系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:10 个一级模块 / 47 个二级模块
- 适用行业:石油、成品油、LPG、CNG/LNG 及化工液体运输
石油燃气运输管理系统面向承担成品油、液化气、天然气及化工液体公路运输的企业,把运输业务中分散在调度表、司机群、纸质回单和财务台账里的信息集中到一套系统。系统以订单为起点,串联派车、装卸、运单、回单、计量与结算环节,并对危化品运输资质、安全检查与证照有效期进行集中管理,适合需要对运输过程与结算数据同时负责的运输企业使用。
这是一套面向石油燃气运输企业的业务管理系统,覆盖基础资料、订单受理、调度派车、运单回单、计量损耗、安全合规、费用结算、车辆运维、数据分析与系统权限共 10 个一级模块、47 个二级模块。系统支持客户与承运商档案、车辆罐体、驾驶员押运员、油品燃气品类与运价合同的基础数据管理,并在此基础上完成订单审核、运输计划编制、调度派单、装卸登记、在途跟踪、回单归档与应收应付结算。调度、司机、押运员、安全员与财务按角色使用不同终端,数据实时同步。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
对账周期长,数量与运费争议难以及时澄清
订单、电子派车单、运单、回单与结算单在同一单据链上流转,按客户与承运商自动汇总对账数据
损耗责任不清,客户与承运商之间容易产生纠纷
装卸计量记录与运输损耗核算联动,数量差异按流程登记、审批与留痕
合规检查存在风险,车辆与人员资质状态不透明
资质核验、安全检查与隐患排查集中管理,保险与证照到期自动提醒
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
10 个一级模块共 47 个二级模块,覆盖从基础档案、订单受理到调度派车、运单回单、计量损耗、安全合规、费用结算、车辆运维与经营分析的完整运输业务链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
订单分散在电话、聊天工具与表格中,派车信息不统一,调度与司机之间反复确认
运输订单录入后按规则审核确认,结合客户信用与额度控制编制运输计划,调度员生成电子派车单下发至司机 APP,装卸货作业登记与在途轨迹跟踪回传至系统
订单、派车单与在途状态在同一界面可查,调度与司机信息一致
按订单号可查看审核记录、派车单、装卸登记与在途轨迹记录
纸质回单易丢失、签收信息回传慢,结算时缺少凭证
运输运单由派车单生成,签收回单在移动端确认并上传单据影像,按运单状态跟踪全流程节点
回单影像与运单关联归档,结算时可即时调阅
运单状态时间线与回单影像一一对应,可按客户与日期检索
装卸计量与运输损耗缺少统一记录,数量差异靠事后协商,责任难以界定
装卸计量记录按车次登记,系统按装卸数量核算运输损耗,数量差异进入差异处理流程并留痕,计量器具台账记录检定信息
每车次损耗可核算、差异有处理记录
按车次查看装卸计量、损耗核算结果与差异处理审批记录
危化品运输资质、车辆证照与安全检查记录分散,到期容易遗漏
危化品运输资质核验、安全检查与隐患排查按周期登记,事故与应急处理流程留档,保险与证照到期自动提醒
资质与证照状态集中可见,检查与隐患处理有记录
按车辆与人员查看资质核验记录、检查台账与到期提醒记录
运费计算规则多、应收应付对账靠人工汇总,开票与收款登记不同步
按运价与合同进行运费计算与核价,客户应收对账与承运商应付结算按单据自动汇总,开票与收款登记、费用报销与垫付管理在同一模块处理
应收应付数据来源可追溯,对账与开票进度可查
按客户与承运商查看对账单、结算单与开票收款记录
车辆保养、油耗与维修记录分散,业务量与成本数据难以汇总分析
保养与维修记录、加油与油耗管理、轮胎与配件管理、年检与保养提醒集中管理,运输业务量统计、成本与毛利分析、车辆与司机绩效与运营看板按周期输出报表并支持导出与订阅
车辆运维有台账,经营数据按周期形成报表
按车辆查看保养维修与油耗记录,按周期查看业务量与毛利报表
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
运输调度与合规助手
在石油燃气运输的日常调度、计量、结算与安全合规环节,系统基于已有单据和台账数据做提醒、校验与汇总解读,帮助调度员、安全员和财务少漏项、少算错,关键动作仍由人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总当日待派订单、车辆罐体可用状态与司机押运员资质有效期,提示可派与受限组合
- 对录入的运输订单做完整性校验,提示缺失的合同价、装卸地点、计量方式或信用额度超限
- 解读运输损耗与数量差异记录,指出偏差较大的品类、车辆或装卸环节,供复核
- 按到期日汇总证照、保险、年检与保养提醒,生成待办清单
- 对运费计算与应收应付对账结果做差异说明,列出需人工核对的单据
触发:调度员在车辆调度派单环节选择车辆、驾驶员与押运员时
AI 动作:比对危化品运输资质、罐体检验、保险与证照到期日,提示不满足或临近到期的组合,并给出可替换的备选
人工角色:调度员查看提示,确认是否调整人员车辆或安排换证后再派
收益:减少因资质过期导致的违规出车和途中被查风险
数据:驾驶员与押运员管理、车辆与罐体管理、危化品运输资质核验、保险与证照到期提醒触发:装卸计量记录与签收回单录入完成后
AI 动作:按品类、车辆、装卸地点汇总损耗率,标出偏离历史区间较大的运单,并列出相关计量器具台账信息
人工角色:计量或财务人员逐单核对计量记录与回单,确认是否按数量差异处理流程处理
收益:让损耗异常更早被发现,减少结算争议
数据:装卸计量记录、运输损耗核算、数量差异处理、计量器具台账、签收回单管理触发:生成客户应收对账或承运商应付结算时
AI 动作:比对运价合同、实际运量与费用明细,列出金额不一致或缺少回单支撑的条目
人工角色:财务人员核对合同与单据影像后确认结算金额
收益:缩短对账时间,减少漏收错付
数据:运价与合同管理、运费计算与核价、客户应收对账、承运商应付结算、单据影像归档自动化能力
- 到期与超期待办生成(半自动):按证照、保险、年检、保养和资质到期日,自动生成待办提醒并推送给对应安全员或车管人员;人工确认:待办仅作提醒,是否停派车辆或安排换证由安全员确认
- 订单录入完整性校验(半自动):订单录入和审核确认时自动检查必填项、合同价、信用额度与装卸信息,标出缺项和超限;人工确认:审核人员查看校验结果后决定退回修改或放行
操作流程
石油燃气运输管理系统覆盖从订单受理到费用结算的全流程,通过标准化流程与关键节点管控,帮助运输企业提升调度效率、降低运输损耗、保障安全合规。
录入或导入客户运输订单,核对货物类型、数量、起止地点、时间要求等信息,系统自动校验客户信用与合同有效性,生成待调度订单。
产出:已审核订单
周期:10-30分钟
根据订单需求、车辆状态、驾驶员资质与位置,安排车辆与人员,生成派车单与运输计划,并通知相关方。
产出:派车单、运输计划
周期:15-45分钟
车辆到达装货点,记录实际装货量、温度、压力等计量数据,生成装货凭证,并关联运单。
产出:装货计量单
周期:20-60分钟
驾驶员按计划运输,系统记录在途事件(如停车、异常),支持GPS轨迹查看与异常报警,确保运输安全与时效。
产出:在途跟踪记录
周期:按实际运输时长
到达卸货点,记录卸货量、计量数据,签收电子回单,上传相关单据,完成运单状态更新。
产出:卸货计量单、电子回单
周期:20-60分钟
根据运单、计量数据、合同费率自动计算运费、损耗费用等,生成结算单,与客户/承运商对账,并记录收付款。
产出:结算单、对账单
周期:30-90分钟
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「成品油从油库到加油站的日常配送派车」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「LPG 钢瓶与槽车配送的订单受理与回单管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「跨区域长途罐车运输的在途跟踪与异常上报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「月度客户应收对账与承运商应付结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「危化品运输资质与证照到期集中管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
订单、派车单、运单、回单、计量记录与结算单相互关联,任一环节可回溯上游来源。
装卸计量记录与运输损耗核算联动,数量差异有处理流程与台账留痕。
资质核验、安全检查、隐患排查、事故应急与证照到期提醒集中管理。
调度用 PC、司机与押运员用 APP、管理人员用小程序与移动端 H5,数据实时同步。
运价与合同、运费核价、应收对账与应付结算按客户和承运商分别配置。
功能清单
按一级业务域分组,共 47 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护托运客户与收货方信息及合同约定,保障业务对接准确
登记外部承运单位资质与运力情况,支撑委外运输合规审核
管理槽车、罐体编号与容积参数,确保运输载具信息可追溯
登记司押人员证件与从业资格,解决资质到期提醒与合规问题
定义油品、LNG、LPG 等品类规格与危险等级,统一货物口径
维护线路运价、计费规则与合同条款,为结算提供价格依据
录入托运需求与装卸地点时间,形成可执行的运输任务来源
对订单数量、价格与运力可行性进行复核,避免错单漏单
处理数量、时间与地点调整,保留变更痕迹便于责任追溯
按订单与运力编排日配送计划,解决车辆与任务匹配问题
校验客户授信余额与账期,控制超额下单带来的资金风险
将运输计划指派到具体车辆与司押人员,明确执行责任
生成并下发派车单据,替代纸质单据提升现场流转效率
记录装油、卸气数量与时间节点,为计量差异核对提供依据
采集车辆定位与行驶状态,解决在途失控与到货时效问题
登记抛锚、堵车与货损等异常,支撑应急处理与责任认定
依据派车与装卸记录生成运单,形成结算与统计的原始凭证
采集收货方签收与实收数量,解决结算缺少凭证的问题
上传并归档纸质单据照片,便于后续查证与审计调阅
展示运单从受理到签收的节点状态,减少客户重复问询
登记地磅与流量计读数,为数量核对提供原始数据
按品类标准计算合理损耗与超损,界定承运责任范围
对超差运单发起核查与赔付流程,解决扯皮与对账困难
登记地磅与流量计的检定周期,保障计量数据合法有效
校验车辆与人员危运资质有效性,防范无证运输风险
记录出车前检查与隐患整改情况,落实安全管理闭环
登记事故经过与处置结果,支撑上报与后续追责分析
跟踪保单与证照有效期,避免过期运营带来的处罚风险
按运价规则与实收数量计算运费,减少人工算价差错
按客户与账期汇总运单金额,解决月度对账耗时问题
核算外协车辆运费与扣款,规范委外运输付款依据
登记发票开具与回款情况,掌握客户欠款与账龄状况
处理司机垫付的过路与装卸费用,简化报销与核销流程
登记保养维修项目与费用,掌握车况并控制维修支出
记录加油量与行驶里程,核算单车油耗异常情况
跟踪轮胎与配件领用更换,降低物料浪费与流失
按里程与日期提示保养年检,避免超期影响正常运营
按客户线路品类统计运量与趟次,支撑业务结构分析
汇总运费、油耗与维修成本,核算线路与客户盈利水平
统计趟次、里程与准点率,为考核与派单提供依据
集中展示在途车辆与待办订单,便于管理者掌握全局
支持常用报表导出与定期推送,减少手工汇总工作量
维护公司部门与账号信息,明确各岗位系统使用范围
按角色分配菜单与数据权限,防止越权查看敏感信息
自定义订单与费用审批节点,适配不同业务管控要求
维护品类、单位与状态等基础参数,保证数据口径统一
记录关键操作与登录日志,满足追溯与合规检查需要
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持SaaS云端部署、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器(Chrome/Edge/Firefox)、移动App(Android/iOS)、手持PDA |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server、Oracle |
| 第三方对接 | 支持与GPS监控平台、财务软件、ERP、电子地图、短信平台等对接 |
| 安全合规 | 数据加密传输与存储,权限分级控制,操作日志审计,符合等保2.0要求 |
| 性能指标 | 支持500+并发用户,页面响应时间<2秒,数据查询响应<3秒 |
| 交付与试用 | 提供标准版SaaS免费试用15天,私有化部署实施周期2-4周,提供操作培训与文档 |
团队拥有多年石油燃气运输行业信息化服务经验,理解业务痛点。
系统经过多家运输企业实际使用验证,运行稳定,支持高并发场景。
采用多重安全措施,保障企业数据安全与隐私,符合等保要求。
提供从实施到售后的全流程服务,快速响应客户需求。
对接能力
对接主流GPS监控平台,获取车辆实时位置与轨迹数据。
与用友、金蝶等财务软件对接,实现结算数据同步。
集成高德/百度地图,提供路径规划与位置展示。
典型用户
某企业
挑战:该企业拥有50余辆油罐车,通过部署本系统实现调度派车效率提升30%,运输损耗降低15%。
某企业
挑战:使用系统管理每日200+配送订单,实现订单受理到结算全流程数字化,对账时间缩短50%。
某企业
挑战:通过系统安全合规模块,实现车辆资质、驾驶员证照到期自动提醒,合规检查通过率100%。
部署与价格 · 按需选择
价格仅供参考,具体价格根据企业规模、用户数、功能模块及部署方式确定,欢迎咨询获取详细报价。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | 功能/版本 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断版 | 源码授权版 |
|---|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端SaaS | 客户服务器 | 客户服务器 | 客户服务器 | |
| 用户数限制 | 5用户起 | 按需购买 | 不限 | 不限 | |
| 定制化开发 | 不支持 | 支持 | 支持 | 支持 | |
| 源代码 | 不提供 | 不提供 | 可选 | 提供 | |
| 维护服务 | 包含 | 首年免费 | 首年免费 | 首年免费 | |
| 价格 | ¥3,980/年起 | ¥29,800起 | ¥49,800起 | ¥99,800起 |
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