系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:48个二级模块
- 数据安全:加密存储与备份
网课课程安排管理系统是德尔普智能软件云面向在线教育机构推出的教务管理软件,聚焦课程计划、排课调课、报名选课、考勤作业、审批流程和学费结算等核心场景,通过标准化流程和实时数据联动,帮助机构解决排课冲突、考勤统计繁琐、课酬核算易错等问题,提升多校区协同管理效率。
网课课程安排管理系统是一套面向教育培训机构的教务管理软件,覆盖从课程目录维护、教学计划编制、排课调课、报名选课、考勤作业到学费结算、数据统计的全流程。系统支持多校区、多角色权限管理,提供PC网页、APP、小程序等多终端访问,帮助机构实现教务流程标准化、数据可视化,降低管理成本。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
导致课程冲突、学员投诉,教务人员需反复调整,效率低下
系统提供可视化排课界面和实时冲突校验,自动检测时间、资源冲突,确保课表准确
信息不同步,资源调配困难,管理决策缺乏数据支撑
支持多校区组织架构,课表数据集中管理,总部可实时查看各校区排课与执行情况
教师课酬计算不准确,财务对账困难,影响教师满意度
上课签到自动记录,考勤数据与课酬规则关联,系统自动核算课酬并生成报表
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖教务管理全流程,从基础资料维护到排课、考勤、结算、统计,满足教育培训机构日常运营需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
手工排课易出现教师、教室、学员时间冲突,调整繁琐
提供可视化排课界面,支持按教师、教室、班级等维度排课,系统实时校验时间冲突并提示
排课冲突减少90%以上,排课效率提升60%
某培训机构使用后,排课时间从每周8小时缩短至3小时,冲突投诉降为零
考勤记录靠纸质或表格,课酬核算人工统计易出错
学员上课签到自动记录,教师课时数据与课酬规则关联,系统自动计算课酬并生成报表
课酬核算准确率提升至99%,财务对账时间减少70%
某连锁教育机构应用后,每月课酬核算时间从3天缩短至1天,误差率降至0.5%以下
报名、分班、转班退班流程混乱,名额控制不精准
支持在线报名、选班分班、退班转班办理,系统自动控制班级名额与开班条件
报名流程线上化,名额管理准确率100%,转班处理时间缩短80%
某语言培训学校使用后,报名登记效率提升50%,班级满员率提高20%
调课、退费、开班等审批依赖线下流转,进度难追踪
提供可配置的审批流程,支持调课、退费、开班等审批事项在线发起与审批,记录可查
审批周期平均缩短50%,流程透明可追溯
某教育集团应用后,调课审批时间从平均2天缩短至4小时
学费收缴、退费结算、课酬核算分散,收支对账困难
集成课程价格设置、缴费登记、退费结算、课酬核算和收支对账报表,实现财务数据一体化
财务对账效率提升60%,收支数据实时可查
某培训机构使用后,月度对账时间从5天缩短至2天,差错率降低80%
课表执行、出勤、教师工作量等数据分散,难以汇总分析
提供课表执行统计、出勤分析、教师工作量统计、报名与收入分析等多维度报表,支持导出与订阅
管理决策数据实时获取,报表生成时间减少80%
某教育机构使用后,月度经营分析报告制作时间从2天缩短至2小时
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
排课教务助手
在现有排课、报名、考勤、结算流程中,系统基于已有数据给出冲突提醒、到期提示、汇总解读与简单预测,帮助教务人员更快发现问题和安排工作,所有自动动作都保留人工确认环节。
对话示例
AI 能力清单
- 根据教师、教室、班级已有排课数据提示时间与资源冲突,并给出可调整的候选时段建议
- 汇总本周调课、代课、请假与补课待办,按紧急程度列出提醒清单
- 解读课表执行统计与出勤情况分析,指出异常班级或教师并说明可能原因
- 根据报名登记与名额控制数据提示临近开班人数不足或超额的情况
- 在退费、课酬核算前校验缴费与课时记录是否完整,标出缺失项
触发:教务人员提交课次排课编排或调课办理时
AI 动作:比对教师、教室、班级与教学周期数据,标出时间重叠、场地占用和教师课时超限,并给出可替换的候选时段
人工角色:教务人员查看冲突明细,选择采纳建议或手动调整后确认发布
收益:减少排课冲突错误,缩短调课处理时间
数据:教师档案、教室与场地资源、教学周期设置、课次排课编排、调课与代课办理触发:课程报名登记更新或临近开班日期时
AI 动作:根据名额与开班控制规则统计报名人数,提示人数不足、超额或退班集中的班级,并列出待跟进名单
人工角色:课程顾问或教务确认是否调整名额、延期开班或通知学员
收益:提前发现开班风险,减少临时取消和名额浪费
数据:课程报名登记、名额与开班控制、退班与转班处理、班级与分组设置触发:每周或每月生成课表执行统计与出勤情况分析时
AI 动作:汇总出勤率、请假补课和调课次数,指出异常班级与教师,生成简要解读和跟进建议
人工角色:教务负责人复核数据口径,决定是否约谈教师或联系学员
收益:让统计报表更容易读懂,帮助及时发现教学执行问题
数据:上课签到记录、请假与补课办理、课表执行统计、出勤情况分析触发:办理退费结算处理或教师课酬核算前
AI 动作:核对缴费登记、课时计划、签到与调课记录,标出课时缺失、重复计费或退费金额与规则不符的条目
人工角色:财务或教务逐条确认修正后再提交结算
收益:减少结算差错和返工,提高对账效率
数据:学员缴费登记、退费结算处理、教师课酬核算、课时计划生成、上课签到记录自动化能力
- 调课待办自动生成(半自动):调课审批通过后,系统自动生成通知草稿和课表更新待办,列出受影响班级、教师与学员;人工确认:教务人员核对通知内容与课表变更后手动发送并确认生效
- 补课提醒自动推送(半自动):学员请假记录登记后,系统按补课规则生成补课安排建议和提醒清单;人工确认:教务确认补课时段与教师安排后再通知学员
- 报表订阅汇总(半自动):按订阅周期自动汇总报名与收入分析、教师工作量统计数据并生成摘要;人工确认:报表负责人查看摘要与原始数据一致后确认分发
预测能力
- 开班人数趋势提示:根据近期报名登记速度,简单提示开班前可能达到的人数区间,供课程顾问参考;周期 ;
操作流程
从基础资料准备到课表发布、报名选课、考勤结算的完整业务流程,支持多角色协作与审批留痕,帮助机构规范排课秩序、减少冲突、提升教务效率。
录入校区、教室、教师、班级、课程科目等基础信息,设置学期与作息时间规则,为排课提供统一数据源。
产出:基础资料库与学期规则
周期:1-2 个工作日
按班级或课程制定教学计划,明确课时数、周次、教师安排与教学进度,支持模板复用与批量导入。
产出:学期课程计划与课时分配表
周期:2-3 个工作日
系统根据教室、教师、时间等约束自动检测冲突,生成班级课表、教师课表与教室课表,审核后统一发布。
产出:多维度课表与冲突检测报告
周期:1-2 个工作日
开放课程报名入口,学员或家长在线选课、提交报名信息,系统自动校验名额与时间冲突,生成选课名单。
产出:报名订单与选课名单
周期:按招生周期
教师按课表上课,通过系统记录考勤、调课与补课,教务实时查看班级出勤与教学进度。
产出:考勤记录与教学日志
周期:随课程进行
根据报名与考勤数据核算课时费、学费,生成结算单;系统汇总课表执行、出勤率、报名转化等报表供管理决策。
产出:结算单与运营分析报表
周期:每月/学期末
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「学期课程计划编制与排课」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「多校区课表统一管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「学员报名选班与转班退班」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「教师调课代课审批」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「课时考勤与课酬核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「学费收缴与退费结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
在排课环节自动检测教师、教室、学员时间冲突,避免重复排课。
支持组织与校区独立设置,课表、教师、学员数据可按校区隔离或共享。
调课、退费、开班等审批流程支持自定义节点与权限,贴合机构管理规范。
上课签到记录自动关联教师课酬核算,减少人工统计误差。
PC网页、APP、小程序等多端数据实时同步,方便教师与学员随时查看课表。
功能清单
按一级业务域分组,共 48 个二级功能;可按需启用、自由组合。
建立课程分类与课程档案,统一课程编码与课时标准,解决课程信息分散问题。
登记教师资质、授课科目与可用时间,为排课提供准确的师资基础数据。
维护学员基本信息、报名课程与学习阶段,支撑分班与上课名单生成。
按课程与进度组建班级并划分学习小组,解决大班教学中人员组织问题。
登记线上教室与线下场地容量及设备情况,避免排课时资源冲突。
定义学期、班期与教学周次,为课程计划提供统一的时间框架。
按课次拆分知识点与课时分配,明确每节课的教学目标与内容范围。
依据大纲与周期生成课时计划表,解决课时总量与进度不匹配问题。
将课程与课次指派给授课教师,明确责任人与授课范围。
为每个课次指定时间、教师与教室,形成完整可执行的课程表。
校验教师、教室与班级的时间重叠,避免课表冲突导致教学事故。
发布正式课表并推送至相关师生,解决课表传达不及时问题。
处理临时调课、停课与代课申请,保证课表变更过程可追溯。
按班级、教师或学员查看课表并导出,便于日常教学安排使用。
上传并归档课件与讲义,解决教学资料分散难以查找的问题。
配置线上直播教室与开课链接,保障网课按时开播与接入。
归档课程录播并按课程课次分类,便于学员回看与复习。
按班级与角色控制资料访问范围,防止未授权内容外泄。
录入学员报名课程与班期信息,形成报名台账与上课名单来源。
按报名情况将学员分配至具体班级,解决分班不均与名额超限问题。
办理退班、转班与课程变更,保证学籍与课表同步更新。
设置班级人数上限与开班条件,避免超额招生或无法开班。
记录学员每节课出勤情况,解决线上到课率难以统计的问题。
受理学员请假并安排补课,保证缺课学员学习进度不受影响。
教师布置作业、学员在线提交,便于课后练习与批阅管理。
登记课堂表现与教学反馈,为教学质量跟踪提供过程依据。
对调课与代课申请进行多级审批,防止随意变更课表。
审核学员退费申请与金额,确保退费依据充分且流程合规。
审批新开班申请与资源配置,避免资源不足时盲目开班。
查询各流程审批节点与处理意见,实现业务过程可追溯。
配置课程与班期收费标准,为报名收费提供统一价格依据。
登记学费缴纳与欠费情况,解决收费记录不清与对账困难问题。
按审批结果计算并登记退费金额,保证退费账目准确可查。
依据实际授课课次核算教师课酬,减少人工统计误差。
汇总学费收入与课酬支出形成对账报表,支撑财务核对工作。
统计课次完成与调课情况,反映教学计划执行程度。
按班级与学员统计出勤率,发现到课异常并推动改进。
汇总教师课时与授课班级数量,为课酬与考核提供依据。
分析报名人数与学费收入趋势,辅助招生与定价决策。
按需导出统计报表并定期推送,减少人工汇总工作量。
发布教务公告与制度通知,统一信息发布出口避免遗漏。
按课表向师生推送上课提醒,降低缺课与迟到发生率。
提供教师与学员之间的消息通道,解决沟通记录分散问题。
维护校区与部门组织结构,支撑多校区业务数据隔离。
配置账号角色与功能权限,控制不同岗位的数据访问范围。
设置课时单位、学期规则等参数,统一业务口径与计算标准。
记录关键业务操作日志,便于问题追溯与责任界定。
定期备份业务数据并支持恢复,降低数据丢失风险。
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端租用、私有化部署、买断与源码交付,满足不同规模机构需求。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 管理后台、教师端/学员端小程序、移动 H5,兼容 Chrome、Edge、Safari 等主流浏览器。 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7/8.0、PostgreSQL 12+,支持主从读写分离与定期备份。 |
| 第三方对接 | 提供标准 API 与 Webhook,可对接支付、短信、企业微信/钉钉、财务系统等。 |
| 安全合规 | 基于角色的权限控制、数据加密传输、操作日志审计,符合教育行业个人信息保护要求。 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发在线,课表查询响应时间小于 1 秒,排课冲突检测 10 万级课时数据在 3 秒内完成。 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用,私有化部署 3-7 个工作日完成环境搭建,提供 7-15 天免费试用。 |
支持校长、教务、教师、财务、学员等多角色分权操作,数据按校区与班级隔离,保障信息安全。
系统自动校验教师、教室、时间三维冲突,减少人工排课失误,提升课表准确性。
从计划编制到考勤结算,关键操作均记录日志,支持按时间、人员、业务类型追溯。
提供 SaaS、私有化、买断、源码多种交付方式,机构可根据自身情况掌控数据存储位置。
对接能力
对接微信支付、支付宝及主流财务软件,实现学费在线收取与对账自动化。
集成短信、企业微信、钉钉,用于课表变更、考勤提醒与审批通知。
支持 LDAP、OAuth2.0 等协议,与机构现有账号体系打通。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
以上价格为参考起步价,实际费用根据校区数量、用户数、功能模块与部署方式调整;私有化部署需另计服务器与实施费用。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器/自主部署 | — |
| 数据存储 | 客户本地 | 客户本地 | — |
| 账号与校区限制 | 按合同约定 | 不限 | — |
| 二次开发支持 | 接口级支持 | 源码级支持 | — |
| 付费方式 | 一次性+年维护 | 一次性买断/源码交付 | — |
常见问题
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