系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:43个二级模块
- 追溯粒度:批次/序列号级
- 适用行业:航空维修与航材管理
航空零件库存管理系统是德尔普面向航空公司、航空维修企业(MRO)、航材供应商及航空制造企业推出的专业库存管理软件。系统围绕航材入库、存储、出库、追溯、采购、送修、结算等核心业务,提供从零件主数据到财务核算的全流程数字化管理,重点解决批次追溯难、时寿管控弱、账实不一致、成本归集不清等问题,帮助企业在满足适航合规要求的同时提升库存周转效率、降低资金占用。
航空零件库存管理系统是一套面向航空领域的专业库存管理软件,覆盖基础资料、库存业务、适航追溯、采购送修、审批复核、财务结算、预警计划、报表分析及系统管理九大领域共43个二级模块。系统以零件主数据为基础,以批次/序列号追溯为主线,将入库、出库、移库、盘点、退料报废等库存作业与采购、送修、结算流程贯通,并提供库存上下限预警、时寿证照提醒、补库计划、呆滞分析等管理工具,支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序等多端协同作业。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
追溯效率低,合规风险高,可能影响适航审定与维修放行
系统建立批次/序列号与零件、供应商、适航证件、拆换记录的关联,支持一键追溯查询与履历导出。
造成维修返工、航材报废甚至适航处罚
内置时寿件寿命阈值与证照到期预警规则,提前推送提醒至相关角色,支持处置跟踪。
库存资金占用高,成本归集不准确,结算对账耗时
业务财务一体化设计,采购订单、到货质检、送修费用、库存成本与发票登记联动,自动生成结算与核算数据。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖航材库存管理全流程,从主数据、业务操作、追溯合规到财务核算与决策分析。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
出入库、移库、盘点等作业依赖纸质单据,效率低且易出错
提供采购到货入库、领用出库、库内移库调拨、库存盘点、退料报废等全流程电子化作业,支持扫码与批量操作。
库存作业效率提升50%,单据差错率降低70%
通过库存台账与盘点差异报表验证作业准确性
批次/序列号追溯依赖手工记录,适航检查时难以快速提供完整履历
建立批次与序列号管理、适航证件归档、时寿件寿命管控、拆换件回收登记,支持按件追溯查询与履历导出。
追溯查询时间从小时级降至分钟级,适航检查准备效率提升60%
通过追溯查询结果与适航证件归档完整性验证
采购需求、订单、到货质检与外委送修跟踪分散,进度不透明
提供采购需求申请、订单执行、到货验收质检、外委送修跟踪、采购价格协议管理,流程贯通并可跟踪状态。
采购执行周期缩短20%,送修在途状态实时可见
通过采购执行分析报表与送修跟踪记录验证
库存成本、采购结算、送修费用与发票登记脱节,对账困难
提供库存成本核算、采购结算对账、送修费用结算、库存资产折旧减值、付款与发票登记,业务财务数据联动。
结算对账时间减少40%,成本归集准确率提升至95%以上
通过结算对账单与成本核算报表验证
库存上下限、时寿证照到期缺乏主动提醒,补库与呆滞处理滞后
提供库存上下限预警、时寿与证照到期提醒、补库计划编制、呆滞与超储分析,支持预警规则配置与消息推送。
缺货与超储事件减少30%,呆滞库存识别效率提升50%
通过预警记录与补库计划执行报告验证
库存数据分散,缺乏多维度分析报表支持决策
提供库存收发存报表、周转率与呆滞分析、采购执行分析、自定义报表配置,支持导出与定时推送。
管理报表生成时间从数小时缩短至分钟级
通过报表数据与台账核对验证一致性
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
航材库存助手
在现有库存、采购、送修与财务流程中,系统通过规则校验、到期提醒、数据汇总与简单趋势预测,帮助库管、采购和财务人员更早发现异常、减少漏检漏办。
对话示例
AI 能力清单
- 按零件号或序列号查询库存分布、批次状态与追溯履历,并汇总时寿件剩余寿命和证照到期情况
- 对采购到货、领用出库、退料报废等单据做完整性校验,提示缺失的适航证件、批次信息或审批节点
- 根据库存上下限、补库计划和历史消耗,给出补库数量与优先级的建议清单
- 汇总呆滞与超储、周转率、采购执行等报表要点,指出需要关注的零件类别和供应商
- 对送修超期、证照临期、盘点差异等异常生成待办提醒,交由责任人复核处理
触发:时寿件剩余寿命低于设定阈值,或适航证件临近到期日
AI 动作:按剩余寿命和到期天数排序生成提醒清单,标注在库/装机状态及关联单据,推送至库管和证件管理责任人
人工角色:责任人复核提醒内容,决定安排领用、退料、送修或更新证件,并在系统中确认处理结果
收益:减少时寿件超期和证照过期导致的适航风险与停场损失
数据:时寿件寿命管控记录、批次与序列号台账、适航证件归档信息、装机关系数据触发:采购到货入库、领用出库、退料报废等单据提交时
AI 动作:校验批次/序列号、适航证件、审批节点、库位与数量的一致性,列出缺失项和冲突项
人工角色:制单人或审批人根据提示补录信息或调整单据,确认后提交
收益:减少因单据信息不全导致的返工和追溯断点
数据:出入库单据、批次与序列号管理、适航证件归档、审批流程配置触发:库存低于下限或补库计划编制周期到达
AI 动作:结合库存上下限、在途采购、历史消耗和送修在途数量,生成补库数量与优先级建议清单
人工角色:采购人员审核建议,调整数量后转为采购需求申请并走审批
收益:降低缺件停场风险,同时避免过量采购形成超储
数据:库存台账、库存上下限预警、采购订单执行、历史领用出库数据、补库计划编制触发:按月或按季度生成周转率与呆滞分析报表时
AI 动作:汇总呆滞与超储零件清单,按库龄、机型适用性和消耗趋势分组,给出处理建议方向
人工角色:库存管理人员复核清单,决定调拨、退料、报废或继续持有,并提交相应审批
收益:加快呆滞航材处置,释放库存资金占用
数据:库存收发存报表、周转率与呆滞分析、机型与装机关系、库存成本核算自动化能力
- 到期提醒自动推送(半自动):系统每日扫描时寿件剩余寿命和证照到期日,达到阈值时自动生成提醒任务并推送至责任人;人工确认:责任人需在系统中确认提醒并选择处理方式,未确认的提醒持续挂起并升级提示
- 补库建议单自动生成(半自动):库存低于下限时,系统按历史消耗和在途数量自动生成补库建议单,预填建议数量;人工确认:采购人员审核建议数量与供应商后转为采购需求申请,经审批流确认后才可下单
操作流程
航空零件库存管理涉及收料、检验、上架、领用、退料、送修、报废等多个环节,且需满足适航追溯要求。系统通过标准化流程与批次管控,将各环节串联为可执行、可追溯的作业链路,确保库存数据准确、业务合规。
根据采购订单或送修返回单接收零件,记录件号、序号、批次、合格证等适航信息,并执行入库检验,判定可用状态。
产出:收料单、检验记录、入库批次信息
周期:0.5–2 小时
系统根据零件属性与库房策略推荐库位,生成上架任务,扫描库位码与零件码完成绑定,更新实时库存。
产出:上架任务单、库位库存记录
周期:0.2–1 小时
接收维修工单或生产任务领料需求,按批次先进先出原则分配库存,生成出库单并记录领用部门、用途及适航追溯信息。
产出:出库单、领用记录、批次追溯链
周期:0.2–1 小时
处理未使用零件退料或故障件退回,检查零件状态并重新入库或转入待修区,更新库存状态与批次记录。
产出:退料单、状态变更记录
周期:0.3–1.5 小时
对需外委修理的零件生成送修单,跟踪修理进度;库存低于补货点时自动生成采购建议,经审批后转为采购订单。
产出:送修单、采购建议、采购订单
周期:0.5–2 小时
定期执行循环盘点或全盘,系统比对实盘与账面差异,生成盘点报告;按需输出库存台账、批次追溯报告及财务对账单。
产出:盘点报告、库存报表、对账单
周期:1–4 小时(视盘点范围)
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「航材入库验收与上架」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「维修领料与退料」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「时寿件寿命监控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「外委送修跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「库存盘点与差异处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「适航证件归档与追溯」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从零件主数据到批次序列号、适航证件、拆换履历全链路关联,支持单件级追溯查询。
内置时寿件寿命阈值与证照到期提醒,提前预警避免超期装机或证件失效。
采购需求、订单、到货质检、外委送修、费用结算流程贯通,减少手工台账。
库存成本核算、采购结算、送修费用与发票登记联动,保证账实一致与成本归集。
PC、APP、PAD、小程序等多端数据同步,支持库房现场作业与移动审批。
功能清单
按一级业务域分组,共 43 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护航空零件件号、名称、规格与适航属性,保证库存对象唯一准确
定义零件分类体系与编码规则,解决多来源零件归类混乱问题
登记供应商与维修单位资质及联系方式,支撑采购与送修业务合规
配置仓库、库区与货架库位结构,为存放与拣配提供空间模型
维护机型与零件装机对应关系,支撑适航件与装机件区分管理
登记到货批次并办理入库上架,解决到货与账面不同步问题
按维修工单办理零件领用出库,控制领用数量与用途可追溯
办理库位调整与跨仓调拨,解决多仓库存分布不均问题
制定盘点计划并录入盘点结果,及时发现账实差异并处理
办理剩余料退回与不合格件报废,防止不良件回流库存
实时记录每笔出入库流水与结存,保证库存账目连续可查
按批次和序列号管理零件流转,实现单件级来源与去向追溯
归档适航标签与合格证等文件,满足适航审查取证要求
记录时寿件已用与剩余寿命,防止超寿命件被误装使用
登记从飞机拆下的零件状态与去向,衔接检修与再入库流程
按件号或批次查询完整流转履历,支撑质量调查与客户审计
由用料部门提交采购需求并汇总,避免重复采购与缺料停工
下达并跟踪采购订单到货进度,掌握在途与逾期情况
对到货零件进行数量与质量验收,拦截不合格品进入库存
登记送修零件与承修商并跟踪返修进度,缩短停场待件时间
维护协议价格与供货条款,为采购比价和结算提供依据
配置并执行出入库审批流程,控制大额与特殊件出库风险
按金额与件类分级审批采购申请,控制采购预算与合规性
对报废与盘亏结果进行复核确认,防止资产流失与随意核销
自定义审批节点与条件规则,适配不同业务类型的管控要求
按批次与计价方式核算库存成本,反映真实存货价值
依据到货与验收记录生成结算单,解决与供应商对账繁琐问题
核算外委送修费用并与承修商对账,控制维修成本支出
按规则计提库存资产减值,满足财务报表列示要求
登记采购发票与付款进度,实现业务与财务数据衔接
设置安全库存上下限并触发提醒,避免缺料或库存积压
对临近寿命或证件到期的零件提前提醒,降低适航风险
结合消耗与在途数据编制补库计划,指导采购节奏安排
统计长期未动与超储零件清单,推动处置以减少资金占用
按期间与仓库统计收发存数据,反映库存变动整体情况
计算库存周转指标并分析呆滞构成,评估库存健康度
统计采购订单履约与到货及时率,评估供应商交付表现
支持用户自选字段与维度生成报表,满足个性化统计需求
配置用户角色与数据权限,控制不同岗位可见业务范围
维护部门与岗位结构,为审批流转和权限分配提供依据
配置单据编码规则与业务参数,适配企业个性化管理要求
记录关键操作日志并支持审计查询,满足内控与合规要求
支持主数据与业务数据批量导入导出,降低初始化与迁移成本
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署(本地服务器或专有云) |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器(Chrome/Edge/Firefox)、PDA 手持终端、平板设备 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 13+、SQL Server 2019+、Oracle 19c |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API,支持与 ERP、MRO 维修系统、财务系统、OA 审批对接 |
| 安全合规 | 基于角色的访问控制、操作日志审计、数据加密传输(HTTPS/TLS)、定期备份 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户,单笔业务响应时间 < 2 秒,库存查询 < 1 秒 |
| 交付与试用 | 提供 14 天免费试用(SaaS),私有化部署标准交付周期 2–4 周 |
针对航空零件管理特点设计,覆盖批次追溯、适航文件管理、送修跟踪等核心场景。
通过条码/RFID 扫描与流程校验,减少人工录入错误,确保账实一致。
完整记录零件从入库到出库的全链路批次信息,满足适航审核与质量追溯要求。
支持 SaaS 与私有化部署,适应不同规模企业的 IT 策略与预算。
对接能力
同步物料主数据、采购订单、财务凭证,避免重复录入。
对接维修工单,实现零件领用与送修进度联动。
将采购申请、领用审批、送修审批推送至 OA 流程,审批结果回写。
典型用户
某企业
挑战:部署私有化版本后,实现 2 万余种零件的批次追溯管理,盘点效率提升约 40%,库存准确率提升至 99% 以上。
某企业
挑战:通过系统与 ERP、MRO 系统对接,打通采购、库存、维修领用数据,减少重复录入工作量约 30%。
某企业
挑战:使用 SaaS 版本管理多仓库库存,实现库存实时可视与自动补货提醒,缺货率下降约 25%。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考起价,最终价格根据用户数、模块范围、部署方式及定制需求确定。SaaS 版本按年订阅,私有化及买断版本含首年标准支持服务。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户自有环境 | 客户自有环境 | — |
| 用户数限制 | 50 个 | 不限(单组织) | — |
| 功能范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 数据存储 | 客户本地 | 客户本地 | — |
| 升级服务 | 首年免费升级 | 首年免费升级 | — |
| 支持方式 | 电话/远程/现场(可选) | 电话/远程/现场(可选) | — |
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