系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:44个二级模块
- 数据安全:SSL加密传输、权限分级控制
航班查询订购管理系统定位于航旅票务业务的一体化管理平台,适用于航空票务代理、旅行社、企业差旅部门及在线旅游平台。系统整合航班基础数据、航班计划、运价规则、订单处理、客户协议、审批复核、财务结算与运营分析等核心环节,帮助用户在一个平台内完成从航班查询到订单出票、退改、对账的全流程操作,减少跨系统切换与人工重复录入,提升业务处理效率与准确性。
航班查询订购管理系统是一套面向航旅票务业务的专业管理软件,核心功能包括航班基础数据管理(机场、航司、机型舱位、航线网络、运价规则)、航班计划与班期管理、多条件航班查询与搜索、订单预订与出票、客户与协议管理、审批与合规复核、财务与结算管理、运营数据分析、消息通知与客户服务、系统与权限管理。系统支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5等多终端访问,数据实时同步,满足票务操作员、差旅顾问、财务人员、运营经理等不同角色的协同工作需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
票务人员需反复登录不同系统查询,耗时且易出错
统一接入多航司航班数据与运价规则,支持多条件检索与日历低价视图,集中展示查询结果
容易出现操作失误、财务差错与合规风险
提供订单创建、占座、支付出票、变更退改全流程管理,支持审批流配置与操作留痕审计
对账周期长,佣金与手续费核算繁琐,影响资金回笼
自动生成航司对账单与客户账期结算单,支持佣金手续费自动核算与发票管理
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖航班数据维护、计划编排、查询搜索、订单处理、客户协议、审批复核、财务结算、数据分析、消息通知及系统权限等10大业务领域,共44个二级功能模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
航班基础数据分散,维护困难,影响查询与预订准确性
集中维护机场信息、航空公司档案、机型与舱位配置、航线网络及运价规则库,支持批量导入与定期更新
确保航班数据准确一致,为查询与预订提供可靠基础
数据维护记录可查,支持数据版本管理与变更审计
多航司航班查询需切换多个系统,比价效率低
提供多条件航班检索、日历低价视图、中转与联程组合及查询结果缓存,统一展示多家航司航班与运价
快速获取航班信息与最优价格,提升查询与预订效率
查询响应时间小于2秒,支持查询日志追溯
订单处理流程繁琐,出票与退改操作易出错
支持旅客信息录入、订单创建与占座、支付与出票处理、订单变更与退改及异常订单处理,全流程线上化
订单处理规范高效,减少人工失误与客户投诉
订单操作日志完整记录,支持流程追溯与审计
企业客户协议价管理复杂,常旅客信息分散
集中管理客户档案、企业差旅协议、常旅客与乘机人库,并支持信用与额度控制
协议价使用规范,客户信息统一管理,提升客户服务体验
协议价使用记录可查,信用额度实时监控
航司对账与客户结算依赖人工,效率低且易出错
提供收款与退款管理、航司对账单生成、客户账期结算、佣金与手续费核算及发票开具管理
对账结算自动化,减少人工核对,提升财务准确性
对账单与结算单自动生成,支持导出核对
业务数据分散,缺乏统一分析视图,决策支持不足
提供销售业绩报表、航线热度分析、客户贡献度分析、退改与异常统计及报表订阅与导出
多维度数据分析,辅助运营决策与业务优化
报表数据实时更新,支持自定义订阅与导出
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
航班订单助手
在航班查询、订单处理、结算对账等环节提供规则校验、异常提示与数据汇总建议,帮助操作人员减少人工核对和遗漏。
对话示例
AI 能力清单
- 根据查询条件推荐低价日期与中转组合,并标注运价规则限制
- 在订单创建时校验旅客信息、协议价适用性与信用额度
- 对退改操作提示航司规则与可能产生的费用
- 汇总当日异常订单与待处理审批,生成待办清单
- 解读销售报表与航线热度变化,给出简要说明
触发:订单创建时选择客户协议价
AI 动作:自动比对客户协议有效期、适用航线与舱位,提示是否可用及限制条件
人工角色:订单操作员确认提示后决定是否使用协议价或发起审批
收益:减少协议价误用导致的结算纠纷
数据:客户档案、企业差旅协议、运价与规则库、订单信息触发:发起退票或改期操作
AI 动作:根据航司退改规则和订单状态计算预估费用,并提示复核要点
人工角色:操作员核对预估费用后提交复核
收益:降低退改费用计算错误和客户投诉
数据:运价与规则库、订单变更记录、退改操作复核记录触发:订单支付超时或出票失败
AI 动作:识别异常订单并推送提醒,附上可能原因和处理建议
人工角色:客服人员确认后手动处理或转交工单
收益:缩短异常订单响应时间
数据:订单状态、支付记录、异常订单处理记录自动化能力
- 审批待办自动生成(半自动):根据订单审批流配置,自动生成待审批任务并提醒审批人;人工确认:审批人需手动审批或驳回
- 对账单差异提示(半自动):航司对账单生成后,自动比对系统订单金额并标记差异项;人工确认:财务人员复核差异项后确认对账结果
操作流程
围绕航班查询订购业务,从基础数据维护到订单出票、财务结算与客户服务,形成可配置、可追溯的标准化流程。
录入与维护航司、机型、舱位、机场、航线等基础数据,确保查询与订购所依赖的数据准确一致。
产出:航班基础数据台账
周期:1–2 个工作日(初始化)
按航季或周期配置航班计划、班期规则、运价与库存,支持批量导入与变更调整。
产出:航班计划与班期表
周期:0.5–1 个工作日
客户或客服人员按出发地、目的地、日期、舱位等条件查询可用航班,系统返回班期、价格与余票信息。
产出:航班查询结果
周期:实时
选择航班与舱位后创建订单,录入乘机人信息,完成占位、支付与出票操作,支持订单状态跟踪。
产出:预订订单与出票记录
周期:10–30 分钟/单
对协议客户订单、特殊价格订单或异常订单进行审批与合规复核,保留操作记录与审批意见。
产出:审批记录与复核结论
周期:0.5–1 个工作日
按订单与协议生成结算单,完成对账与收款确认;同步处理退改签与客户咨询,形成服务记录。
产出:结算单、对账记录与服务工单
周期:1–3 个工作日(按月结算)
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「机票查询与预订」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「企业差旅协议价管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「团队机票订购」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「订单退改签处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「航司对账与结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从航班数据维护到订单出票、退改、结算,覆盖票务业务全生命周期。
统一接入多家航司航班数据与运价规则,支持集中查询与比价。
可配置的审批流与操作留痕,满足企业内控与合规审计要求。
自动生成航司对账单与客户账期结算单,减少人工核对工作量。
支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端同步使用。
功能清单
按一级业务域分组,共 44 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护机场三字码、城市、时区与航站楼信息,保证航班数据准确可用
登记航司代码、结算方式与合作状态,支撑航班归属与结算规则配置
配置机型座位布局与舱位等级,为余票与价格计算提供依据
维护起降城市对与飞行时长,支撑航班查询的航线匹配
集中维护票价、退改签与行李规则,避免报价口径不一致
按航季编排航班号、时刻与执行周期,形成标准化航班计划
处理临时加班、取消与时刻变更,保证对外航班信息同步
按航班设置各舱位可售数量,控制超售与库存分配
维护延误、取消等运行状态并对外发布,减少客诉与误订
按出发到达、日期与航司组合查询航班,快速定位可售航班
以日历形式展示一段时间内最低票价,辅助客户灵活选择出行日
拼接可衔接的航段形成联程方案,解决无直飞航线的出行需求
缓存高频查询结果并控制刷新频率,降低上游接口压力与响应时延
采集乘机人证件与联系方式并校验格式,减少出票失败与退改纠纷
生成订单并锁定舱位库存,防止超卖与重复下单
对接支付渠道完成收款并触发出票,保证订单与票号一致
按运价规则计算退改费用并处理变更,规范售后操作
处理占座失败、支付超时等异常单据,避免库存与资金挂账
维护个人与企业客户资料及信用等级,为下单与结算提供依据
配置协议价、服务范围与结算周期,落实大客户差旅政策
沉淀常用乘机人信息,缩短重复下单的录入时间
设置客户授信额度并在下单时校验,控制赊销风险
按金额与客户类型配置审批节点,明确各环节责任人与时限
对超出协议范围的报价进行审批,防止价格政策被滥用
对大额退改与免手续费操作进行复核,降低收入流失风险
记录关键业务操作与审批意见,支持事后追溯与合规检查
登记订单收款与退款流水,确保资金流向与订单一一对应
按航司与账期汇总出票数据生成对账单,缩短对账周期
按协议账期生成客户结算单并跟踪回款,减少应收账款逾期
按规则计算代理佣金与退改手续费,保证收入核算口径统一
依据结算单开具发票并登记状态,满足客户报销与税务要求
按时间、航司与客户统计销量与收入,反映整体经营状况
统计各航线订票量与退订率,辅助运力与销售策略调整
按客户汇总消费与退改情况,识别重点客户与流失风险
汇总退改原因与异常订单分布,定位服务与流程改进点
支持报表定时推送与多格式导出,满足日常汇报与归档需求
在出票、变更与航班变动时发送短信或邮件,减少客户问询
维护各类通知的模板与发送规则,保证对外口径统一
登记客户咨询与投诉处理过程,形成可追踪的服务档案
维护部门、岗位与账号信息,明确人员归属与登录凭据
按角色分配菜单与数据权限,实现最小权限与职责分离
配置航司与支付渠道接口参数并监控调用,保障数据互通
采集操作日志与运行指标,快速定位故障与异常行为
维护业务字典与全局参数,统一各模块的取值口径
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署与本地化买断部署,可按需选择源码交付。 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器(Chrome/Edge/Firefox)、平板与手机浏览器,响应式适配,无需安装客户端。 |
| 数据库适配 | 支持 MySQL 8.0+、PostgreSQL 14+、SQL Server 2019+,国产数据库可通过适配层对接。 |
| 第三方对接 | 提供标准 API 与 Webhook,支持与航司系统、支付网关、短信/邮件服务、企业 OA 与财务系统对接。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、RBAC 权限控制、操作日志审计、数据备份与恢复策略,满足企业信息安全要求。 |
| 性能指标 | 航班查询响应时间 ≤ 1 秒(常规数据量),订单创建响应 ≤ 2 秒,支持 200+ 并发用户。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用,提供 7–15 天试用;私有化部署 5–10 个工作日完成;买断与源码交付 10–20 个工作日。 |
覆盖航班基础数据、计划班期、查询搜索、订单出票、客户协议、审批复核、财务结算与运营分析等 10 个业务域、44 个二级模块。
订单、审批、结算与服务记录全流程留痕,支持按订单号、客户、时间等维度追溯。
支持 SaaS 租用、私有化部署、买断与源码交付,适配不同规模企业的 IT 策略。
提供权限控制、操作审计与数据备份机制,保障航班与客户数据安全。
对接能力
通过标准接口对接航司运价与库存系统,实现航班数据同步与订单回传。
对接主流支付渠道,支持在线支付、对公转账与退款处理。
通过 API 与 OA 审批、财务对账系统对接,减少重复录入。
典型用户
某企业
挑战:通过部署航班查询订购管理系统,统一航班数据与订单流程,订单处理效率提升约 30%,对账差错率明显下降。
某企业
挑战:使用系统管理协议客户与审批流程,实现订单审批与财务结算线上化,月结周期缩短 2–3 个工作日。
某企业
挑战:借助航班查询与订单管理模块,客服查询响应更快,退改签服务记录完整可查。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价格,最终价格根据模块数量、用户数、部署方式与定制需求确定。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 版 | 私有化部署版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 企业自有服务器 | 企业自有服务器 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 用户账号 | 50 个 | 100 个/不限 | — |
| 技术支持 | 远程支持 | 远程+现场(按需) | — |
| 升级服务 | 首年免费升级 | 一年内免费缺陷修复 | — |
| 适用对象 | 中大型企业数据自主 | 有二次开发需求的企业 | — |
常见问题
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