系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块:47个
- 适用院校规模:500人以上
授课计划管理系统定位于院校教务管理场景,面向教务管理员、院系教学秘书、授课教师与教学管理者,提供从教学基础资料维护、授课计划编制、课表编排调度、教学进度执行到审批复核、工作量核算与质量监控的一体化管理工具。系统通过规则配置与流程留痕,帮助院校规范教学计划管理流程,减少排课冲突与人工统计误差,提升教学执行透明度与管理效率。
授课计划管理系统是一套面向院校教务与院系教学管理场景的软件产品,覆盖教学基础资料管理、授课计划编制、课表编排与调度、教学进度执行、审批与复核、教学工作量核算、教学资源与场地保障、教学质量监控、统计分析报表、消息与协同、系统与权限管理等11个一级模块、47个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5等多终端访问,数据实时同步,帮助教务管理者、院系教学秘书与授课教师协同完成教学计划全流程管理。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
排课效率低,冲突排查耗时,影响教学秩序与教师满意度
提供排课规则配置、自动冲突校验与调课代课在线办理,减少人工核对,提升排课准确性与响应速度
审批周期长,责任难追溯,计划执行偏差难以及时发现
支持计划提交、院系复核、终审、退回整改全流程留痕与归档,审批状态实时可查
核算周期长,教师申诉多,管理成本高
基于课时标准自动计算工作量,支持在线核对与申诉处理,生成酬金结算报表,减少人工误差
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖教学计划管理全流程,从基础资料维护到计划编制、排课调度、进度执行、审批复核、工作量核算、质量监控与统计分析,共47个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
授课计划编制依赖线下表格,审批流程不透明,退回整改缺乏跟踪记录
提供学期授课任务下达、授课进度表编制、教学大纲关联、教材与教学资源登记、模板库管理,支持计划提交、院系复核、终审、退回整改全流程在线办理与留痕归档
计划编制与审批全程线上化,审批状态实时可查,退回整改有据可依
审批记录可追溯至每个环节的操作人与时间,支持归档查询
人工排课效率低,教师、场地、班级时间冲突频发,调课代课流程繁琐
提供排课规则配置、课表编排与发布、排课冲突自动校验、调课与代课在线办理、课表查询与导出,支持多维度冲突检测与快速调整
排课冲突自动识别,调课代课在线审批,课表发布及时准确
冲突校验记录可查,调课代课流程留痕,课表版本可追溯
教学进度执行情况不透明,进度偏差难以及时发现与处理
提供教学日志填报、进度偏差跟踪、教学任务变更申请、作业与考核安排,教师在线填报教学日志,系统自动比对计划进度并标记偏差
教学进度实时可见,偏差及时预警,变更申请在线审批
教学日志填报记录与进度偏差台账可查,变更申请审批留痕
教师工作量依赖手工统计,课时酬金核算易出错且核对困难
提供课时标准配置、工作量自动计算、工作量核对与申诉、课时酬金结算,基于排课与教学任务数据自动生成工作量报表
工作量核算自动化,教师可在线核对与申诉,酬金结算准确高效
核算规则可配置,计算结果可追溯至课时明细,申诉处理记录留痕
教学检查与听课评课记录分散,质量数据难以汇总分析,报表制作耗时
提供教学检查记录、听课评课管理、学生评教组织、教学异常预警台账,以及开课与课时统计、教师工作量报表、计划执行率分析、报表自定义与导出
质量监控数据集中管理,统计报表自动生成,支持自定义导出
检查与评课记录可查,报表数据来源可追溯,支持导出留档
多角色权限管理复杂,数据字典维护与操作审计缺乏统一工具
提供组织与角色管理、用户与权限分配、数据字典维护、操作日志审计、数据导入与备份,支持细粒度权限控制与操作留痕
权限分配灵活可控,操作日志完整可审计,数据导入备份便捷
操作日志记录用户、时间与操作内容,权限变更留痕可查
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
授课计划小助手
在授课计划编制、排课、审批与工作量核算等已有流程中,系统通过规则校验、到期提醒、数据汇总和简单趋势判断,帮教务人员提前发现问题、减少重复核对,所有自动动作都保留人工确认环节。
对话示例
AI 能力清单
- 检查授课进度表与教学大纲、课时标准的匹配情况,列出缺项和课时不一致的条目
- 在计划提交、院系复核、调课代课等节点提示临近截止或已超期的待办
- 汇总排课冲突校验结果,按冲突类型给出调整建议供排课人员参考
- 按学期汇总教师工作量与课时酬金数据,标注与课时标准偏差较大的记录
- 解读计划执行率、开课与课时统计报表,指出执行率偏低或进度偏差较大的课程
触发:计划提交、初审、院系复核、终审等节点临近截止时间或已超期
AI 动作:按节点汇总未处理单据,生成待办提醒清单,标注超期天数与责任院系
人工角色:教务人员确认提醒范围后推送,院系负责人决定是否催办或申请延期
收益:减少人工逐条排查,审批节点不易遗漏
数据:授课计划单据状态、审批流程配置、截止时间设置、院系与教师信息触发:教师提交授课进度表或关联教学大纲时
AI 动作:比对进度表课时合计、章节安排与教学大纲、课时标准配置,列出缺项和偏差条目
人工角色:教师根据提示修改后重新提交,初审人员复核确认
收益:在初审前发现课时与大纲不一致问题,减少退回整改次数
数据:授课进度表、教学大纲、课时标准配置、课程信息触发:提交调课、代课或教学任务变更申请时
AI 动作:调用排课冲突校验规则,提示教师时间、场地占用、班级课表重叠情况
人工角色:申请人调整方案,审批人确认冲突已解决后通过
收益:减少发布后才发现冲突导致的二次调整
数据:课表编排数据、教学场地资源库、教师档案、调课代课申请单触发:工作量自动计算完成或进入核对申诉阶段
AI 动作:按课时标准配置汇总各教师工作量,标注偏差较大的记录并说明可能原因
人工角色:教务人员逐条核对,教师申诉由人工复核后调整
收益:提高工作量核对效率,结算前发现异常数据
数据:课时标准配置、工作量计算结果、教师档案、授课任务数据自动化能力
- 审批待办自动生成与提醒(半自动):在计划提交、初审、复核、终审等节点按流程配置自动生成待办,并在临近截止时推送提醒;人工确认:提醒内容与推送范围由教务人员确认后发送,超期处理仍由院系负责人决定
- 排课冲突校验结果汇总(半自动):课表编排后自动运行冲突校验,按冲突类型汇总并生成调整建议清单;人工确认:排课人员逐条确认冲突并调整方案,确认无误后才发布课表
操作流程
授课计划管理系统围绕教务排课与教学进度管理,提供从基础资料维护到计划编制、审批、执行与核算的完整流程,支持多角色协同与数据联动。
维护课程库、教师信息、班级信息、场地资源等教学基础数据,确保排课与计划编制有准确依据。
产出:完整的基础数据清单
周期:1-2天
教师根据教学大纲与课程安排,在线编制授课计划,填写课时分配、教学进度与考核方式。
产出:授课计划草案
周期:2-3天
教务人员依据授课计划与资源条件,编排班级课表与教师课表,处理冲突并发布课表。
产出:正式课表
周期:1-2天
院系负责人与教务对授课计划及课表进行审核,提出修改意见,教师调整后重新提交。
产出:审批通过的授课计划与课表
周期:1-3天
教师按计划执行教学,记录实际进度与调课情况,系统跟踪执行偏差并提醒。
产出:教学进度记录
周期:学期全程
系统依据课表与授课计划自动核算教师教学工作量,生成统计报表供绩效与资源分配参考。
产出:工作量核算报表
周期:1-2天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「学期授课任务下达与计划编制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「课表编排与冲突校验」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「调课与代课办理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「教学进度跟踪与偏差处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「教师工作量核算与酬金结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「教学检查与听课评课组织」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从教学基础资料到计划编制、排课调度、进度执行、审批复核、工作量核算与质量监控,47个二级模块覆盖教学管理全链条。
内置排课规则配置与冲突校验机制,自动检测教师、场地、班级时间冲突,减少人工核对工作量。
计划提交、院系复核、终审、退回整改全程留痕,支持归档查询,满足教学管理规范要求。
基于课时标准配置自动计算教师工作量,支持核对申诉与酬金结算,减少人工统计误差。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端访问,数据实时同步,方便教师与管理者随时处理待办。
功能清单
按一级业务域分组,共 47 个二级功能;可按需启用、自由组合。
建立课程编码、学分学时与教学要求档案,统一课程口径
记录教师职称、任教资格与可授课程,支撑排课资格校验
维护行政班与教学班编制,解决合班分班与人数统计问题
登记教室、实验室与设备容量,为排课提供可用资源底数
管理专业培养方案与学期开课计划,作为授课计划编制依据
按开课计划生成教师授课任务,明确课时与授课对象
按周次编排教学内容与课时分配,解决进度安排不清晰问题
将授课计划与课程大纲条目对应,保证内容与目标一致
登记选用教材、讲义与参考资料,便于统一采购与共享
提供分学科计划模板与填写规范,减少重复录入与格式差异
设定周课时上限、连排规则与场地约束,规范排课过程
生成班级与教师课表并统一发布,解决课表多头不一致问题
自动比对教师、班级与场地时间占用,提前发现冲突
受理临时调课代课申请并同步更新课表,保证课表实时有效
按班级、教师、场地多维度查询导出课表,便于日常查阅
教师按次记录授课内容与出勤,形成教学过程留痕
比对实际进度与计划进度,及时发现滞后并提示调整
受理课时调整与内容变更申请,保留变更过程记录
登记作业布置与考核节点安排,支撑过程性考核管理
教师提交授课计划并由教研室初审,把好内容质量关
院系与教务分层复核计划合规性,明确审核责任
自定义审批节点、条件与流转规则,适配不同院校制度
记录退回意见与整改结果,形成闭环避免问题反复
保存各环节审批意见与版本,便于事后追溯与检查
设定各类课程课时折算系数,统一工作量计算口径
依据授课任务与折算规则生成教师工作量,减少人工统计
教师核对工作量并发起异议申诉,保证核算结果准确
按工作量与酬金标准生成结算单,支撑课酬发放
登记教室实验室使用情况,掌握资源占用与空闲状态
受理教学设备故障报修并跟踪处理,减少对授课影响
汇总教材需求并跟踪征订发放进度,保障课前到位
记录期初期中教学检查结果,形成问题清单与整改要求
安排听课任务并记录评价意见,促进课堂教学改进
组织学生对课程与教师评价,收集教学反馈意见
汇总缺课、进度滞后等异常并跟踪处理,防范教学事故
按院系专业统计开课门数与课时分布,支撑资源调配
输出教师工作量汇总与对比报表,服务考核与分配
统计授课计划完成率与偏差分布,反映教学执行状况
支持自定义统计口径并导出报表,满足各类报送需求
集中展示待提交待审批事项,避免流程节点遗漏延误
发布教学安排与制度通知,保证信息及时触达
共享教学计划与制度文件,便于教师查阅与下载
维护院系教研室组织架构与角色,明确岗位职责边界
配置账号权限与数据范围,保障数据按职责隔离
维护学期、课程类别等基础字典,保证数据口径统一
记录关键操作日志供审计查询,满足合规与追责需要
支持批量导入基础数据并定期备份,降低数据丢失风险
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云SaaS、私有化部署、买断及源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器(Chrome/Edge/Firefox)、移动端H5、微信小程序 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+ |
| 第三方对接 | 提供标准API,支持与学校统一身份认证、教务系统、消息推送平台对接 |
| 安全合规 | 支持HTTPS传输加密、RBAC权限控制、操作日志审计、数据备份恢复 |
| 性能指标 | 支持5000+用户并发访问,课表生成响应时间<3秒,页面加载<2秒 |
| 交付与试用 | 提供在线试用环境,标准版7天内完成部署上线,支持远程培训 |
对接能力
对接学校LDAP/AD或OAuth2.0,实现单点登录与账号同步。
通过API同步课程、教师、班级、学生等基础数据,避免重复录入。
对接短信、邮件或企业微信,发送审批提醒、调课通知等。
典型用户
某企业
挑战:部署授课计划管理系统后,排课效率提升60%,教师调课流程线上化,审批周期从3天缩短至1天。
某企业
挑战:通过系统实现全校课表统一编排与教学工作量自动核算,减少人工统计错误,每学期节省约20个工时。
某企业
挑战:使用SaaS版授课计划管理系统,快速上线并完成基础数据导入,教师可在线提交授课计划,教务实时跟踪进度。
部署与价格 · 按需选择
价格根据用户数、部署方式与定制需求浮动,具体以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端SaaS | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 用户数上限 | 50用户 | 100用户 | 200用户 |
| 核心功能 | 全部核心模块 | 全部核心模块+API | 全部核心模块+API |
| 升级维护 | 自动升级 | 一年免费升级 | 一年免费升级 |
| 价格 | ¥2,980/年起 | ¥19,800起 | ¥39,800起 |
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