系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块:51个
- 覆盖业务域:11个
游艇管理系统定位于游艇俱乐部、码头运营公司和船艇租赁企业的核心业务管理平台。系统以船艇档案为基础,串联会员会籍、泊位码头、租赁预订、船员排班、维修保养、安全应急与财务结算等业务环节,帮助运营方建立标准化的业务流程和数据台账,实现资源、人员、成本与收入的统一管理,支撑日常运营与经营决策。
游艇管理系统是一套面向游艇与码头运营场景的行业管理软件,包含船艇档案管理、会员与客户管理、泊位与码头管理、游艇租赁业务、船员与人员管理、维修保养管理、安全与应急管理、财务与结算管理、物资与采购管理、运营分析与报表、系统与权限管理共11个业务域、51个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5等多端访问,数据实时同步,满足码头现场作业与办公室管理的协同需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
证书过期或年检遗漏导致合规风险,影响船艇正常运营。
建立船艇基础档案与证书管理,记录保险与年检信息,支持到期提醒与状态变更跟踪。
泊位利用率低,客户等待时间长,水电费用结算纠纷多。
泊位资源台账与租约管理,靠离泊调度在线化,岸电与水电抄表记录可追溯。
订单处理效率低,押金退改易出错,客户体验差。
租赁产品与价格管理,预订排期与合同管理,押金退改在线处理,航次执行记录完整留存。
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖船艇、会员、泊位、租赁、船员、维保、安全、财务、物资、分析与系统管理11个业务域,共51个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
船艇档案、证书、保险与年检信息分散,到期提醒不及时。
建立船艇基础档案、设备与备件台账,管理船舶证书、保险与年检记录,支持船艇状态变更跟踪。
船艇信息集中管理,证书到期与年检节点可追溯,降低合规风险。
可查看船艇档案完整率、证书到期提醒记录与年检完成情况。
泊位分配依赖人工协调,靠离泊冲突多,水电抄表不准确。
泊位资源台账与租约管理,靠离泊调度在线化,岸电与水电抄表记录,码头设施巡检。
泊位分配与调度可视化,减少冲突与空置,水电费用结算有据可依。
可查看泊位利用率、靠离泊调度记录与水电抄表数据。
租赁预订、合同、押金与退改处理流程不统一,航次记录缺失。
租赁产品与价格管理,预订与排期,租赁合同管理,押金与退改处理,航次执行记录。
租赁业务全流程在线管理,订单处理效率提升,押金退改有记录可查。
可查看租赁订单量、合同签署记录、押金退改处理时效与航次执行记录。
保养计划执行不到位,维修工单与备件领用脱节,费用归集困难。
保养计划、维修工单、坞修与进厂管理,备件领用与采购联动,维修费用归集。
维保过程可追踪,备件领用与费用归集准确,控制维修成本。
可查看保养计划完成率、维修工单处理时长与维修费用归集明细。
收费账单、收付款对账、发票税务与成本分摊手工处理,效率低易出错。
收费与账单、收付款与对账、发票与税务、成本与费用分摊、往来账款管理。
财务结算流程标准化,对账效率提升,成本分摊清晰可查。
可查看账单生成记录、对账差异率与成本分摊报表。
经营数据分散,单船效益与会员消费分析依赖手工汇总,决策支持不足。
经营看板、单船效益分析、会员消费分析、报表导出与订阅。
经营数据可视化,单船效益与会员消费趋势可分析,支撑管理决策。
可查看经营看板指标、单船效益报表与会员消费分析报告。
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
游艇运营助手
在游艇管理系统现有档案、排班、工单与结算流程中,AI 主要做到期与冲突提醒、单据一致性校验、运营数据汇总解读和简单趋势预测,帮助运营人员少漏项、早发现异常。
对话示例
AI 能力清单
- 汇总本周证书到期、年检到期、保险到期与船员证书到期清单,按紧急程度排序并提示处理人
- 对租赁预订与泊位分配做冲突检查,提示时间重叠、泊位不匹配或押金未收齐的订单
- 根据保养计划、维修工单和备件库存,提示即将缺料或工单超期的项目
- 解读月度收费、成本分摊与往来账款数据,指出异常波动和待跟进账款
- 根据历史租赁与航次记录,给出未来一段时间的泊位与船员排班参考建议
触发:每日定时扫描船艇证书、保险、年检和船员证书的有效期
AI 动作:按到期天数分级列出即将到期和已超期项目,关联责任人与相关船艇,生成待办建议
人工角色:运营人员核对清单,确认续办或安排年检,并在系统中更新记录
收益:减少证书超期带来的合规与运营风险
数据:船舶证书管理、保险与年检记录、船员证书与培训、船员档案触发:新增或修改租赁预订、泊位分配与靠离泊调度时
AI 动作:检查时间重叠、泊位规格匹配、押金收取状态和合同完整性,给出冲突提示与调整建议
人工角色:调度人员确认冲突原因,选择调整泊位、改期或取消,并完成审批
收益:降低重复分配和超订,提高泊位利用率
数据:租赁产品与价格、预订与排期、泊位分配与租约、靠离泊调度、押金与退改处理触发:保养计划到期或维修工单创建、备件领用时
AI 动作:比对备件台账库存与工单需求,提示缺料、工单超期和费用归集不完整的项目
人工角色:维修主管确认领用与采购需求,审批后生成采购申请
收益:减少因缺件导致的坞修延误,费用归集更完整
数据:保养计划、维修工单、设备与备件台账、备件领用与采购、维修费用归集触发:月末结算完成或运营分析报表生成时
AI 动作:汇总收费、成本分摊、往来账款和满意度数据,指出异常波动、待收账款和投诉集中点
人工角色:财务与运营负责人复核数据口径,确认跟进事项
收益:让经营分析更快定位问题,减少人工翻表
数据:收费与账单、收付款与对账、成本与费用分摊、往来账款管理、投诉与满意度自动化能力
- 到期事项待办生成(半自动):系统按证书、保险、年检和保养计划的到期规则,自动生成待办清单并推送给责任人;人工确认:待办生成后由责任人确认处理方式,系统不自动变更证书或计划状态
- 预订冲突预警单(半自动):预订或泊位分配保存时自动执行冲突校验,生成预警单并附冲突明细;人工确认:调度人员确认预警内容后决定改期、换泊位或放行,需审批留痕
操作流程
从档案建立到运营结算的全流程线上管理,覆盖船艇、会员、泊位、租赁、船员、维保、安全、财务、物资与报表各环节,支持多角色协同与数据联动。
录入船艇档案、泊位信息、会员资料、船员资质及物资库存,建立基础数据台账。
产出:船艇档案、泊位台账、会员档案、船员档案、物资清单
周期:1-3天
受理游艇租赁订单,匹配会员权益,安排泊位与船员,生成租赁合同与出航计划。
产出:租赁订单、出航计划、会员权益记录
周期:实时-1天
执行出航检查,记录安全设备状态,登记应急事件,跟踪船艇动态与人员上下船。
产出:出航检查记录、安全日志、应急事件单
周期:按航次实时
根据维保计划生成工单,跟踪维修进度,管理备件领用与采购补给。
产出:维保工单、维修记录、采购申请单
周期:1-7天
核算租赁费用、会员消费、维保成本与物资支出,生成账单与结算单,支持多方式收款。
产出:结算单、收款记录、对账单
周期:1-2天
汇总船艇利用率、泊位周转、会员活跃、收支利润等数据,输出运营报表与决策看板。
产出:运营报表、经营看板、分析报告
周期:按周/月自动生成
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「会员入会与续费管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「泊位分配与靠离泊调度」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「游艇租赁预订与排期」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「船员排班与出航配置」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「船艇保养与维修工单」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「安全巡检与应急演练」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「单船效益与经营分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从船艇档案到租赁、维保、财务,51个二级模块覆盖游艇运营全场景。
泊位资源台账、租约分配与靠离泊调度一体化,减少冲突与空置。
产品定价、预订排期、合同押金、航次执行全流程在线管理。
保养计划、维修工单、备件领用与费用归集联动,控制维修成本。
PC、APP、PAD、小程序等多端数据同步,支持码头现场与移动办公。
功能清单
按一级业务域分组,共 51 个二级功能;可按需启用、自由组合。
登记船名、型号、船体编号与建造信息,解决资产底数不清问题
维护适航证、检验证书有效期并到期提醒,避免证照过期违规
记录主机、发电机等设备及备件库存,支撑维修与采购决策
管理入列、停航、维修、退役状态流转,保证资产状态可追溯
归档保单、年检结论与费用,便于理赔与合规检查调阅
建立会员基本信息与联系方式档案,解决客户资料分散问题
配置不同会籍等级及对应权益规则,支撑差异化服务定价
办理入会申请、续费与升降级,规范会籍生命周期管理
记录沟通与拜访历史,避免销售服务过程信息断层
登记客户投诉与回访结果,推动服务问题闭环处理
维护泊位编号、尺寸与设施配置,解决泊位资源底数不清问题
办理泊位分配、租期与续租,规范长期与临时靠泊占用
编排进出港靠离泊计划,减少码头作业冲突与等待时间
记录岸电、供水用量并生成费用,支撑码头能耗结算
登记栈桥、系缆桩等设施巡检与报修,保障码头运行安全
配置出租船型、时段价格与套餐,解决报价口径不统一问题
受理包船与散客预订并占用船期,避免重复预订冲突
生成并归档租赁合同与条款,规范签约与履约依据
管理押金收取、退还与订单变更,减少资金纠纷
记录实际出航时间、航线与用船情况,支撑履约核对
登记船员身份、职务与证书信息,解决人员资质管理分散问题
跟踪适任证书有效期与培训记录,避免无证上岗风险
编排船员值班与出航人员配置,保障航次人员合规到位
记录出勤与出海工时,为薪酬核算提供准确依据
按航时与周期编制保养计划,减少设备失养与突发故障
受理故障报修并派工跟踪,规范维修过程与责任归属
管理上排坞修计划、工期与验收,控制大修进度与成本
办理备件领用与补货申请,避免库存短缺影响维修
按船艇归集维修人工与材料费用,支撑单船成本核算
登记开航前检查与隐患整改,落实安全责任到岗到船
维护应急预案并记录演练情况,提升突发事件处置能力
登记事故经过、责任认定与理赔进度,规范事件闭环
记录航行日志与进出港签证,满足监管与追溯要求
生成租赁、泊位等应收账单,解决收费口径与漏收问题
登记收款付款并与银行流水核对,保证资金账实一致
开具与管理发票信息,满足税务合规与客户开票需求
归集人工、燃油与维修成本并按船分摊,支撑盈利分析
跟踪客户与供应商应收应付账龄,降低坏账与拖欠风险
维护供应商资质与合作评价,解决采购来源管理混乱问题
办理采购申请、比价与订单下达,规范采购审批流程
记录加注数量、单价与船艇归属,支撑燃油成本核算
管理物资入库验收与领用出库,保证库存数据准确
汇总出租率、收入与泊位占用等指标,支撑经营决策
核算单船收入与成本对比,识别低效船艇资产
统计会员消费频次与结构,支撑会籍营销策略调整
按需导出业务报表并定期推送,减少人工汇总工作量
维护部门、岗位与用户账号,明确系统使用范围
配置角色菜单与数据权限,防止越权访问敏感信息
自定义合同、采购等审批节点,适配内部管理要求
维护业务字典与系统参数,保证各模块口径统一
记录关键操作日志并支持追溯,满足内控与审计要求
智能硬件
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS云部署、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器、Windows/macOS、iOS/Android移动端、平板 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+ |
| 第三方对接 | 支付网关、短信平台、电子签章、GPS/北斗定位、财务软件 |
| 安全合规 | 等保二级参考、数据加密传输、角色权限控制、操作日志审计 |
| 性能指标 | 支持500+船艇并发管理,页面响应<2秒,报表生成<10秒 |
| 交付与试用 | SaaS开通即用,私有化部署7-15个工作日,提供15天试用 |
专注游艇俱乐部与码头运营管理场景,功能贴合船艇租赁、泊位与维保实际流程。
多层权限控制与操作审计,保障会员信息与经营数据安全。
支持SaaS、私有化与源码交付,满足不同规模企业的IT策略。
提供上线培训、日常运维与版本升级服务,响应及时。
对接能力
对接微信支付、支付宝、银联,支持租赁费用与会员充值在线收款。
接入船艇定位终端数据,实现航迹回放与出航监控。
与用友、金蝶等财务系统对接,同步结算凭证与收支数据。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
价格根据模块数量、用户数、部署方式与定制需求浮动,最终以商务报价为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 用户数 | 按服务器性能 | 按服务器性能 | — |
| 数据存储 | 本地存储 | 本地存储 | — |
| 升级服务 | 按版本升级 | 一年内免费升级 | — |
| 定制开发 | 可另行报价 | 可另行报价 | — |
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