系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:47个二级模块
- 数据安全:角色权限+操作日志审计
德尔普销售客户关系管理系统定位于为中小企业及成长型企业提供销售全流程数字化管理平台。系统覆盖客户与联系人管理、线索与商机跟进、销售过程管理、报价合同、订单交付、回款结算、售后服务及数据分析等核心业务环节,通过47个二级模块的灵活组合,满足不同行业销售团队的精细化管理需求。系统支持多端协同与流程审批,帮助企业实现销售过程透明化、合同履约可控化、回款管理精细化,从而提升销售转化率与客户满意度。
销售客户关系管理系统是一套面向销售团队的全流程管理软件,涵盖客户与联系人、线索与商机、销售过程、报价合同、订单交付、回款结算、售后服务、审批流程、数据分析及系统权限等十大业务域,共计47个二级模块。系统以客户为中心,串联销售各环节数据,支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信及移动端H5等多终端访问,实现销售业务随时随地处理。通过角色权限配置与操作日志审计,保障数据安全与合规,帮助企业构建标准化、可追溯的销售管理体系。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
客户资源无法沉淀,企业持续获客成本高
客户档案与联系人集中管理,支持客户归属与公海机制,确保客户资源企业化
销售预测不准,团队协作效率低,丢单率高
商机阶段管理与销售漏斗看板,配合拜访跟进记录与任务提醒,实现过程可视化
回款逾期风险高,财务对账工作量大
合同履约跟踪与回款核销联动,应收账款报表实时监控,降低坏账风险
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
47个二级模块覆盖销售业务全链路,从客户建档到回款核销,从合同审批到售后回访,满足销售团队日常管理需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
客户信息分散,联系人变更频繁,缺乏统一视图
集中管理客户档案与联系人,支持客户分级标签、归属公海及关系图谱,确保客户资源企业化
客户信息完整率提升至95%以上,销售离职客户流失率降低50%
通过客户档案完整度报表与公海回收记录验证
线索分配不均,商机阶段不清晰,销售预测缺乏依据
线索登记与自动分配,商机阶段推进与销售漏斗看板,记录竞争对手信息,提升转化过程透明度
线索转化率提升20%,销售预测准确率提高30%
通过销售漏斗报表与商机阶段停留时间分析验证
拜访记录缺失,销售任务执行不到位,日程安排混乱
拜访与跟进记录、销售任务与目标管理、销售活动安排及日程提醒,规范销售行为
销售活动记录率提升至90%,任务按时完成率提高25%
通过拜访记录数量与任务完成率报表验证
报价审批慢,合同履约跟踪难,订单交付信息不透明
产品价格库、报价单与合同审批、合同履约跟踪、订单与发货管理、交付进度跟踪及退换货处理
合同审批周期缩短40%,订单交付准时率提升至95%
通过合同审批时长与订单交付准时率报表验证
应收账款不清,回款核销繁琐,佣金结算易出错
应收账款管理、回款登记与核销、开票管理、销售佣金结算及费用报销关联,实现财务业务一体化
回款核销效率提升50%,应收账款逾期率降低30%
通过应收账款账龄分析与回款核销记录验证
服务工单处理不及时,客户满意度难量化,销售报表制作耗时
服务工单派工与处理、客户回访与满意度调查、投诉升级处理,以及销售业绩、客户分析、回款应收等多维度报表
服务工单平均响应时间缩短至2小时,报表生成效率提升80%
通过工单处理时效报表与满意度调查结果验证
AI 如何参与业务
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
销售跟进助手
在现有客户、商机、合同、回款与售后流程中,做提醒、校验、汇总解读和简单预测,帮助销售和商务人员少漏事、早发现异常,所有建议与自动动作都保留人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按商机阶段和最近跟进记录,提示长期未联系的客户与即将到期的跟进任务
- 汇总客户档案、合同、回款和工单信息,生成客户近期情况摘要供拜访前查看
- 对报价单、合同拟制中的必填项、价格与折扣一致性做校验提示
- 根据历史回款节奏提示应收账款超期风险,并列出待催收清单
- 按销售目标与当前漏斗数据,给出本阶段业绩完成情况的参考解读
触发:商机在某一阶段停留时间超过设定天数,或距上次跟进记录超过阈值
AI 动作:汇总该商机的阶段、金额、联系人和历史跟进内容,生成提醒并建议下一步动作
人工角色:销售确认提醒是否有效,选择跟进方式并更新跟进记录
收益:减少商机因无人跟进而流失,销售每天有明确的优先处理清单
数据:商机阶段与金额、拜访与跟进记录、联系人信息、日程与提醒触发:报价单转合同或合同拟制提交审批时
AI 动作:比对报价单价格、折扣、产品明细与合同条款,标出不一致项和缺失必填项
人工角色:商务人员逐项核对提示内容,修正后重新提交审批
收益:减少合同金额与报价不符导致的返工和审批退回
数据:产品与价格库、报价单管理、合同拟制与审批、折扣与特价审批触发:应收账款临近到期或已超期,且回款登记未核销
AI 动作:按客户汇总应收金额、账龄和最近回款记录,生成催收提示清单
人工角色:财务或销售确认账目无误后发起催收或调整账期
收益:回款跟进更及时,减少遗漏催收
数据:应收账款管理、回款登记与核销、开票管理、客户档案管理触发:新服务工单登记或工单升级时
AI 动作:根据工单类型、客户所在区域和人员当前待办量,给出派工建议
人工角色:服务主管确认或调整派工人员后下发
收益:派工更快,避免个别人员待办积压
数据:服务工单管理、服务派工与处理、投诉与升级处理、客户档案管理自动化能力
- 跟进任务自动生成(半自动):当商机进入新阶段或跟进记录超期时,按规则生成待办任务并推送到待办与审批中心;人工确认:任务生成后由销售确认是否保留、调整时间或关闭,不自动改变商机阶段
- 合同到期与续签提醒(半自动):合同履约跟踪中临近到期或需续签的合同,自动生成提醒和续签待办;人工确认:商务人员确认合同状态和续签意向后再发起续签流程
操作流程
销售客户关系管理系统的典型使用路径覆盖从客户建档到回款结算的全流程,以下 6 个步骤帮助团队快速建立可复用的销售管理节奏。
录入客户基本信息、联系人角色与决策链,按行业、区域、规模等维度打标签,形成统一客户档案。
产出:客户档案、联系人列表、客户标签
周期:0.5–1 天
将线索按规则分配至销售,完成线索转商机,填写预计金额、阶段与预计成交日期。
产出:线索分配记录、商机卡片
周期:0.5 天
按阶段记录拜访、电话、邮件等跟进动作,维护商机阶段与赢率,设置下次跟进提醒。
产出:跟进记录、阶段变更日志、待办提醒
周期:持续进行
基于商机生成报价单,提交折扣与合同条款审批,审批通过后生成合同并归档。
产出:报价单、审批记录、合同档案
周期:1–3 天
合同转订单,跟踪交付进度与开票状态,按回款计划登记收款并核销应收。
产出:订单记录、交付节点、回款台账
周期:按合同约定
登记售后工单与客户反馈,按月查看销售漏斗、回款率与团队业绩报表,调整销售策略。
产出:售后工单、销售报表、复盘结论
周期:每月 1–2 天
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「销售团队日常客户跟进与商机管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「合同审批与履约跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「订单交付与回款核销」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「售后服务工单处理与客户回访」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「销售业绩分析与预测」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从线索到回款、售后,47个二级模块覆盖销售业务全场景。
支持PC、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端实时同步。
可配置的审批流程,支持折扣、特价、信用额度等专项审批。
内置销售业绩、客户分析、回款应收等多维度报表,支持自定义导出。
基于角色与组织的权限配置,支持数据字典与操作日志审计。
功能清单
按一级业务域分组,共 47 个二级功能;可按需启用、自由组合。
建立并维护客户基础档案与工商信息,解决客户资料分散、口径不一的问题
维护客户方关键联系人及决策关系,解决对接人变动导致跟进断档的问题
按价值与阶段对客户分级打标,解决客户资源投放无重点的问题
管理客户归属、领取与回收规则,解决客户资源闲置与撞单的问题
展示客户组织架构与关联企业关系,解决多主体客户跟进混乱的问题
统一登记各渠道线索并按规则分配,解决线索遗漏与响应迟缓的问题
将有效线索转为客户与商机,解决线索与业务单据脱节的问题
按阶段推进商机并记录关键动作,解决销售过程不可控的问题
按阶段汇总商机数量与金额,解决销售预测缺乏依据的问题
记录商机中的竞品与应对策略,解决竞品信息零散难复盘的问题
登记客户拜访与沟通记录,解决跟进过程无留痕、交接困难的问题
分解并下达销售目标与任务,解决目标与执行脱节的问题
组织市场活动并关联客户与线索,解决活动投入产出难核算的问题
安排跟进日程并触发到期提醒,解决跟进事项遗忘延误的问题
维护可售产品、价格与折扣政策,解决报价口径不统一的问题
编制与审批客户报价单,解决报价版本混乱与审批滞后的问题
起草合同并走审批流程,解决合同条款风险与审批效率的问题
跟踪合同执行进度与关键节点,解决履约异常发现不及时的问题
处理合同变更、续签与终止,解决合同版本与状态管理混乱的问题
录入与审核销售订单,解决订单来源分散、状态不清的问题
按订单安排发货出库并回传状态,解决发货与订单脱节的问题
跟踪订单交付节点与异常,解决交付延期无人预警的问题
处理客户退换货申请与执行,解决售后单据与订单对不上的问题
按合同与订单生成应收台账,解决应收账龄不清的问题
登记客户回款并核销应收,解决回款与订单匹配困难的问题
按合同与回款开具发票并登记,解决开票进度与税务口径不一致的问题
按业绩规则计算销售提成,解决提成核算耗时且争议多的问题
将销售费用与客户商机关联,解决费用归属与投入核算不清的问题
受理并派发客户服务工单,解决服务请求响应无跟踪的问题
分配工程师并记录处理过程,解决现场服务过程不可见的问题
开展服务回访并收集满意度,解决服务质量缺乏量化反馈的问题
登记客户投诉并跟踪升级处理,解决投诉处理超期无督办的问题
配置各类单据的审批节点与条件,解决审批规则固化难调整的问题
集中处理各类待办审批事项,解决审批入口分散、进度不明的问题
对超权限折扣与特价进行审批,解决价格让利失控的问题
审核客户信用额度与超限放行,解决赊销风险敞口的问题
统计团队与个人销售业绩,解决业绩口径不一、考核争议的问题
分析客户贡献与活跃度,解决客户结构看不清的问题
分析回款进度与账龄结构,解决资金风险预警滞后的问题
基于商机与历史数据形成销售预测,解决目标达成判断缺依据的问题
按需组合字段生成报表并导出,解决固定报表不满足分析需求的问题
维护部门、岗位与用户账号,解决人员变动后权限不清的问题
按角色分配功能与数据权限,解决越权查看与操作风险的问题
维护业务字典与系统参数,解决业务口径频繁变更难维护的问题
配置业务提醒与通知渠道,解决关键事项触达不及时的问题
记录关键操作日志并支持追溯,解决数据变更责任难界定的问题
对接财务、ERP 等外部系统,解决数据重复录入与不一致的问题
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS 租用、私有化部署(物理机/虚拟机/容器)及混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器(Chrome/Edge/Firefox/Safari)、iOS/Android 移动端、企业微信/钉钉工作台 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+,支持达梦、人大金仓等国产数据库 |
| 第三方对接 | 提供 RESTful API 与 Webhook,支持企业微信、钉钉、飞书、ERP、财务系统、电子签章平台对接 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限、操作审计日志、数据备份与恢复;符合等保 2.0 相关要求 |
| 性能指标 | 单租户支持 500 并发在线,常规列表查询响应 < 1 秒,报表查询 < 3 秒(数据量 100 万级) |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用,提供 15 天免费试用;私有化部署标准实施周期 2–4 周,含数据初始化与培训 |
从客户建档、商机跟进到合同回款与售后,模块按业务域组织,可按需启用。
支持按角色、部门、数据范围配置字段级权限,审批流可视化配置,适配不同管理要求。
Web 与移动端数据实时同步,支持企业微信、钉钉、ERP 与财务系统对接。
提供标准实施方法论、操作培训与工单支持,SaaS 版持续迭代升级。
对接能力
组织架构同步、消息通知、审批流嵌入与移动端免登
通过 API 同步客户、订单、开票与回款数据,减少重复录入
合同在线签署与归档,签署状态回传至合同模块
典型用户
某工业设备制造企业
挑战:上线客户与商机管理、报价合同审批模块,销售跟进记录完整率提升至 90% 以上,合同审批周期由 5 天缩短至 2 天。
某软件服务企业
挑战:使用线索分配、销售过程管理与回款台账,销售主管可按周查看漏斗与回款率,逾期应收提醒使回款周期平均缩短 8 天。
某商贸流通企业
挑战:通过订单交付与售后工单模块打通销售与客服协作,客户报修响应时间由 24 小时缩短至 4 小时。
部署与价格 · 按需选择
以上为参考价,实际价格根据用户数、模块范围、部署方式与实施工作量确定;SaaS 版按年订阅,私有化与买断版含首年标准支持。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价,最终以需求评估后的报价单为准;自动获客为独立付费模块,不计入系统报价。
| 对比项 | SaaS 订阅版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 客户自有环境 | 客户自有环境 | — |
| 付费方式 | 按项目一次性+年服务费 | 一次性买断 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 实施服务 | 标准实施 2–4 周 | 标准实施 2–4 周 | — |
| 升级方式 | 按版本升级 | 按版本升级 | — |
| 适用场景 | 数据本地化要求高 | 长期使用、预算一次性投入 | — |
自动获客
系统在获客链路中承担线索承接、客户档案沉淀、报价与合同转化、回款与复购追踪的角色,是把外部流量变成可跟进商机并最终签约收款的作业台,而不是投放工具。
- 客户入口
- 销售在拜访与跟进记录、客户回访与满意度模块中发起转介绍请求,老客户通过微信小程序或企微分享带专属标识的线索登记页给同行
- 怎么做
- 销售在客户回访后当面或企微提出转介绍,把小程序线索页发给客户;客户填写被介绍方名称、联系人与需求,系统按介绍人归属自动挂到原销售名下
- 系统自动完成
- 系统生成带介绍人标识的线索登记链接,提交后自动写入线索池、按客户归属规则分配给原销售并推送待办提醒,销售确认后转为商机
- 看什么指标
- 转介绍线索数、转介绍转化率、介绍人复购率
- 客户入口
- 客户归属与公海模块中沉睡超过设定天数的客户与联系人
- 怎么做
- 销售主管每周从公海按客户分级与标签筛出可再激活名单,指定销售用企微或短信触达,触达结果写入拜访与跟进记录
- 系统自动完成
- 系统按未跟进天数自动把客户退回公海并提醒原归属人,重新领取时自动带出历史报价、合同与投诉记录供销售参考
- 看什么指标
- 公海领取数、再激活商机数、沉睡客户回款额
- 客户入口
- 报价单管理生成的在线报价链接,客户转发给其采购同事或关联企业
- 怎么做
- 销售在报价单上附产品与价格库的标准配置,客户打开链接后可提交新的询价需求;系统记录访问与询价来源
- 系统自动完成
- 系统记录报价单打开次数与停留,客户提交询价时自动创建线索并关联原商机,提醒原销售跟进确认
- 看什么指标
- 报价单打开率、报价转线索数、报价到合同转化率
- 客户入口
- 服务工单管理、投诉与升级处理中产生的客户新需求
- 怎么做
- 售后在处理工单时识别客户扩产、换型号、加购配件等信号,在工单结单页勾选转商机,由原销售或指定销售接手
- 系统自动完成
- 系统在工单结单时按关键词与产品标签提示可能增购,自动创建待确认商机草稿并派待办给销售,销售确认后才进入漏斗
- 看什么指标
- 工单转商机数、增购合同金额、服务后复购率
- 客户入口
- 合同履约跟踪与合同变更续签模块中的到期合同
- 怎么做
- 销售按到期前60/30/7天分层联系客户谈续签或升级,结合历史订单与回款记录给出续签方案
- 系统自动完成
- 系统按合同到期日自动生成续签任务并推送到待办与审批中心,附带历史成交价与折扣审批记录供销售报价参考
- 看什么指标
- 续签率、到期合同挽回金额、续签周期
- 客户入口
- 销售用APP或PAD在展会、地推现场扫描客户名片或填写线索登记表单,客户也可扫摊位二维码自助登记
- 怎么做
- 现场销售用APP登记线索并打来源标签,回公司后由线索分配规则分给对应区域销售,48小时内首访
- 系统自动完成
- 系统按来源标签与区域规则自动去重、分配并生成首访待办,超时未跟进自动提醒主管
- 看什么指标
- 活动线索数、48小时首访率、活动线索转化率
客户数据从微信小程序线索登记页、在线报价链接、摊位二维码、APP现场登记表单、企微分享卡片进入,来源用UTM与介绍人标识区分
表单/二维码/UTM/企微分享 线索按企业名称与手机号去重,自动补全客户档案字段,按来源、行业、规模打标签并写入客户关系图谱
客户档案/去重规则/标签 按线索来源、客户分级、预算与需求描述完整度、历史成交相似客户特征做规则评分,高分线索优先分配,评分仅作参考由主管确认
规则评分/相似客户匹配 按区域、行业与销售负载把线索分给销售,通过企微、短信与待办中心提醒,超时未跟进升级给主管
企微/短信/待办与审批中心 销售用企微或短信首访,通话与拜访结果回写拜访与跟进记录,商机阶段变化回写销售漏斗看板,来源归因到具体渠道
企微/短信/回写/归因 - 把客户回访与满意度模块的回访话术加上转介绍请求,本周内让每个销售在回访后发出3条小程序线索链接
- 从公海池按90天未跟进筛出名单,主管本周指定销售领取并完成首轮企微触达,结果写入跟进记录
- 给报价单模板加上询价提交入口,统计本周报价单打开与询价数据,确定是否保留该入口
独立付费,按渠道数量/线索量/外部数据源评估,不含在系统报价内
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