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 | 本地服务器 | 本地服务器 | 本地服务器 |
| 用户数 | 20 | 50 | 100 | 不限 |
| 功能模块 | 全部 | 全部 | 全部 | 全部 |
| 升级服务 | 自动升级 | 一年免费 | 一年免费 | 一年免费 |
| 技术支持 | 在线工单 | 远程支持 | 远程支持 | 远程支持 |
| 源代码 | 不提供 | 不提供 | 不提供 | 提供 |
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