系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：45个二级模块
- 适用机构：疾控、海关、医院、第三方实验室
- 多端支持：PC网页版、APP、PAD、小程序等
病毒样本分析管理系统是面向疾控中心、海关检疫、医院检验科及第三方检测机构的专业实验室信息管理系统。系统以样本全生命周期管理为核心，覆盖样本接收、检测任务、结果报告、质控复核、生物安全与委托结算等关键环节，帮助机构实现检测流程标准化、操作记录可追溯、生物安全合规化，提升整体运营效率与质量水平。
本系统是一套覆盖病毒样本检测全流程的管理软件，包含样本接收与登记、样本库与存储管理、检测任务与流程、分析结果与报告、复核与质量控制、生物安全与合规、委托与结算管理、数据查询与统计、系统与权限管理、消息与协同等十大功能域。通过标准化流程与多端协同，帮助实验室实现从样本接收到报告归档的数字化管理，确保检测过程规范、结果可靠、安全合规。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
检测结果无法快速溯源，影响报告准确性与合规审查
全流程电子化记录，样本编号赋码，扫码追溯每个环节操作人与时间
任务积压、进度不透明，影响检测时效与客户满意度
任务自动分派、排期与进度看板，实时跟踪检测状态
质控数据不完整，安全事件上报不及时，合规风险高
内置质控流程、不符合项处理与安全事件上报，形成统一管理档案
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
十大功能域、45个二级模块，全面覆盖病毒样本检测业务全流程，从样本接收到报告归档，从质控复核到生物安全，从委托结算到统计分析，满足实验室日常管理与合规要求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
样本来源多样，手工登记易出错，交接无记录
支持多来源样本登记、自动编号赋码、标签打印与扫码签收，全程电子化记录
样本登记效率提升50%，交接差错率降低90%
通过系统日志可追溯每个样本的接收时间、操作人与交接状态
任务分派依赖人工，进度不透明，检测过程记录不完整
任务自动分派与排期，检测过程电子记录，进度看板实时跟踪
任务分派时间减少70%，检测进度实时可视
任务看板展示各环节状态，检测记录完整可查
报告编制依赖手工，模板不统一，审核签发流程混乱
结果录入与判定标准化，报告模板统一管理，支持在线编制、审核、签发与归档
报告编制时间缩短60%，审核流程规范化
报告版本与审核记录可追溯，电子签名确保法律效力
质控样管理混乱，不符合项处理无跟踪，能力验证缺乏记录
内置质控样与盲样管理、结果复核流程、不符合项处理与能力验证记录
质控流程标准化，不符合项闭环处理率100%
质控数据自动统计，能力验证结果可查询
安全等级权限不清晰，安全事件上报不及时，合规档案分散
安全等级与权限配置、安全操作规范在线学习、安全事件上报与合规档案集中管理
安全事件上报及时率提升80%，合规档案完整率100%
安全事件处理记录可追溯，合规档案支持一键导出
委托协议与费用核算脱节，开票收款对账繁琐
委托单位管理、协议报价、费用核算、开票收款与对账欠费跟踪一体化
结算周期缩短40%，对账效率提升60%
每笔费用关联检测任务，账单与收款记录可追溯
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
样本检测流程助手
在样本登记、检测排期、质控复核、报告签发和委托结算等现有环节中，提供提醒、校验、汇总与初步判断建议，帮助检测机构减少漏项和超期，提高流程合规性。
对话示例
AI 能力清单
- 根据样本类型、检测方法和任务排期，提示即将超期或已超期的检测任务与报告节点
- 在样本登记、结果录入和报告编制时校验必填项、编号规则、判定逻辑与模板一致性
- 汇总质控样、盲样、不符合项和能力验证数据，生成质量指标解读摘要
- 根据库存预警、留样到期和销毁计划，提示待处理样本清单
- 对委托账单与检测记录进行初步核对，标记费用差异和欠费风险
触发：任务排期中的承诺完成时间临近或已超过，且任务状态未更新
AI 动作：结合检测方法标准周期、当前任务进度和节假日参数，计算预计完成时间，列出高风险任务并给出优先级建议
人工角色：科室负责人或任务分派人员确认提醒范围，调整排期或分派人员
收益：减少检测任务漏跟和超期，便于提前调配人力
数据：检测任务排期、检测方法库标准周期、任务进度记录、组织与人员排班触发：报告编制完成提交审核前
AI 动作：校验样本信息、检测结果、判定结论与报告模板字段是否一致，标记缺失项、逻辑冲突和模板偏差
人工角色：报告编制人员逐项确认或修正，审核人员复核后签发
收益：降低报告差错和退回率，提高签发前检查效率
数据：样本登记信息、检测过程记录、结果录入与判定、报告模板、报告审核记录触发：质控样、盲样检测完成或不符合项处理状态更新时
AI 动作：汇总当期质控结果、不符合项分布和能力验证比对情况，生成简要解读和关注点提示
人工角色：质量管理人员确认数据口径，决定是否启动纠正措施
收益：帮助质量负责人快速掌握质量指标变化，减少手工汇总
数据：质控样与盲样管理记录、不符合项处理记录、能力验证与比对结果、质量指标看板触发：费用核算生成账单或收款登记完成后
AI 动作：比对委托协议报价、检测项目记录、加急标记和收款登记，标记费用差异、未匹配收款和欠费风险
人工角色：财务或委托管理人员复核差异项，确认后开票或催收
收益：减少账单差错和对账工作量，及时暴露欠费
数据：委托协议与报价、费用核算与账单、开票与收款登记、对账与欠费跟踪自动化能力
- 到期与超期提醒自动生成（半自动）：系统按任务排期、留样到期、库存预警和报告审核时限自动生成提醒清单，推送给对应角色；人工确认：提醒清单由科室负责人或库管人员确认后发送，避免误报和重复提醒
- 登记与结果录入必填校验（半自动）：在样本登记受理、结果录入和报告编制环节自动检查必填字段、编号规则和判定逻辑，提示缺失或冲突；人工确认：操作人员确认提示内容并修正后提交，系统不自动修改原始记录
操作流程
从样本接收登记到报告出具与结算的完整业务流程，覆盖生物安全与质量控制要求，支持多角色协同与全流程追溯。
核对委托信息与样本包装，登记样本编号、来源、类型、数量与接收状态，生成唯一标识并打印标签。
产出：样本登记记录、样本标签
周期：约 10–30 分钟/批次
按存储条件分配库位，记录入库时间、温度区域与效期，支持扫码上架与库存状态更新。
产出：库位记录、库存台账
周期：约 5–15 分钟/批次
根据检测项目与优先级创建任务，分配检测人员与设备，设置流程节点与时限。
产出：检测任务单、排程计划
周期：约 5–10 分钟/批次
按标准操作流程执行检测，录入原始数据与过程记录，上传仪器输出文件与质控结果。
产出：原始数据、过程记录、质控记录
周期：依检测项目而定
由复核人对结果进行审核，确认质控合格后生成报告，支持电子签章与版本管理。
产出：复核记录、正式报告
周期：约 30–120 分钟/批次
样本与报告归档，按委托协议生成费用清单，推送结算单并记录支付状态。
产出：归档记录、结算单
周期：约 10–20 分钟/批次
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「大规模样本筛查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「应急检测任务」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「委托检测业务」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「实验室质量评审」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「生物安全事件处置」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从样本接收到报告归档，每个环节操作留痕，支持正向与逆向追溯。
安全等级、操作规范、事件上报与合规档案一体化管理，满足监管要求。
内置质控样管理、结果复核与不符合项处理流程，确保检测结果准确可靠。
委托协议、费用核算、开票收款与对账欠费跟踪无缝衔接，提升财务效率。
功能清单
按一级业务域分组，共 45 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护样本提交单位、渠道与联系人信息，明确样本来源责任
录入样本基础信息与提交材料，解决样本信息缺失与流转无据问题
按规则生成唯一编号与条码，避免多批次样本混淆与重复
记录样本移交、签收与异常情况，明确各环节责任边界
批量生成样本标签与随附单据，提升入库与流转效率
维护冷库、柜架与库位信息，保障样本存放条件可追溯
办理样本领用、归还与出库手续，控制样本流向
定期盘点样本库存并对缺位、超期情况提示，减少样本丢失
按规范办理样本销毁与留样手续，满足合规与追溯要求
根据受理样本创建检测任务并明确要求，解决任务来源不清问题
将任务分派到检测组与人员并安排时间，平衡检测负荷
记录检测步骤、环境与中间结果，保证过程可复现可追溯
展示任务各阶段状态与超期情况，便于及时干预
维护检测方法、标准与操作规程版本，统一执行依据
录入检测结果并按标准判定，减少人工判读偏差
维护各类报告模板与格式规范，统一报告输出样式
基于结果数据生成检测报告，缩短报告编制周期
完成报告多级审核与电子签发，明确签发责任
向委托方交付报告并归档留存，解决报告查找困难问题
对关键结果组织复核与比对，降低误判与漏判风险
管理质控样与盲样投放及结果评价，验证检测稳定性
登记质量不符合项并跟踪整改闭环，防止问题重复发生
组织实验室间比对与能力验证并记录评价结果
按生物安全等级划分区域与操作权限，控制接触范围
发布操作规范与应急预案并跟踪执行，规范作业行为
登记暴露、泄漏等安全事件并跟踪处置，形成闭环记录
归集资质、审批与检查记录，应对监管检查与审计
维护委托单位信息与信用记录，支撑业务受理与结算
登记委托协议与检测项目报价，明确服务范围与费用
按检测项目核算费用并生成账单，减少人工计算差错
登记开票与收款信息并关联账单，掌握回款进度
定期对账并跟踪欠费情况，降低坏账与账目差错
按编号、来源、状态等条件检索样本，快速定位记录
统计样本量、任务量与完成率，支撑业务量分析
展示复核通过率与不符合项分布，反映质量状况
汇总委托收费与回款数据，支撑经营分析
按需导出报表并支持定期推送，减少重复整理工作
维护机构、部门与人员信息，作为权限分配基础
按岗位配置功能与数据权限，控制信息访问范围
维护业务字典与系统参数，适应流程与规则调整
记录关键操作日志并支持审计查询，满足追溯要求
配置审批流程与业务表单字段，适配不同管理要求
汇聚各环节待办事项并提醒超期，避免流程停滞
发布制度与业务通知并记录阅读情况，保证信息传达
办理样本与报告档案借阅审批与归还，控制资料外流
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署与本地服务器部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、移动端 H5、平板设备 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 13+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 支持与 LIMS、仪器数据采集系统、财务系统、统一身份认证对接 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限控制、操作日志审计、数据备份与恢复 |
| 性能指标 | 单节点支持 200 并发用户，常规查询响应时间小于 2 秒，年样本处理量可达 50 万份 |
| 交付与试用 | 提供 15 天在线试用，标准实施周期 2–4 周，支持远程与现场交付 |
样本从接收到归档全环节记录操作人、时间与状态，支持正向与逆向追溯。
质控规则与复核节点内置于流程，异常结果自动拦截并提示处理。
支持样本灭活、废弃物登记与安全审计，满足实验室生物安全管理要求。
按角色、部门与项目维度控制数据可见范围，防止越权访问。
对接能力
通过文件导入或接口方式采集检测仪器原始数据，减少人工转录。
对接 LDAP/AD 或 OAuth2.0，实现单点登录与组织架构同步。
推送委托结算单与费用明细，支持对账状态回写。
典型用户
某企业
挑战：上线后样本登记效率提升约 40%，报告出具周期缩短 1 个工作日。
某企业
挑战：实现样本全流程追溯与质控记录电子化，复核工作量减少约 30%。
某企业
挑战：统一样本库与检测任务管理，库存盘点时间从 2 天缩短至 4 小时。
部署与价格 · 按需选择
价格按用户数与模块范围浮动，私有化与买断版本含标准实施服务，源码版本另议。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 用户数 | 50 个 | 不限 | — |
| 部署方式 | 私有化 | 私有化 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 数据存储 | 本地 | 本地 | — |
| 维保服务 | 1 年 | 1 年 | — |
| 二次开发 | 支持定制 | 支持定制 | — |
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