系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 功能模块：50 个二级模块
- 业务域：11 个
该系统定位为影视剧拍摄阶段的项目执行台账，服务于制片人、执行制片、制片主任与统筹等角色。它以剧目立项与剧本分集结构为基础，把分镜场次拆解为可排期、可填报的最小单元，向上承接总拍摄周期规划，向下连接每日通告、场次完成填报、异常上报与计划变更审批，并把工时出勤与费用支出归集到预算科目，使拍摄进度与成本支出在同一套数据中呈现。
这是一套面向影视剧拍摄阶段的进度与执行管理系统，覆盖项目立项与基础资料、拍摄计划与排期、现场执行与进度填报、进度跟踪与偏差管控、审批与流程复核、预算与成本核算、结算与付款管理、合同与合规档案、数据分析与决策支持、协同与消息通知、系统与权限管理共 11 个业务域、50 个二级模块。系统以场次为最小管理单元，把计划、通告、填报、审批、费用与结算串成一条可追溯的记录链，支持 PC 网页端做计划与核算，APP、PAD、小程序与 H5 用于外景与棚内现场填报。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
统筹与场记反复核对，进度数据滞后一到两天，跨组协调靠电话确认
统一场次结构与日计划编排，通告下发与完成填报在同一系统内流转，版本唯一
受影响场次与人员档期难以快速评估，补拍成本上升
计划变更走审批并关联受影响场次、人员与预算科目，顺延影响可逐项查看
预算执行情况到阶段结算才清晰，调整空间有限
工时出勤与场次完成数据进入成本归集，预算执行监控与超支预警随拍摄推进更新
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
11 个业务域、50 个二级模块覆盖从立项建档到结算付款的拍摄执行全过程，模块之间以场次、人员与预算科目为共同主数据。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
总周期、分镜场次与日计划分散在多张表格中，调整后难以同步到通告与人员档期
以剧本分集与分镜场次拆解为基础，编排总拍摄周期与日拍摄计划，演员档期与场地资源在同一视图内校验冲突
日计划调整后通告与相关档期同步更新，减少重复核对
可按剧目查看计划版本记录与调整前后对比
场次完成、工时出勤与异常情况靠纸质单与群消息汇总，回传滞后
每日通告下发后，场记与制片在 APP、PAD 或小程序按场次填报完成情况、工时出勤与异常延期，支持先存后传
当日拍摄数据当日入库，进度看板与周报数据来源一致
填报记录带时间戳与填报人，可按场次追溯
计划与实际进度对比依赖手工汇总，里程碑与延期影响难以量化
计划实际对比看板按剧目、场景与场次呈现达成情况，里程碑跟踪与延期影响评估关联受影响场次、人员与预算
偏差在周内被发现并进入变更审批，补拍与重拍安排有据可依
周报与阶段汇报可由看板直接导出，数据与填报记录一致
计划变更、费用支出与人员进出组审批靠口头与聊天记录，事后难以追溯
按业务类型配置审批流，计划变更、费用申请与人员进出组走线上审批，节点意见与附件完整留痕，待办与催办推送至钉钉与企业微信
审批过程可查可追溯，变更与支出有明确责任节点
审批留痕与操作日志可按单据与时间检索
预算执行与拍摄进度脱节，超支发现偏晚，结算付款依赖手工台账
预算按科目分解，工时出勤与场次完成数据进入成本归集与分摊，预算执行监控与超支预警联动调整审批；演职人员酬金、场地器材与供应商费用按合同与履约记录结算并生成付款计划
预算执行情况随拍摄推进更新，结算依据可追溯到合同与场次记录
成本归集明细可下钻至场次与人员，付款计划与审批单据对应
进度、成本与资源数据分散，阶段汇报与复盘缺少统一口径
提供进度达成、成本结构、资源利用与项目风险看板，支持自定义报表导出；任务分派、文件素材共享与公告通知在同一平台完成
阶段汇报与项目复盘使用同一口径的数据，跨角色协同有明确任务归属
报表口径与看板指标一致，导出文件带生成时间与筛选条件
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
拍摄进度助手
在现有立项、排期、通告、填报、审批与结算流程中，系统按规则和历史数据做提醒、校验、汇总与简单预测，帮助制片和统筹提前发现进度与费用风险，所有自动化动作都保留人工确认环节。
对话示例
AI 能力清单
- 根据日拍摄计划、演员档期与场地资源，提示场次排期冲突和档期缺口
- 汇总场次完成填报与计划对比，生成进度偏差说明和延期原因摘要
- 对费用申请、结算单做预算科目与合同金额的初步校验，标出超支或缺失项
- 按里程碑与剩余周期估算后续拍摄压力，提示可能延期的阶段
- 自动生成待办与催办清单，提醒审批、填报和结算的临期事项
触发：编排日拍摄计划或调整演员档期时
AI 动作：比对场次拆解、演员档期、场地与设备台账，列出同一人员或场地的时间冲突、资源缺口和连续超时排班
人工角色：统筹查看提示后调整计划，确认后重新下发通告
收益：减少开拍前临时换场、换人的被动调整
数据：分镜与场次拆解、日拍摄计划、演员档期、拍摄场地与场景库、服化道与设备资源台账触发：场次完成填报提交或周报生成时
AI 动作：汇总计划与实际对比、异常延期上报记录，生成偏差说明，并按剩余场次和周期估算对里程碑的影响
人工角色：制片主任核对原因分类，确认后写入进度周报与阶段汇报
收益：让延期原因和影响范围有据可查，便于向上汇报
数据：场次完成填报、现场异常与延期上报、计划实际对比看板、里程碑达成跟踪、总拍摄周期规划触发：费用支出申请、结算单或付款计划提交审批时
AI 动作：对照预算分解、合同金额与已归集成本，标出超预算科目、合同金额不符、缺少归档材料的单据
人工角色：财务与制片复核校验结果，修改或补充材料后再走审批
收益：减少审批退回和结算返工
数据：预算编制与分解、成本归集与分摊、合同签订与归档、演职人员酬金结算、场地与器材费用结算自动化能力
- 临期待办与催办提醒（半自动）：按审批节点、填报截止和结算付款计划，自动生成待办清单并向责任人推送提醒；人工确认：提醒内容与对象由制片助理确认后发送，避免误催或漏催
- 周报数据汇总草稿（半自动）：自动汇总本周场次完成、延期、费用支出与里程碑数据，生成周报草稿；人工确认：统筹核对数据口径并补充说明后定稿发布
预测能力
- 里程碑延期风险预估：根据已完成场次速度、剩余场次与资源可用情况，估算各阶段里程碑的可能延后天数；周期 ；
操作流程
从项目立项到结算付款的全流程线上化管理，覆盖计划编制、现场填报、偏差预警、审批复核与成本核算，帮助制片与统筹团队减少手工台账与反复沟通。
录入剧目名称、集数、拍摄周期、主创与部门负责人，建立剧组组织与基础资料档案，作为后续计划与成本核算的基准。
产出：项目档案与组织权限配置
周期：0.5–1 个工作日
按场景、演员档期、场地与天气窗口编制分日拍摄计划，支持版本保存与计划下发，明确每日拍摄任务与责任部门。
产出：分日拍摄计划表与通告单
周期：1–3 个工作日
现场按场次填报完成情况、实际工时、人员出勤与素材信息，支持移动端快速提交，数据实时汇总至进度看板。
产出：每日拍摄进度日报
周期：每日收工后 30 分钟内
系统比对计划与实际进度，自动标记延期场次与超期风险，生成偏差清单并推送至相关负责人跟进处理。
产出：进度偏差清单与调整建议
周期：每日/每周例行
对计划变更、加班申请、费用超支等事项发起线上审批，按预设流程流转至对应负责人复核，留痕可追溯。
产出：审批记录与变更单
周期：按事项 1–2 个工作日
依据实际进度与合同条款核算阶段费用，生成结算单并联动付款流程，同步归档合同与合规材料。
产出：结算单、付款单与归档档案
周期：按结算周期 2–5 个工作日
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「多组并行拍摄的日计划编排与通告下发」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「外景转场与天气导致的计划顺延处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「演员档期冲突与跨组协调」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「场次完成情况每日填报与进度周报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「超支预警与预算调整审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「演职人员酬金与场地器材费用结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
日计划、通告、场次填报共用一套场次结构，填报即更新进度，不再二次转录。
计划变更与顺延自动关联受影响场次、人员档期与预算科目，便于提前协调。
场次完成与工时出勤数据进入成本归集，预算执行情况随拍摄推进同步呈现。
计划变更、费用支出、人员进出组均走可配置审批流，节点与意见完整留档。
APP、PAD、小程序与 H5 覆盖外景与棚内填报场景，弱网环境下可先存后传。
功能清单
按一级业务域分组，共 50 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记剧名、集数、投资规模与出品方，形成项目主档避免多版本混乱
维护分集大纲与场次清单，为后续拆解拍摄任务提供统一依据
管理导演、演员、摄影等人员信息与合同周期，明确在组时间
登记外景与棚景位置、可用档期与费用，减少场地冲突与临时变更
建立服装、道具、器材清单与归属状态，支撑拍摄前的资源调度
设定开机与杀青节点及阶段目标，为全组提供统一时间基准
将剧本场次拆为可执行拍摄单元并标注要素，便于排期与分工
按场景、演员与场地生成每日通告，减少等待与转场损耗
汇总演员可用时间与跨组冲突，提前暴露档期风险并调整安排
记录天气、场地等原因导致的调整并联动后续日程，保持计划一致
向全组推送次日拍摄安排与集合信息，减少口头传达误差
现场记录已拍场次、条数与有效镜头，形成可追溯的完成台账
记录各组人员到场与工作时长，为结算与合规提供原始依据
登记天气、设备、人员等突发情况并留痕，支撑后续责任与工期评估
按场次归集拍摄素材与场记记录，便于后期检索与补拍判断
按日、周、阶段对比计划与实际完成量，直观暴露进度缺口
跟踪开机、过半、杀青等关键节点达成情况，及时预警滞后
测算延期对周期、场地与人员成本的影响，支撑决策取舍
登记需补拍场次及原因并纳入新计划，避免遗漏与重复协调
按周期汇总进度数据生成汇报材料，减少人工整理与口径不一
对日程调整与顺延申请走线上审批，明确责任人与生效范围
对场地、器材、差旅等支出逐级审批，控制预算外开销
规范人员入组与离组流程并同步档案，避免人员信息脱节
按事项类型配置审批链路并完整留痕，便于事后追溯与审计
集中展示待处理审批并支持催办，缩短流程停留时间
按科目与阶段拆分总预算并下达控制额度，形成成本基准
将人员、场地、器材等支出按项目与场次归集，还原真实成本
实时对比预算与实际支出并提示超支科目，控制成本风险
对接近或突破额度的科目发起调整申请，保持预算动态合理
按合同与出勤天数计算酬金并生成结算单，减少人工核算差错
依据实际使用天数与约定单价结算，避免口头计费争议
管理后期、置景等外包合同与验收结算，规范付款依据
编排付款批次与账期并记录执行状态，保障资金安排有序
登记合同条款、期限与附件并统一归档，便于随时调阅核对
跟踪付款与交付节点履行情况，提前发现违约与到期风险
管理剧组保险、安全预案与备案材料，满足合规与现场安全要求
归集拍摄许可与肖像授权等材料，避免使用与发行环节受阻
按阶段与组别统计完成率与偏差趋势，支撑节奏调整判断
拆解各科目占比与变化趋势，识别主要成本压力来源
统计场地、器材与人员使用效率，发现闲置与瓶颈环节
汇总延期、超支与合规风险指标，形成统一风险视图
按需组合维度生成报表并导出，满足对外汇报与存档需求
将筹备与拍摄任务指派到人并跟踪完成状态，减少口头交办遗漏
集中存放剧本、通告与场记文件并按权限共享，避免版本散乱
按角色推送通告、变更与审批消息，确保关键信息及时触达
支持手机端快速填报完成情况与异常，适应外景网络不稳定场景
按剧组岗位配置数据与功能权限，保障敏感财务信息受控
维护场次类型、费用科目等公共字典，保证全系统口径一致
记录关键操作与数据变更轨迹，支撑问题追溯与责任界定
定期备份项目数据并按项目归档，保障杀青后资料可查可用
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端租用、私有化部署与源码交付三种模式，私有化支持内网离线运行。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理端、移动端 H5 与微信小程序，兼容主流浏览器与 iOS/Android 设备。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL 8.0、PostgreSQL 14 及国产数据库达梦、人大金仓适配。 |
| 第三方对接 | 提供标准 REST API 与 Webhook，可对接财务系统、OA、企业微信与钉钉消息通道。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限控制、操作日志审计与数据定期备份。 |
| 性能指标 | 单项目支持 500 人以上并发填报，日报汇总响应时间小于 3 秒，支持百个项目并行管理。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用并提供 14 天试用；私有化部署标准交付周期 2–4 周，含初始化配置与培训。 |
模块设计围绕剧组排期、现场填报与结算流程，减少通用项目管理工具的适配成本。
计划变更、审批与填报记录全程留痕，便于复盘与审计。
支持云端租用与私有化部署，满足不同规模剧组与制片公司的数据管理要求。
提供上线培训、日常答疑与版本更新，保障系统长期稳定使用。
对接能力
审批待办与进度预警消息推送至企业微信或钉钉，支持单点登录。
通过 API 同步结算单、付款单与审批结果，减少重复录入。
对接考勤打卡数据，自动生成人员出勤与工时记录。
典型用户
某影视制作公司
挑战：管理 3 部剧集并行拍摄，使用系统统一排期与日报填报，进度偏差发现时间由周级缩短至日级。
某网络剧剧组
挑战：通过移动端现场填报替代纸质场记单，日报汇总效率明显提升，结算对账周期缩短约 30%。
某传媒集团制片部门
挑战：私有化部署后实现多项目数据隔离与审批留痕，合同与结算档案统一归档。
部署与价格 · 按需选择
价格按项目数量、用户数与部署方式浮动，以下为参考价，最终以需求评估后报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户自有环境 | 客户自有环境 | — |
| 项目数量 | 按服务器配置不限 | 按服务器配置不限 | — |
| 数据归属 | 客户自主掌控 | 客户自主掌控 | — |
| 二次开发 | 支持配置级定制 | 支持源码级定制 | — |
| 交付周期 | 2–4 周 | 4–8 周 | — |
| 适用对象 | 制片公司与集团部门 | 有研发能力的机构 | — |
常见问题
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