系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:50个二级模块
- 适用行业:住宅小区物业管理
住宅小区安保管理系统是德尔普智能软件云面向物业安保团队推出的数字化管理平台,聚焦小区门禁出入、视频监控、巡查巡逻、事件告警、消防管理、停车秩序、费用结算、值班排班及统计报表等核心场景。系统通过标准化流程和移动化操作,帮助安保人员高效执行日常任务,管理人员实时掌握安保运行状态,财务人员准确结算费用,实现小区安保工作的规范化和可追溯。
本系统是一套面向住宅小区安保管理的B2B软件产品,包含基础档案管理、门禁出入管理、视频监控管理、巡查巡逻管理、事件告警处置、消防与安全管理、停车秩序管理、费用与结算管理、值班排班管理、统计分析与报表、系统与权限管理共11个一级模块、50个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多端使用,数据实时同步,满足门岗、巡逻、监控、管理、财务等不同岗位的协同需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
门岗效率低,异常事件追溯困难,存在安全隐患
访客登记放行、车辆进出管理、临时通行证管理线上化,出入记录可检索导出
巡逻质量难以保证,隐患上报不及时
巡查路线规划、任务派发、打卡记录、隐患上报处理全流程记录,完成率可统计
事件处理效率低,复盘无依据
事件接报登记、告警工单派发、处置过程跟踪、结案归档形成完整记录
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖住宅小区安保管理从档案、门禁、监控、巡逻、事件、消防、停车、费用、排班到报表的全流程。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
访客和车辆进出登记依赖纸质记录,信息分散难查询
访客登记放行、车辆进出管理、门禁权限配置、临时通行证管理、出入异常记录线上化
出入记录可检索导出,异常情况有据可查
门岗登记时间缩短,出入记录查询效率提升
巡逻任务靠口头安排,完成情况无法核实
巡查路线规划、巡逻任务派发、巡查打卡记录、隐患上报处理、巡逻交接班记录
巡逻任务执行过程可追踪,隐患上报有记录
巡逻完成率可统计,交接班记录完整
事件接报和处置过程缺乏记录,责任不清
事件接报登记、告警工单派发、处置过程跟踪、事件结案归档、应急预案管理
事件处置全流程记录,结案归档可追溯
事件处置平均时长可统计,工单闭环率可查
停车收费规则不透明,违规停车处理无记录
车位资源管理、停车收费规则、违规停车处理、车位使用查询、停车费用结算、费用减免审批、收支对账报表
停车收费有据可依,费用结算与对账报表自动生成
停车费用结算准确率提升,对账时间缩短
排班靠手工表格,调班请假流程不清晰
班次排班计划、考勤打卡管理、请假调班申请、岗位值守登记
排班计划线上化,考勤与调班记录可查
排班调整响应时间缩短,考勤数据可导出
安保运行数据分散,缺乏统一统计口径
出入流量统计、事件处置统计、巡查完成率统计、人员绩效考核、安保运行月报
关键指标自动汇总,月报一键生成
报表生成时间缩短,数据口径统一
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
安保值班助手
在现有门禁、监控、巡查、事件、消防、停车和费用流程中,系统按规则自动提醒到期事项、校验单据、汇总数据并生成待办,安保人员确认后再执行。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总当日访客、车辆进出、告警工单和巡查打卡情况,生成值班交接摘要
- 提示门禁卡、临时通行证、消防设施检查等到期或超期事项
- 对事件接报登记做必填项与重复上报校验,建议关联历史相似事件
- 根据巡查路线与打卡记录提示漏巡点位和未完成任务
- 对停车收费与减免审批单据做规则校验,标出异常项供复核
触发:临时通行证或门禁卡临近有效期
AI 动作:按到期日筛选记录,生成待处理清单并提示续办或回收
人工角色:前台或安保人员核对住户与访客信息后办理续期或注销
收益:减少过期凭证继续使用带来的出入管理漏洞
数据:临时通行证管理、门禁权限配置、访客登记放行触发:巡查打卡记录与路线规划比对出现漏点或超时
AI 动作:标出漏巡点位和未完成任务,生成补巡建议单
人工角色:值班班长确认是否补派巡逻任务并指定人员
收益:让巡查执行情况可追溯,减少漏巡
数据:巡查路线规划、巡逻任务派发、巡查打卡记录触发:新事件接报登记提交时
AI 动作:校验必填项与时间地点逻辑,检索同点位近期事件并提示关联
人工角色:接报人员确认信息后决定是否合并或单独建单
收益:减少重复上报和登记缺项,便于处置跟踪
数据:事件接报登记、告警工单派发、处置过程跟踪触发:消防设施检查周期临近或消防通道巡查未按时记录
AI 动作:生成到期检查清单和未完成巡查提示
人工角色:消防管理人员确认后安排检查并补录记录
收益:降低消防检查漏项风险
数据:消防设施台账、消防检查记录、消防通道巡查触发:停车费用结算或费用减免审批提交时
AI 动作:按收费规则核对计费时长、减免条件和审批权限,标出异常单据
人工角色:收费员或主管复核异常项后确认结算或退回
收益:减少计费差错和越权减免
数据:停车收费规则、停车费用结算、费用减免审批、收支对账报表自动化能力
- 到期事项提醒单生成(半自动):系统每天按门禁卡、临时通行证、消防设施检查等有效期生成待处理提醒清单;人工确认:安保主管确认清单后分派处理,处理结果回填后才关闭提醒
- 巡查任务补派建议(半自动):比对巡查路线与打卡记录,对漏巡点位生成补巡建议单;人工确认:值班班长确认补派人员和时段后下发任务
操作流程
从门岗登记、访客放行到事件处置与月度结算,系统把住宅小区安保的日常动作固化为可追踪的流程,减少纸质台账与口头交接带来的遗漏。
录入小区楼栋、房屋、住户、车辆、员工与岗位信息,配置门禁权限、巡查路线、告警规则与收费标准。
产出:基础档案与规则配置清单
周期:1–3 天
门岗对访客、临时车辆、装修与外卖人员进行登记核验,系统生成通行记录并联动道闸与门禁设备。
产出:出入通行记录
周期:实时
值班员查看视频画面,巡查人员按路线扫码或刷卡打卡,上传现场照片与异常说明。
产出:巡查轨迹与打卡记录
周期:按班次持续
系统接收设备告警与人工上报,按等级派单至责任人,记录处置过程、结果与现场证据。
产出:事件工单与处置记录
周期:30 分钟–24 小时
按周期执行消防设施检查、通道占用排查与安全隐患整改,形成检查表与整改跟踪记录。
产出:检查表与整改台账
周期:按周期执行
汇总出入、告警、巡查、停车与费用数据,生成月报与结算单,用于考核与下期排班调整。
产出:统计报表与结算单
周期:每月 1–2 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「小区门禁管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「访客登记」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「车辆进出管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「视频监控调阅」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「巡逻任务执行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「事件接报处置」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「消防设施检查」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「停车收费管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
50个二级模块覆盖门禁、监控、巡逻、事件、消防、停车、费用、排班等安保全场景。
支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5,数据实时同步。
从事件接报、工单派发到处置结案全流程记录,操作日志可审计。
组织与岗位配置、账号角色权限、数据字典维护,满足不同岗位操作边界。
功能清单
按一级业务域分组,共 50 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护小区楼栋单元房屋结构信息,为门禁与巡查提供位置基准
登记住户身份与联系方式,支撑访客核实与事件追溯
登记业主与常驻车辆信息,解决车辆进出核验与车位对应问题
管理安保人员岗位、班次与资质信息,保障排班与责任落实
登记门禁、监控、道闸等安防设备信息,支撑设备维护与故障处理
登记来访人员并生成临时通行凭证,解决访客身份核实与放行问题
记录车辆进出时间与道闸放行情况,解决车辆通行核验与异常拦截
按人员与区域配置通行权限,解决不同区域出入范围控制问题
发放与回收装修、搬家等临时通行证,解决短期人员出入管控问题
记录尾随、强闯等出入异常事件,为后续处置与追责提供依据
维护摄像头点位与覆盖区域信息,解决监控盲区排查与点位管理问题
受理录像调阅申请并记录审批过程,解决调阅权限与留痕问题
登记监控室值守交接与巡查情况,解决值守责任落实问题
上报监控设备故障并跟踪处理进度,解决设备离线无人处理问题
配置巡查点位与路线顺序,解决巡逻覆盖不均与漏巡问题
按班次生成并派发巡逻任务,解决巡逻工作安排与责任到人问题
记录各点位巡查打卡时间,解决巡逻执行情况核实问题
上报巡查发现的设施与安全隐患并跟踪整改,解决隐患闭环问题
记录班次交接事项与遗留问题,解决跨班信息传递遗漏问题
登记治安、纠纷等事件信息,解决事件来源与经过记录问题
将告警转为工单并指派处置人员,解决响应迟缓与责任不清问题
记录事件处置步骤与结果,解决处置过程无法追溯问题
完成事件结案与资料归档,解决事件闭环与后续查询问题
维护消防与治安应急预案,解决突发事件处置无据可依问题
登记灭火器、消火栓等消防设施信息,解决设施底数不清问题
记录消防设施检查与维保情况,解决检查遗漏与过期问题
登记演练计划与执行情况,解决演练组织与效果留痕问题
检查消防通道占用情况并记录整改,解决通道堵塞隐患问题
维护车位归属与使用状态,解决车位分配与占用冲突问题
配置临停与月租收费规则,解决停车费用计算依据问题
登记违停车辆并跟踪处理结果,解决乱停乱放治理问题
查询车位使用与车辆停放记录,解决车位纠纷核实问题
汇总临停与月租停车费用并生成账单,解决费用核算问题
办理门禁卡并登记工本费收取,解决卡片发放与收费对应问题
受理停车与门禁费用减免申请,解决减免权限与留痕问题
生成安保相关收支对账报表,解决费用核对与差异排查问题
编排各岗位班次与人员安排,解决排班冲突与人力不均问题
记录安保人员上下班考勤,解决出勤核实与工时统计问题
受理请假与调班申请并审批,解决人员变动与岗位空缺问题
登记各岗位值守人员与交接情况,解决岗位责任落实问题
统计人员与车辆出入流量趋势,解决高峰时段人力调配问题
汇总事件类型与处置时效数据,解决安保薄弱环节定位问题
统计巡逻任务完成与打卡情况,解决巡逻执行考核问题
汇总考勤、巡查与事件处置数据形成考核结果,解决绩效评定依据问题
生成安保运行月度报表,解决向上汇报与数据汇总问题
配置安保组织架构与岗位职责,解决权限划分基础问题
分配账号角色与功能权限,解决越权操作与数据安全问题
记录关键操作日志并支持查询,解决操作追溯与责任认定问题
维护事件类型、岗位等基础字典,解决业务数据口径统一问题
配置告警与待办的通知方式,解决信息传达不及时问题
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署与本地服务器部署,可按小区规模选择 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器、安卓手机与平板、门岗一体机、巡更终端 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL、达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 门禁道闸厂商接口、视频平台 SDK、车牌识别设备、短信与支付通道 |
| 安全合规 | 遵循《个人信息保护法》与《数据安全法》,支持数据分级与操作留痕 |
| 性能指标 | 单小区支持 500 路门禁点位、200 路视频接入,出入记录写入响应小于 1 秒 |
| 交付与试用 | 标准版 3–7 天完成部署上线,提供 15 天试用环境与数据迁移模板 |
模块覆盖门禁、监控、巡查、消防、停车与费用,贴合住宅小区安保日常管理动作。
标准版 3–7 天可完成部署,基础档案支持模板批量导入。
支持私有化与本地部署,数据留在物业自有服务器,权限按岗位细分。
提供版本升级、设备对接适配与运维响应服务,支持按年续费。
对接能力
通过厂商开放接口或协议对接,实现通行指令下发与记录回传。
对接主流视频平台 SDK,实现画面调阅与告警抓拍。
用于访客通知、告警提醒与物业费用在线收取。
典型用户
某城市住宅物业企业
挑战:管理 6 个住宅小区,上线后门岗登记由纸质转为线上,访客记录可追溯,月度报表由人工汇总改为系统生成。
某园区式住宅社区
挑战:接入门禁与视频设备,巡查打卡与事件工单联动,夜间值班交接记录完整可查。
某中型物业管理公司
挑战:采用私有化部署,统一 3 个项目的安保数据口径,费用与停车结算按月自动出单。
部署与价格 · 按需选择
价格为参考区间,最终报价按小区数量、门禁与视频点位数、部署方式及定制对接工作量核算;私有化与买断版本不含服务器与网络设备。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 物业自有服务器 | 物业自有服务器 | — |
| 付费方式 | 一次性+年维护 | 一次性买断 | — |
| 门禁点位上 | 按需扩展 | 不限 | — |
| 二次开发 | 有限支持 | 完全支持 | — |
| 上线周期 | 5–7 天 | 10–15 天 | — |
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