系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 二级模块：48 个
- 业务域：10 个
- 适用船队规模：5-100 艘
船只维护管理系统定位为船队机务与船务团队的日常维护作业平台，而不是单纯的台账工具。它以船舶档案与设备台账为数据底座，把年度维护计划、预防性维护规则、工单申请与派工、维修作业记录、完工验收、备件出入库与领用、法定检验与PSC检查档案、维修费用与预算核算放在同一套数据结构中，让机务主管、轮机长、备件管理员与财务人员围绕同一条船、同一台设备、同一张工单协同，减少纸质记录与表格来回传递造成的信息断点。
这是一套面向船东、船舶管理公司与船厂修理企业的维护管理软件，包含船舶档案管理、维护计划管理、工单与维修执行、备件与物料管理、检验与合规管理、费用与结算管理、审批与流程管控、报表与数据分析、系统与权限管理、移动现场作业共10个业务域、48个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5使用，现场检查与工单处理可在离线状态下填报，联网后同步。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
设备故障率上升，检验到期前准备仓促，影响船舶正常营运
用年度维护计划与预防性维护规则生成计划，计划执行跟踪与维护日历视图按船按设备提醒
备件资金占用高，船上等件停修时间延长
备件基础资料、出入库、库存预警补货与领用申请联动，采购申请按缺口发起
维修预算执行情况不清，外委结算对账耗时
缺陷整改跟踪关联工单，维修费用登记、预算执行分析与成本分摊核算按船按项目归集
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
10个业务域、48个二级模块，覆盖从船舶建档、计划编制、工单执行、备件供应、检验合规到费用核算的维护管理环节。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
船舶证书、设备台账与技术图纸分散存放，查阅与更新依赖个人保管
建立船舶基本信息、船舶证书管理、设备台账管理与技术图纸资料统一档案，船员配置档案同步维护
每条船的证书有效期、设备清单与图纸资料可在同一档案中查询
按船舶查看证书到期提醒与设备台账导出记录
维护计划靠经验排布，计划审批与执行进度缺少统一跟踪
编制年度维护计划，设置预防性维护规则，经计划审批发布后进入维护日历视图，计划执行跟踪记录完成情况
计划从编制到执行形成可查询的记录，维护日历按船按设备展示待办
查看计划审批发布记录与执行跟踪完成率
报修靠电话与口头传达，维修过程与验收结果缺少记录
工单申请登记后进入工单派工调度，维修作业记录现场填写，完工验收确认后归档，外委维修单独管理
每张工单从申请到验收有完整记录，外委维修可单独统计
按工单编号查询派工、作业记录与验收确认时间
备件库存与领用记录不一致，缺件时才发现需要采购
维护备件基础资料，库存出入库登记，库存预警补货触发备件采购申请，备件领用申请关联工单
备件库存数量与领用记录对应，缺件预警提前触发采购
查看库存预警清单与领用申请审批记录
法定检验与PSC检查缺陷整改分散记录，整改状态难以汇总
安排法定检验，记录安全检查与PSC检查档案，缺陷整改跟踪关联责任人与期限，合规文件归档保存
检验安排与缺陷整改状态按船汇总，合规状态看板集中呈现
查看缺陷整改关闭记录与合规文件归档清单
维修费用登记口径不一，预算执行与外委结算对账耗时
维修费用登记关联工单，维护预算编制后做预算执行分析，外委结算对账与成本分摊核算按船按项目归集
每条船的维修费用与预算执行情况可查询，外委结算有对账记录
按船舶导出费用登记明细与预算执行分析报表
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
维护合规助手
在现有维护计划、工单、备件、检验与成本流程上，做到期提醒、单据校验、异常提示和基于历史数据的简单预测，帮助机务与船务人员更早发现问题、少漏项。
对话示例
AI 能力清单
- 按船舶证书、法定检验、PSC缺陷整改期限汇总即将到期与已超期事项，并提示关联设备与责任人
- 根据设备台账、预防性维护规则和历史维修记录，建议下一周期维护项目与间隔
- 对工单申请、备件领用与采购单据做必填项、库存余量、预算余额的校验提示
- 汇总单船或船队的维护完成率、超期工单、备件消耗与维修费用，生成解读摘要
- 在PSC检查或法定检验前，列出缺失的合规文件与未关闭缺陷，提示补齐
触发：每日定时扫描船舶证书、法定检验安排的有效期与计划日期
AI 动作：按剩余天数分级列出即将到期和已超期事项，关联责任人与相关设备，推送待办提醒
人工角色：机务确认提醒内容，决定是否发起检验安排或更新证书档案
收益：减少证书过期和检验漏排导致的合规风险
数据：船舶证书管理、法定检验安排、组织与船舶授权触发：年度维护计划编制或计划执行跟踪中发现设备到期未维护
AI 动作：结合设备台账、预防性维护规则和历史维修作业记录，建议维护项目、间隔与所需备件
人工角色：机务审核建议项，调整后纳入年度维护计划并走计划审批发布
收益：让维护计划编制有历史依据，减少凭经验漏项
数据：设备台账管理、预防性维护规则、维修作业记录、年度维护计划触发：提交备件领用申请或采购申请时
AI 动作：校验申请数量与当前库存、安全库存及预算余额，提示超领、库存不足或重复采购
人工角色：申请人或审批人查看提示后修改单据或继续提交
收益：减少无效领用和重复采购，控制备件成本
数据：备件基础资料、库存出入库、库存预警补货、维护预算编制触发：维修费用登记或外委结算对账完成后
AI 动作：对比预算执行情况，标出超预算科目和异常单笔费用，生成简要解读
人工角色：成本核算人员复核偏差原因，决定是否调整预算或补充说明
收益：及时发现费用异常，便于预算执行分析
数据：维修费用登记、维护预算编制、预算执行分析、成本分摊核算自动化能力
- 到期事项自动生成待办（半自动）：对临近到期的证书、法定检验、缺陷整改期限，按规则自动生成待办并指派责任人；人工确认：生成前汇总待办清单，由机务主管确认后提交
- 超期工单催办提醒（半自动）：计划执行跟踪中发现工单超过计划完成日期时，自动向责任人与审批人发送催办提醒；人工确认：催办对象与频次由管理员在审批流程配置中设定，机务可暂停或调整
操作流程
从档案建立到计划生成、工单执行、备件领用、检验合规与费用结算，按船舶维护实际业务顺序推进，支持移动端现场作业与多角色协同。
录入船舶基本信息、设备清单、维护手册与历史记录，设定维护周期与检验要求，形成维护基线。
产出：船舶档案、设备台账、维护基线
周期：1–3 天
依据维护基线自动生成周期性维护计划，按船期与资源进行排程，明确责任人与时间窗口。
产出：维护计划表、排程日历
周期：0.5–1 天
按计划或临时需求派发工单，维修人员在移动端接收任务、记录检查项与工时，上传现场照片与签字。
产出：工单执行记录、检查报告
周期：按工单实际时长
根据工单需求领用备件，记录消耗与库存变动，触发补货提醒，完成物料成本归集。
产出：领用单、库存流水、成本记录
周期：0.5–1 小时/单
登记检验项目与证书有效期，跟踪合规状态；汇总工单、备件与外包费用，生成结算单并进入审批。
产出：检验记录、合规台账、结算单
周期：1–2 天
按流程完成费用与工单审批，归档全部记录；生成维护成本、工单效率、备件消耗等报表供管理决策。
产出：审批记录、归档数据、分析报表
周期：0.5–1 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「年度维护计划编制与审批发布」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「船上设备故障报修与派工调度」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「备件领用与库存补货」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「法定检验与PSC检查缺陷整改跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「外委维修结算对账与成本分摊」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
船舶档案、设备台账与工单直接关联，维修记录可回溯到具体设备与证书。
法定检验、安全检查、PSC检查档案与缺陷整改跟踪单独管理，合规状态按船汇总。
备件领用、采购申请与维修费用登记打通，外委结算对账与成本分摊有据可依。
现场检查与工单处理支持离线数据同步，机舱与锚地弱网环境仍可记录。
功能清单
按一级业务域分组，共 48 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记船名、船型、吨位、船籍等主数据，解决船舶档案分散问题
维护船舶各类证书有效期与年检记录，避免证书过期违规
建立主机、辅机等设备清单与参数档案，支撑维护计划编制
集中存放船舶图纸与说明书，解决资料查找与版本混乱问题
记录船员岗位与适任证书信息，支撑配员合规核查
按船舶与设备编制年度检修计划，解决维护工作无计划问题
按运行小时与周期设定维护触发条件，减少设备突发故障
对维护计划进行多级审批与发布，确保计划执行有据可依
跟踪计划完成进度与偏差，解决计划落地不到位问题
以日历形式展示各船维护安排，便于统筹调度与冲突排查
登记故障报修与维护需求，解决报修渠道不统一问题
按工种与人员负荷分派工单，提升现场响应效率
记录维修过程、更换部件与工时，形成完整维修履历
由责任人验收维修结果并签字确认，保障维修质量可追溯
管理外部修理厂的委托与结算信息，规范外委维修流程
维护备件编码、规格与替代关系，解决备件信息不统一问题
记录备件入库、出库与调拨，保证账实一致
按安全库存阈值提示补货，避免关键备件断供
工单关联领用备件并走审批，控制物料消耗成本
发起备件采购需求并跟踪到货，缩短缺件等待时间
编排船级社与主管机关检验日程，避免检验逾期
登记内外部安全检查结果，形成问题清单与责任分工
跟踪缺陷整改责任人与期限，确保问题闭环销项
归集港口国检查记录与滞留风险信息，支撑迎检准备
归档检验报告与合规证明，便于审计调阅
登记工单与备件产生的费用，解决成本归集不清问题
按船舶与年度编制维护预算，控制费用超支
对比预算与实际支出差异，支撑费用管控决策
与外部修理厂核对维修费用并结算，减少账目争议
按船舶与设备分摊维护成本，支撑单船效益分析
按业务类型配置审批节点与权限，适配不同管理要求
集中展示待办审批任务，提升审批处理效率
记录审批意见与流转过程，满足审计追溯要求
对超期未处理审批进行提醒，减少流程积压
统计工单数量、完成率与工时，反映维护执行状况
按船舶与费用类型分析维护支出，支撑成本优化
统计设备故障频次与停机时长，辅助维护策略调整
汇总证书与检验到期状态，直观呈现合规风险
支持报表导出与定期推送，满足上报与汇报需要
维护组织架构与船舶数据授权范围，保障数据隔离
配置用户角色与功能权限，控制操作边界
维护设备类别、工单类型等字典，统一业务口径
记录关键操作日志，支撑问题追溯与合规审计
配置业务提醒渠道与规则，保障关键事项及时触达
船员在移动端接单与反馈进度，解决现场信息滞后问题
移动端填报检查与维护记录，提升数据采集及时性
支持离线填报后同步，适应海上网络不稳定环境
管理者在移动端处理审批，缩短流程等待时间
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署与本地化部署，按需选择 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Safari）、Android/iOS 移动端、工业平板 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0+、PostgreSQL 14+、SQL Server 2019+，支持国产数据库适配 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook，可对接 ERP、财务系统、OA、船位监控与证书管理平台 |
| 安全合规 | HTTPS 传输加密、RBAC 权限控制、操作日志审计、数据备份与恢复机制 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户，工单列表加载 <2 秒，报表查询 <5 秒（标准数据量） |
| 交付与试用 | 提供 14 天免费试用，标准实施周期 2–4 周，含初始化配置与操作培训 |
面向航运、船舶管理、港口作业等场景设计，覆盖档案、计划、工单、备件、检验与费用全流程。
支持 SaaS、私有化与源码交付，满足不同规模企业的数据管理要求。
移动端支持离线操作与拍照签字，适应机舱、甲板等现场环境。
提供实施培训、在线支持与版本升级服务，响应及时。
对接能力
同步供应商、备件库存与费用结算数据，减少重复录入。
将工单与费用审批推送至现有 OA 流程，保持审批习惯统一。
对接船级社或第三方检验机构数据，自动更新证书有效期与检验状态。
典型用户
某企业
挑战：上线船只维护管理系统后，维护计划执行率提升至 95%，工单平均处理周期缩短 30%，备件库存周转率提高 20%。
某企业
挑战：通过系统统一管理 30 余艘船舶的维护与检验记录，证书到期提醒准确率 100%，合规检查准备时间减少 50%。
某企业
挑战：实现工单移动化执行与备件扫码领用，现场数据录入时间减少 60%，月度维护成本报表自动生成。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考起价，最终价格根据用户数、船舶数量、部署方式与定制需求确定。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价，最终以需求评估后的报价单为准；自动获客为独立付费模块，不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 版 | 私有化版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 | 私有化 | 私有化/本地 |
| 用户数 | 10 个 | 50 个 | 不限（按船授权） |
| 数据存储 | 平台云端 | 企业自有 | 企业自有 |
| 升级服务 | 自动升级 | 1 年质保 | 1 年免费升级 |
| 定制能力 | 有限 | 支持配置 | 支持二次开发 |
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