系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：42 个
- 权限管理：组织与角色权限可配置
期刊论文投稿管理系统面向学术期刊编辑部、高校学报及出版单位，围绕稿件从投稿到出版的全生命周期，提供期刊资料维护、作者机构管理、投稿受理、审稿流程、编委终审、编辑加工、费用结算与统计分析等一体化管理能力。系统通过可配置的工作流与角色权限，适配不同期刊的审稿规则与组织分工，帮助编辑部减少线下流转与人工登记，提升流程规范性与数据可追溯性。
期刊论文投稿管理系统是德尔普智能软件云提供的B2B学术出版管理软件，覆盖期刊基础资料管理、作者与机构管理、投稿与稿件受理、审稿流程管理、编委与终审决策、编辑加工与出版编排、费用与稿酬结算、统计分析与运营看板、系统与权限管理九大领域共42个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5多端访问，数据实时同步，满足编辑部、编委、审稿专家与作者在不同场景下的协作需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
稿件信息易遗漏、编号混乱，作者查询进度困难
在线投稿提交与附件上传，自动编号登记并支持形式审查与退修重投处理
审稿周期不可控，专家回避与利益冲突难以核查
送审指派、审稿任务处理与意见汇总线上化，结合回避管理与时效跟踪
版面费与稿酬对账繁琐，减免欠费缺乏记录
收费标准配置、版面费收缴、审稿费发放与稿酬结算开票统一管理
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖期刊编辑部从基础资料维护、投稿受理、审稿流转、终审决策、编辑加工到费用结算与统计分析的核心业务环节。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
投稿渠道分散，稿件登记与形式审查依赖人工，编号与状态易混乱
提供在线投稿提交、附件与版权材料上传、稿件形式审查、稿件编号与登记及退修与重投处理，统一受理入口与状态管理
稿件受理流程线上化，编号与状态清晰可查，减少人工登记遗漏
可在演示环境中提交测试稿件并查看编号生成、形式审查与退修重投状态流转
审稿指派与意见汇总依赖邮件和表格，专家回避与利益冲突难以核查，审稿时效不可控
支持送审指派、审稿任务处理、审稿意见汇总、审稿人回避与利益冲突管理及审稿时效跟踪，审稿任务线上流转
审稿任务指派与意见汇总集中管理，回避与利益冲突有记录可查，审稿时效可跟踪
可在演示中指派审稿任务、提交审稿意见并查看时效跟踪与回避记录
编委会评议与主编终审流程线下进行，录用通知与协议签署、退稿申诉缺乏统一记录
提供编委会评议、主编终审、录用通知与协议签署、退稿与申诉处理，决策过程线上留痕
编委评议与终审决策流程规范，录用通知与协议签署记录可查，退稿申诉处理有据可依
可在演示中发起编委会评议、完成主编终审并查看录用通知与协议签署记录
编辑加工、校对核校与刊期版面编排依赖线下文件流转，定稿版本管理混乱
支持编辑加工任务、校对与作者核校、刊期与版面编排、定稿归档与版本管理，加工与校对过程线上协同
编辑加工与校对任务可分配跟踪，刊期版面编排有序，定稿版本可追溯
可在演示中创建编辑加工任务、完成作者核校并查看定稿归档版本记录
版面费收缴与稿酬结算手工记录，减免与欠费处理缺乏统一台账
提供收费标准配置、版面费收缴、审稿费发放、稿酬结算与开票、减免与欠费处理，费用流程统一管理
版面费与稿酬结算记录清晰，减免与欠费有台账可查，开票流程规范
可在演示中配置收费标准、登记版面费收缴并查看稿酬结算与开票记录
投稿录用统计、审稿周期与费用报表依赖人工汇总，数据报送效率低
提供投稿与录用统计、审稿周期分析、专家审稿绩效、经营与费用报表、数据导出与报送，运营数据集中呈现
投稿录用与审稿周期数据可实时查看，经营费用报表可导出报送，减少人工汇总
可在演示看板中查看投稿录用统计、审稿周期分析与费用报表导出结果
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
投稿流程助手
在投稿受理、审稿流转和费用结算环节提供提醒、校验与汇总解读，帮助编辑部减少漏办和超期，关键判断仍由编辑确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按审稿时效跟踪数据提示即将超期和已超期的审稿任务，并列出可替换的候选专家
- 对在线投稿提交与附件材料做完整性校验，提示缺失的版权材料或格式不符项
- 汇总审稿意见与编委会评议要点，生成供主编终审参考的意见摘要
- 根据稿件状态与工作流配置提示下一步待办，如待送审、待终审、待编辑加工
- 按刊期与版面编排情况提示临近出版节点但尚未定稿归档的稿件
触发：审稿任务临近截止日期或已超期
AI 动作：按审稿时效跟踪数据筛出临期与超期任务，生成催审通知草稿，并列出同栏目候选审稿人
人工角色：编辑确认通知内容后发送，或决定更换审稿人并重新指派
收益：减少人工逐条核对审稿时限，缩短审稿周期
数据：审稿任务处理记录、审稿时效跟踪数据、审稿专家库、消息模板与通知触发：作者提交在线投稿
AI 动作：对照投稿规范配置检查附件、版权材料与必填项，标出缺失或不符项并提示作者补正
人工角色：编辑在形式审查环节复核校验结果，决定是否退回补正
收益：减少形式审查返工，提高受理效率
数据：投稿规范配置、附件与版权材料上传记录、稿件形式审查记录触发：稿件进入编委会评议或主编终审
AI 动作：汇总审稿意见汇总与编委会评议内容，按同意、退修、退稿分类整理要点
人工角色：主编核对原文后作出终审决定
收益：减少翻阅多份意见的时间，便于快速比对
数据：审稿意见汇总、编委会评议记录、稿件状态记录触发：版面费收缴、审稿费发放或稿酬结算数据更新
AI 动作：比对收费标准配置与实收实付记录，提示欠费、金额不符或减免未登记的情况
人工角色：财务或编辑核实后处理欠费、补录减免或调整结算单
收益：减少费用漏收漏付和账目差错
数据：收费标准配置、版面费收缴记录、审稿费发放记录、稿酬结算与开票记录、减免与欠费处理记录自动化能力
- 临期审稿任务提醒生成（半自动）：每日按审稿时效跟踪数据生成临期与超期任务清单及催审通知草稿；人工确认：编辑确认收件人与通知内容后发送，可跳过或修改
- 投稿材料校验提示（半自动）：作者提交后自动对照投稿规范配置执行完整性校验并输出缺失项清单；人工确认：编辑在形式审查中复核清单，决定退回补正或受理
操作流程
面向期刊出版机构的投稿全流程管理，从作者注册、稿件提交、编辑初审、外审分配、编委终审到编辑加工与出版编排、费用结算，形成可追溯的标准化作业路径。
作者在线注册账号，填写作者与机构信息，上传稿件正文、图表附件与投稿信，系统校验格式与必填项后生成投稿编号。
产出：投稿记录、稿件文件包、投稿编号
周期：约 20–40 分钟
编辑部对稿件进行查重、格式规范、范围匹配与学术不端初筛，决定送审、退修或直接退稿，并记录初审意见。
产出：初审意见、送审/退修/退稿决定
周期：1–3 个工作日
按研究方向与回避规则遴选审稿人，发送审稿邀请，跟踪审稿进度，回收审稿意见并汇总为外审报告。
产出：外审意见、审稿人评分表
周期：2–4 周
编委或主编结合外审意见与稿件质量做出录用、退修、退稿决策，系统记录决策依据与意见，向作者发送结果通知。
产出：终审意见、录用/退修/退稿通知
周期：3–7 个工作日
对录用稿件进行文字编辑、图表规范、排版校对与期次编排，生成清样并完成作者校样确认。
产出：加工稿、排版清样、期次目录
周期：1–2 周
完成版面费、审稿费与稿酬的核算与结算，归档稿件全流程记录，生成投稿量、审稿周期与录用率等运营报表。
产出：费用结算单、归档记录、运营统计报表
周期：3–5 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「稿件在线投稿与形式审查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「审稿专家指派与意见汇总」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「编委会评议与主编终审」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「编辑加工与校对核校」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「版面费收缴与稿酬结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「投稿录用统计与报表报送」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从投稿受理到出版编排、费用结算，42个二级模块覆盖编辑部核心业务环节。
工作流与状态、消息模板、角色权限均可按期刊实际审稿规则灵活配置。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5，数据实时同步。
审稿任务处理与时效跟踪结合回避与利益冲突管理，保障审稿进度与公正性。
操作日志与审计、版本管理及数据备份参数维护，确保关键操作留痕可查。
功能清单
按一级业务域分组，共 42 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记期刊刊号、刊期、主办单位与收录情况，解决期刊档案分散难查的问题
配置期刊栏目与专题方向及其容量，解决稿件归属与组稿计划不清晰的问题
设定稿件格式、字数与图表要求并对外展示，减少格式不合规的退修返工
建立专家研究方向与审稿记录档案，解决审稿人难找、匹配效率低的问题
对接查重与重复发表核查服务并留存报告，降低学术不端风险
支持作者注册登录并维护联系方式，解决投稿身份与通信信息不一致的问题
登记作者所属单位与院系信息，便于统计机构投稿分布与开展合作
记录作者历史投稿、发表与审稿贡献，为组稿约稿提供参考依据
设置邮件短信接收方式与订阅范围，减少无效通知打扰
作者按栏目填写稿件信息并上传正文附件，解决线下投稿材料不全的问题
上传图表附件、版权协议与基金证明，保证投稿材料完整可追溯
编务核对格式、材料与查重结果并给出受理结论，缩短初审周期
生成唯一稿号并登记受理台账，解决稿件流转中查找困难的问题
向作者下发退修意见并接收修改稿，保留版本差异便于复核
按研究方向选择审稿人并发出邀请，解决送审排队与指派混乱的问题
审稿人在线接收任务、填写评审意见并提交结论，规范评审留痕
归集多位审稿人意见形成评审纪要，便于编委会集中评议
登记回避申请与利益冲突声明，保障评审独立性与公正性
监控审稿超期并自动催办提醒，解决审稿周期不可控的问题
组织编委对稿件进行集体评议并记录表决意见，形成可追溯的决策依据
主编依据评审纪要作出录用、退修或退稿结论，明确责任与时限
下发录用通知并在线签署出版协议，解决纸质流转慢的问题
下发退稿意见并受理作者申诉复核，保障作者权益与流程公正
分配责任编辑开展内容加工与规范统一，解决加工进度不透明的问题
组织多轮校样核对并回收作者确认，减少出版差错
按栏目容量安排刊期与版面顺序，解决出版计划与稿件积压的矛盾
保存定稿文件与各版本记录，便于追溯与后续数字化发布
按栏目与稿件类型设定版面费与审稿费标准，避免收费口径不一
生成缴费单并登记到账情况，解决收费与录用状态脱节的问题
按审稿任务核算并发放专家审稿费，提升审稿人参与积极性
核算作者稿酬并开具票据凭证，规范财务归档与税务处理
受理费用减免申请并跟踪欠费催缴，控制应收款项风险
统计投稿量、录用率与退稿原因分布，反映期刊稿源质量与吸引力
分析各环节耗时与超期情况，为压缩出版时滞提供依据
统计专家审稿数量、质量与及时性，支撑专家库动态优化
汇总版面费收入与稿酬支出形成报表，便于成本核算与预算管理
按周期导出统计报表与年检数据，满足主管单位报送要求
配置编辑部组织架构与角色权限，实现按岗授权与最小权限控制
自定义稿件流转节点与状态规则，适配不同期刊的审稿流程
配置邮件短信模板与触发节点，保证各环节通知及时准确
记录关键操作与数据变更轨迹，满足合规审查与责任追溯
定期备份业务数据并维护系统参数，保障数据安全与稳定运行
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署（物理机/虚拟机/容器）与混合部署，私有化提供离线安装包。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端支持 Chrome、Edge、Firefox、Safari 等主流浏览器；作者与审稿人端支持 PC 与移动端浏览器自适应访问。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL 8.0+、PostgreSQL 14+、达梦 DM8、人大金仓 KingbaseES 等国产数据库。 |
| 第三方对接 | 提供标准 RESTful API 与 Webhook，支持对接机构统一身份认证（LDAP/OAuth2/CAS）、邮件服务、短信网关、支付渠道与 DOI/Crossref 元数据服务。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级脱敏、操作审计日志、双因子登录与细粒度权限控制，满足期刊出版机构数据安全管理要求。 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发在线用户，稿件列表与检索响应时间小于 2 秒，附件上传支持断点续传与 500MB 单文件。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用，提供 15 天试用；私有化部署标准交付周期 2–4 周，含安装部署、数据初始化与管理员培训。 |
覆盖投稿、初审、外审、终审、编辑加工、出版编排与费用结算全流程，42 个二级模块按业务域组织，减少线下流转。
审稿邀请、意见回收、决策记录与版本变更全程留痕，支持按稿件追溯每个节点的处理人与时间。
作者、审稿人、编辑、编委、财务与管理员角色分离，按期刊与栏目授权，保障审稿匿名与数据隔离。
提供标准实施方法论、数据初始化与培训服务，SaaS 版持续升级，私有化版提供版本更新与技术支持。
对接能力
对接机构 LDAP、OAuth2、CAS 单点登录，实现作者、审稿人与编辑人员统一账号管理。
对接企业邮箱与短信网关，自动发送投稿确认、审稿邀请、录用通知与费用提醒。
对接 Crossref 等 DOI 注册服务，在出版编排环节自动生成并回填稿件元数据。
典型用户
某高校学报编辑部
挑战：上线后实现投稿、外审与终审线上流转，审稿周期由平均 45 天缩短至 30 天，稿件状态查询由人工答复转为作者自助查看。
某科技期刊出版机构
挑战：通过编委终审与出版编排模块统一管理多本期刊的期次编排，版面费与稿酬结算由手工台账转为系统核算，对账效率明显提升。
某行业学会期刊中心
挑战：借助统计分析与运营看板按期刊、栏目跟踪投稿量与录用率，为选题策划与审稿人库维护提供数据依据。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考报价，最终价格根据期刊数量、用户规模、部署方式与定制范围确定；私有化与买断版本含首年实施与培训，次年起可选购运维服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 租用版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 机构自有服务器/专有云 | 机构自有服务器/内网 | — |
| 付费方式 | 按项目一次性+年度运维 | 一次性买断+可选运维 | — |
| 实施周期 | 2–4 周 | 3–6 周 | — |
| 定制能力 | 支持有限定制 | 支持深度定制 | — |
| 数据归属 | 数据完全本地留存 | 数据完全本地留存 | — |
| 适用对象 | 高校学报与出版机构 | 有长期自主运维需求的机构 | — |
常见问题
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